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中华健康世纪行征服糖尿病全国巡回报告会活动流程

时间:2007/11/6栏目:计划方案


        3、汇总编组:
   根据患者的登记情况进行编组。编组原则如下
   1)        每组每场以25人为宜,不超过28人。视参会登记人数设定1、2、3……组。
   2)        每次活动定为一天,分上、下午两场。
   3)        重点患者合理穿插,每组前三名一定要有重点患者先行购买产品,争取有个好的开场。
   4)        新老患者散布各组,最好不要集中在同一个组内。
   5)        除患者特别指定的专家外,重点非重点患者要合理分布。
        4、参会通知:
   编组完毕后,紧接着要对专家及促销组进行人员分配,一促、二促、小外围确定后,由小组指派专人负责通知患者。通知内容如下:
   您好,我是中华健康世纪行组委会的工作人员,中华健康世纪行北京专家团*号来太原,组委会*号召开报告会,现在通知您,您被分在18号上午(下午)。请您与18日上(下)午*时准时参会,我们将按到会顺序排诊,到时别忘了带上您的详细资料。
   (在对话中巧妙地讲清要带钱)
        5、现场布置:
   活动前一天上午,全体员工到活动会场布置现场,所有物料全部运往会场,标语、易拉宝、台卡、座位、是否准备就绪?音视调试。
   现场布置原则:
   1)不要留有空挡。如会场太大,可拉大座位空间或用易拉宝装饰。
   2)捐赠处要设在会场前方醒目位置,容易让所有的人都能看到。
     二)、辅线准备:
        1、员工培训:产品机理、常见问题、糖尿病知识、促销技巧、环节配合、现场促销
        2、典型病例:
   标准:
   1)政府官员、军人、教师、知识分子、社会名流、有过荣誉或残疾人等可信度高,容易感染他人的人。
   2)感情丰富易激动能磕头下跪的人。
   3)语言表达能力强,善于沟通。
   4)有复杂的个人经历,饱经沧桑,非常感激我们的人。
   5)每组有人,全场参加。
        3、主持人:标准、台词
        4、活动流程:迎宾—签到—待诊—测血糖—就诊—专家—促销—捐赠处—会员证—发纪念品—离场
             1)迎宾:场外披绶带,面带微笑。问候语:
   您好,欢迎参加中华健康世纪行征服糖尿病全国巡回报告会。
   引领到会场门口。
   2)签到:A、在患者登记表上标注;
                  B、核对专家预约卡,并编号;
                  C、领取部分资料。(内装专刊、心理测评表、光碟);
   D、转往资料处;
   E、会场各组小外围;
   3)待诊:小外围核对专家预约卡后,安排入座待诊。小外围为患者倒到水并展开沟通;
   4)填写心理测评表
   5)根据顺序小外围安排上台就诊;
   6)二促测血糖;
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