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对共生理论视角下构建文秘专业校际合作机制的思考

时间:2013/12/13栏目:文秘工作

  对共生理论视角下构建文秘专业校际合作机制的思考
  
  多年来,不少高职院校的文秘专业面向市场、以就业为导向,优化人才培养方案,创新人才培养模式,提高师资队伍素质,改善实验实训条件,增强了学生的职业素养,提升了社会服务能力,在校学生满意度较高,用人单位也比较认可。但是,也有一些学校的文秘专业招生规模逐年缩减,文秘专业校际交流与合作日益减少,文秘专业被边缘化了。为此,加强文秘专业建设的研究,加强校际之间的交流与合作的研究尤为迫切。
  
  一、文秘专业被边缘化原因简析
  
  造成一些学校文秘专业被边缘化的主要原因有: (1)社会原因。社会对职业的认知度与认可度会影响一个专业的可持续发展。由于文秘专业学生女生比较多,于是秘书队伍中女秘书数量日益庞大;加之一些人认知的偏差,认为秘书就是“花瓶”,甚至是“小蜜”,这种观点事实上败坏了秘书职业的声誉,对秘书专业建设与可持续发展不利。 (2)学校原因。文秘专业教师的主体是中文专业教师,他们在人文素质、语言表达等方面具有比较优势,可是,技能欠缺的短板及动手能力的不足直接影响到文秘专业发展。 (3)教学原因。随着社会的不断发展,秘书岗位需要的是高素质、多技能的复合型人才,对知识、能力的要求相应更高。与此相适应的人才培养方案与人才培养手段都要与时俱进,但是,一些学校的专任教师教学内容与实际工作契合度不够,教师的实际教学能力与实际要求有一定差距。这在一定程度导致文秘专业人才培养质量下降,不能很好地适应社会需求。 (4)校际原因。由于一些学校对文秘专业建设不够重视,没有足够的资金支持,缺乏开展工学结合与校企合作的人力、财力保障,缺乏学校之间学习与交流的机会,有的甚至连参加学术交流与研讨的机会都比较少,没有校际之间的交流、没有行业或学术团体的学习与体验,将大大影响文秘专业的可持续发展。
  
  二、共生理论概述
  
  共生(Symbiosis) -词源于希腊语,最早由德国生物学家德贝里于1879年提出,是指不同种属的营养性联系,是一起生活的生物体的某种程度的永久性物质联系。他指出生物的共生同竞争一样,是一个普遍现象。
  
  20世纪50年代以后,共生理论渗透到社会诸多领域。从一般意义上讲,共生由共生单元、共生模式和共生环境三要素构成。共生单元指构成共生体的基本能量和交换单位,是形成共生体的基本物质条件。共生模式即共生关系,指共生单元相互作用的方式或相互结合的形式,它反映共生单元之间的物质、能量和信息交流关系。从行为方式看,共生模式分为寄生、偏利共生、非对称互惠共生和对称互惠共生关系;从组织程度看,共生模式分为点共生、间歇共生、连续共生和一体化共生关系。共生环境指共生关系存在发展的外部条件。在共生关系三要素中,共生单元是基础,共生模式是关键,共生环境是重要的外部条件。
  
  共生系统是共生单元按某种共生模式构成的共生关系的集合,反映了共生单元之间的作用方式和能量互换关系。这种关系由共生组织模式和行为模式决定,随共生单元的性质和共生环境的变化而变化。它的状态变化主要体现在两方面: (1)由点共生向一体化共生方向进化,即点共生一间歇共生→连续共生→体化共生,这表现为组织化程度逐渐提高; (2)由寄生向对称互惠共生进化,即寄生一偏利共生一非对称互惠共生一对称互惠共生,这表现为共生能量分配对称性提高。虽然共生系统存在多种模式,但对称互惠共生的行为模式和一体化共生的组织模式是实现“双赢”和“多赢”的理想模式。
  
