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安全情况自查报告

时间:2022-07-31 01:29:35 情况报告 我要投稿

安全情况自查报告

  在我们平凡的日常里,我们使用报告的情况越来越多,报告成为了一种新兴产业。那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编收集整理的安全情况自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

安全情况自查报告

安全情况自查报告1

  6月底,我局将川档发〔XX〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:

  一、局(馆)档案安全工作情况

  (一)服务外包安全管理情况。

  1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。

  2.提供服务公司整理、修裱、数化时,主要采取了以下措施:

  (1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。

  (2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

  (3)我局自备了档案整理、修裱、数化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

  (4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。

  (5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

  (6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的`原始性。

  (7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数化设备和软件进行保密技术检测。

  (8)我局的数化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

  3.局(馆)信息管理系统于XX年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。

  (二)保管安全情况。

  局(馆)机关档案室于XX年9月达省二标,XX年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有XX-XX年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片125张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。

  1.各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。

  2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。

  (三)利用安全情况。

  1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。

  2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。

  3.对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签,方可查阅、复制。

  4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。

  (四)库房安全情况。

  1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

  2.建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

  4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。

  5.成都市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。

  二、下一步工作重点

  (一)加强管理,确保安全。要按照川档发〔XX〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

  (二)采取相应措施,对已有数化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。

  (三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

  特此报告

安全情况自查报告2

  1、基本情况

  我乡始终把农村饮水安全工作作为为民办实事之一,经过这几年的努力,在县委、县政府和县主管局的关心支持下,乡供水管网正在逐步覆盖各村各组。目前,全乡安全饮水工程主要分为集镇安全饮水和大河安全饮水工程,项目总投资约300万元,其中:集镇安全饮水工程投资200万元,大河安全饮水工程投资100万元。截至目前,集镇安全饮水工程已完成厂房建设600平方米;新**池3个,蓄水容量达到600立方米;新建1个跨度15米,宽2米,高度为3米的拦水坝;开挖管槽4000米,完成工程总量的85%,辐射金竹园、五丰、向坝、高泉等4个村5000余人。大河安全饮水工程水源点选址和蓄水池已经基本建成,到农户的管网已准备到位,辐射花柳凸、二坪、胜丰、裕丰、岔河等5个村20xx余人。

  2、存在问题

  一、是群众缺乏饮用水环境意识差。农民卫生习惯不好、乱推乱放杂物,生活区、养殖区不分,给农村环境造成了严重影响,致使水源较差。

  二、是由于向坝乡农户以往都是采用人畜饮水,除了一些管网之外,并无其他费用,而对于安全饮水项目的800元报装费,农户存在的异议较大。

  三、是向坝乡是"三山夹两河"的地貌,全乡比较平坦且适合**厂的位置比较缺乏,()一部分居住在高山和二高山的'农户就不能享受到安全饮水项目带来的实惠。

  3、几点建议

  一、是建议环保部门结合新农村建设,大力实施生态修复,划定水源保护区,加强饮用水水源地保护,保障水源水质安全,定期对集中供水水源保护区进行检查,加强水源地周边管理,杜绝堆放垃圾和有害物品,防止供水水源受到污染。

  二、是建议工商、卫生质量监督局等单位定期对水质进行抽检,确保用到安全达标的水质。

  三、是建议县委、县政府是否考虑对向坝乡居住在高山和二高山上相对集中的农户进行实施小范围的安全饮水项目和人畜饮水项目,确保这部分群众生产生活用水得到保障。

  二0XX年三月五日

安全情况自查报告3

  今年以来,回山镇党委政府高度重视安全生产工作,充分认识安全生产责任重于泰山,把安全生产工作作为打造“平安回山”和建设社会主义新农村的一项重要工作来抓,认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》及省、市、县各级政府关于做好安全生产工作的文件精神,紧紧围绕县委县府安全生产考核开展工作,形成了安全生产工作制度健全,责任明确,监督有力,分工协调,依法行政的良好局面。到20xx年4月底,全镇各项控制指标情况良好,未发生人员伤亡,交通事故0起,农村火灾1起(回山村2月12日火灾,财产损失0.9万元),企业劳动生产事故0起,现就我镇20xx年安全生产执法情况自查如下:

  一、加强领导,制度健全

  以制度建设为抓手,加强对安全生产工作的领导。一是继续落实政府一把手负总责,分管领导具体抓,消防、企业劳动、交通道路、森林防火、地质灾害防治分工抓的安全生产领导责任制;二是完善党政联席会议和安全生产领导小组成员季度例会,党委政府针对季节性重点,结合回山实际,研究布置本季度安全生产工作重点,各线通报总结季度工作;三是坚持每月一次的`安全生产检查工作,根据县安委会和镇党委政府的要求,组织成员单位对辖区内企事业单位、行政村进行突出重点的检查;四是建立安全生产信息员网络,保障安全生产信息畅通;五是配好配强安全生产职管理人员一名,做好办公室日常工作,及时向县安监局上报安全生产信息资料。

