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班组自主管理工作调研

时间:2014/6/14栏目:调研报告

  企业班组自主管理工作调研
  
  摘要:班组管理是企业管理的基础,也是企业党建工作的落脚点。班组自主管理水平的高低决定着一个班组在企业各项战略决策实施中执行力的强弱,因此提升班组的自主管理水平,对于提升整个企业的管理水平以及党建工作水平都有着至关重要的作用。本课题即是通过对企业基层班组管理工作考评机制的创新,使得考评机制更加科学完善,更加符合企业实际,进而引导班组管理工作逐步深入,使班组自主管理水平得到有效提升。
  
  一、现状调查
  
  **热电有限公司是中国**集团的全资子公司,有着60年悠久历史,目前共设班组56个,其中检修班组17个,运行班组16个,其他综合类班组23个。自2009年中国集团公司自上而下开展“五型”班组创建工作以来,**淄博公司按照上级统一要求,从“安全型”、“管理型”、“效益型”、“创新型”、“和谐型”五个方面进行考评,按照月度自查评、季度职能部室综合查评、年度总查评暨奖励的形式进行。
  
  经过一段时间的实践,虽取得一定成效,但我们同时也发现某些班组的考评工作在一定程度上有流于形式的倾向,陷入了年终优秀班组评选“排排坐”的怪圈。这样一来,班组的日常管理工作就失去了主动性,班组管理水平实际上处于一种停滞不前的状态。
  
  二、原因分析
  
  为了查找出现这种现象的原因,我们从班组考评机制入手,着重分析了考评形式及评价标准影响班组开展工作积极性方面的弊端(见下表)。
  
  类别现状弊端
  
  班组考评形式月度自查评、季度职能部室综合查评与年度总查评暨考核相结合年度总查评(考核)的形式,考核期太长,激励作用不明显,不利于班组建设工作的持续开展。
  
  若某班组在年初出现安全问题,则被取消参加年度评比资格,会影响其全年工作开展的积极性。
  
  月度自查评未纳入综合评价,只作为参考,不能充分发挥班组主管部门的作用。
  
  考评标准细则对班组各项管理工作进行了分解,但是量化的指标多集中在各项管理记录上出现导向性错误,使得班组认为按时记好各项记录就能取得高分。
  
  不同类型班组未分别分解,可操作性不强,不利于职能部门季度、年度考评工作的开展。
  
  三、制定对策
  
  通过以上两方面的原因分析发现,在原来的考评机制中存在着一些较为明显的弊端因素,导致班组自主管理工作停滞不前,考评工作流于形式,“不出安全问题,季度整记录,年底搞突击;出了安全问题,无论再努力,年度考评也没戏”。经过认真分析,我们认为,要从整体上推动班组基础管理工作水平提升,必须重建载体,激励班组参与竞争,争先创优,以此带动公司整体工作的迈进。为此,我公司于2011年初明确提出了“开展创建‘星级’班组建设,并以此为抓手,全面提升班组建设水平”的总体要求。
  
  四、创新考评机制措施
  
  1、以“星级”班组创建为抓手,创新考评机制。
  
  我公司在原“五型”班组评价基础上,重新修订《班组建设管理规定》,将原来班组评比奖励由每年一次改为每季度一次的“星级”班组评比活动,按照“一星级”、“二星级”、“三星级”、“四星级”、“五星级”标准对班组进行检查评价,对获得“三星级”及以上称号的班组公司予以表彰奖励,并颁发流动红旗,奖励额度也按照班组的“星级”进行了调整。
  
  2、以针对性和可操作性为前提,不同类型班组实行“差异化”考评。
  
  为了提高考评标准的可操作性,新的考评标准中对检修班组、运行班组以及综合型班组的考评项目分别进行了分解,使得考评标准更具针对性。如:
  
  运行班组专用:
  
  1、不脱岗、不串岗、不睡岗,不说脏话,不大声喧哗,使用文明规范用语。脱岗、串岗、睡岗、,每人次扣2分。
  
  2、值班人员监盘时应座姿端正,注意力集中,不谈笑嬉闹,不做与工作无关的事情。监盘时座姿不端正,注意力不集中,谈笑嬉闹,做与工作无关的事情,每人次扣2分。
  
  检修班组专用:
  
  3、检修现场做到工完料净场地清。检修现场完工后不符合要求,每处扣1分。
  
  4、坚持文明施工,检修和消缺要做到“三齐”(拆下的部件摆整齐、检修机具放整齐、材料备品搁整齐),“三不乱”(电线不乱拉、管材不乱放、杂物不乱丢)。检修和消缺做不到“三齐、三不乱”,每处扣0.5分。
  
  3、以权重量化为手段,切实推动班组建设工作向纵深开展。
  
  为了确定考评标准中当前阶段的主要指标,班组建设专责人员对2010年全年落实到检修班组的经济责任制考评按考核项目发生的频次进行了统计(如表所示)。
  
  该月度考评体现了当前阶段重点工作的检查考核情况,从表中不难看出,除去安全管理外,检修班组经济责任制考核项目主要集中在文明生产、设备管理、劳动纪律三个方面,而这恰恰是班组管理工作最基础的点。为了使班组管理工作与公司整体工作结合起来,在确定安全目标为第一个否决条件的基础上,“三星级”及以上班组的必备条件中,特别将“班容班貌”、“消缺率达不到100%”、“存在违反劳动纪律”等列为否决项目,并在细则中加大了对这些方面的扣分力度。
  