  产业共生的作用有: (1)产业共生促进各产业的协调进化。共生过程是共生单元的共同进化过程,也是特定时空条件下的必然进化过程。 (2)产业共生促进资源充分共享和合理利用。 (3)产业共生促进竞争形式由“排他性”转为“排劣性”。
  
  三、构建文秘专业校际合作机翻的必要性
  
  文秘专业校际合作实质上是以一种开放心态,以战略联盟去实现“双赢”和“多赢”的组织目标。美国哈佛大学和麻省理工学院等共同组建的“常青藤联盟”就是战略联盟的一种形式,它以资源共享和项目合作来提高资源的利用效率。国外大学战略联盟是“多对多”的网状组织形式。我国大学校际合作多是“点对点”形式,这些尝试还都是本科院校的行为。高职院校尚处于探索阶段,高等职业教育还没有形成这种办学格局,办学体系还不健全,对于校际合作“优势互补、资源共享”的好处还缺乏认识。
  
  许多学校误以为新出现的专业就应该是重点专业,应该大力投资,这导致文秘专业建设资源严重不足,有意无意被边缘化,文秘专业建设几乎处于停滞状态。为此,需要放眼外部,寻求外部支持,通过整合资源,发挥共享性资源的效用,为知识溢出创造条件。可见,在文秘专业建设中需要加强校际合作,突出各自特色,构建相互信任、相互支持的关系。这将有利于实现文秘专业的可持续发展。文秘专业的校际合作可以先考虑地域合作。省城与地区级的高职院校办学各有利弊:省城具有地域优势,人才集聚与生源集聚效应明显,同样面临的压力也大,特别是省会城市房价普遍相对较高,就业压力、留住人才和引进人才的压力等也很大;地区级城市吸引力相对较弱,但是,具有“小区域”比较竞争优势,资源相对集中,房价较低,生活成本比较低,但专业建设的信息、师资水平等方面相对处于劣势。
  
  高职院校之间在生源、项目、师资等方面竞争十分激烈。事实上,竞争与合作是组织之间两种特定的关系形式,也是专业建设与发展的两翼,竞争就是博弈,有零和博弈,也有互惠多赢博弈。因此,校际间开展富有智慧的合作,采取科学的合作策略,可以优化配置,获得规模效益,有利于实现错位竞争、差异化竞争与可持续发展;也有利于整合文秘专业建设的优质资源,提高文秘专业教育资源的利用率。认识到这一点,就可以实现高职院校间的互利互惠和跨区域教育资源的共享,实现教育资源逐步优化配置,进而形成一批具有独特核心竞争力的跨区域的高校文秘专业发展集群。
  
  四、共生理论视角下构建文秘专业校际合作机制的对策
  
  (一)转变思路构建组织保障体系
  
  从共生理论的视角来看,校际合作涉及两个组织的资源整合,是复杂种群之间的信息传递、物质交流与能量传导,需要采取合作共生的模式,优化合作环境,最主要的要提倡区域协作精神。平等合作、互惠互利是文秘专业校际单元共生的重要支撑。合作是共生的本质特征之一。构成共生关系需要具有相互兼容的内在性质和某种时间或空间上的联系,为此,共生关系的形成必须依赖组织的保障,应有稳定的共生界面,形成共生机制,促进共生单元之间物质、信息、能量的联系和共生度逐渐提高。从目前的状况看,一体化共生是理想的组织模式之一。一体化共生指共生单元之间具有稳定的主导共生界面和支配介质,形成了具有独立性质和功能的共生体,存在着双向的利益交流机制,共生关系稳定。校际合作组织可以由两方学校文秘专业所在二级学院统一组建,以充分发挥文秘专业校际合作的机制作用,推进两者之间的深度合作,使其合作功能不断发挥;另外,利用文秘专业委员会的组织也是一个不错的选择。
  
