档案安全工作自查报告15篇
随着个人素质的提升，报告使用的次数愈发增长，报告具有成文事后性的特点。那么大家知道标准正式的报告格式吗？以下是小编为大家整理的档案安全工作自查报告，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案安全工作自查报告1
县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案安全工作，按照xx号要求，我馆深入开展了档案安全工作，现将自查情况报告如下：
一、筑牢安全防线，强化档案安全意识。
我馆领导班子深刻领会，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案安全工作，召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议，会议要求，以高度的`整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案安全防线。
二、健全应急预案，全面抓好责任落实。
自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作，重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》，及时调整了xx县档案馆系统突发事件应急处置领导小组，明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人，按照“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。
三、加强日常检查，严格落实安全防护措施。
一是加强日常管理，安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，目前系统安全运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案安全。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
档案安全工作自查报告2
xxx县档案局：
根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（x档[20xx]9号）文件要求，为了加强汛期档案安全保管工作，确保档案万无一失，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况汇报如下：
一、机构健全，责任落实
档案安全是档案工作的重中之重，我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项安全措施落到了实处。
二、加强法规学习，提高工作意识
局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部认真学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规知识，使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的.发展保驾护航。
三、开展排查，消除不安因素
局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，密切关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时，及时向县档案局报告，及时转移或保护好重要档案，确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求，查找档案安全保管中存在的安全隐患，完善纸质档案安全管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事件发生，确保档案完整与安全。
四、存在的问题及整改方向
通过检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。
针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要认真履行职责，定期对档案库房进行安全检查，特别是节假日前的安全检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把事故隐患消灭在萌芽时期，确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
xxx县审计局
20xx年xx月xx日
档案安全工作自查报告3
根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：
一、加大宣传力度，提高档案安全意识
档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施
（一）完善制度，落实责任
成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《XX县档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害造成的损失。
（二）加大投入，改善条件
县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。
（三）加强管理，确保安全
1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。
2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《XX县档案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。
3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。
4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救保护条件得到改善；二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发现问题及时登记，采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的'修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采用复制件代替原件提供利用，避免档案原件遭受人为损坏。
5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》，加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度，开展消防知识教育，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防安全管理水平。
三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平
加强督促检查力度，把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，大多数单位安全管理到位，档案安全有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立专门档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案安全制度，采取“八防”措施，确保档案安全。
四、存在问题
1、今年来档案抢救保护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。
2、档案信息化建设进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。
3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长，大部分到了报废年限，未能及时更新；部分档案室没有配备防火防盗设施，未能达到 “八防”要求，存在一定的安全隐患。
4、办公场所有限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正常开展；个别单位办公条件紧张，没有专用档案库房。
5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患。
五、整改措施
1、加大宣传力度，积极开展多种形式的档案安全教育活动，增强社会档案安全意识。
2、争取领导重视，加大资金投入，添置档案安全管护必要的设备设施，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护条件。
3、加强执法检查力度，消除安全隐患，提高制度执行力。
4、加大重点档案抢救保护力度，加快重点档案数字化步伐，采用复制件代替原件提供利用，尽可能保护档案原件不受损坏。
档案安全工作自查报告4
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：
一、加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素
局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的'检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省<档案法>实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
档案安全工作自查报告5
XX县档案局：
按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（X办[20xx]66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。
为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。
二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。
一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。
二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。
管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。
四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。
管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的`服务，提高了工作效能。
五、档案移交情况
按上次档案工作会议指示精神，我管委会及时开展档案整理工作，积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步准备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
XX工业园区管理委员会
二〇XX年九月二十三日
档案安全工作自查报告6
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下：
一、档案基础设施状况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的.基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设状况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每一天都进行监控登记，并采取措施使之持续在必须范围。
档案安全工作自查报告7
根据《转发的通知》要求，我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下：
一、加强对档案工作领导和宣传
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加强了对档案安全、保密工作的领导，牢固树立“安全第一，防御为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管，各部门建立档案制度。
1、经营部档案
分为两个部分：
第一部分，现场单据、摊销、结算、材料账的'档案：
此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档，避免结算时出现纰漏。
第二部分，合同档案：
劳务分包合同：
此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档；
材料、机械、专业分包合同：此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档；
2、会计档案
1）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2）会计帐簿类：总帐、明细帐（依据科目建立）、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。
3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其他财务报告。
4）其他类：会计档案移交清册，会计档案保管清册，银行余额调节表，其他应保存的会计核算专业资料。
3、安全档案
对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、合理排序。
三、完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密
