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本单位档案工作开展自查报告

时间:2022-10-07 08:19:35 自查报告

本单位档案工作开展自查报告(精选12篇)

  时间过得真快啊,工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作存在了许多问题,让我们一起认真地写一份自查报告吧。自查报告怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编整理的本单位档案工作开展自查报告(精选12篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

本单位档案工作开展自查报告(精选12篇)

  本单位档案工作开展自查报告1

  近年来,市政务服务中心高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发<广安市档案工作目标管理绩效考核办法>(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神,我单位组织专人对20xx年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的`经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。

  三、管理制度健全

  结合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。

  四、加强人员培训

  近年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

  通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。

  本单位档案工作开展自查报告2

  按照鲁档发[20xx]30号文的要求,我院在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》和《国家教委6号令》精神的基础上,对照修改后的《山东省档案管理考核办法》和《山东省档案管理考核标准》,对我院20xx年档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:

  一、目前学院及档案工作概况

  山东体育学院1958年建院,1962年—1977年停办了一段时间,1978年复建,是国务院批准的学士和硕士学位授权单位,并和武汉理工大学与上海体育学院联合培养博士研究生。20xx年我院与省体育运动技术学院、省体育科研中心合并,组建成新的山东体育学院,把原隶属省体育局管理的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入到学院统一管理。和国内同类院校相比,学院在管理体制、运行机制、体育资源整合与优化配置以及体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面和国内同类院校相比形成了自己的特色和优势,成为全省体育教育、运动训练和体育科研的中心,担负着发展全省体育教育,搞好全省竞技体育训练与竞赛和体育科技攻关服务的重任。

  (一)人才队伍状况

  学院现有在职教职工1055名,其中604名教学训练科研人员中,有教授28名、副教授110名,国家级教练员13名、高级教练员91名,研究员11名、副研究员32名,博士14名、硕士113名,第四届国务院学位委员会体育学科评议组成员1名、省级拔尖人才6名、享受政府特殊津贴者11名、山东省有突出贡献的中青年专家4名、国家优秀教师5名、省级优秀教师11名、硕士生导师47名、博士生导师2名。

  (二)办学基本条件

  学院现有东校区(济南市文化东路65号)、西校区(济南市文化西路2号.10号)和日照校区(日照市山东路东首)三个校区,目前总占地面积1869.15亩,总建筑面积39.04万平方米,教学行政用房总面积153230平方米、体育教学场地面积196165平方米,多媒体教室、计算机教室、校园宽带网等基本设施齐全。

  学院现有固定资产额为27512万元,教学训练科研仪器设备8288万元,教学用仪器设备2538万元。学院建有运动人体科学实验室;学院科研处建有摸拟训练实验室;学院计算机信息工程中心还有计算机实验室和现代教育技术实验室等13个体育及相关学科的实验室,为学院的教学、训练和科研奠定了良好基础。

  (三)学科专业建设

  学院本科教育现有12个专业,分别是体育教育、运动训练、民族传统体育、社会体育、运动人体科学、公共事业管理(体育)、舞蹈学(体育)、英语(体育)、特殊教育(体育)、计算机科学与技术(体育)、教育技术学(体育和应用心理学(体育),涉及教育学、文学、理学、工学、管理学5个学科门类。研究生教育拥有体育学一级学科的运动人体科学、体育教育训练学、体育人文社会学、民族传统体育学4个硕士点;联合培养的博士研究生有水上运动装备和体育教育训练学2个研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制专科生4202名、中专生560名),在职体育硕士40名,继续教育在校生684名(其中本科532名、专科152名)。

  我院运动人体科学学科为“”省级重点学科,“十五”期间升级为省级强化建设重点学科;我院民族传统体育专业和运动生理学、健美操两门课程为省高校教学改革试点专业和试点课程,并顺利通过了省教育厅专家组的检查验收。

  (四)竞技体育

  学院拥有竞技一系至竞技五系和体育运动学校6个训练单位,有田赛队、径赛队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典跤队、自由跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队、男女曲棍球、男子棒球和女子垒球等20多个省级专业运动队,在竞技体育方面人才济济,成绩突出。近5年来,我院在奥运会、世锦赛等国际比赛中获金牌13枚、银牌9枚、铜牌9枚,其中影响最大的是28届奥运会上,我院女子举重运动员刘春红三破世界纪录的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亚运会、亚洲锦标赛中获金牌33枚、银牌9枚;在国内最高水平比赛中获金牌102枚,其中第十届全运会上我院获21枚金牌,占山东体育代表团的50%。

