率将大大提高。
　　
　　第二，正确设置E-mail软件。正确设置E-mai软件，如使用Outlook，OutlookExpress等软件提供的“收发邮件后自动挂断链接”、“挂断前提示是否要挂断”等功能，邮件收发结束就会自动断线。
　　
　　第三，多申请几个来自不同站点有着不同用途的免费邮箱。例如，用一个邮箱专门收取私人信件，—个邮箱处理公务信函，一个邮箱收订电子刊物等。
　　
　　第四，及时取消订阅的邮件列表和电子刊物。如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物，要及时取消订阅，不然电子邮箱会塞满各种无关信息。
　　
　　第五，公共场合尽量少填写个人信息。在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，要尽可能少填写个人信息，以免遭到垃圾邮件的侵袭。
　　
　　第六，及时整理邮箱。检查邮箱并及时删除已经下载的邮件，删除尚未阅读但确信无用的邮件，以节省时间和邮箱空间。
　　
　　第七，注意清除浏览器的历史记录和缓存。当在公用的计算机上收发电子邮件后，应该清除浏览器中的历史记录和缓存，以防别有用心的人查看这些信息。
　　
　　参考文献：
　　
　　［1］周贺来，连为民．办公自动化实用教程［M］．北京：高等教育出版社，2010.
　　
　　［2］蔡超，秘书网络实务［M］.北京：高等教育出版社，2005.
　　
　　［3］郭建庆．秘书导论［Ml.北京：高等教育出版社，2008.
　　
　　［4］黄若茜，陈琼瑶，秘书理论与实务［M］.北京，清华大学出版社，2007．
　　
　　（作者单位：大连大学）
　　
　

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