  (二)选择适宜的共生模式
  
  共生模式又称共生关系,是指共生单元相互作用的方式或相互结合的形式,它既反映共生单元之间作用的方式,也反映作用的强度;它既反映共生单元之间的物质信息交流关系,也反映共生单元之间的能量互换关系。共生关系需要在给定的时空条件下,需要有资源整合的载体与媒介,或者说需要构建共生关系的运作模式,对称互惠是理想运作模式,因为对称互惠共生状态是最佳激励兼容状态或最佳资源配置状态。共生过程是共生单元的共同进化过程,也是特定时空条件下的必然进化。“共同激活、共同适应、共同发展是共生的深刻本质。共生为共生单元提供理想的进化路径,这种进化路径使单元之间在相互激励中国共产党同进化。共生强调了共生系统中的任何一方单个都不可能达到的一种高水平关系。”
  
  构建文秘专业校际合作机制的目标是,以各校文秘专业特色为基础,协调组织好文秘专业建设,促进要素资源的优化和配置,并以整体优势参与对外竞争。合作机制的构建要实现制度环境建构层面上的合作。合作机制主要有: (1)联动机制。在运作中,通过一方率先试行,然后逐步总结经验,将成功经验和做法推广到各成员院校,以达到在相似的重大改革举措方面实现联合互动。 (2)互补机制。一是指在师资、教材、设施上实行内部有偿和协商的互补,以达到教育资源的合理共享和配置;二是指在办学理念、管理制度、信息资源等方面互补与共享。 (3)协同机制。对区域内事关全局的重大问题、科研、教学课题等联合协同攻关。
  
  (三)共同探索合作内容
  
  为确保文秘专业校际合作顺利实施,合作各方必须成立相应的组织机构,比如校际专业合作委员会。委员会由合作各方院长担任主任,具体联系合作事宜的二级学院分管教学的副院长担任副主任,委员由各学院办公室负责人组成,处理合作过程中的各方协调事宜,建立沟通渠道。主要合作形式有: (1)互补性合作。主要通过合作,实现院校资源的交换和互补,获得开展相关功能活动所欠缺的资源或条件。这包括:①共享实训基地。②联合开展师资培养,挂职锻炼、兼职兼课等。③开展文秘专业建设行动研究,提出当前需要深化的重要内容,共同开发特色课程,编写特色教材。④强强联合,在实训基地的基础上,组建校际技能队,参加全国或世界性技能大赛。 (2)拓展性合作。主要通过资源或力量聚集,共同推动一些新的项目或开拓新的领域。在当前高职教育大发展的背景下,高职院校的文秘专业要敢于解放思想,寻找新的思路,寻找可行性合作项目,进行可持续合作的制度设计,构建良好、稳定、科学的合作机制,共同拓展发展空间。
  
  (四)创新校际网络合作模式
  
  文秘专业校际合作需要与时俱进,创新合作模式。随着网络技术的飞速发展,空间的交流障碍消除了,知识传递与溢出的成本减小了,在此背景下,需要探求校际网络经营模式。文秘专业可以尝试构建网络合作模式,这种模式是在一种虚拟的经营状态下,以网络技术运用为手段,以提高运营效率为目的,以实现效益最大化为根本目标,对各种资源进行优化配置、整合,加速各种要素在网络间的流动,促进交流与合作,最大限度利用一切可利用的网络资源的一种经营方式。文秘专业校际合作网络经营以自愿、协商方式联合,以整体的形式共同承担、解决问题,共同分享成果。一是可以采用资源共享联盟模式。这种模式的最大好处就是实现学生学习资源共享,因此,资源库的建设是一个非常重要的环节。要通过资源库的建设,使学习网站成为“学生信息获取、情境探究、协作交流、自我评测的认知工具”。二是可以构建人力互助联盟模式。这种模式的实质是师资互助,即名师、骨干教师有给联盟合作学校学生授课,帮带青年教师和分享成功教学经验的责任与义务,在教学科研方面起领头作用。三是可以采用教学设备联盟模式。这种模式在学习网站建设和不同校际联盟合作过程中,可以使一些设备得到再利用的机会,减少浪费,学生可以利用捐赠的教学设备进行学习,学生之间还可以沟通交流。
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