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物业客服部年度工作计划

时间:2024-01-20 22:15:15 秀雯 工作计划 我要投稿

物业客服部年度工作计划(精选10篇)

  时间稍纵即逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的物业客服部年度工作计划,欢迎阅读与收藏。

物业客服部年度工作计划(精选10篇)

  物业客服部年度工作计划 1

  根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划:

  一、全面实施规范化管理。

  在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

  二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

  以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

  三、强化培训考核制度

  根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

  四、结合小区实际建立严整的.安防体系

  从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

  五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

  以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

  六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

  根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

  1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

  2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

  3、拟定车辆临停收费可行性方案。

  4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

  5、按部门计划完成当月培训工作。

  20xx年xx区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

  物业客服部年度工作计划 2

  20xx年是物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的艰难挑战,所以我们一定要强化危机感,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司20xx年度工作目标奠定扎实的基础。工作重点主要有以下几个方面:

  一、交房工作

  1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。

  2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。

  3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。

  二、日常工作

  1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。

  2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。

  三、物业管理队伍建设。

  由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的`发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。

  四、提高服务水平

  由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。

  五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。

  认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。

  六、部门协调

  在下一年度,客服部将全力协助物业公司各部门工作,密切同各部门关系,及时、有效,妥善处理业主纠纷和意见、建议。

  七、钥匙管理

  总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责。

  物业客服部年度工作计划 3

  随着20xx年的到来,客服部的工作计划将继续秉承公司“xxxx”服务理念,开展好客服工作。

  通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下具体措施:

  一、细化和完善催缴工作

  ①建立、实施催费新措施;

  ②按照规程,落实进度;

  ③责任到人,发挥主观能动性;

  ④分门别类、重点解决。

  二、加强与商户沟通

  加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20xx年的工作重点之一。在20xx年的工作中,将商户的需求及时反馈给各职能部门,以及时解决商户的不时之需。为此,客服部继续加强每季度的.物业服务调查和与现场的客户服务工作。

  三、完善部门内部工作

  ①继续加强员工培训,为公司培养储备干部;

  ②加强部门团队建设,增强部门的凝聚力。

  在员工的管理上本着以人为本,多表扬,多发现员工优点,根据每个员工自身的优点来安排工作,充分发挥员工身上的潜能,从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺利,从而增强部门的凝聚力。

  20xx年,我将秉承公司的方针和政策!向着美好的明天前进!

  物业客服部年度工作计划 4

  今年是我在写字楼做物业客服的第三年,为了让今年的工作比前两年顺畅,也比前两年的工作更让我成长,我在这里做一下今年的工作计划,好让自己在未来的工作中,始终有一个方向指引着,向前走。

  一、用良好的服务态度去服务业主

  作为一个写字楼的物业客服,我能够在此干到第三年,说明我还是挺愿意干这份差事的。做客服,不管是我们这种物业客服,还是其他类别的客服,最最核心的也就是服务工作要做好,而服务工作最重要的又是什么呢?是态度。作为一个做了两年多物业客服的服务工作者,在今年的工作中,我还将把良好的服务态度作为工作的首要指标去努力。只有服务态度好了,物业客服的工作才有进一步进行下去的可能,只有服务态度良好,我们服务的人群才会乐意把信任的心交给我们去服务。

  二、用一丝不苟的精神去完成工作

  物业客服的工作,良好的服务态度是首要,但一丝不苟的'精神也不可少。物业的工作是琐碎而复杂的,如果想要做好物业客服的工作,没有一丝不苟的精神,空有良好的服务态度,就会像是有美丽的外表却没有真正的主心骨。在今年的工作中,我还将用一丝不苟的精神去把工作完成,让物业工作的每一个环节都不出现任何差错,也让物业工作服务的对象感到这个物业很不错,值得信赖,可以在遇到问题的时候找其寻求帮助。特别是一些催缴费用的琐事,如果没有一丝不苟的精神,还真不知道该如何拿下那些写字楼里的“钉子户”。

  三、用耐心细致的行动去监督管理

  作为一栋高有三十二层,办公室有上千个的写字楼,物业客服的工作也是需要耐心和细致才能做好的。有许多需要我们物业客服去监督管理的工作,这些工作,首先我会用良好的服务态度去协商和沟通,我还会用一丝不苟的精神去完成,但整个过程中,我都会带上我耐心细致的行动,以保证我们物业对其的监督和管理不出任何差池。特别需要注意的是一些业主的上门来访、来信以及投诉,如果我们作为物业客服的,没有耐心细致的行动去进行工作的话,很有可能会丢掉良好的服务态度与其发生不必要的争执。这些都是我在未来工作中都需要极力避免的,但愿这份工作计划可以让我“知行合一”吧!

