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印刷从业人员基础知识

时间:2007-11-9栏目:美术论文

1.纸的单位:
A.克:一平方米的重量(长宽2)=g为重量
B.令:500张纸单位称:令(出厂规格)
C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。
2.纸的规格及名称:
A.纸最常见有四种规格:
  (1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米
  (2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米
  (3).不干胶:长765厘米.宽535厘米
  (4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称:
  (1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。
  (2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
  (3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。
  (4).书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。
  (5).双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
  (6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
  (7).无碳纸: 40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸,
上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。
  (8).铜版纸:
      A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。
      B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。
  (9).亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。
  (10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。
  (11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。
  (12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
  (13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
3报价公式及技巧:
  (1).认真观察客户实力和客户印刷样。
  (2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。
  (3).用计算器详细计算成本和盈利。
  (4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。
  (5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。
   如:选用纸张大小,纸质好与坏,
       胶片国产和进口,
       印刷质量,
       交货时间,
   选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。
  (6).风度:老练.大方.诚实.有责任感
  (7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
4校稿和交货技巧:
  (1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。
  (2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。
5收定金和货款技巧:
  (1).向客户讲明定金原因:
      A.打稿.打样.投资成本
      B.让客户有诚意
      C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。
  (2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。
    多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。
    实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6.过错和质量有问题如何处理:
  (1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。
  (2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。
7.报价公式:
  (1).重量(长宽2)=定律:   大度0.531重量   正度0.43重量
  (2).计算方法:重量(定律)克数吨价500张开数印数1.1%损耗=总货纸款
   例1:有一客户印5000张大16开,157双铜,求纸款是多少?
      公式: 重量克数吨价500张开数印数1.1%=所求总纸价
             0.531157克7500元500张16开5000张1.1%=430元(纸总价)
   例2:有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少?
      公式: 0.53180克6500500张16开8000张1.1%=304元(纸总价)
   例3:有一客户印700本说明书:包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少?
      公式: 重量克数吨价500张开数印数1.1%=所求总纸价
             0.4360克5500元500张16开印数(70本20张)1.1%=273元
   例4:有一客户印不干胶5万个45cm圆角,问用多少钱纸款?
      公式: 定律0.002客户平方厘米印数=纸款
             0.00220(45cm)50000个=0.04元(总纸款)
   例5:有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款?
      公式: 二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34

联数定律本数=纸总款
二联:686元 三联:786元 四联:838元 五联:868元

  例6:有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸,问各个规格.开数.纸价是多少?
  定律:
  A.成品规格:
    2号:1118cm 15开(切纸规格2621)
    5号:1122cm 12开(切纸规格2624)
  6号:1223cm 12开(切纸规格2726)
  7号:1623cm 8开(切纸规格3927)
  9号:2332cm 4开(切纸规格3954)
0.43定律克数100吨价6500元500张开数印数1.1%=纸价
  1000介纸款:
  2号:41元
  5号.6号:51元
  7号:77元
  9号:154元
例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少?
  定律:1.39印数=纸款(139元)(32开28开2)
  以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主管解答。
8.当前广州市纸业吨价:
  双铜:7500元/T
  单铜:8000元/T
  进口双胶:6500元/T
  国产双胶:6000元/T
  国产书写纸:5500元/T
  打字纸:8700元/T
  无碳纸:上白270元/令
  中纸360元/令
  下纸:240元/令
9.如何学会开纸和选用大度.正度纸:
  定律:客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。
  例1:客户成品规格是2320cm是大正度多少开数? 用80克纸应选正度和大度呢?
       119.423=5刀(20开)109.223=4刀(20开)
       119.420=5刀(15开)109.220=5刀(15开)
       88.923=3刀(15开)78.723=3刀(15开)
       88.920=4刀(20开)78.820=3刀(20开)
       大度:0.03元/张
       正度:0.0327元/张       (以上价是通过上述公式计算结果)
    应选用大度纸作印刷纸张。
10.如何学会拼版上机?
   定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。
      例:8开上机尺寸正度2739cm大度4429.5cm
       4开上机尺寸正度5439cm大度4459cm
       对开上机尺寸正度7854cm大度8859cm
   拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。
11.什么叫印前费用?包括哪些?
    开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。
    打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。
    印后加工:烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。
12.怎样算开机费?
    定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费
    双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开
    双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开
    四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开
    单色机: 四开机:100元—200元1张板/1万张16开
              六开机:50—100元1张板/1万张16开
              八开机:50—80元1张板/1万张16开
    以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。
13.印前费用报价?
    A: 设计费:200—500元/P包打样.胶片
       制作费:130—200元/P包打样.胶片
       打字费:一个P5—10元(根据多少和难度而定)
    B:胶片.硫酸纸费用:
      一个P进口胶片10元;国产8元/P
      一个P硫酸纸2.00元/P
      喷墨打样:一个P15—20元
    C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆
14.印后费用报价?
   A.过塑费:
     光胶对开大0.26
     光胶对开正0.23
     光胶四开大0.14
     光胶四开正0.12
     光胶六开大0.14
     光胶六开正0.12
     光胶八开大0.14
     光胶八开正0.12
     哑胶对开大0.35
     哑胶对开正0.31
     哑胶四开大0.15
     哑胶四开正0.14
     哑胶六开大0.19
     哑胶六开正0.17
     哑胶八开大0.11
     哑胶八开正0.10
   B.粘信封和文件袋价格:
     2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元
     9号封每个0.025元
     手挽袋0.40元/个
     加啤板50—80元
     文件袋.档案袋0.15元/个
   C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价?
     根据大小.多少来定价,一般一手粘0.005—0.02元/手粘
    包书封面0.05—0.10元/本,骑马订.平钉0.05元/本,折页一手0.01元/手折
   D.捡联报价
     一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价)
   E.打号码
     一个印次0.02—0.03元/印次
   F.啤工费:
     0.02—0.05元/印次
     加板费30—200元/个板
     以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。
15.税率计算:
    加工发票税率6%,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。
总货款+10%=含税货款
    例:有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。
16.熟记印刷设备及印前印后规格和名称:
    滚筒印刷机:印报纸.书刊.杂志,有国产和进口;
    全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以;
    对开机.四开机.六开机.八开机
    四开机和对开机又分单色.双色.四色。
    印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。
    印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。
    酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。
    印前设备:
        胶版发排机
        打样机
        苹果电脑
        彩喷机
        激光机扫描仪等。
    印后设备:
        啤板机
        拆页机
        切纸机
        烫金机
        压纹机
        凸凹机
        打码机
        捡联机
        过塑机
        装订机等一些印后加工设备。
     其它印刷设备:
        不干胶印刷专业机
        电脑专用联单印刷机
        名片专用机
        速印机
       复印机
       包装
       纸箱印刷机等。
17.业务谈判条件应有哪些必备物品?
    (1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)
    (2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)
    (3).计算器.圈尺.手机及手提包。
    (4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。
    (5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。
18.报价汇集总公式:
    综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是:
    先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。
    其总报价公式是:
    纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)
    例:有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格4459,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。
    你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。
(1)制作.设计费:1500元(可多可少)
(2)纸费:公式:0.531250克8000元/T500张4开10000个1.1%损耗=5310元
(3).印后加工:过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费
    0.401万 + 0.051万 + 0.051万 + 1500元 + 80元
    400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).开机费:2500元
    合计:1500元+5310元+1630元+2500=10940元

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