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办公室规章管理制度

时间:2012/7/19栏目:规章制度

办公室规章管理制度
  
  第一章管理大纲
  
  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
  
  第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
  
  第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
  
  第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
  
  第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
  
  第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
  
  第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
  
  第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
  
  第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
  
  第二章员工守则
  
  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
  
  二、维护公司声誉,保护公司利益。
  
  三、服从领导,关心下属,团结互助。
  
  四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
  
  五、不断学习,提高水平,精通业务。
  
  六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
  
  第三章行政管理
  
  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
  
  文印管理规定
  
  一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
  
  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
  
  三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
  
  电脑管理规定
  
  一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
  
  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
  
  三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
  
  四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。 (范文先生网 www.fwsir.com) 发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
  
  五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
  
  六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
  
  办公用品领用规定
  
  一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
  
  二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
  
  三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
  
  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
  
  五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
  
  电话使用规定
  
  一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
  
  二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
  
  三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
  
  第四章人事管理
  
  为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
  
  员工的聘(雇)用管理
  
  一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
  
  二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
  
  三、须办手续
  
  第一项:填写员工资料卡
  
  第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。
  
  第三项:请领手册,并实施在职教育。
  
  第四项:确认该之职务代理人。
  
  四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
  
  五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
  
  六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。
  
  七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
  
  员工的离职管理
  
  一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
  
  1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
  
  2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
  
  3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
  
  二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。
  
  三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
  
  四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
  
  五、离职员工交接重点:
  
  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
  
  第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
  
  第三项:个人所负责之各项本册移交。
  
  第四项:呈报手

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