  二、明确主体,责任落实

  以各项责任书签订为内容,明确企事业单位的安全生产责任主体地位,强化各单位责任意识。到20xx年3月15日,全镇签订安生产责任书56家,其中行政村26家,学校等单位20家,矿山、汇帮茶机厂等企业10家,与各行政村签订森林防火责任书26份,地质灾害防治责任书26份,制订地质灾害重点村,下山村、蟠溪村李间自然村应急预案2个,签订以消防、治安为主的综合治下地责任书34份,其中行政村26家,企业4家,与17个行政村签订了小(二)型小(三)型水库大坝保安责任书。

  三、强化检查,监管有效

  以安全生产大检查为重点,落实各项安全生产措施,对辖区内企事业单位进行有效监管,保障各项生产安全进行。20xx年以来,镇安全生产领导小组组织派出所、维稳中心、经济发展办开展安全生产大检查4次,检查人员密集场所矿山、加油站、企业、学校累计50多家次,发现火灾隐患2家,发出限期整改通知书2份,目前该工处隐患已基本消除(加油站已停止营业,回山老乡政府胡伯苗羊毛衫厂)。通过安全生产大检查,提高了各单位的安全生产意识,保障了人民生命财产安全。各线也相继开展了专项检查,回山派出所开展了路交通安全专项检查,综治办会同派出所开展了农村消防专项检查,经济发展办开展了森林防火、山塘水库和危化品生产运输专项检查,村建办开展了地质灾害防治专项检查。

  回山镇人民政府

  二O一七年四月二十八日

安全情况自查报告4

xx省档案局:

  接到省档案局关于加强档案安全管理的通知后,局(馆)领导高度重视,认为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措,局长赵德喜作了批示,由xx副局长和刁清一副局长具体负责此项工作。

  6月底,我局将xx档发〔20xx〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:

  一、我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。

  二、提供服务公司整理、修裱、数字化时,主要采取了以下措施:

  (1)对给我局提供服务的公司—xx同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。

  (2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数字化项目的'人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

  (3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

  (4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。

  (5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签字。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

  (6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《xx省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。

  (7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。

  (8)我局的数字化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数字化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

  三、局(馆)信息管理系统于20xx年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。

  局(馆)机关档案室于20xx年9月达省二标,20xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有20xx-20xx年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片5张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。

  1、各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。

  2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。

  3、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。

  4、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。

  5、对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签字,方可查阅、复制。

  6、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。

  7、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

  8、建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

  9、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

  10、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。

  11、xx市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求,但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。

  (一)加强管理,确保安全。要按照xx档发〔20xx〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

  (二)采取相应措施,对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。

  (三)在xx市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

  特此报告!

  二〇xx年xx月xx日

安全情况自查报告5

  校园安全牵连着千家万户,为切实加强我校的安全工作,保证师生安全万无一失。我校根据上级有关校园安全排查治理的通知精神,针对各级教育主管部门文件的内容,我校召开了师生安全工作会议,严格按要求对学校环境进行认真细致的大排查。现将此次进行排查情况汇报如下:

  一、高度重视 精心组织 认真落实。

  校园安全涉及到千家万户,牵涉到社会稳定。我校进行了校园及学校周边环境的安全检查。一是我校做到了安全工作警钟长鸣,常抓不懈。二是健全了组织,落实了校长安全负责制,成立安全工作领导小组,合理分工,责任明确。 层层签定责任书,层层落实了责任制。有专人负责校园内部安全保卫工作,有严格的安全保卫工作制度,实行24小时值班、巡逻制度。三是排查全面,检查细致,不留一处死角,不放一个细节。

  二、校园安全工作基本情况。

  1、学校内部制度建设完善,每学期初、期末及重大节假日,都要对全校师生做专题安全知识教育,学校定期检查、教育,防止校园暴力事件和意外事故的发生,努力营造良好的育人环境。

  2、学生的上课安全、活动安全有专项制度并有签订安全责任书。

  3、实行安全教育制度,每周教师保证上好一节安全教育课。

  4、学校内部的各个岗位都有明确的安全责任要求,学校领导带班制和值日教师责任制得以有效落实。

  5、全校定期进行安全自查自改,上课期间,校外人员不得进入校园,到学校办事必须经学校领导和保安允许后方可入内。学生在校期间离校按程序履行请假手续。

  6、查巡晚间值班安全情况。晚上,我们注重学校学校安全,实行教师

  值班,领导带班,并提醒值班老师在校园内加强巡视,发现不安全因素要及时解除或报告。

  7、学校配备了1名专职保安,二名兼职保安,学生上下学实行教师、领导站岗护送,

  三、学校安全隐患排查。

  认真检查校内各部位安全情况。我们发动全体教师对学校房屋各设施进行了认真检查,特别是要害部位如、教室门窗、食堂、水房的防盗防火防投毒设施。学校进行安全隐患排查治理,其有关情况如下:

  (1)消防安全条件。对学校的消防设施灭火器进行检查,消防设施基本完备,指示标牌工作正常。

  (2)询问接送学生车辆安全情况。针对我校学生乘车上下学情况,对乘车上下学的学生进行定期安全教育并签订责任状,并对乘车学生及所乘坐的.车辆进行安排排查,发现问题及时通报,对部分学生家长骑摩托车接送孩子上学放学给予提出安全要求,并要求他们所乘载车辆不得进入校园。

  (3)学校重要设施、场所的安全状况。检查了学校用电线路,线路规范、完整,无破损和老化现象。

  (4)校园周边治安安全状况。校园周边治安良好;无小商小贩。

  (5)安全教育落实情况。开学进行师生全面安全教育,并与家长、学生签订安全责任状;每班进行上学、放学安全教育,并进行记录;放假签订安全须知,学校安全教育教案有记录;组织学生进行紧急疏散与自救逃生演练。

  (6)食品卫生安全状况。建立食品卫生安全规章制度,加强学生的食品卫生安全教育,开展食品卫生、防治常见疾病的讲座,杜绝学生购买零食,

  加强学校食堂的管理与监控,严防食品卫生安全事故的发生。

  (7)学校大门口的马路无斑马线,无警示标牌,接送学生车辆经常乱停乱放,调头等给学生的安全带来了巨大的威胁。学校大门口两侧没有车辆减速带,加上道路不够宽敞,周围有一些工厂,常有大货车经过,学生进出校园的路途十分不安全。

  四、加强整改,组织实施。针对以上相关情况,我们做了大量的工作。

  1、提高认识,加强安全教育领导和管理工作。为进一步加强学校日常安全管理工作,牢固树立"安全第一"的思想,切实落实安全工作责任制,我校认真组织全校师生学习上级相关安全教育文件,并吸取各地所发生安全事故的教训,特别是针对学校暴力事件、自然灾害等情况,学校制定了相关安全工作措施以及相应的应急预案,组织上下楼梯的演练,对消防设施进行维护,做到预防于未然。

  2、加强对学生进行安全教育和管理工作。我校严格贯彻执行《中小学幼儿园安全管理办法》和《中小学公共安全教育指导纲要》的规定和要求,进一步加强对学生进行安全教育。

  3、加强学校与社会各部门及家庭的联系工作。根据我校实际情况,组织和动员全社会都来关心学生的生命安全,共同做好学生校外安全工作,并通过与学生家长签定安全责任书和家庭访问、家长会等形式,加强了学校与家长的沟通和联系,并取得家长的支持和配合。

  4、严格实行安全责任制。学校建立领导安全巡视制度和节假日值守制度,值日教师每天对校园进行巡视,各位教师发现问题应在第一时间内进行处理和报告,严格实行安全责任制,学校将在第一时间内向上级教育部门报告。

  总之,安全工作的落实,并非阶段性的,而是一件长期的工作,我校要以这次安全隐患排查治理专项行动为契机,进一步健全安全工作各项规章制度,深化管理,努力杜绝校园不安全事故的发生,为广大师生创造一个安全和谐的工作、学习和生活环境。

安全情况自查报告6

  我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函【20xx】3号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

  一、加强领导,落实责任

  档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的`思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

  二、完善制度,加强管理

  为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

  三、强化措施,消除隐患

  在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

  四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

  进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

  通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

安全情况自查报告7

  今年,**镇在县委、县政府的坚强领导下,在县安监局的指导下,安全生产工作坚持“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻新《安全生产法》和县委、政府的文件精神,安全生产工作取得了显著的效果,确保了人民生命和财产安全。现将我镇20xx年安全生产工作开展情况汇报如下:

  一、强化领导,落实了责任

  一是成立安全生产工作领导小组。为了进一步将安全生产工作落到实处,镇党委、政府成立了以党委书记、镇长为组长,分管领导领导为副组长,其他相关人员为成员的安全生产工作领导小组,落实了相关人员责任,做到了“主要领导亲自抓,分管领导具体抓”。二是成立安全工作监督考核小组。为了将20xx年安全工作落到实处,杜绝一切安全隐患,镇政府组建了安全工作监督考核小组,对工作不到位、不作为,进行严肃处理,对本年度未出现安全事故的(单位)村进行奖励。三是层层落实责任。为了加强责任意识,年初,镇领导班子落实一岗双责,党政主要领导与分管领导签定了安全生产责任书,同时镇政府与各村(社区)、学校、企业业主签定了安全生产责任书。四是落实了奖惩措施。将安全生产工作纳入年度考核,凡出现安全事故的单位将实行一票否决,对责任事故单位或个人建立责任追究制,确保了安全生产工作的顺利开展。