  物业客服部年度工作计划 5

  又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,因为一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开始,新的开始就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的情况出现。因此,所以一个物业客服工作者,为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的工作计划。

  一、继续保持好的服务态度,并且要稳步提高自己的服务水平

  客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是经常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必须要有非常的服务态度才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必须要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务态度,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。

  二、加紧对物业信息的了解,全面掌握信息动态

  作为写字楼物业的一名客服,我经常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必须要非常了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,给予他们帮助,因此,新一阶段,我必须要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻注意相关的政策变化,关注物业的办公入住、退租和装修等情况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作能力就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。

  三、加强自身的锻炼,提高自己的综合素质

  作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必须要时刻注意自己的行为素质,无论面对什么样的客户无论面对什么样的'困境,都不能够将自己内心的情绪抛给客户,我们要保持微笑服务的态度,面对客户的批评要能够忍耐,面对领导的批评能够积极认错并且改正。而要做到这一点,自己必须要具有非常高的素质才行,因此新一阶段的工作,我要抓住每一个学习的机会,公司组织的培训机会我不能错过,自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教,向他们看齐,从他们身上汲取到更加好的工作素质和工作技巧,从而让自己变得更加强大、优秀。

  一年之计在于春,对于小区现状存在的问题及解决方法,根据与小区业主委员会及业主座谈会研讨,将20xx年主要重点工作方面作个计划,接受业主监督与意见反馈,特制定以下计划:

  1、配合小区燃气安装。燃气是安装小区的头等大事,小区申请接入燃气自20xx年以来,一直未能得到落实。现在业主及我管理处的配合下,燃气公司已经把燃气接道接入小区外围墙艺术学院门口。

  2、设法解决通讯问题。因小区电信、移动、网通等各类通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理处、业委会反映。我管理处早期配合业主委员会曾与铁塔公司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理处将加强联系沟通,及时尽早解决问题。

  3、小区路灯亮化问题。目前小区有部分照明灯具因线路问题无法得到恢复,在座谈会上业户提出的亮化改造管理处会分步细化计划落实。

  4、小区安全隐患及违建。目前小区山岗右侧围墙的围合,2—1门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围墙问题带来的安全隐患。配合伯爵山庄业委会制定违建情况介定,对于现存违建情况继续与城管对接投诉,争取得到解决。

  5、小区绿化。在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了“二月花”草种,目前覆盖范围还少,待春初看长势后再视小区情况再采购补裁草种。

  6、小区保洁。在座谈会上业户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训检查保洁落实情况。

  7、轶序维护。对轶序员加强培训,对小区进出人员依规登记询问。对公共区域停车、装修、堆放杂物等加强管控。

  8、公共区域渗漏。公寓楼顶盖板口在10月时用PVC软片包围保护,目前看来取得一定效果。10幢2楼,13幢2楼伸缩缝处渗漏问题,争取在新的一年里落实解决。

  9、地下网管。与市政科等部门联系,争取小区雨污分流落实。加强对窨井的检查,发现堵塞及时清理。对于商户,特别是餐饮业者要求排污做隔油池,防止小区排水管堵塞。

  希望广大业主监督与参与,对管理处提供建议意见,让广大业主感受到物业服务之美好。

  物业客服部年度工作计划 6

  物业管理正在迎来其业务发展的黄金时代,借助这个契机,我们的物业客服团队需要有效地规划和提升方案,以更好地提供服务,满足客户需求,持续提升体验。在20xx年,我们的目标是以“客户为中心”作为基础原则,建设一个高效、人性化、创新的客户服务体系。

  一、深化客户关系管理:以心去理解每一位业主

  在物业管理中,业主是我们的主要客户,他们的满意度直接影响着我们的工作效果。因此,我们将加大力度深化客户关系管理,了解和把握业主的需求,提供有针对性的服务。

  我们将运用先进的客户关系管理系统,记录和整理业主的各类信息,使客服团队能快速、准确地获取业主信息,提供个性化服务。同时,定期开展业主满意度调查,以提升我们的服务品质。

  二、技术驱动提升服务效率:智能化客服

  技术的力量可以极大地提升我们的工作效率。继续推进智能客服系统的建设和应用,我们将在20xx年实践AI语音识别、自动回复等技术,有效解决业主的基本问题,节省人工服务成本,提升服务效率。

  对于复杂的'问题,我们将充分利用物业客服大数据,灵活调配客服团队资源,提供便捷、优质的一对一服务。同时,我们还将通过数据洞察,深度理解业主的痛点和需求,对服务模式、服务流程进行持续优化。

