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人文学院团总支学生会生活部2006学年生活部工作计划
新学期伊始，我们生活部又面临着新的任务和挑战，我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨，服务于本系的各年级同学，真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的，以锻炼同学们自我创新为目标，以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的，开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动，有效地开展宿管会各部门的工作，特制定以下计划。
办公室
办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门，以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门，更好地修订与落实各项规定，抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下：
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实，是办公室工作的基点，也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作；作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作；整理布置学办，购置办公用品，发送比赛请柬，制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作，并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作，为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性，且各部活动较多较杂，有些活动档案往往很难收齐。因此，办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员，每次活动后，及时联系相关人员，收齐相关档案，做到一个活动有一个档案，并及时进行归档、存档。对各类档案的管理，实行具体问题具体分析，对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案，其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档，档案统一用A4纸打印，一式四份，分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查，确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理，在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整，尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定，以确保档案管理的严肃性：
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误，基础部可自行更正，并注明理由及负责人签名，归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改，到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况，使各部在经费使用上拥有自主权和支配权，同时使财务管理更具规范性，将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划，做好财务预算工作。平时，对宿管会财务进行宏观调控，统一管理，由专人负责，规范活动经费的申请手续及经费的报销手续，对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作，既保证各部使用经费的自主性，又确保经费使用有的放矢，避免浪费。在学期末，及时清算帐目，做好财务总结工作。具体程序如下：
1、 活动经费申请：
①申请部门领取活动经费申请表，并按要求填写。
②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票，由办公室记录，申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、 赞助收入：
宿管会由外宣部负责拉赞助，各部也可自行去拉，赞助收入交办公室保管并记录，各部需活动经费则向办公室申请，发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销：
申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字，统一转帐。（详见《人文学院学生活动经费报销手续》）
总之，办公室的工作是琐碎的繁杂的，但却是不可或缺的。在今后的工作中，我们将强化办公室的职能，有序开展各项工作，不断完善自身建设，积极开拓创新，努力协助宿管会做好各项工作。
基础组
基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作，既琐碎又繁杂。大致分为三个方面：即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期，我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充，我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。
一、寝室内务版块
在常规的寝室内务方面，我们依旧沿袭旧规，进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13：00-14：00，共分Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四等，每次查完即公布成绩；抽查则是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上进行抽查，具体时间为18:00—18:30，分通过（P），未通过（N）两等，结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:00-20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30-16:00,下学期，我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善，尽量做到：公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时，我们想在下学期组织开展 “寝室公寓文化节”等活动，丰富同学们的寝室文化生活，体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。
二、寝室查夜版块
本学期宿管会成立以后,我们还将继续查夜和大功率用电器检查两项常规工作。查夜分普查和抽查两块，普查时间为每周周日晚22：00---22：40，在22：40---23：00时间段内到的同学为迟到，23：00以后的为缺到。抽查的具体时间将配合学校或学院的相关工作而定，划定成绩的标准和普查时保持一致。在查夜的同时，我们将配合进行大功率电器的检查工作，当然也会划出特定的时间来进行。
查夜工作的反馈制度将继续进行，具体的时间为成绩公布所在周的周四晚上19：00—20：00，届时我们将会有相关的工作负责人予以解释和注销。
此外，在小家电维修方面，我们将继续维持与高计院方面工作联系，争取能继续为同学们服务，真正做到服务同学，服务大众。
三、军训特别工作
为迎接新生军训这一特别时期，取得新生军训内务工作的好成绩，我们将与广大新生一起努力，共创佳绩。
以上是我们组在新学期中工作上的一些计划。我们会在保质保量完成常规工作的同时，发挥同学与学院之间的桥梁作用，确保同学们在生活上的困难与要求能及时反映，早日解决。使他们在师大生活得更美好！同时，我们会全力支持其他部门的工作，提供人力等方面的支持，确保我们的活动更丰富，更精彩！
组织组
在总结上学期的工作经验和不足后，针对本学期的具体情况及学校、学院的具体要求，我们将开展以下各项工作：
一、基本工作
1、继续积极配合生活部基础组做好常规的寝室卫生普查、抽查及查夜等工作，努力为大家创造一个整洁、安全、舒适的生活休闲环境。
2、完善干事及干部考核机制。充分听取众人的意见，完善现有的各项考核机制，力争给新诞生的宿管会创造一个积极、和谐、高效的工作的氛围，进一步推动学生工作的开展，提高干事及干部的工作素质和工作态度。
二、活动创新
1、在总结第一界寝室文化节的经验上，经过酝酿后的人文学院第三界寝室文化节也将于下学期闪亮登场了，暂定的主要活动安排为：人文学院寝室美化评比活动、手工制作活动、文明寝室评比活动、寝室公益广告设计大赛以及公寓文化征文大赛等，具体活动方案及财务预算到时再议。
2、继续尝试推动党员和寝室互动机制。本学期我们在这一块的工作上存在很大的不足，仅仅停留于构思和策划当中，力争下学期在宿管会成立后，正式将这一构思落实于实践当中，并在实践中吸收经验和各方面意见，不断完善和提高。
3、寝室挂牌工作。积极与其他各组配合，推动寝室挂牌工程的开展，丰富大家的寝室生活情趣和寝室文化。
三、制度创新
1、良好的制度是工作有效开展的基础。新学期新的工作形势使得我们的制度建设工作将更为艰巨，责任更大。我们力争在工作实践中，不断修改和完善部里现有的规定。
2、做到各项工作有条可依，有条必依，从而使组织部制度创新工作迈向新的高度，也为宿管会的工作开展提高良好的基础。
在新学期中，我们部将以更积极的状态投入到各项工作与活动中。我们将本着立足学院，服务大家的宗旨，尽心尽责地做好相关的工作，创造一个良好的寝室环境。
外宣组
为了迎接宿管会的成立，外宣组将积极对外宣传宿管会，树立好宿管会在全院乃至全校的形象，并及时对宿管会的亮点活动进行宣传推荐，从而扩大宿管会在全院学生心目中的影响力。本学期的主要工作有以下几点：
1、出几期宿管会的小报。第一期的报刊已初具模型，本学期将其发行出来。
2、与学校后勤部一起合作，制作草坪警示语，我们只负责收集，牌子由后勤部收集。
3、为了扩大宿管会的影响力，我们抱着“服务于全院学生”的工作宗旨，我们外宣组规划于下学期开展一次有关寝室安全方面的讲座（具体事项尚在商议之中）。
4、宿管会成立时的海报以及宿管会内部各组具体活动的海报都将是我们外宣组今后的工作。
5、做好与兄弟院校的联系工作，有机会就与其他院校搞次联谊活动。
6、为迎接新生军训，活跃训练气氛，可以复印一些革命老歌让新生在训练课余时间歌唱。
大致的计划就是以上几点，具体实施将有更为具体的活动方案。争取把宿管会这个即将成立的组织隆重推向全院乃至全校。
总之，本学年我部将按照拟定的工作计划，各组群策群力，相互配合，开展好各项活动。本着勤奋、诚恳的态度，加强宿舍管理力度。在院领导的指导下，争取更加优异的成绩，回报广大师生。
人文学院团总支学生会生活部
2005年8月31日
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