  (四)档案工作概况

  学院自1978年复建就设立了档案室,1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;20xx年11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。20xx年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。20xx年学院申请保持省一级水平。20xx年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。

  二、档案方面的主要工作和体会

  (一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系

  通过学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关(个人反腐倡廉自查报告)系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。20xx年4月,学院与原山东省体育运动技术学院、原山东省体育科学研究中心三家合并为新的山东体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。20xx年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。

  为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

  为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《山东体育学院20xx—20xx年档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的“”建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。

  (二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质

  加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《山东档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《山东体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

  (三)规范档案管理,档案设施日益完善

  近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《山东体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,1997、1998年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;20xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;20xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。

  (四)加强自身建设,不断提高业务水平

  近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的.问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率达到了100%,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善,1998年学院实行了档案库房、办公室两分开,20xx年按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

  (五)加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率

  学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是1997年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查1985年永久卷,找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查1985年有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《山东体育学院规章制度汇编》、《校庆30纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—20xx年大事记汇编》、《1998—20xx年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《山东体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《山东体育年鉴》和《山东教育年鉴》山东体育学院部分、建设和发展中的山东体育学院(录相带)、20xx年新的山东体育学院(DVW)、山东体育学院宣传片(VCD)、20xx年山东体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。

  三、存在的主要问题和今后打算

  近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前20xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

  为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

  本单位档案工作开展自查报告3

  我机关在收到你局《关于20xx年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下:

  一、领导重视,人员、经费落实

  领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等方面给予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

  二、档案管理进一步规范

  建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

  为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:

  一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。

  二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。

  三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的`完整与安全。

  三、不断提高档案管理人员素质

  档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

  四、定期检查,确保安全

  把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

  通过自查,没有发现档案工作中有不安全隐患,确保机关的档案完好无损。

  本单位档案工作开展自查报告4

  档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。

  为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

  一、加强领导,规范档案管理

  为切实加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。

  二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设

  一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的`有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。

  三、加大资金投入,加强基础设施建设

  镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

  四、实行文档一体化管理,加快档案信息化建设步伐

  xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。

  五、注重开发利用,提供优质服务

  如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

  农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

  本单位档案工作开展自查报告5

  根据《档案法》的要求及县档案局要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将xx年来的工作情况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

  在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,村官积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、基础设施

  根据档案管理的'实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  三、业务建设

  制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

  四、档案管理基本情况

  我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对xx年前的所有档案进行整理,符合移交条件。

  五、档案开发利用

  保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

  六、存在的问题和今后打算

  档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

  本单位档案工作开展自查报告6

  根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

  一、档案基础设施情况

  档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

  二、档案制度建设情况

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

  1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

  2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

  20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的`一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

  二、完善制度,强化管理

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。

  三、抓好落实,严防泄密

  一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理工作业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

  四、不足之处和今后打算

  1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高,确保档案资料的规范性,保障档案归档质量

  2、加大设备投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。

  档案工作的最终目的是为了提供利用,在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

  本单位档案工作开展自查报告7

  根据《档案法》,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委、政府的领导下,我镇不断提高档案整理管理水平,认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。一年来,各项工作取得了很大进展,我们将继续努力改进。2012年以来工作情况汇报如下:

  一、组织与组织管理

  我镇领导高度重视档案工作,并将其纳入年终考核目标任务。镇档案管理领导小组及时调整,党委副书记唐元宏直接负责。它下设档案室,并指派专门的档案工作人员负责档案的.收集、整理、归档和储存。他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》,制定档案管理规章制度和计划,审查和签署档案移交和销毁材料。

  在管理措施方面,镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等,《作风自查报告》等相关资料,研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅(查)阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等,文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。同时,加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导,有效地保证了档案工作的顺利开展。

  为适应新时代的发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范我镇档案综合管理工作。积极宣传档案工作相关法律法规,收到良好效果。比如,干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息,各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。在村级档案建设中,采取支部书记牵头的各村工作方式,明确文件责任,村官积极配合,加强村级档案建设。在档案工作中,我们深刻认识到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、基础设施

