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董事长助理工作计划书

时间:2014/5/19栏目:工作计划

  董事长助理工作计划
  
  (1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
  
  (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
  
  (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
  
  (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
  
  (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
  
  (6)保管好公司印章,法人章。
  
  (7)起草公司文件,参与公司战略制定。
  
  (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
  
  (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
  
  (10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
  
  (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
  
  (12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
  
  (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
  
  (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
  
  (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
  
  (16)随同董事长参与商务活动。
  
  (17)完成董事长交办的其它事项。
  
  (18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。
  
  (19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。
  
  (20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。
  
  (22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
  
  (26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
  
  (29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。
  
  (30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
  
  (31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。
  
  (33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。
  
  (34)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。
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