耗材自查报告(精选6篇)
随着个人素质的提升,报告对我们来说并不陌生,报告包含标题、正文、结尾等。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编精心整理的耗材自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

耗材自查报告 1
为保障医疗安全,确保医用耗材的合理采购及使用,切实维护患者的合法权益,按照《广东省卫生健康委关于做好医用耗材网上交易工作的通知》文件要求,我中心认真扎实的`开展了医用耗材采购和使用情况摸底调查工作,组织人员对我中心医用耗材采购和使用情况对照标准进行了认真的自查,现将自查报告报告如下:
一、加强领导,建立健全制度,增强依法采购的自觉性。中心建立了依法采购领导机制,采购医用耗材由主任负总责,分管副主任具体负责,药房负责人负责实施,并按照政府规定采购要求进行采购,建立健全了相关管理制度,中心领导还对采购人员组织了目录遴选、关键岗位、关键环节风险控制、相关招投标法规规章等相关制度规定的学习,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。积极参加上级部门举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。
(一)为保障本中心医用耗材供应,规范医用耗材使用行为,杜绝医用耗材购销领域不正之风,根据相关文件规定,中心医用耗材必须在广东省医用耗材集中采购平台采购,具体工作由药房负责,其他科室或个人不得自购、自销。
(二)凡是我中心使用的医疗耗材,每月初由药房负责人根据临床用量并征求临床意见后出具采购计划,经分管领导审核、主管领导审批后,由采购员通过广东省医用耗材集中采购平台及时发布采购清单,医用耗材配送企业在规定时间内配送到位后,药房员负责药品的验收、登记、入库,填写药品入库记录,包括医用耗材的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容。
二、积极开展清理整顿工作,确保医用耗材合理使用。
中心医用耗材管理委员会对审定医院目录进行审核、审查,审查医用耗材采购计划,监督、检查医用耗材的采购和供应情况;对中心合理医用耗材情况进行考核,并提出改进意见。同时,中心财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。
对于高值医用耗材我中心按照上级文件要求进行了清理整顿工作,从耗材进入医院前就把好源头关,严格审查相关耗材公司的《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》及合格证明等资质,我中心所有高值医用耗材实施三证齐全,同时也加强了耗材出入库及索证管理,并对使用高值医用耗材的医务人员实施了授权制,严格掌握高值医用耗材的使用指征,尽最大限度减低使用医用耗材导致的不良反应。
经本次自查,我中心将建立医用耗材长期自查自纠机制,及时整改到位,以保障我中心医疗事业的健康稳定发展。
耗材自查报告 2
我院自今年以来,药品及高值医用耗材采购在严格执行省、市、县有关文件精神的基础上,按医院要求进行合理采购使用,尤其是4月份以来根据网上采购通报情况,我院立即组织相关科室对基本药物网上采购执行情况进行自查整改,对查找的问题,做到了即知即改,为做好今后的工作奠定了基础,现将1—9月份工作情况自查汇报如下:
一、基本药物采购政策执行情况
为促进基本药物采购工作的有序顺利开展,我院基本药物和非基本药物根据我院669个品规《基本药物用药目录》实行经药械科编制计划、审核确认,主管院长审批后从武威市内定点医药公司进行网上点配,并报县配送中心备案。无私自采购现象。网上不能点配的基药、非基药按网上招标价由武威市内定点医药公司按要求配送,各公司所配送的药品均严格分类执行国家发改委最高限价、省非基药采购网平台价格和省基药采购网平台价格,按国家规定的标准顺序加价,西药15%,中药饮片20%使用。今年以来,武威市6家医药公司基本上保障了我院的药品供应,截止20xx年9月30日,医院共采购药品总金额1480万元,其中基药676万元,采购基药品种416种,基药使用率为62%。网上采购药品总金额549.09万,其中基药324.58万,非基药224万元。
二、网上采购供应配送情况
国药控股武威公司配送率为88%,武威市医药公司配送率为85%,武威天和医药公司配送率为77%,武威神洲医药公司配送率为39%,民勤健民医药公司配送率为16%,由于配送公司的网上基药数量有限,有时会出现点配后,配送公司无法送货或送给的数量与点配的数量不一致等断货缺货现象,给临床应用造成一定的影响,也影响到网上点配使用率。所以配送公司有的品种就从网上点配,为了不影响临床用药,不能网上点配药品执行网上采购价格,由公司网下配送。
