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电子商务社团自查工作总结报告

时间:2014/9/21栏目:自查报告

  201*年度新派电子商务社团自查工作总结报告
  
  一、 主要亮点
  
  二、 存在问题
  
  三、 今后下一步打算
  
  一、新派淘淘乐
  
  为了让新派会员实践商务技能,让同学们参与二手书籍交易的全过程,并在活动中得到锻炼,同时为外国语学院同学提供售卖二手书籍的平台,特举办新派淘淘乐活动进行二手书现场展卖。
  
  我们首先进行二手书收集整理工作,将收集到的二手书籍按照具体情况分为免费、五元、十元、十五元、二十元以及自定义价格几个档次。书籍所有人及相关信息登记归档。方面日后进行统计和核实。书籍统一存放保管。之后两天在超市门前进行摆台销售,将收集来的书籍按照价格分区进行售卖。每天展卖两小时。书籍展卖结束后,将销售所得进行统计、核实无误后将所得款项交由相应书籍所有者。将未能售出的书籍进行整理后加以妥善处理。(交还所有者或经所有者同意后自行处理)。所有参加新派淘淘乐的书籍所有者须明确本次活动的免责声明。该声明对此次活动参与者及组织者的责任与义务有详细规定。
  
  二、新派电子商务社团“微小说”大赛
  
  为丰富同学们的课余生活,为了让大学生更轻松的了解社会新事,也为发掘培养喜爱微小说的同学,有地方发展他们的特长,表现自己,同时激发同学使用电子商务平台的热情。本比赛通过网络平台,希望能引导同学们用善于发现的眼睛,用属于自己的语言表达自己的思想感情,一展自我风采,并让更多同学了解并喜欢上微小说,能投身与创作中,给大家贡献出更多更好的作品,更能提高同学们的写作能力,想象能力。
  
  我们新派电子商务社团是一个利用网络技术平台展现当代大学生风采,丰富大学生活的团体组织。为了将网络技术与同学们的学习生活紧密相连,活跃校园文化,同时让跟多的人了解与使用新派网站,特举办新派微小说大赛。
  
  创作网络微小说,字数在140字以内,作品要求原创,不得剽窃,分类:言情、搞笑、励志。要求短小精悍,语言简洁,结局出乎意料或引人深思。展现生活的苦乐,展现睿智的幽默。
  
  我们在2012年11月初开始校内宣传“微小说”大赛活动,通过新派电子商务网站报名及发表其微小说。11月11日前征集完毕参赛选手参赛作品。11月12日至14日在新派电子商务网站上投票,之后由新派电子商务社团于15日发布结果,给予获奖选手丰厚奖品。最终解释权归主办方。参赛选手首先将个人信息(包括:姓名、学院、生活照片一张)发到工作人员邮箱,然后登陆新派信息网,如以游客身份上传内容,将按照网站规定,填写相关信息及参赛作品,方便颁奖时联系获奖选手。如以新派会员身份上传内容,要先登录,根据网站指示,填写参赛内容作品。本着“公平公开”的原则,参赛选手作品将以匿名的形式发布在新派电子商务网站上进行海选投票。投票形式分为两类,大众评审投票和组委会评审投票。参与者可登陆新派电子商务网站进行投票,票数前十的作品将进入组委会评审阶段,大众评审最高票数者获得最高人气奖。大赛组委会评委每人将获得新派电子商务网站专有ID,仅能使用一次,一次可投出十票。
  
  三、校园寻宝活动
  
  为感谢新老用户的支持,东北师范大学新派信息服务网在圣诞节推出校园寻宝活动。登陆我们的新派网站后,点击新派网上随机出现的圣诞老人闪图,答对问题均有机会获奖。这样的活动能够充分调动同学们的积极性,受到了同学们的热烈响应。
  
  新派除了以上特色活动与优势之外,同许多社团一样,也存在着诸多问题,例如:在社团内部 “打酱油”现在严重,也即很过干事挂名却不参与活动的组织与策划;个人主义盛行、集体荣誉感缺失同学认为社团的服务意识差,有的甚至毫无服务的理念 .社团外部,同学们在大一时加入社团的热情很高,而且对在社团中能够获得的乐趣与知识也抱有较高的期望。但现实中的社团组织在发展过程中出现了种种意料之外的问题,造成了社团发展的瓶颈以及社团口碑的破坏。以下是社团问题的详细阐述:
  