加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。
档案工作人员认真做好文件的收发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档的文件完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
通过自查，我处有保存价值的档案已全部归档，并放在安全位置，没有安全隐患。
档案安全工作自查报告8
区局：根据《关于加强档案的通知》（x档发[20xx]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：
一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。
成立了以党组书记、局长xxx为组长，党组成员、副局长xxx为副组长，股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
四、对档案安全管理进行了自查。
继续加强工作人员的岗位职责的'建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
xxx质监局
20xx年xx月xx日
档案安全工作自查报告9
区档案局：
我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。
一、高度重视，落实责任，确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。 分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的'保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、今后档案工作设想
通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全工作自查报告10
我校档案室在上级主管部门的指导下，经广大师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。
一、管理体制方面：
1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大，我校档案室现存放档案如下： 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷
二、制度建设方面
1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、具有档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面：
1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施，完备齐全。
2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱2个，并准备再订购1个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、业务建设方面：
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、监督指导方面：
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的`文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。
通过本单位积极努力，又参照了省二级先进单位标准，查缺补漏进行了高质量、高标准的整理，现已达到省二级标准。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后继续努力，开创我校档案管理工作的新局面。
档案安全工作自查报告11
20xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxx公司档案管理办法（试行）》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：
一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。
近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的.档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。
通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
档案安全工作自查报告12
今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结以下：
一、今年以来档案管理工作回顾总结
(一)加强领导，进步熟悉，健全完善档案管理制度。 今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部分始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面展开工作提供及时的参考。
(二)加强档案法制建设，进步全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部分根据各级档案管理部分的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看，各单位基本都能够依照《档案法》的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在回档中仍存在着的'题目，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案职员和业务职员，分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查，复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。
(三)做好档案教育培训，大力进步档案职员的专业素质。今年以来，我们根据档案工作职员业务能力和工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班，培训效果十分明显，全面进步了档案职员的专业素质。
(四)不断加强档案业务监视指导，协助各村规范回档。 根据年初制定的计划，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发现的题目当场解决。还帮助调剂案卷，通过指导检查，使这些单位领导熟悉到档案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作，努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐渐实现档案现代化管理，配备了电脑等现代化装备，加强了档案的安全保护，基本上到达了同一管理的要求，确保了档案的完全与安全。
今年以来，根据区档案局的要求和工作部署，我们大力展开创新机制，获得了一些成绩，但在很多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。
二、下步工作计划打算
1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题，搜集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;展开档案服务利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，展开档案修裱、消毒等工作，保证馆躲档案完全齐全，延长档案寿命。
5、加强监视，继续展开档案监视检查工作。
6、加强指导，努力进步农村档案管理规范化水平。
档案安全工作自查报告13
我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的具体指导下，依据档案管理实施细则和具体要求，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查情况报告如下。
一、组织机构健全
镇党委、镇政府十分重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的'同时，及时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。
二、档案管理工作规范
认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》（试行）、《归档文件整理规则》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难及时研究妥善解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格按照规定分类归档，认真保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备
我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳未来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、安全地保存。我镇档案室现存实有永久25卷（盒)、长期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），奖励扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒（442张），共计1166卷(盒）。
档案安全工作自查报告14
按照XX省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》的通知文件要求，我乡高度重视档案管理工作，进一步牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，在全乡范围开展档案安全检查和自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，提升档案安全意识
回隆乡党委、政府高度重视档案安全管理工作，实行安全领导主动抓，档案人员具体抓的工作职责，要求提高认识，按照文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查，确保档案安全万无一失。
二、紧抓落实，提高档案室建设
回隆乡重视档案保管保护设施的安全管理，为了做好档案管理工作，回隆乡设立专门库房成立档案室，档案按照归档年限等要求归类存档。
三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向
我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提高，通过自查发现：
一是受客观条件和单位经费不足的制约，安全设备设施配备不足，增加了档案安全管理的难度;
二是受档案人员短缺等实际情况的.制约，档案人员的档案专业管理知识有所欠缺，不能完全适应档案安全工作的需要;
三是档案室面积小，设施简陋，存在较大安全隐患，相关保密制度有待加强。
针对上述问题，我乡制定以下改进措施：一是进一步加强档案安全管理力度，重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案安全意识，完善档案安全设施设备。
档案安全工作自查报告15
为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定，增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。
根据xx区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，思想统一，任务明确
今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。
二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设
我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的.收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。
三、加强档案业务建设，做好归档工作
每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。
四、存在问题
虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。
五、今后档案管理工作的思路
1、继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
2、从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。
3、针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
4、抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
5、做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。
【档案安全工作自查报告】相关文章：
档案安全工作自查报告01-15
档案安全的工作自查报告03-31
加强档案安全工作自查报告01-07
档案安全的自查报告06-17
档案安全自查报告08-15
档案安全工作自查报告14篇01-26
档案管理安全工作自查报告03-07
档案安全工作自查报告(8篇)04-16
档案安全工作自查报告8篇04-16