三、药品签收和验收入库及货款结算情况
药品采购工作人员在接收到配送公司配送的药品后,能做到及时验收并进行网上确认。库房保管按计划验收入库、审核到账,在完成基本药物采购交易后积极做好账务,按时报送县药采中心。总之,我院在市县两级药采办的正确领导下认真贯彻落实医改的政策方针,严格执行药品集中采购配送的相关文件精神。始终做到按程序规范采购药品,确保了医院医疗用药和国家基本药物制度的顺利实施。
四、合理使用药品的情况
根据我院669个品规《基本药物用药目录》,优先使用国家基本药物和省补基本药物,严格执行“四个排队”、“八个排队”和处方点评制度,每月对用药情况进行全院通报,督促合理使用抗菌药物,药占比下降至34%左右,促进了医院临床合理用药。购进使用中药饮片57万元,品种数达到296种。占总用药量4%,购进中成药415万元。品种数达到126种,占总用药量28%。
五、高值耗材采购使用情况:
医院用高值耗材由药械科负责,临床科室申请,经主管院长审批后正常购进、验收、储存养护等工作,高值耗材使用主要是手术室、骨科、眼科等科室,有主任医师1名,副主任医师4名,主治医师5名和医师6名。具相应的医疗设施设备和医疗技术,有植入性材料的管理制度。在进货时严格审核供货单位的法定资格和质量信誉,销售人员的合法资格,购销合同等,作为采购进货凭据。建立完整购进记录并进行归档保存。
从甘肃众邦利康商贸公司,甘肃乾志商贸公司,兰州明天医疗器械公司采购高值耗材人工关节、骨科材料、人工晶体等102万元,严格按照各项管理制度及操作规程执行,无不合格材料购进使用。由于省医用耗材交易系统还没正常开通,所以医用耗材都从网下采购。
7月份以来,结合医院的实际情况,召开了药事管理会议,对医院使用的部分药品、高值耗材的价格进行下调,下调幅度5%—30%。
六、存在的'问题
1、部分配送公司网上能点配品种少,相应配送率低。
2、网下采购的药物比例超出规定。
3、有些招标品种如山东鲁抗碳酸氢钠注射液,江苏万邦精蛋白锌胰岛素注射液,浙江万邦药业联苯双酯滴丸,黑龙江珍宝岛黄芪针,天津生物化学制药的尿激酶针10万单位,开封制药的碘解磷定针,曲克芦丁针(低价格)山西太原药业的曲克芦丁片,天津药业新郑的阿托品针,天津药业新郑的呋塞米针,江苏亚邦的呋塞米片,甲巯咪唑/他巴唑片5mg*100标价1.6/瓶,实际无货,兰州佛慈的杞菊地黄丸200粒/瓶等6家公司都不能按网上配送,公司说厂价均高于招标价无法配送;
4、还有些药品如肿瘤坏死因子受体—抗体(益赛普),沙美特罗替卡松(舒利迭),重组人胰岛素/诺和灵笔芯,门冬胰岛素30注射(诺和锐),亚甲基二磷酸盐针(云克针)等痛疼科病人和糖尿病人用药量逐渐增加,这些药品市上几家医药公司网上都无法点配,只能是网下采购。
耗材自查报告 3
一、规章制度的建立与执行方面
1.大型乙类医用设备
(1)能按照卫生部及北京市卫生局下发的《大型医用设备配置与使用管理办法》及实施细则进行医院大型医用设备的配置,取得配置后购买。
(2)医院实行院领导、医疗器械管理部门和临床科室三级管理制度,有专门的医疗器械管理部门,配有专业技术人员,并进行培训,同时对临床科室进行设备使用培训。
(3)医疗设备处置按照海淀区财政局固定资产管理的要求执行,不随意划转、捐赠、出售、报废等。
(4)对应急设备能定期进行巡检,有安全隐患的设备停止使用,及时维修和更换。但对质量控制没有具体标准,执行的难度较大。
2.医用耗材
(1)根据《国家卫生和计划生育委员会办公厅关于加强植入性医疗器械临床使用监管工作的通知》和《北京市卫生局关于加强医疗机构医用耗材采购与使用管理的通知》要求,我院成立了医用耗材采购管理委员会,对进院耗材建立了严格的准入制度。对每一项耗材,临床科室在提出新增使用耗材前,要经过医务、物价、医保、护理等部门的审核,提交耗材管理委员会集体讨论通过才能使用。
(2)对植入性医疗器械经销商的资质审核非常严格,对高值耗材,进行专人管理,每月科室将高值耗材汇总,由专人抽查使用情况。
(3)通过此次自查发现,我院缺少《植入性医疗器械临床使用评估制度》。此次自查后,需要把相应的制度完善。
二、医疗机构资质情况
《医疗机构执业许可证》含有所配置的乙类大型设备对应的.科目,DSA相关介入诊疗项目已通过医学会、医师协会的审核。
三、上岗人员资质情况
乙类大型医用设备所在临床科室持有《大型医用设备上岗证,人员数量和职称资历与配置的乙类大型医用设备数量和档次匹配。
四、企业与产品资质情况:
我院在医疗设备及医用耗材采购过程中,严格审查供应商资质,包括企业《营业执照》、《医疗器械经营许可证》或《医疗器械生产许可证》、《中华人民共和国医疗器械注册证》、《生产企业生产许可证》、生产厂家对代理经营机构授权书、公司联系人材料(授权、身份证复印件)等,定期检查各种资质是否在有效期,通知供应商更换,确保购进设备、耗材合法。
通过自查发现有部分供应商在企业经营中有超范围经营的情况,特别是试剂这种情况很多。大部分存在的情况是可经营三类体外诊断试剂,却销售二类诊断试剂。已经通知供应商增项。
五、记录完整性与追溯性情况
(1)耗材购进和库存相关记录完整,记录中包含产品名称、产品规格型号、产品价格等信息,但没有产品序列号、产品类别、出厂日期。
(2)对高值植入性医用耗材,重点科室能够建立产品-患者数据库,能够在患者手术记录中粘贴产品条码;胸科,功能神经科、心脏外科条码粘贴不全,已与科室相关负责人沟通,加强管理。
(3)耗材使用情况每月由科室报送医学装备科,由专人抽查使用情况。
耗材自查报告 4
为贯彻我省规范公立医院药品和医用耗材网上采购行为,进一步加强药品和医用耗材配备使用管理,预防和遏制医药购销领域商业贿赂和不正之风,根据我省《卫生计生委办公室关于印发医疗机构医用耗材采购使用专项整治方案的通知(卫办函[号)》文件的有关要求,我社区卫生服务中心认真扎实的开展了医疗卫生机构医用耗材集中采购的`治理工作,现将整改工作汇报如下:
一、加强领导,增强依法采购的自觉性。
成立医院药事管理与药物治疗学委员会相关组织,完善采购制度,坚决落实药品和医用耗材网上采购重大事项集体研究决定的制度,采购药品及医用耗材由主任负责实施,并按规定要求进行采购。
二、加强监管,从源头上防止不正之风。
社区卫生服务中心成立了采购监督领导小组,对是医疗用药目录及医用耗材目录进行审核、审查。审查药品及医用耗材的采购计划,监督、检查药品及医用耗材的采购和供应情况。同时,社区卫生服务中心财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。
三、采购情况。
我社区卫生服务中心全面实施药品零差价制度。我中心药品和医用耗材集中招标、采购,并统一配送,以保证药品及医用耗材的质量。设立专人负责网上采购工作。
四、配备使用情况。
建立基本药物和常用药品优先配备使用制度及相关文件,基本药物和常用药品配备使用比例达到规定要求。
五、合同签订情况。
我社区卫生服务中心与医药经营公司签订药品和医用耗材采购协议;按照《关于落实医药购销领域商业贿赂不良记录规定有关工作的通知》要求签署、落实《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。
六、宣传培训情况。
我社区卫生服务中心以各种方式开展基本药物和常用药品合理用药、医用耗材的宣传和培训;建立健全处方点评制度,促进临床合理用药。
我社区卫生服务中心将进一步落实和完善各项制度,力争使医院药品和医用耗材网上采购工作更加规范。为广大患者提供优质服务,为加快社区卫生服务中心总体规划发展美好前景,共同努力。
耗材自查报告 5
目前医院科室经济核算的方式,在科室核算分配中普遍采用易于操作的核算分配方式:大收减大支:即业务收入以当月财务处收到的业务收入额计入,成本以财务处当月入账的成本额计入,余额提取一定的比例即为科室的奖金。
一、基本情况
医院实行双收费的记账制度,例如手术中领用的材料,手术室计收入,临床科室也计收入,但临床科室无支出,对于临床科室来讲,每个病房材料收入总量与支出总量不配比。临床科室从医技部、供应室领用医用耗材,大约有2000种左右,应用时收费分为三种情况:第一种作为科室消耗不收费,例如利器盒、腕带,这种材料比较少。第二种医用材料消耗不单独收费,但是通过治疗费收取,例如注射时用的胶布,通过注射费收取,大部分材料属于这种情况。第三种属于一次性收费的材料,可以直接对材料进行收费,例如:介入材料、钢板、输液器、尿管等。
我们对第三种消耗材料的情况进行了收入与支出的对比、分析,对于能够收费的材料,一般科室根据成本加10%或4%的标准进行收费,各临床科室,基本能将材料费用收回。尤其是高值耗材,有的医院利用扫码器进行扫码入库后手术科室再收费,基本没有漏费现象。但是各科都明显存在耗材的收入与支出不配比的情况:有的只有支出未发现收入;有的只有收入未发现支出。
二、存在问题
造成这种不配比现象存在的原因,主要是医院在收费过程中存在着以下几种行为:
第一,对收费的项目有混淆。例如不同型号留置针的收费项目有8种,有的科室应收31.35元的,却收了41.8元的留置针。对于引流球、引流袋的相近的收费,分得不清楚,有的就混淆。