  根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求,我们在办公条件有限的情况下设置了档案室,基本上可以存放10年以上的档案。还配备了灭火器、除湿器、防虫药等,还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。配备档案分类专用桌椅、装订机等设备,档案配件规格符合标准。

  三、业务建设

  根据国家规定,制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。永久性、长期性和30年保存文件的归档率

  本单位档案工作开展自查报告8

  按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:

  一、加强了档案工作的领导。

  成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的.未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

  二、制定完善了档案管理的各项制度。

  建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

  三、完善档案基础设施建设。

  对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

  四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。

  档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

  虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

  市社会保障局于20xx年1月经市委市政府决定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。

  一、领导重视,目标明确

  自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后,我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视,逢会必讲档案,从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标:到20xx年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

  二、建立组织机构,完善管理工作网络

  20xx年8月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,20xx年又做了调整。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

  本单位档案工作开展自查报告9

  为认真做好档案工作,办事处党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织办事处专兼职档案员参加区级培训,从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高,使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照上级的要求,我们对办事处机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,办事处党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,办事处设有档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

  档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要。

  三、管理制度健全

  结合办事处实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的`作用。

  四、档案信息开发利用

  办事处档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  五、加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质

  办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

  总之,办事处在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全办事处人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为办事处各项工作提供更好的服务。

  本单位档案工作开展自查报告10

  根据《xx县档案局关于印发xx县档案规范化管理工作目标考核办法的通知》精神,对照xx县20xx年档案规范化管理工作考核目标中各项工作认真开展了自查,现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,目标明确

  我局领导高度重视档案工作,始终把档案工作当作一件大事来抓,实行领导负责制,明确各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案工作的顺利开展。

  二、机构健全,管理有序

  一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓,领导班子共同抓,全局干部配合抓,层层落实的格局。

  二是建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,每月收集、整理、分类、归档,实行统一管理。

  三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。

  三、积极宣传,加强培训,提高素质

  一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习,先后学习了《档案法》及其《实施办法》等相关法律法规,学习了《归档文件整理规则》实施细则及文书档案保管期限的规定,大家更加明确了法律的要求。

  二是选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业知识,提高技能,做到持证上岗,加强我局的档案管理工作。

  四、严格执法,依法治档

  一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案保护技术等业务。通过执法检查,成功的经验得到肯定,好的做法得到推广,错误的方面得到改正,不足的方面得以加强。

  二是在档案利用方面,能积极拓宽档案利用面,为本单位的.工作查考提供有效服务。

  三是兼职档案人员经过培训及自学,能基本按档案工作业务规范开展工作。

  20xx年,我局的档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化轨道,推进了依法行政水平的提高,规范了行政执法责任制工作,取得了一定成效。但仍有存在一些不足,在以后的工作中,我们将继续加强《档案法》的学习,加大宣传力度,加强执法力度,争取取得更好的成绩。

  本单位档案工作开展自查报告11

  接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查的通知后,我厂高度重视,成立以副厂长为领导的小组,并指定专人负责对档案工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:

  一、领导高度重视

  我厂高度重视档案管理工作,专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组,同时,还建立档案管理工作网络,形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作,列入我厂发展规划和年度计划,厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究,每年拨入档案经费5万元,并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题,保证了档案工作的正常进行。

  二、组织机构健全

  我厂档案室隶属厂党政合一办公室,对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度,统一管理,行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务,档案人员中专以上学识水平的达50%以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训,取得岗位证,档案管理人员素质高,工作规范,有较强的业务能力。

  三、设施设备齐全

  我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求,全部为无酸卷皮卷盒,并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备,2000年以来,在办公用房十分紧张的情况下,我厂专门挤出办公房用作档案库房,并拨出经费,购置新档案柜、办公室桌椅,还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备,柜、架数量充裕且质量较好,档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准,档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机,晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用,并计划投入资金购买安装档案管理系统,适应现代化管理的需要。

  四、管理制度严谨

  为进一步加强我厂的档案管理制度建设,我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规,在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习,宣传、贯彻《档案法》,规范档案管理,并根据平顶山市有关档案规章制度,建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如:《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,纳入机关一体化考核,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

  五、档案保管良好

  为加强防护,我厂档案室专门设在背阳房间,并安装了防光窗帘,配备1211灭火器6部,档案室清洁卫生,配有吸尘器1部,安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管,保证满足今后五至十年档案发展的专用库房,并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象,也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。2004年以来在归档过程中,我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的`保存,使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  六、业务管理规范

