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简报格式

时间:2016-6-27栏目:公文范例

  简报格式

  简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

  一、报头

  一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。二是期号,可写在名称下一行,用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

  二、报核

  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚,那就不必再说明。五是背景,即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

  三、报尾

  在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

  四、种类

  简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

  1 、日常工作简报又称业务简报。 这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

  2 、中心工作简报又称专题简报。 这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

  3 、会议简报。 是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

  4 、动态简报。 包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

  五、特点

  简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

  1 、内容专业性强。 公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握情况,有问题就有办法处置。”

  2 、篇幅特别简短。 虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有两万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

  3 、限于内部交流。 一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

  业务培训简报(一)

  20**年8 月15 日 ,为期三天的第五届全国学校性健康教育学术研讨及国际论坛暨师资业务培训会在云南昆明莲花宾馆召开。全国有300 多名教师受邀参加此次培训,其中四川团队的30 多名教师也应邀参加,成都市财贸职业高级中学的王铮副校长和刘忠玉老师更是以饱满的热情参与了研讨与交流。

  中国性学会青少年性健康教育专委会主任徐震雷、云南省健康与研究会理事长张开宁、云南教育厅厅长罗崇敏、以及联合国艾滋病副会长等出席了本次会议。徐震雷主任在会议中做了重要报告;来自北京、成都、深圳、杭州、云南五省年度性健康工作者也进行了友好的交流;(www.fwsir.com)世界卫生组织亚太区顾问赵博士、美国威廉博士、亚太妇女研究中心主任、云南教育厅德育处处长、台湾纪洁芳教授等专家教授也提出了自己的看法与建议。会议从开幕式、专委会年会、国际论坛、热点研讨、微论坛到工作坊等各个环环相扣的流程,研讨人员都在激烈的交流中得到了碰撞出了思想的火花。

  各位专家教授从如何引导青少年树立正确的性道德观到促进青少年全面健康发展等方面,引导青少年树立信心,使青少年性健康知识普及到每个学生, 帮助青少年更多地了解自己,增强自我生殖保健意识和能力;同时也促使 青春期的少男少女们更加具备健康的心理素质和正确的伦理道德观念,在 快乐、幸福、健康的状态中成长,成为真正能够适应社会发展、时代进步的建设者。

  教师节慰问简报(二)

  在教师节来临之际,9月7日上午,廊坊市委书记王增力同志率市四套班子、区有关领导以及市、区两级教育系统的主要领导来到廊坊市第十四小学已逝的国福英老师家中慰问。

  国福英老师生前是廊坊市第十四小学的教师,她从教30余年,孜孜以求,爱生如子,在她身患病疾的最后几年,还依然忍着病痛让老伴每天用三轮车把她送到学校上课,由于它的突出贡献国老师被评为2007年感动廊坊十大杰出人物之一。

  今天,王书记等领导带着米、面、油、慰问金等来到国老师家里,看望了国老师的老伴孙宝国及他们儿子。王书记亲切的说:“教师节快到了,我们市里的领导,还有区里的领导,教育口的主管领导,到你家来看看,主要是感谢国老师生前为教育事业做出的突出贡献,国老师是第一批评选出来的感动廊坊的杰出人物,今年表彰会的时候我去了,国老师的事迹非常感动人,特别是去世之前,仍然带病坚守在工作岗位上,为教育事业付出了全部,是永远值得学习的楷模。”之后又对孙宝国说:“在国老师身体不方便、类风湿发作的时候,还要坚持去上课,每次送她去的都是你,你也是为教育战线做出突出贡献、默默无闻的模范人物。”然后,王书记又询问了他家的生活状况,听说他的儿子还没有稳定的工作后,又让区里领导帮助给大专毕业的儿子安排个合适的工作,也给孙宝国找个力所能及的活,确保他们生活有个保障。并叮嘱国老师的儿子要学习母亲,要做个好人,好好干工作,不辜负母亲的希望!

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