  二、强化宣传,营造了良好的舆论氛围

  为了将我镇的安全工作深入人心,抓出成效,一是采取多种形式进行全民的安全意识教育。一年来,镇党委、政府通过召开“三干会”,镇机关干部、群众代表、各村(社区)、单位负责人、企业业主等专题会,部署我镇的.安全生产工作。二是利用安全生产月等活动书写标语60份,墙报专栏21块,发放安全生产宣传资料6500余份,时刻绷紧了安全这根弦,同时深入宣传贯彻新《安全生产法》和《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》。三是加强安全知识培训。今年进行了2次安全知识培训,并邀请县级部门做宣讲,基本做到了“人人学安全、人人讲安全、人人知安全”,将安全生产工作宣传到了家喻户晓,提高了大家的安全意识。

  三、健全制度,加强了安全生产规范化管理

  今年,我镇按照县上相关的文件和安全生产规范化建设要求,一是规范了安全生产制度。制定了安全生产事故应急预案、健全了安全生产工作例会制度,学习制度,培训教育制度,制定了相关文件,安全生产检查和隐患排查整治等制度。二是建立了重奖举报制度、追踪调查制度,对非法生产项目镇政府安排了线人10名进行跟踪,发现情况及时进行了处理。三是坚持领导带队进行安全检查制度。

安全情况自查报告8

县安办:

  按照市县20xx年“安全生产月”活动的整体部署,我局高度重视,结合实际,扎实开展安全生产月各项活动,现就我局20xx年安全生产月活动开展情况报告如下:

  一、加强组织领导,确保安全生产月的各项活动的落实

  我局严格按照县安委“安全生产月”活动文件的精神,成立了以罗富华局长为组长,王剑勇副局长为副组长,其他班子成员,各股室、直属单位负责人为成员的“安全生产月”活动领导小组,制定了我局“安全生产月”活动实施方案,明确了各个股室和直属单位的职责和任务,对我局开展“安全生产月”工作做出了具体安排和部署,确保安全生产月活动的.顺利开展。

  二、加强安全宣传,增强全员安全意识

  我局在今年“安全生产月”活动中,组织参加了县上统一组织的集中安全宣传活动,开展了形式多样的安全文化宣传活动,以达到活动有实效,活动范围广的效果。充分利用广播电视台自身媒体优势,制定完善的宣传计划,大力宣传安全生产工作的重要性,采用新闻、专题报道,在金兰广场、奢香广场、新体育中心等大屏幕滚动播出“安全生产月”宣传标语和安全公益广告等多种形式,及时、准确、深入地搞好安全生产月行动的相关工作情况宣传报道工作,营造良好的舆论氛围。加大对我局监管区域各经营单位安全生产知识宣传力度,组织相关旅游企业在太平XX开展应急演练,组织文化市场经营业主开展了安全培训,提高了企业的安全防范意识,确保了我县文化旅游市场安全有序。

  三、扎实开展安全隐患排查整治活动

  加强了重点文物保护单位、文化馆、图书馆、博物馆、文物库房,旅游景区、景点等区域安全隐患排查工作,主要针对文化市场、新闻出版市场分别开展了安全生产检查整治行动,进一步提高了各经营业主安全生产意识,有效杜绝我县文化市场各类安全事故发生。积极深入旅游景区、景点开展安全隐患排查整治,特别是针对汛期安全开展了系列排查整治,通过一系列活动,确保了安全生产月期间未发生一例旅游安全事故。

  通过本次安全生产月活动的开展,提高了职工对安全生产重要性的认识,增强了全体职工的安全意识和安全责任心,系统内监管的企业安全措施得到进一步落实,为今后更好地开展安全管理工作打下了坚实的基础。

  XX县文化体育广电旅游局

  20xx年7月3日

安全情况自查报告9

  xx镇农村安全饮水工程是经国家、省、市、县发改和水利部门批复实施的中央预算内第三批投资项目。该项目的实施将解决我镇个村人的安全饮水问题,同时可解决学校饮水不安全师生人。按照xx文20xx年xx号《xx县人民政府关于下达20xx年水利基础设施建设目标责任书的通知》要求,结合我镇农村饮水安全工程工作实际情况,xx镇在农村饮水安全工程的项目下达、建设进度、工程质量、资金管理、拨付、及使用环节上开展了详细的.自查工作,通过自查,工程质量良好,运营正常,现将自查情况汇报如下:

  工程概况

  工程立项后,我镇成立了以主要领导挂帅的农村饮水安全工程领导小组。以本镇自然、经济条件为基础,对水源和建设方案充分论证,因地制宜、科学合理地选择了适合本镇的工程形式,并根据要求提出了全镇饮水安全规划,并委托古田县兴田水利水电勘察设计有限公司对饮水安全工程项目进行设计。

  xx镇农村饮水安全工程共新建拱坝x座,新建输水管道x条xm,新安装一体化净水器x座,新建清水池x座,新建配水管网xm。出水厂水质达到国家标准《生活饮用水卫生标准》,给水干管最不利点的自由水头不小于10m。供水保证率达到95%。该工程总投资为x万元,其中中央预算内投资x 1

  万元,地方自筹x万元。

  工程管理

  工程立项后,镇政府制定了适合本辖区实际的农村饮水安全工程管理实施细则,确定了专门管理人员。按照国家有关规定重新核定了水价,进行了“水价、水量、水费”公式,并按核定的水价足额征收水费。同时,对工程的水质进行水质监测,对集中供水工程的水质每年都进行两次分析化验。工程有关各村都有完善的水源地和水工程保护措施。