第二,个别材料没有显示支出,但是医院有收入。例如科室在领用留置针时,都带敷贴,所以无敷贴支出,但病人再换敷贴时,都记收入。
第三,科室零星使用的材料,相互之间借用,归还时用其他价值相同的材料还,因此,只发现收入,没有领用支出。
第四,自行调整收费项目收费。有的科室为了给病人减轻负担,把一些自费项目的材料费的收费,调整到治疗费进行收取,例如烧伤敷料等。或者把不报销的.导尿包,计到可以报销的尿管当中,使病人获取较大的报销比例。
第五,对于一些价值较小的医用材料,如头皮针、胰岛素注射器存在一定的损耗。如吊瓶鼓了,需重新打,病人难打等问题,有价值低的引流袋挂上有漏液的现象,都不能对病人进行重新的收费,消耗的量比较大。
三、建议
针对容易混淆的物品,加强对科内记账人员的培训学习,要熟悉自己科室领用的物品名称、规格型号,单价,也要明确记账时的收费项目、单价。对于一些新型的材料,及时与物价科沟通,确定收费项目。
对于价值小的收费材料、科室也不能掉以轻心,不能抱着就1、2毛钱,浪费两个没关系的思想,要厉行节约。建议医院制定损耗的比例,让相关的部门进行考核,与科室的奖金挂勾。
对于本应属自费项目收取的材料,医院调整到报销的项目给病人记账,虽然本意为病人减轻负担,但属于违反物价和医保的规定,建议物价科加强这方面的检查,按照相应的处罚规定执行。
无法直接收费的医用材料,或通过注射费、换药费等治疗费收取的耗材占医用材料很大的比例,建议医院制定损耗的比例,让相关的部门进行考核,与科室的效益挂勾。
对高值耗材要加大成本控制,进行招标采购,避免价格虚高,给病人造成负担。
耗材自查报告 6
相关部门对我院的药品、耗材采工作、按照对照标准进行了认真的自查,现将工作开展情况报告如下:
一、加强领导,建立健全制度,增强依法采购的自觉性。
建立了依法采购领导机制,采购药品由院长负总责,分管院长具体负责,供应科、药剂科负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,建立健全了相关管理制度,院领导还对采购人员组织了目录遴选、关键岗位、关键环节风险控制、相关招投标法规规章等相关制度规定的学习,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。
(一)为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据黑龙江省药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特做如下规定。
1、医院药品除特殊管理药品(麻醉的药品、精神的药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购,具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。
2、优先遴选的国家基本药物目录范围内的品种、列入黑龙江省基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;
3、质量优异且价格低廉的品种;
4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;
5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。
(二)凡是我院临床使用的中标药品,每月初由药库管理员根据临床用量并征求临床意见后出具采购计划,经药剂科主任审核、主管领导审批后,由采购员通过黑龙江省药品集中招标采购平台及时发布采购清单,药品配送企业在规定时间内配送到位后,库管员负责药品的验收、登记、入库,填写药品入库记录,包括药品的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容,并及时通过采购平台办理入库手续。
(三)药品配送企业出具的药品销售发票,自九月一日起按照省、地区要求,严格执行“两票制”的有关规定。
(四)、换标的规定:有下列情况之一者可以换标:
1、出现严重的不良反应或群体性不良反应;
2、疗效不确切(包括细菌耐药率超过75%的药物);
3、药品质量有缺陷;
4、国家有关部门勒令停止生产;
5、药品供应不及时造成停药10天以上者;
6、有商业贿赂行为者;
7、低价必备、市场紧缺不能及时供应原药品,需要更换生产厂家、剂型、规格等。
(五)、新药购进程序
1、新药是指我院未使用过的药品。
2、各临床、医技科室可以根据临床医疗需要,提出新药购进申请,填写《新药购进申请单》。
