设备财产管理系统实施计划

设备财产管理系统实施计划

　　设备财产管理系统实施计划
　　
　　目前采油厂虽然每年消耗大量的材料，但在整个油田公司内部，对于废料管理这块基本上处于空白，也没有相应严格而周密的废料创收措施。现根据此块空白，特提出创立设备财产管理系统。
　　
　　1、目标
　　
　　对财产进行精准登记，避免财产损失、创收废料管理。
　　
　　2、需求软件
　　
　　设备财产管理系统
　　
　　主要包括模块：（此处内容可以在软件开发的过程中，
　　
　　具体征求一下专业部门的意见）
　　
　　（1）固定资产登记模块
　　
　　（2）采油工配置的生活用品
　　
　　（3）日常领用材料登记模块
　　
　　1）大件
　　
　　2）办公用品
　　
　　3）井下材料
　　
　　4）易耗品
　　
　　3、参与部门
　　
　　（1）设备管理科
　　
　　两个人员负责：
　　
　　一个负责设备的精准登记及管理
　　
　　一个负责进行废料回收以后的验收、确认
　　
　　（2）各采油大队及联合站等单位
　　
　　设备管理员、区队统计员、大队核算员等
　　
　　（3）供应科
　　
　　材料出库负责人员：与负责登记及管理的设备人员进
　　
　　行对接、确认。
　　
　　废料回收人员：与参与系统管理的其他人员权责分
　　
　　离、独立负责
　　
　　（4）财务科
　　
　　一人负责核算创收管理及相关账目
　　
　　4、资金预算
　　
　　软件：xxxx万（包括实施费用）
　　
　　硬件：xxxx万（包括多少台服务器）
　　
　　具体可根据实际情况判断。
　　
　　5、后期开发
　　
　　在设备管理系统实施的过程中以及后期的引用中，将
　　
　　会根据登记项目类型，与供应系统及财务系统结合，在设备管理系统中，主要的开发，初步计划有根据设备登记等进行数据库层面的接口与功能点的开发，而且要有相应的数据汇总、分析及报表的体现。具体情况根据实际应用的需求来决定。
　　
　　6、系统的具体实施办法（需结合专业部门及相关专
　　
　　业人员等的具体操作意见来进行不断地完善）
　　
　　为了实现"避免财产损失，创收废料管理"的目标，
　　
　　在拥有软件的基础上还应该注意结合相关的实施办法才能达到最终创收的效果。
　　
　　（1）设备精准登记、建立初期数据库
　　
　　一要结合各大队、联合站、辅助单位等设备员手里现
　　
　　有的台账进行数据库的初步建立；二要组织一些专员（与数据提供人员相分离）结合初期的数据库在一线等地进行"地毯式"地的全面检查或者抽查设备财产的实际存在情况，并进行进一步的完善登记管理。
　　
　　（2）中期操作
　　
　　在数据库进行初期确立以后，设备登记人员每个月根
　　
　　据材料出库情况结合财务做账情况等，在系统里进行设备的精准入库、去向登记等，并由相关单位的设备接收人员进行最终确认。在财产发生转移等情况时，操作类似于人员的调动。
　　
　　（3）废料流转
　　
　　1）固定资产是需要随着使用年限及具体情况进行系
　　
　　统客观判定及人为确定来进入废料库，并需要扫描相关人员签字原始单据进行存储。
　　
　　2）给采油工配置的生活用品（衣柜、电视、空调等
　　
　　）只能根据使用年限及更新情况来转入废料库。
　　
　　3）日常领用材料：大件必须严格根据交旧领新制度及
　　
　　油井相应状态的改变进入废料库；办公用品里只有自动化办公设备等需要根据使用年限及更新情况来转入废料库；井下材料需要结合修井及相应的材料领用更换情况转入废料库；易耗品里，有些材料完全不要回收，有些材料虽然回收的价值并不会太大，但还是要坚持交旧领新实行废料回收，这样做的目的是为了避免采油工在领用新的可替换材料以后直接进行现金置换而不更换老旧材料，(www.fwsir.com)变相浪费物资、加大费用损耗。
　　
　　（4）废料处理
　　
　　对于废料的处理主要包括两个方面：
　　
　　1）废料激活
　　
　　回收的部分废料里，例如柴油机、电机、电脑等大件
　　
　　设备，进入废料库里或许还有利用的价值，可以用在其他地方。这样在废料库里可以进行激活，然后实行二次利用。
　　
　　2）废料创收
　　
　　没有被激活的废料可以直接在市场里进行创收。
　　
　　（5）账务确认
　　
　　创收的废料需要根据采油厂要求来进行财务入账，并
　　
　　由该系统负责设备登记的人员在系统内部进行收入确认。
　　
　　（6）通过数据分析、总结来进一步进行财产精准登
　　
　　记和废料高效创收
　　
　　实现废料创收、杜绝财产无端浪费是可以通过该系统来轻易实现的目标，但这不是最终结果。毕竟废料创收可以说是在初步阶段进行操作，在实际过程中，也会遇到一些问题，例如，由于人员的调动引起财产丢失，某些废料可能在市场上并没有多大的创收价值等等。故在实现创收以后，我们要不断地通过数据的比对、分析和总结来得出一些废料回收再利用的规律，从而不断地进行流程以及程序上的改进。