  所有工程均落实了产权和管理主体,并都有健全的规章制度,完备的管理设施,完整的管理运行记录。

  资金投入

  工程立项后,我镇设立农村饮水安全工程专户,由专人管理。 在工程建设过程中,资金管理使用规范,配套资金及时到位,严格执行项目预算,不存在套取、转移、截留、挤占、挪用项目建设资金问题。目前为止安全饮水工程资金共支出x万元。还有x万配套资金尚未到户。

  工程质量

  所有工程,施工组织健全,有施工负责人和技术负责人,按照有关规定的签订了施工合同或实行了招投标制;在自查中,所有工程布局合理,按设计图纸及有关标准施工,工程配套设施齐全,结构尺寸达到设计要求;全部工程土建质量均达到建筑有关标准,主要建筑物无渗水、垮塌、不均匀沉降现象;所有管道机电设备安装规范,材料、设备均是按要求采购,质量可靠,产品有合格证书。

  水质符合《生活饮用水卫生标准》,质量达到要求,90%以上的工程实际供水能力达到设计要求。

  自查结论

  xx镇农村饮水安全工程规划、立项符合中央要求,土地审批手续完备、合规,环评审批手续完备;按规定实行醒目监理制,按规定开展招标投标活动。在施工过程中,专项资金到位,工程质量不存在重大问题,没有发生安全生产责任事故。完工后水质符合《生活饮用水卫生标准》,质量达到要求。项目建设过程中没有发生违纪违法问题情况。

安全情况自查报告10

县食安办:

  根据《陕西省食品安全委员会办公室,陕西省财政厅关于印发镇(乡)食品药品监管所建设验收标准的通知》和市县局关于镇监管所建设要求,我们开展了认真自查,我所狠抓了基础设施建设、制度建设、队伍建设,实现了安全责任落实、工作任务落实、培训任务落实,我所建设达到了验收标准,自查得分98分,现将自查情况报告如下:

  一、基本情况

  底店镇位于XX县县城以南19公里处,总面积99.93平方公里。北临水口镇,东连太峪镇,西与韩家镇相望,南与XX市XX县崔木镇相接壤。现有耕地面积27714.02亩,全镇辖奓红、大车、小车、晁家塬、底店、屯里、二桥、牛北、米家寺等九个行政村,57个村民小组,2537户,10723口人。餐饮监管对象15个,(获证12个,未获证3个),食品流通29个(其中获证22个,未获证7个),小作坊7个。药品监管服务对象个,其中药品零售1 个,诊所2个,牙科2个,村级卫生室9个。

  底店镇食品药品监督管理所成立于20xx年1月,负责底店镇的食品药品监管工作,镇政府无偿划拨办公用房5间150平方米,按照XX县编办批复,现有工作人员3名,村级信息员9名。所内设两室三股(两室:办公室、检验检测室,三股:食品监管股、餐饮监管股、药械监管股)四套办公桌椅,3台电脑,现场取证设备一套(照相机摄像机各一台,录音笔一台),执法宣传车一辆。办公设施满足日常工作需要。同时,县财政局按照每年30000元给我所划拨专项经费,按每人每年1200元落实村级食药信息员工资,保障工作开展。

  二、各项指标完成情况

  (一)机构设置(应得分10,自查得分10)

  1、按照县编委会《关于印发XX县食品药品监管体制改革机构调整方案的通知》(彬编发[20xx]04号)精神,我镇达到机构单独设置,主体资格合法的要求。

  2、镇政府领导对监管所高度重视,印发了《底店镇20xx年食药工作计划》。

  (二)队伍建设(应得15分,自查15分)

  1、本镇人口10723人,现有监管工作人员3人。

  2、全所职工不断加强学习,熟悉业务,能明确本所工作职责,熟练准确掌握监督检查工作程序、方法等。

  3、辖区共有行政村9个,聘任信息员9人。

  (三)经费保障(应得10分,自查10分)

  1、根据县财政局《关于下达20xx年度部门预算的通知》(彬财发[20xx]45号)明确了我所工作经费纳入财政预算。

  2、印发了《关于印发XX县农村食品安全监管专项经费管理办法的通知》(彬食药监发[20xx]39号)

  3、及时下发村级食品药品安全信息员工资。

  4、利用快检设备对重点领域重点品种定期进行抽检,使抽检工作常态化。

  (四)基础设施建设(应得分20分,自查得分20分)

  按照陕西省乡镇食药所标准化建设要求,县国资办《关于资产调拨的通知》(彬国资发[20xx]22号),无偿拨付我所办公用房5间,建筑面积 150㎡,设有办公室、检验室、会议室、食品监管股、餐饮监管股、药械监管股、库房、职工宿舍。我所有执法车辆一辆,执法设备:摄像机、照相机、快检设备和试剂,达到了办公设施齐全。

