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行政专员工作总结

时间:2014/10/28栏目:个人总结

  行政专员工作总结(一)
  
  经过几个月 的工作,的确让我受益匪浅,广阔的平台,让我自身各方面的业务素质有了很大的提高,感谢领导对我人生给予指引,对我的思想与工作给予点拨,并给我机会让我参加人生中难能可贵的外界培训,感谢同事对我的帮助。作为一名营销中心内勤人员,我按最理想的工作状态为本部门的人员做好后勤服务,起到一个承上启下衔接作用,积极同领导与同事之间进行沟通,解决他们的工作所需,保证工作的顺利进行,将办公资产及易耗品做好数字明确化。
  
  下面我就将个人20**年的工作总结与20**年工作计划如下:
  
  一、工作总结
  
  1、行政方面:
  
  ①维护办公资产,按办公所需进行统计所缺办公用品并进行申购,而且采购明细都已入库,做好领用登记记录,并每天营造一个良好的办公环境,做好来访客人的接待,相关资料的打印、复印并传递,保证大家工作的顺利进行。
  
  ②将各种渠道信息的收发进行电子式的台账记录
  
  ③各项费用及其它的申请记录,并保管备案
  
  ④建立好业务员的行程记录,并以此为依据审核业务员的报销票据。
  
  ⑤做好每次会议纪要,截止目前部门大的会议共计9次(主要是工作安排与阶段性的总结及通知),并都已传递至盈盈处,小的会议共计6次(主要是李经理对员工的简单培训,包括对员工的人生指引、思想指导等等)
  
  ⑥各类红头文件的接收、打印、传递,并通过组织性与传阅式的学习,并做好学习记录
  
  ⑦协助业务员对前期市调资料通过收集、整理并以文字和图表形式上交,协助部门领导完成各项工作。
  
  2、
  
  人事方面:
  
  ①每月考勤记录的汇报与核对
  
  ②员工应聘登记、入职、孝心奖的资料收集、备案、并传递相关人员
  
  ③员工相关的管理通知并进行传阅式的学习
  
  3、
  
  个人方面:
  
  ①网络搜集与个人岗位相关业务知识并学习与重点知识的记录
  
  ②个人对工作方面的需求提出部分意见与想法让部门领导给与评价并指导
  
  二、工作计划
  
  1、日常事务的进行(人员考勤、办公用品申购计划、办公日常费用的预算、塑造良好的办公环境,办公资产的维护、领导交代的事项等等),保证日常工作的进行
  
  2、对业务等各项确认版的流程利用2—5天仔细阅读并熟悉,并对其相关核准标准进行表格化整理,以对日后工作方便核对
  
  3、对部门须招人员做好应聘登记、办理入职手续并上报公司人事处,对公司下达的相关红头文件、通知等进行传阅式的学习做好登记。与新来员工利用最短的时间进行沟通、融合。
  
  4、产品上市后,利用1个月时间对公司整体业务流程不仅熟悉并能结合自己的工作业务,使得自己在工作业务方面能够基本掌握,利用产品上市第2个月—2个半月时间能够对自己的工作业务全面掌握,并且力争达到熟练程度
  
  5、自己工作业务的正常进行,及时汇报,虚心听取领导的建议与批评、指正。
  
  6、做好本部门员工与领导之间的工作信息的衔接,并及时与公司相关部门领导与员工做好工作的衔接,并能找出个人或相关工作中犯的错误及时协调解决。
  
  7、每天早晨对自己所要进行的工作做整理、记录并能有序进行,对突发性的工作进行安排,并力争做到稳而不乱。
  
  通过几个月的工作,日常进行的工作都已掌握,并能与本部门领导及时沟通,但依旧存在诸多的不足,在今后的工作中我会扬长避短,力争做好一切自己岗位与相关业务的工作。
  
  行政专员工作总结(二)
  
  身为一名优秀的行政文员,工作要做好,报告也要做好。20**年马上要结束了,工作总结你写好了吗?如果还没写好,你又如何写呢?小编为你整理了一片范文,可以参考。
  
  时光如梭,转眼间已至20xx年岁末,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年工作总结如下:
  
  一、工作表现和收获:
  
  1、工作表现:
  
  A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);
  
  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
  
  C、能够较好地完成上级安排的任务;
  
  D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
  
  E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
  
  2、工作收获:
  
  A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
  
  B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
  
  C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
  
  二、工作中存在的不足:
  
  1、工作细心度仍有所欠缺;
  
  2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
  
  三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
  
  三、下一年的计划
  
  总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
  
  行政专员工作总结(三)
  
  实习已经结束,在实习期间,桂中纸业有限公司在发展的道路上又迈进了一大步,作为办公室既肩负行政管理又承担人力资源管理、后勤、财务这样一个多作用部门的负责人,看着公司日益发展壮大,各项基础管理得以不断加强,我的内心无比欣慰,我相信在企业成长的道路上蕴含着我默默无闻的奉献。
  
  (一)文件建档
  
  实习期间办公室有大批文件需要整理建档,而此时带领我的资深老师和主管都怀着8个月的宝宝,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
  
  (二)打文件和打印复印文件
  
  办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。(www.fwsir.com)在学校里经常写系里面和学校协会的计划和总结的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮忙打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印基本上都是我处理。
  
  (三)轻松办公室大环境
  
  同事们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。
  
  (四)给领导做通讯录
  
  实习时发现老师有一个我们公司业务联系的通讯本,大概从公司成立开始到现在各种时期的单位名称、地址、电话和传真都有,本很厚,在发货时查找需要的电话及单位名称时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。我利用休息的时间那本通讯录的资料按照省、市来重新排了一次,这样查找方便。
  
  总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。
  
  严于律已、严于律人。作为一名管理制度执行人我不仅严格要求自己,在日常工作中更是用实际行动严格要求我的下属及其同仁,对不良现象、歪风斜气敢于管理,敢于处理,在维护企业规章制度的公平、严肃性方面起到了积极的作用。
  
  积极沟通,充分协调,为做好基础工作。
  
  当然,在取得成绩的同时,我们也看到工作中还存在许多不足,如:管理力度有待加强,因为人手少,工作繁杂,工作中还有存在一些不到位的现象,在今后的工作,将带领办公室全体人员以努力完善自己,积极提高,与时俱进的工作态度认真落实每一项工作任务。
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