  三、提升客服团队能力:持续培训和激励

  一个优秀的物业客服团队是实现卓越服务的重要因素。20xx年,我们将提供持续的培训课程,提升客服团队的专业技能和服务态度。同时,我们将完善激励机制,激励客服团队提供优质服务。

  四、优化业主投诉处理机制:透明、公平、高效

  对于业主的投诉,我们将优化投诉处理机制,设立专门的投诉处理窗口,制定统一的投诉处理流程,并颁布“三公开”措施,即公开受理情况、公开处理过程和公开处理结果,以此提升投诉处理的透明度,增强业主的信任度。

  未来的物业管理,将在提供基础服务的同时,更要出色地完成业主体验的提升,打造特色化、人性化的服务模式,彰显物业管理的价值。我们的20xx年物业客服工作计划,正是为了打造这样的未来,我们期待与每一位业主一同创造美好的生活环境。

  物业客服部年度工作计划 7

  过去的一年里,我不断的前进和成长,现在在这全新的20xx年中,我也会努力的提高自己,让自己成为一名优秀的客服。为此,我对20xx年做计划如下:

  一、工作方面

  作为服务人员,努力的提升自己的服务质量是必不可少的功课。在新一年的工作中,我不仅仅要对自己的服务进行提升,更要提升自己思想水平。

  首先在思想方面,我要紧贴公司的服务理念,考虑到业主的情况,为业主带来最及时最人性化的服务。并且在工作中我也要不断的累积经验,不断的改进自己的工作思想和方法,但是对于核心的思想,要不断的通过反省来稳固。

  其次,还有尬方面的改进。作为客服人员,加强服务礼仪的学习是必须的。作为xxx物业的客服,我必须在业主面前时刻保持优良状态,不仅仅是尽快的解决业主的问题,当然这也很重要,还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。

  二、强化个人管理能力

  作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的,为了能让自己能更好的完成工作,我也必须要改进自己对待工作的态度,增加自己在工作中的责任感,更严谨的去面对工作,面对业主。不作出自己不能保证的回复,多从业主的角度去考虑问题,让业主能有更加舒适的服务体验。

  三、对自己不足的改进

  通过上次的.总结,我认识到自己还工作中残留着许多的个人习惯,这些不仅仅影响了我的工作质量,更对我们xxx物业也是一种不好的影响。作为客服,我就要成为一个优秀的客服,面对这样的错误,我必须严格的去改正。此外,在今后的工作中,我也会多多的反省自己,总结自己,了解自己的工作,提升自己的个人能力。

  时间很快就会过去,我要抓紧时间去提升自己,以便在工作中能发挥出更加优秀的状态,为业主们带来良好的服务。为了xxx物业,也是为了我自己,我必须要努力的挑战自己!

  物业客服部年度工作计划 8

  在这个充满变化和挑战的时代,物业客服工作方兴未艾,其重要性不可忽视。本文致力于深入探讨物业客服工作计划在20xx年的展望,着力构建更高效、更人性化的服务体验。

  一、物业客服工作现状

  眼下,物业客服工作已从简单的修理、清洁服务,扩展到社区活动组织、健康服务和信息咨询等层面。20xx年之际,随着科技进步和人们生活水平提升,物业客服工作将继续寻求革新,为广大业主提供更全面、更专业的服务。

  二、关注技术革新

  在技术革新方面,我们计划启动"数字化物业"项目,充分利用互联网、AI等技术,提升物业管理效率,实现工作智能化。其中,一方面,利用互联网平台,建立线上报修、查询和反馈系统,快速响应、解决业主需求。另一方面,通过AI技术,如智能语音识别、人脸识别,进一步提升物业服务水平,例如自助入口管理、智能算法优化安防等。

  三、人文关怀与社区建设

  除了技术革新,为了构建和谐、宜居的社区环境,我们将深化人文关怀与社区建设。一方面,我们将定期举办社区活动,增进邻里关系,营造和谐氛围。另一方面,我们将建立业主交流平台,及时了解和解决业主的需求和困扰,弘扬“以人为本”的服务理念。

  四、精细化管理与专业化服务

  针对物业管理,我们将实施精细化管理。这包括制定科学的`工作流程,实行标准化运营。我们将对每一个岗位制定详细的岗位职责,建立严格的考核评价机制,提高物业工作效率与服务水平。