  (五)制度建设(应得分分10分,自查得分10分)

  1、为了使我所各项工作程序化、规范化,特制定韩家镇食品药品监督管理所所长职责、安全信息职责、农村自办宴席集体聚餐申报备案制度、监督管理工作人员“十不准”、建立党政会议、学习培训、考勤考核、财务管理、执法办案、应急处理等工作制度。

  2、在办公场所醒目位置设立了政府公开栏,有办事指南、服务承诺。

  3、各项制度和管理办法得到了落实,有会议记录。

  (六)日常监管(应得分10分,自查得分10分)

  1、食品药品监管对象底子清,建立了一企一档的监管档案。

  2、制订了检查巡查工作制度,并按规定组织检查巡查。

  3、制定了年度工作计划,镇政府印发了《20xx年食品药品监管重点工作任务》,并按计划开展工作。

  (七)案件查处(应得分10分,自查得分9分)

  1、制定了投诉举报食品药品行政处罚流程图,建立了投诉举报登记册和食品事故登记册。

  2、处罚公正,程序合法,证据确凿,无复议案件,案件结案率为100%。

  3、我所制定了《涉案物品管理办法的规定》,要求工作人员严格按照规定执行。

  4、镇政府印发了《关于建立底店镇食品药品安全执法办案联动机制的意见》,促成了我所与派出所的联合办案。

  (八)检验检测(应得分5分,自查得分4分)

  1、我所设立了食品安全快检室,配备了快检设备和试剂,制订了20xx年快速检测工作计划,对检测人员进行了专业培训。

  (九)宣传教育(应得分5分,自查得分5分)

  1、我所印发了《关于印发底店镇20xx年食品安全宣传教育工作实施方案的.通知》。

  2、镇食药所参加市县各类培训6期,5人次,举办村级信息员培训3场次,累计培训人员45人。

  3、采取多种形式开展食品安全宣传,印发宣传资料千余张,定期出车进村入户巡查宣传,在餐饮流通单位设立监督牌20多处。

  (十)党风廉政建设(应得分5分,自查分5分)

  认真贯彻落实镇党委党风廉政建设工作,印发了《20xx年党风廉政建设安排意见》(彬底发[20xx]15号),并进行了工作公开承诺,切实做好我所党风廉政建设工作。

  虽然我们在创建过程中,做了大量工作,但整体工作的开展仍存有死角,在今后的工作中,我们将积极配合支持上级部门的日常监管和专项整治工作,确保各项专项整治工作顺利有序开展,确保重点商品监管有效到位,重点单位监管不留死角,确保不发生一例食品安全问题,确保产品质量和食品安全长效管理机制的形成。

  附:底店镇食品药品监督管理所特色做法

  XX县底店镇人民政府

  20xx年8月10日

  底店镇食品药品监督管理所特色做法

  一、为了日常工作的开展,我们建立食品安全值班和报告制度,畅通各村与镇食药所、上级与下级之间的信息沟通渠道;

  二、农村家宴方面,我们严格实行每次聚餐备案,每月集中上报,使农村家宴监管走向规范化;

  三、、根据监管对象的性质,分别建立“一企一档”监管模式,每月进行一次安全隐患检查,做到精细化管理,为我镇建立监管对象信息档案打下基础。

  四、建立投诉举报机制,鼓励和引导社会参与到食品药品监管中来,初步构建起企业、社会、政府三方共治的监督格局。

  五、为了提高食品药品领域打击违法犯罪能力,我所与镇派出所建立联合办案机制,定期开展工作。

安全情况自查报告11

  根据大足县教委要求进一步贯彻执行《食品安全法》,我园积极进行内部治理,进一步加大我园食品安全工作力度,规范我园食品卫生安全管理。对园内的食品卫生情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  我园有食堂一个,在园用餐幼儿200多人,专职食堂管理人员2人。食品加工场地占地60平方米。

  一、成立食品安全领导小组

  组长龙晓敏

  副组长郑素英、黄晓燕、王有碧

  成员杨希、许靖、徐静、彭澜、谢凤川、杨力、曾敏、谭伶俐、陈静、覃春燕

  二、我校在食品卫生工作方面做到了:始终贯彻预防为主方针,建立一整套健康防御检查系统,确保儿童在园身体健康。

  三、幼儿正处于生长发育的关键时期,为了保证每一个孩子都能吃饱、吃好,得到均衡的营养,我们成立了由医生、采购、教师、家长、保育员组成的膳食委员会,并每月召开会议。医生利用电脑配置科学合理的每日食谱,定期进行营养分析和膳食调查,根据调查结果调整食谱,与厨师磋商制作出让孩子更加喜爱的一日两餐一点,,切实保证让每个孩子吃得开心,吃得营养。在日常教育教学工作中,给幼儿灌输食品卫生常识,不吃腐败变质食品、不吃“三无食品”、不吃过期食品,培养学生良好的卫生习惯。