  新的考评形式还摒弃了原来的月度自查评仅为参考,不纳入综合查评的做法,改为班组主管部门月度自查评与职能部门季度查评相结合的方式:
  
  季度综合查评得分=月度自查评×30%+季度查评×70%
  
  这种主管部门参与评比的形式,极大程度的发挥了班组主管部门的积极主动性,形成了班组迈向自主管理的第一把“推手”。
  
  4、以班组规范化管理流程图为导向,指导班组开展创建工作。
  
  为了保证“星级”班组创建工作的规范性,我们还依据《中国**集团公司班组建设管理规定》,将“星级”五型班组考评标准内容分解编制成《五型班组规范化管理流程图》,该流程图根据创建“安全型、管理型、创新性、效益型、和谐型”班组相关查评内容,将班组各项基础工作按照年度、季度、月、周、日进行分解,以指导和强化“星级”五型班组创建工作的规范性和连续性。
  
  5、以《班组建设园地》为平台,实现班组间相互交流相互促进。
  
  自2010年8月份创编第一期《班组建设园地》电子简报开始,至今共编撰《园地》14期,设有“班组建设动态”、“经验交流”、“案例分析”等栏目,刊登公司优秀班组长的管理经验、兄弟单位班组管理的成功案例以及“五小”活动开展情况等。通过这一平台,及时报道公司班组建设动态,把“五型”班组创建中好的做法和经验展示出来,成为班组间相互交流沟通和相互学习的平台,从而达到相互交流、相互促进和共同提高的目的。
  
  6、以党建工作为带动,班组凝聚力显着增强。
  
  遵循“经营人心”理念,公司坚持把党建工作融入班组管理,不断创新管理,以班组建设助推党建工作水平提升,取得显着成效。组织开展了“班组党员承诺”、“党员‘双无’竞赛”等活动,并利用“技术党课进现场”、“名师高徒”等丰富多彩的活动载体,实现了党建工作的“落地生根”。2011年,配合公司#1-3机组连修,组织开展了“创先争优践行动,我为检修展风采”劳动竞赛活动,通过对“每周之星”等先模人物的表彰,极大的鼓舞了班组成员的斗志,班组凝聚力大为增强,为圆满完成各项生产任务提供了坚强保障。
  
  五、考评机制创新促班组自主管理水平提升,班组管理工作亮点纷呈。
  
  1、激励措施时效性强,提高了班组参与“星级”班组创建的积极性。
  
  班组考评奖励由原来的每年一次改为每季度一次,且奖励额度加大,即使班组在某一季度因为设备等原因发生不安全事件,也不影响下一季度的评比,可以使得“星级”班组创建工作全年无断层,持续不断的开展。为了争创季度“星级”班组,班组开展了各有特色的创建活动。锅炉分场磨煤机班结合公司“安全示范站点”评比,从“安全型”班组入手,自费购买展板,通过张贴班组员工子女安全漫画等形式营造“亲情促安全”氛围;电气分场继电保护班自己动手改善班组环境,自制“节约用电”等小标识,打造“效益型”班组,并连续两个季度获“四星级”班组称号;热控分场、汽机分场各班组紧紧围绕“阳光淄电”建设,班组内悬挂“阳光行动专栏”、开展了阳光心态读书活动、“阳光淄电”进班组、制作阳光桌签以及“明目标找差距促提升”活动等,积极创建“和谐型”班组。通过两个季度“星级”班组评比活动,班组间“比安全、比班貌、比管理、比指标”的氛围逐渐浓厚,班组成员的集体荣誉感显着增强,班组的自主管理意识不断提升。
  
  2、量化指标指导性明显,增强了班组自主管理的针对性。
  
  月度经济责任制考核是公司重点工作的风向标,据此制定的重点指标量化及“否决”条件的推出,使公司主要工作与班组管理工作能够更加有机结合,班组可以在完成生产任务的同时,有针对性的在文明生产、设备管理、创新创效等方面逐步深入提高。(www.fwsir.com)在创建过程中,班组主管部门为了督促班组从这些方面开展自主管理,有针对性的按月开展了文明生产、设备台帐等的专项治理活动,生产现场管理、设备管理均取得了显着成效;在各项激励政策的实施下,班组创新创效工作也结出了硕果。燃料公司煤场班创新班组文件管理形式,将班组资料分类整理,不同的资料按照种类放置于不同文件夹中,同时在WPS表格中建立一个班组管理界面,将各种对应的资料建立超链接。经过革新后,班组资料十分直观明了,便于管理,方便查询使用。化学分场化验班QC成果--“降低循环水系统碳钢腐蚀率”解决了循环水系统污泥量多,碳钢腐蚀严重,易发生穿孔的问题,为公司节约了成本,提高了设备可靠性,该项成果在2010年山东省质量管理活动评比中被评为省优成果,公司也获得了“山东省质量管理优秀企业”称号。
  
  班组管理是企业的一项基础工作,需常抓不懈,作为发电企业,班组在保证安全生产任务、为社会输送电热能源过程中起到了极为重要的作用。**淄博公司将继续探索提升班组管理水平的新方法,逐步把班组建设推向管理高效、执行有力,人心思进、业绩优良,工作规范、关系和谐的新境界。
  
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