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环境监测站档案工作自查报告

时间:2014/5/9栏目:自查报告

  环境监测站档案工作自查报告
  
  一、本站概况
  
  我站成立于1978年,30多年来,我站随着环保工作的不断深入而逐步发展,工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善,至2012年底,全站编制65人,在编人员63人,其中高级技术职务11人,中级30人,助理级12人,技术员1人。监测、办公用房2700平方米,其中档案图书资料用房4间,面积为70平方米。单位档案工作于2001年通过省级标准达标。
  
  二、档案自查工作
  
  1.库存情况:1972-1995年本站共有档案991卷,其中文书档案241卷,科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理,文档、科档共立1940卷,按内容分环境管理类(包括环评、验收)806卷,环境监测类951卷,(WWW.FWSIR.COM)仪器设备、标准计量类102卷,文书类60卷,特殊载体档案:照片5册、数据光盘16张。
  
  2.领导重视:归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档,保证了归档材料全面性、完整性。
  
  3、建立健全制度,确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。
  
  根据档案管理的要求,我站结合本站工作的实际需要,制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。
  
  完善了档案收集、管理的有关程序,使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。
  
  4、加强硬件建设,确保档案的安全
  
  硬件我站根据[档案室:防盗、防火、防潮、防虫、防强光、防鼠、防尘]、"七防"要求,先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘,空调,配备了温湿度表,干粉灭火器。还设置了阅档室,做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的原因,无法安装档案密集架,所以档案档案放置没有充分的预留位置。
  
  5.还利用档案资料,参加编写全宗介绍,收集装订发文汇集等。
  
  6.努力的方向:进一步完善档案管理制度,并严格执行,制度的关键在执行。
  
  以上我就我站在档案工作中已经做的,以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。
  
  **市环境监测中心站
  
  二0一二年十一月二十九日
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