  四、严格落实《幼儿园卫生保健制度》,切实加强饮食管理。建立健全有关食品卫生方面的规章制度,从食品加工到幼儿用餐等方面都做到了有章可循。

  五、坚持食品加工从业人员每年体检,办理《健康证》。严把新年入园健康体检关,并坚持每年幼儿、教工定期体检,体检率100%每周坚持学习食品卫生工作方面的法律法规,强化食品卫生安全意识,让每个教职工都意识到食品卫生安全的重要性,做到防患于未然。

  六、严把食品采购关,坚持定点采购的食品。坚持食品采购索证制度,不购变质食物和野生菌、豆角等有中毒可能性的食物,不做易导致幼儿。

  七、食品储存和餐具消毒工具、食品加工工具齐全,餐具做到餐餐消毒,厨房餐桌及地面每天定时进行清理。注意为幼儿创设清新、优美、洁净、卫生的生活环境,培养幼儿良好的生活、卫生习惯,做到幼儿每人每日一巾一杯一消毒,餐具餐桌一用一消毒,注重每日晨午检查,坚持医师巡视制度,坚持一摸二看三问四查,发现患儿及时处理。同时定时开展幼儿视力检查和口腔保健活动,及时矫治幼儿弱视、龋齿等问题;根据季节变化及传染病流行趋势,集体投服预防药,保健室预备简单的常用药物,及时处理幼儿的健康问题。

  八、厨房卫生每日定时打扫和随时保持干净双重目标同时进行。

  九、生熟食品分类存放,隔餐剩食不给学生食用,未加工熟的食物不给学生食用。

  十、灭四害工作随时发现随时进行。

  建校以来,我校在卫生部门和教育管理部门的领导和督导下,严格认真的去加工学生食物和耐心的`指导学生正确食用食物,严把餐、饮具和食物加工场地与学生用餐场地的消毒关,没有出现学生食物中毒和校内传染病流行的事件,这是我校应保持的。限于场所限制,我校目前厨房及餐厅面积尚不够,一些食品加工器具还需不断添置,这些问题我校正在不断改进中,在卫生部门的指导下,相信我校今后在食品安全卫生工作方面会越来越做得更好。

  在今后的工作中,继续坚持全面学习贯彻落实《食品安全法》树立安全第一的思想,健全食品卫生安全制度,做到持证上岗,一切为了孩子,为了孩子的一切,做好我园食品、卫生、安全工作,为教育教学提供保障。

安全情况自查报告12

  为继续深入开展“安全生产月”活动的宣传教育活动,根据文件要求,我中心针对存在问题和薄弱环节按照定人员、定时间、定措施落实整改,做到不漏一个环节,不漏一个部位,严格实行两个百分百,突出安全无小事的安全意识,现将自查情况总结如下:

  一、强化管理、明确责任

  为切实加强我中心安责任制,层层落实责任,我们及时成立了安全工作领导小组,由吴主任任组长,张副主任任副组长,形成主要领导亲抓,各岗位一起抓的齐抓共管局面,全面提高我中心职员的安全工作重要性认识与防患于未然的常识。

  二、细化措施,落实到位

  全面落实“安全第一,预防为主”的方针,强化监督、严格检查、督促整改,让隐患得到消除,事故得到控制,严防一般事故,杜绝重大事故。加强安全知识宣传教育,努力提高全职员的安全生产意识。定期对职员开展安全生产教育,组织学习《教育法》、《职业道德》、《中华人民共和国安全法》、《安全生产法》等相关法律法规,同时各部门、办公室将综合治理,倡导营造“关爱生命,关爱安全”良好氛围。

  三、认真自查,督导整改

  通过此次安全大检查也暴露出目前我中心安全管理工作的薄弱环节,主要有以下几方面:

  1、对库房以及各个办公室进行详细的检查,发现有部分电源开关固定不紧、电源插座也有老化的现象,存在隐患。

  2、库房东西太杂,摆放太乱。

  3、普遍的存在下班后办公室电脑未关及插线板未断电的情况。

  整改措施:

  1、对老化的插座全部换掉,并针对每一个开关全部进行排查固定。

  2、进行大扫除,清理死角垃圾、材料有序堆放。

  3、针对这一现象,我们组织员工开展了一次安全会议,让员工充分认识到安全隐患的严重性,提高防范意识,把“安全在我心中”落实在自觉行动上。

  通过这次“安全生产月”的'活动,我中心发现了一些问题,并进行了有效的整改,在今后的工作中,让职员时刻牢记安全第一,警钟长鸣,杜绝一切安全事故的发生。

  培训中心 20xx年6月24日

安全情况自查报告13

  为了进一步加强我公司安全生产管理工作,及时掌握现场的安全生产状况,消除各类不安全隐患,我公司专门召开安全工作会议,传达、布置安全检查工作,检查安全责任和制度落实情况、安全宣传教育和培训情况、落实安全责任和隐患整改情况、应急预案制定和演练情况。现将我公司安全生产自查情况汇报如下:

  一、安全制度和责任的落实情况

  公司的安全生产管理制度备案存档工作完整,各制度健全,应急预案完整,演练可行,各项操作规程考核效果较好,制度得到落实,并在实践中得到不断更新,公司员工自觉遵守制度和规程内容,无违章现象。

  公司领导与各部门,各部门与个人签订了《安全生产责任状》,各班组主管安全生产意识较强,切实贯彻“安全生产人人有责”的思想,员工在自己岗位上认真履行各自的.安全生产职责,为安全生产各项措施的落实,提供了有力的保证。

  二、安全宣传教育和培训情况

  公司根据上级领导的整体安排,组织开展了多种形式的宣教活动。

  一是深入开展普法教育,通过召开安全生产会议等形式,宣传和学习《安全操作规程》等。

  二是丰富宣传活动形式,通过组织员工进行安全知识教育,参加消防安全演练,使公司员工深入了解安全,广泛重视安全,极大提高了全员安全生产意识。

  通过各种形式使员工明确自己岗位存在的危害因素及预防措施,明确在危害发生时的救护措施。

  公司每周召开两次专题安全生产会议,总结安全生产工作中存在的隐患,针对存在的安全隐患制定整改与预防措施,交流安全工作经验,传达安全生产方面的文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。

  三、落实安全责任和隐患整改情况

  公司为全体员工购置配备了防砸鞋、绝缘鞋及安全帽等安全防护装置,做到各种安全设施配备齐全、合格有效。操作人员按规定穿戴劳保防护用品。有毒有害场所设置事故柜存放的防护急救用品齐全有效,并进行定期检查。

  安全监察部按照要求,除不定期检查外,还于每个节日前开展安全生产大检查,检查出的各类隐患作出整改及治理方案,真正消除了事故隐患。在检查过程中,我们坚持,认真进行全面排查,重点检查安全制度是否落实,安全措施是否到位,安全防护设施设备是否齐全完好,漏洞隐患是否纠正。通过自查,促使我公司的安全生产又有了新的起点、新的要求。在自查中及时发现问题,解决问题,使公司在生产过程中真正做到安全到个人、安全到现场。

  在今后的工作中,我们将继续贯彻“以人为本、安全第一”的方针,从思想上不断深化“安全第一”的认识,从经济上不折不扣的满足“安全第一”方针落实的要求,确保全年生产无事故。

安全情况自查报告14

  为了进一步做好防汛工作,确保汛期安全渡汛,保护我镇人民群众生命和财产安全,维护正常的生产秩序,保持社会稳定。根据市防汛抗旱指挥部的会议精神以及文件要求,我镇主要从四个方面入手抓,现将自查情况报告如下:

  一、牢固树立思想

  由于近几年来的洪灾,给我镇造成了较大的经济损失。因此,我们树立了以人为本,构建和谐社会,确保一方平安的思想,扎实做好今年的.防汛工作。

  二、加强组织领导

  我镇根据文件要求,建立了防汛抗旱工作领导小组,由镇长任组长,副镇长、联系农业的副书记为副组长,农办、农业服务中心相关人员为成员,负责对辖区内的重要水库、山平塘、石河堰、河道险工

  险段的防汛度汛、负责督促落实有关单位制定水利工程度汛方案、建立防汛值班制度、组建防洪抢险队伍和搞好防汛物资储备,负责辖区内抢险救灾等工作。

  三、落实值班职定

  在汛期内,我镇落实了防汛抗旱值班人员,并明确了值班人员的责任,坚持24小时值班,负责收集信息,上报洪、旱灾情况。

  四、做好前期安全检查

  经检查,一是大路镇反修水库上有梨树;二是燕窝凼水库因修渝遂高速公路造成涵洞堵塞;三是石道马脑嘴石河堰因修渝遂高速公路造成河道堵塞。其他未发现有安全隐患。

  对反修水库上的树,我们正在积极处理中,对燕窝凼水库、石道马脑嘴石河堰因修高速公路造成的涵洞堵塞、河道堵塞,建议由上级部门协调解决。

安全情况自查报告15

  6月底,我局将川档发〔xx〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:

  一、局(馆)档案安全工作情况

  (一)服务外包安全管理情况。

  1、我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。

  2、提供服务公司整理、修裱、数字化时,主要采取了以下措施:

  (1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。

  (2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

  (3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

  (4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。

  (5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签字。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

  (6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。

  (7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。

  (8)我局的数字化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数字化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

  3、局(馆)信息管理系统于xx年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。

  (二)保管安全情况。

  局(馆)机关档案室于xx年9月达省二标,xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有xx—xx年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片125张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。

  1、各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。

  2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。

  (三)利用安全情况。

  1、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。

  2、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。

  3、对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签字,方可查阅、复制。

  4、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。

  (四)库房安全情况。

  1、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

  2、建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

  3、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

  4、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。

  5、成都市档案馆是1992年启用的`,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。

  二、下一步工作重点

  (一)加强管理,确保安全。要按照川档发〔xx〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

  (二)采取相应措施,对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。

  (三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

  特此报告。

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