  此外,随着业主对物业服务质量的要求越来越高,我们也将致力于提升物业服务的专业性。通过加强员工培训,引进专业人才,确保保修、绿化等各项物业服务有序且专业进行。

  物业客服部年度工作计划 9

  随着社会的发展和科技进步,人们的生活质量日益提高,我们的生活环境也因此变得越来越复杂。在这个过程中,物业服务行业的重要性日益凸显。实现优质的物业管理,给住户提供高质量的服务,是每一个物业公司的目标。为了达成这个目标,我们需要制定详尽而周密的工作计划。在此,我将为大家介绍20xx年物业客服工作计划。

  我们需要对物业客服的工作性质和职责有清楚的认识。物业客服的主要工作是解决住户在生活中遇到的问题,服务包括但不限于家庭维修、环境清洁、安全保障等。同时,也需要与住户建立良好的关系,通过密切的沟通和配合,使我们的服务可以更加细致和周到。

  我们要明确我们20xx年的工作目标。在新的一年以内,我们希望通过不断的努力,使我们的服务质量有显著的提升。包括提高我们的反应速度,确保在住户遇到问题的第一时间为他们提供帮助;提高我们的服务质量,确保每一次服务都能让住户满意;提高我们的服务效率,以最短的时间完成任务。同时,我们也希望在新的一年,能提高住户的满意度和口碑。

  为了实现这些目标,我们需要制定一些具体的工作计划。首先,我们要加强员工的培训,确保我们的员工具有足够的专业知识和技能,能够胜任各种任务;其次,我们要优化我们的服务流程,使我们的服务更加高效。再次,我们需要加强常规性的检查和维护,避免问题的发生。此外,我们还要主动了解住户的需求,提供个性化的'服务。

  在执行这些计划的过程中,我们也需要注意一些问题。首先,我们要保持良好的沟通,及时处理住户的反馈。其次,我们要保持良好的职业素养,保证在工作中的专业性和热情。再次,我们要与时间竞赛,确保我们能够在最短的时间内解决问题。最后,我们要维护好住户的权益,尊重他们的需求和意愿。

  20xx年我们的物业客服工作计划,将会着重在提高服务质量,提高反应速度,提高服务效率,提高住户满意度和口碑等方面。我们将倾尽全力,提供最优质的服务,创造出令人满意的生活环境。

  物业客服工作是一项需要高度责任心和专业素养的工作,我们必须始终保持敬业和热情,以住户为中心,以提供优质服务为宗旨,以实现物业管理的长足进步和居民生活的持续改善为目标。相信在每一位工作人员的共同努力下,我们的工作计划能够得以顺利实施,并在实施过程中不断调整和优化,使我们的服务水平与时俱进,达到新的高度。

  物业客服部年度工作计划 10

  一、指导思想与工作目标

  本年度,客服部门将以一个积极向上的态度,提升物业服务的品质和形象,满足业主的合理需求,贯彻公司“始于客户需求,终于客户满意”的服务理念。我们的目标是提高客户满意度,树立良好的物业服务形象,为业主提供高品质的物业服务。

  二、工作重点及目标

  提升服务水平:定期对客服人员进行专业培训,提高服务意识和沟通技巧,确保为业主提供专业、热情的服务。

  加强业主沟通:定期组织业主座谈会,收集业主的意见和建议,及时反馈处理,增强与业主的互动。

  优化服务流程:简化服务流程,提高工作效率,确保业主的问题能够快速、准确地得到解决。

  提升维修响应速度:加强与工程部门的协作,确保业主报修后得到及时响应和处理。

  完善档案管理:建立完善的业主档案管理制度,确保客户资料的安全和完整。

  加强费用收缴管理:制定合理的收费标准,确保费用收缴的及时性和准确性。

  开展社区文化活动:组织多样化的`社区活动,增进业主间的交流与感情,丰富业主的业余生活。

  三、具体措施

  定期对客服人员进行专业培训,包括沟通技巧、物业法规、客户服务理念等方面的培训。

  设立专门的业主服务热线,确保业主的问题能够及时得到解决。

  定期进行业主满意度调查,了解业主的需求和期望,为改进服务提供依据。

  制定紧急情况下的应对方案,确保在突发情况下能够迅速响应,保障业主的安全。

  定期检查小区公共设施设备,确保其正常运行。

  制定并实施投诉处理流程,对业主的投诉进行跟踪处理,确保其满意度。

  加强与其他部门的协作,确保各项工作的顺利进行。

  四、总结与展望

  回顾过去一年,客服部取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。在新的一年里,我们将继续努力提升服务品质和业主满意度,树立良好的物业服务形象。同时,我们也将不断学习新知识、新技能,与时俱进,为业主提供更加全面、专业的服务。

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