  一、社团内部的管理体制不完善,运作不规范。
  
  因为社团具有自发性的特点,所以缺乏约束性的规章制度,造成社团成员成分复杂,凝聚力下降。社团对会员的管理过于松散,如会员可以随心所欲地退出等,学生干部意识淡漠,个人主义表现突出,功利主义作祟。很多学生把进入社团当学生干部看作是入党,评优的踏板。其二,忽视了社团新老成员的交替,包括社团资料、活动档案的转接,不太重视对下一任核心成员的培养,以至于不能保持工作的连续性。其三,在实际工作当中,很多学生社团骨干面临“如何管理社团,如何带动社团,如何使社团持续下去的问题”,产生这个问题的重要原因是社团骨干对社团工作性质及内涵不了解,缺乏较好领导能力,基本是在摸索中前进,这也在一定程度当中耽误了社团的发展。
  
  二、 社团受到客观因素的制约,缺乏发展空间。
  
  第一,社团只限制在本校范围内开展有限的活动,缺少与外部的沟通和交流,即使有想法,却因缺少平台而不得不放弃;第二,社团活动空间有限,缺乏活动场地,与学生会不同,社团一般都没有自己的办公场地,举办活动时,须事先向学校有关部门租借用场地,且经常因与其它事情冲突而更改地点时间,致使社团的活动不能按时地正常进行。另外,就是经费不足,社团缴纳会费,会费缴纳多了会员不满意,少了不够维持,所以也是个棘手的问题。社团经费基本上只能勉强维持本社团的日常管理运作,难以解决实际问题。经费的不足,使社团活动常常难以正常进行。
  
  三、社团组织的活动单调,缺乏创新精神,效率低下。
  
  社团组织的活动缺乏创造性与新意,社团成员,尤其是大一的新生,对活动的参与更多的是简单的海报张贴、物资搬运、场地申请等工作。单调的工作和由于策划不力带来的巨大工作量不仅占用学生太多的时间而且很大程度上耗费掉了同学们对社团活动的热情与积极性。
  
  四、繁忙的学习使社团成员无力兼顾社团工作。
  
  从整体来看,大学的学习环境与生活环境虽比中学要自由宽松很多,但是课业的繁重与学习的压力则有增无减。很多情况下由于课程知识的困惑与课后作业的紧张会使得同学们产生焦头烂额、手忙脚乱的感觉。加之突如其来的社团工作,往往会造成首鼠两端、顾此失彼的现象。相比较而言,同学们在学习与社团工作中做取舍还是会选择学习,放弃社团工作。
  
  针对这些不足以及新派社团独特的优势,我们社团在今后的活动中做出合理调整,让新派社团更有活力和生气。
  
  一、充分发挥社团优势
  
  新派社团是在许波老师的指导和带领下成立的,具有相当的优势,所以我们会多和老师交流,多多听取老师的意见和建议,在此基础上发挥社团各部门成员的优势,办好新派社团的内部和外部活动,少走弯路。同时,我们还要加强新派网站的管理,IT部门组织网页设计培训,管理好网站资源,定期对网站信息进行更新,让新派成员、会员以及外部人员了解新派网站并且发挥新派网站服务同学的作用。
  
  二、完善管理制度
  
  管理制度还不完善这点秘书处会制定相关的管理条例,规定会议制度,划分分部门职能,使分工更为明确,并且考核其他部门在每次活动中的表现,对表现优秀的部门给予奖励,充分调动各部门的积极性。我们会定期召开部长会议,听取各部长意见,各部长要关心自己的部员,积极鼓励部员参加新派活动。秘书处要发挥好桥梁的作用,做好各项会议记录,尽量做到短小精干,将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管,学期期末交秘书处存档。并且秘书处及时反馈信息,让社团活动有序进行。社长有机会可以和其他社团进行交流,借鉴经验,相互学习。
  
  三、活动创新
  
  新派社团活动较少,每年都是重复上一年的活动项目,可能让社员觉得没有新意和创造性,这也是因为专业课程比较多,大家觉得对社团活动心有余而力不足。所以,我们还要和老师、社员沟通,听取他们的意见和建议。初步想法是我们要办一些和专业课程挂钩的活动,让大家在活动中可以学到专业课程而且还锻炼了自己的能力。策划部门在每次活动前要做好精细的策划,避免在活动中出现面对突发事件不知所措的情况。除此之外,我们加大新派社团的宣传,如果有哪个同学有活动想法、意向,我们可以为这样的同学提供活动平台,人力资源,进而激发大家参与活动的热情。
  
  新派电子商务社团以惠为新,以诚为派。目前新派社团还处于成长阶段,需要校社联,老师,和社员的支持和鼓励,在接下来的活动中新派将按照以上的计划和方案进行,如果有不周到的地方还望老师多多指教,我们有信心在指导老师的知道下,在社员和会员的努力下办得更好。
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