3、药剂科在收到申请后,应收集该新药的资料,并在此基础上进行审查。审查的内容包括:医院是否有同种或同类药品;是否为省集中招标采购目录内药品;供应企业的资质是否齐全,是否符合“两票制”的有关要求,是否有配送权及药品的药理、毒理、临床不良反应等方面的资料等。
4、经药事管理与药物治疗学委员会批准采用的新药进入医院基本用药目录,由药剂科按规定组织采购。
(六)、临时用药的采购:
1、临时用药的审批:凡是我院基本用药目录中没有的药品,遇特殊情况需临时使用时,由临床医师根据实际需要数量填写《临时用药申请单》,经所在科室主任签字同意后,交药剂科主任初审、药物与治疗学委员会主任批准后由药剂科购进。申请使用量以一次性用完或一个疗程为原则。
2、临时用药申请的数量用完后如需要继续使用,应重新填写临时用药申请单。
危重和急症病人用药的审批:在特殊情况下,遇危重病人或急症病人抢救,需要购进使用我院基本用药目录上没有的药品,由临床科室医师提出申请,药剂科可直接限量采购。次日,应补办临时用药审批手续。
临时用药需要作为医院常规用药时,由临床科主任填写《新药购进申请单》按新药购进程序办理。
3、非中标药品的采购:原则上不允许采购非中标药品,如遇突发公共卫生事件、自然灾害或临床抢救必须使用中标目录外的药品,由临床科主任根据治疗需要填写《临时用药申请单》并注明原因,经主管院领导批准后药剂科可限量购进。凡是纳入集中采购的目录坚决执行集中采购,每一采购项目都有采购计划,无违规行为。
二、公开公正,程序规范。
网上阳光集中采购我院xx年全年均实行阳光采购计划,进行集中招标、采购,并统一配送,以保证药品质量和真正低价。网上药品采购率100%(麻醉的药品、精神的药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等除外);网上医用耗材采购率100%(我院涉及的只有透析耗材)。实事求是,上报数据真实,在上网采购中,凡药招办网上发布的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策,在药品采购实际工作中实行阳光采购接受各方面监督,制定相关制度;采购药品工作中,严格审查医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。年10月1日00:00时起全面实施药品零差价制度,此项工作开展以来,在规范临床用药,降低群众医药费用负担等方面产生了积极的影响,收到了良好的社会效应,得到广大群众的认可。
三、积极开展清理整顿工作,确保药品和医用耗材合理使用。
医院药事委员会对审定医院用药目录进行审核、审查,审查药品采购计划,监督、检查药品的采购和供应情况;对医院合理用药情况进行考核,并提出改进意见。同时,医院财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。在药品、医用耗材回款方面,能够做到每月按时回款,药品、医用耗材挂网采购严格按照药品阳光采购有关规定执行,规范采购和使用药品,无违规违法事件。对于高值医用耗材我院按照上级文件要求进行了清理整顿工作,从耗材进入医院前就把好源头关,严格审查相关耗材公司的'《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》及合格证明等资质,我院所有高值医用耗材实施三证齐全,同时也加强了耗材出入库及索证管理,并对使用高值医用耗材的医务人员实施了授权制,严格掌握高值医用耗材的使用指征,尽最大限度减低使用医用耗材导致的不良反应。
四、对照标准,严格自查,保证基本药物制度的相关措施落实。
根据黑龙江省卫计委《关于开展公立医疗机构药品、耗材采购情况督导检查的通知》的要求,对照我院实际情况进行了自查,全院药品配备586种,基本药物配备196种,占33.28%;金额使用比例为21.45%(20xx年9月);距离国家要求的基本药物所占比例达到的标准还存在一定的差距,原因之一是基本药物价格低,虽然用了很多品种,但是在金额的比重上仍然偏低,二是基本药物组织困难,由于利润偏低,药品供应商不愿意组织。我院自xx年以来,药占比控制的较好,基本在30%以下,9月份药占比为27.55%。坚持每月进行处方点评,并通过绩效考核通报的形式,把有关结果通报全院,及时兑现奖惩。虽然我们取得了一定的效果,但是,由于医院工作的特殊性,存在特殊情况特殊处置等问题。医院将进一步落实和完善各项制度,力争使医院采购行为更加规范。争取在来年各项采购比例有所提高,尤其是基药的采购使用比例,从而解决群众看病难、看病贵的问题。
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