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档案工作技术总结

时间:2021-11-05 08:16:07 工作总结 我要投稿

档案工作技术总结

  时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?这时候,最关键的工作总结怎么能落下!那么要如何写呢?以下是小编整理的档案工作技术总结,希望对大家有所帮助。

档案工作技术总结

  档案工作技术总结1

  潼南工业园区B6地块标准厂房2#、4#楼工程由红旗河渠承建,xxxxxxx修建,xxxx监理咨询有限公司实施监理,根据施工合同该工程于20XX年12月8日开工,20XX年1月11日竣工。

  本工程档案工程管理,在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。

  一、工程概况:西西里公寓工程地处黔江区主城城西一路,该工程2#楼建筑面积为18689.7平方米,层高为33层,建筑高度99.9;结构形式为框支剪力墙结构;基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板;每栋的使用功能独立成体。设计使用年限50年抗震设防烈度为六度;建筑工程设计等级一级,工程耐火等级为一级,屋面防水等级为二级。

  二、档案的形成:

  工程各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律,分阶段,按施工工序形成。施工文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且各方代表签字齐全,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。

  三、工程档案的整理、装订:

  1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系,分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料册,图片册,竣工图册。

  2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。

  3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。

  4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。该工程在档案资料整理过程中,我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们xxxxxxx工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。

  档案工作技术总结2

  本人参加工作以来,一直从事档案管理相关工作,于20xx年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结:

  公司成立于20xx年,在我进入公司时,公司的档案管理一片空白,期间遇到诸多困难,各部门对档案管理认识不够,对档案收集的重要性不理解,导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性,曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高,档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有,从不完善到较完善,从不规范到较规范管理的过程,逐步健全了档案管理体制。

  为了更系统地管理档案,更方便地查找利用档案,我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描,以电子文档的格式进入数据库,实现了微机检索,确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全,另一方面也为档案查询者提供了便利,提高了档案管理的效率,大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备,为档案的保管提供了良好的物质基础。

  为实现档案管理的规范化、制度化,根据公司的档案管理要求和工作实际出发,制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员,负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员,并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料,档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。

  为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质,采取多种方式,加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训,积极参加档案局举办的各项档案培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导,一方面提高了公司档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

  起初由于经济利益或赶工期等原因,各部门签订合同时只重视工程本身,轻视工程档案,并没有把档案要求列入合同中制约,从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经多次行文报公司领导,终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为管理手段,在各参建单位全方位参与下,工程资料员做好档案收集工作,各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的'完整准确,积累收集工作要从头抓起,档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行,档案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程档案正在逐步整理归档。

  参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务。

  档案工作技术总结3

  参加工作以来,在各级领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我紧紧围绕档案管理职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础,为各级部门及领导决定提高了重要保障,促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下:

  一、高度重视,加强学习

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全年工作计划和发展规划,重新整理,以培训学习为重点,加强有关专业知识的学习,逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到,高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况,进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由相关人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高自身业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对各科室提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新。

  档案工作技术总结4

  一、工程概况

  本工程位于XXX,属于多层公共建筑,建筑总面积为 XX 平方米。本工程消防施工范围:火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消火栓灭火系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统。

  二、工程技术档案的形成

  该工程从开工到竣工,项目部都派有通过专业培训的技术人员在现场进行技术资料的检查、收集、汇总和整理,档案工作一直在建设单位、现场监理的监督指导下进行,公司领导及有关部门对该工程也非常重视,随时到施工现场检查、指导,确保了档案资料的准确、真实、齐全、完善。在整个工程施工过程中,项目部严格按档案资料管理的要求认真抓好了以下几个方面工作:

  1.配备齐全了现场管理人员,档案管理员持证上岗;现场配备了各种标准、规范及指导书籍;建立了档案资料形成的工作程序及规章制度,确保技术资料与施工同步进行。

  2.用于本工程的材料进场时,我们都进行物证核实,保证材料出厂合格证及性能检测报告的及时、准确、真实,保证了工程材料及合格证明资料符合规范要求。

  3.在施工过程中,做到了先交底后施工,施工交底记录内容齐全完善,对隐蔽工程及时进行检查验收,按规定填写好各种隐蔽验收记录、完善签字手续,做好了各种施工记录。各种隐蔽检查及测试记录均保证及时、准确。

  4.在各分部分项工程施工过程中,及时进行质量自查及自评,填写好质量检查验收记录表,在施工过程中,及时进行了分部分项结构验收,资料齐全、完整。

  三、工程技术档案的编制

  在工程竣工交验前,完成了工程技术档案的收集、汇总、整理、装订工作,整个工程技术档案齐全、完整、真实、图文清晰,组卷合理,装订美观,自评为优良,交档案馆验收。

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