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提升能力的五组密码

时间:2013/1/13栏目:文秘工作

  提升能力的五组密码
  
  作者/甘正气
  
  有很多从家门到校门再毕业到单位门的“三门”干部,就像曾经的我们,参加工作后瞬间感到前所未有的压力,茫然得似乎有点无所适从,十分渴望对工作立马驾轻就熟,有时又误认为只要时间够久,自然就会做到游刃有余。 “逆水行舟用力撑,一篙松劲退千寻”,想让时间来改变一切未免有点“痴心绝对”,株守此念无异于坐以待毙,很可能会惨遭淘汰;但在尽量短的时间内成为工作的行家里手也绝非“星月神话”。一万年太久,只争朝夕,铭记提升能力的五组密码,全力奔跑,成功就在眼前。
  
  高度:8844。李世民有句名言: “取法于上,仅得为中;取法于中,故为其下。”意思是只有瞄准高目标,树立高标杆,设定高标准,才有可能取得一定的成就。 “发上等愿”很可能只能“享下等福”,要“得乎其上”必须“取法乎上上”。真正的登山者,不会因为登了三山五岳就一览众山小,更不会天真到“五岳归来不看山”,他们心中只有一座珠穆朗玛峰,梦想的高度也只有一个:8844米。只有“异想”才会“天开”,只有设立一个最高的标杆,直面标杆,砥砺奋发,才能最大程度激发我们的潜能。不要把自己的能力定位于达到领导要求的水平就行了,也不要只盯着身边几位同事,满足于只是赶上并超过他们,更不要以为是他们的优秀让自己显得平庸。全球化的竞争是全球人才的竞争,外国才俊和“出口转内销”的“海龟”已如旧时王谢堂前燕,飞人寻常百姓家,我们只有向全世界的最高水平看齐,努力达到世界一流,才会做到全国领先。如若我们的视野只停留在本部门、本单位、本地区,当仅为一点微不足道的成就沾沾自喜时,或许已经沦为了业界的尾巴。现在跟过去纵向比有成绩,但横向比才会看到危机、发现转机。提升能力的途径不少,面临的诱惑也多,只有将目光始终瞄准远处的高山,毫不游移,一路登攀,才不会误入歧途,才会直达峰巅。
  
  广度:360。提升能力要克服的最大毛病就是志大而才疏、眼高而手低。树立最高的目标容易,可以高叫“誓做第二个比尔·盖茨”、 “争当中国的扎克伯格”,但喊破嗓子不如作出样子。(文秘工作 www.fwsir.com)能力的实质性提升,必须靠知识的积累,必须靠我们多角度、全方位360。的学习。要向领导和同事学习。 “闻道有先后,术业有专攻”,领导和同事长期从事业务,可以说是某方面的专家,他们拥有很多工作的窍门和秘诀,也懂得很多业界的先例与习惯,还知晓很多事务的来龙去脉、事件的前因后果、事项的“前世今生”,可以为我们提供工作所需的背景资料,让我们获得很多感性认识。所以要敢于问、善于问、不耻多问,虚心向他们请教工作方法,恳请他们指点迷津;平时要多留心观察,学习领导和同事如何开展工作,如何处理工作中的难题。此外,要向书本学习。不要离开学校后就和书本“绝交”,上班时间不妨就事论事向领导和同事请教、学习,八小时以外,要想对业务有系统的深层次了解和掌握,可以借助于书本,书本会对我们想学的知识毫无保留、和盘托出。如果能做到人人是可学之师、处处是可学之地、时时是可学之机,工作能力的提升无疑会是神速的, “想不进步都难”。
  
  梯度:0。“木桶原理”告诉我们,桶子的容量不由其最长的那块板子决定,而由最短的那块决定。同理,对整体工作能力影响最大的也不是我们最擅长的某个步骤,而是最不熟悉的那个环节,这往往成为制约我们工作能力提升的“瓶颈”,成为我们的“阿喀琉斯之踵”。最弱的一面决定我们的发展,只有补齐“短板”才能立于不败之地。因此,我们对本职工作的各个环节要精熟、精通,不要有“梯度”,不要心存侥幸,认为某个环节不熟“没关系”,其实导致我们工作“卡壳”、迟延的就是这个地方。我们要对本职工作的各个环节作地毯式排查,找出“短板”,深入分析研判、集中火力攻关,想尽一切办法弄懂、弄通,力争将“短板”拉长、拉齐,这样我们的工作才会像行云流水般毫无滞碍,我们对工作才会满怀信心,不会心存隐忧,工作心态才会更好、成效才会更佳。
  
  速度:119。我们说一个人工作能力强,一般是指他完成同样工作所花时间更少、质量更好。这就意味着提升能力必须提高速度。俗话说“救急如救火”,如果我们面临各种急难险重任务,能够像接到119火警电话的消防队一样火速处理,就表明我们的工作能力得到了很大提升。为了提高速度,我们要全面熟悉工作的各个环节。同时,要培养“猝然临之而不惊,无故加之而不怒”的胸襟和气度,接到艰巨的工作任务时,不要心慌担忧,也不要思维陷入混乱,不知所措,更不要因为增加了任务而愠怒,而应急速考虑完成工作需要哪些方面协助配合,需要领导出面协调解决哪些问题,在接受任务时就立即向领导提出,避免孤身奋战、单打独斗;要善于化繁为简,为了完成任务要了解哪些情况,收集什么资料,可以参照以往处理过的哪些案例,其他单位是否开展过类似活动,哪些次要工作可以暂缓进行,马上要在心中将上述情况形成一个“一、二、三”,这样才会从容不迫、有条不紊地开展工作,极大地提高工作速度。此外,可以有意识地为自己加压,每次处理任务,要求自己所花时间比上一次处理同类任务所花时间要短,久而久之,工作速度就会越来越快。
  
  精度:100%。速度加快了并不代表着工作能力增强了,还要看精度;工作不能有延误,更不能有错误。我们无法避免误差,但是可以杜绝差错,在工作的精度上要追求100%,也就是通过尽心尽力达到尽善尽美,力争做到零差错。在正式着手前,将工作相关事项认真推敲,仔细琢磨,缜密计划,酝酿最科学的流程和实施办法;在工作时,对每个细节都小心谨慎应对,站在领导和受众的角度“精耕细作”;完成后,要善于怀疑和否定自己,摒弃敝帚自珍心理,不厌其烦地对工作成果进行检查和完善,防止任何微小的疏漏,使其臻于至善,让自己100%满意后再将工作成果上交。
  
  (作者单位:民进湖南省委办公室)

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