  我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成,并及时归档,归档的文件制成材料符合质量要求,具有完备的交接手续,归档文件完整、准确。档案归类整齐,组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰;卷内文件整齐,编目规范,排架合理,案卷标题简明、准确,案卷排列有序、实用,各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐(包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构),档案利用情况随时能够反馈。

  七、档案宣传形式多样

  今年,我们突出重点单位、重点人员和重点内容,在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动,并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用,不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动,使我们对档案管理又有了更进一步的了解,提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念,做到知法懂法守法,依法管理档案,加强档案法制建设,为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。

  八、档案信息得到较好的开发利用

  开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力,我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。

  本单位档案工作开展自查报告12

  根据《xx市人民政府办公室转发国务院办公厅关于政府信息公开工作要点的通知》精神,我们严格对照通知要求,对我镇的政务信息公开工作进行了认真的自查自评,现将自查自评情况报告如下:

  一、组织领导情况

  为切实加强对政务信息公开工作的领导,确保《中华人民共和国政府信息公开条例》全面、正确、有效施行,成立了由镇党委秘书张立民同志任组长的颜厝镇政务公开工作领导小组,领导小组下设办公室在党政办,负责统筹协调编制政府信息公开内容,全力推进我镇的政府信息公开工作。

  二、政府信息依申请公开办理情况

  (一)受理依申请公开的数量

  我镇没有接到依法申请公开政府信息。

  (二)受理办理情况

  我镇没有接到依申请公开政府信息的要求,因此无办理答复。

  (三)“不予公开”的政府信息涉及哪些方面内容及不予公开原因

  包括:

  (1)涉及内部信息数据的;

  (2)公开后可能影响公共安全和社会稳定的;

  (3)经有关主管部门或者同级保密工作部门依法确定为不公开的;

  (4)尚处于讨论、研究或者审查过程中的政府信息,公开可能影响正常行政管理活动和行政目的实现的.。

  三、政府信息公开方式和途径

  1、颜厝镇政府信息公开自实施以来,一直是利用政府信息公开统一公开平台,在颜厝镇门户网站上公开发布。

  2、颜厝镇政府通过广播电视等其他公开方式公开的政府信息主要是召开会议的信息、工作成效宣传等。

  3、颜厝镇政府设立信息公告栏等公开政府信息。

  4、颜厝镇政府利用手机信息平台公开发布政务信息。

  四、主动公开政府信息情况

  我镇政府信息公开主要类型分为机构职能类信息;政策、规范性文件类信息;规划计划类信息;重大建设项目、为民办实事类信息;民政扶贫救灾社会社保就业类信息;国土资源城乡建设环保能源类信息;科教文体卫生类信息;安全生产、应急管理类信息等,具体公开内容在颜厝镇政府门户网站,另外,我镇没有发生影响或可能影响社会稳定、扰乱社会管理秩序的虚假或者不完整信息的情况。

  主动公开政府信息150条,其中:机构信息51条,公文法规42条、规划计划10条、行政许可类信息2条、重大项目建设13条、民政信息5条,国土建设信息6条,科教文卫7条、安全生产14条。

  五、存在的主要问题

  (一)工作中存在的主要问题和困难

  1、信息资源整合力度不够。一些部门尤其是垂直管理部门均有自己的内网和系统,不能互联互通,不能数据共享,造成重复建设,利用率不高,工作效率低。

  2、电子化应用不够。仍然是传统的、低效的手工办公方式,不能真正实现日常办公自动化,方便快捷地共享信息,高效地协同工作,在提高行政办公效率方面没有发挥很好的作用。

  (二)具体的解决办法和改进措施

  1、继续加强宣传教育,强化信息公开等相关制度的落实,确保信息生成及时向社会群众公布,进一步充实信息公开内容。突出重点、热点和难点问题。把群众最关心、反应最强烈的事项作为政府信息公开的主要内容,切实发挥好信息公开平台的桥梁作用。

  2、进一步加强信息安全体系建设。信息安全是国家安全的重要组成部分。我镇按照国家有关主管部门的要求和建设标准,规范开展信息安全保障工作。要进一步加强信息信息公开工作管理,保障信息公开安全,促进信息公开健康发展。

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