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人事异动管理标准作业规程

时间:2022-08-20 20:40:31 规章制度 我要投稿
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人事异动管理标准作业规程

  人事异动管理标准作业规程
  
  1 目的
  
  规范员工转正晋升、降级、调薪、调岗、离职工作办理程序,确保公司上述人力资源管理工作的公平与合理。
  
  2 适用范围
  
  适用于公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职的管理工作。
  
  3 职责
  
  3.1总裁负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的审批;
  
  3.2人力资源部负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的办理;
  
  3.3各部门负责提出本部门员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职建议。
  
  4 程序要点
  
  4.1转正
  
  4.1.1 转正条件
  
  a) 正常转正的条件:员工试用期满,经公司绩效考评合格;
  
  b) 提前转正的条件:员工于试用期表现特佳,有显著工作业绩;
  
  4.1.2试用期结束前15个工作日,各部门待转正员工到人力资源部主动领取《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》,根据自身情况,实事求是填写表中内容,递交至部门负责人审核;
  
  4.1.3人力资源部参考《员工试用期面谈表》,对新员工在试用期的工作表现作出评价,报用人部门分管总监及总裁签批;
  
  4.1.4在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,用人部门经理可以提前结束试用期,并将《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》报分管总监、人力资源部审核,总裁批准。
  
  4.1.5试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人力资源部门提交报告,经部门负责人及人力资源部、总裁签字审批后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
  
  4.2晋升/调薪
  
  4.2.1晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可予以申请:
  
  a) 工作成绩优秀,本岗位成绩突出者;
  
  b) 年度综合绩效考核被评为良好以上者;
  
  c) 工作有突出贡献或重大立功表现者;
  
  d) 有突出才能,为公司急需者;
  
  e) 为同行业竞相争取者。
  
  4.2.2凡有以下情形之一者,不得晋升/调薪
  
  a.近三个月内有迟到、早退行为者;
  
  b.本年度内有旷工行为者;
  
  c.本年度内工作有重大失职行为者;
  
  d.本年度内有其他严重违反规定者。
  
  4.2.3晋升、调薪办理流程
  
  各部门经理提报晋升、调薪幅度建议,填写《人事异动申请表》,经分管总监审核,报人力资源部复核,经总裁审批后;人力资源部调整员工岗位等级或工资标准。晋升人员均有为期三个月见习期。
  
  4.3降级
  
  4.3.1降级的条件
  
  a.管理不善者;
  
  b.多次重复违反公司标准作业规程,但未造成严重后果者;
  
  c.一年内记大过一次,记小过两次者;
  
  d.绩效考评连续两个月考评分数均为末位者;
  
  e.其他须给予降职、降薪的处分者。
  
  4.3.2降级办理流程
  
  各部门负责人或人力资源部提报降级建议,并提交《奖惩单》,员工填写《人事异动申请表》,经部门经理及总监签批后,报人力资源部审核;报总裁审批后;人力资源部调整员工岗位等级。
  
  4.4内部调职
  
  4.4.1 调动和借调
  
  1)相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。
  
  2)借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在公司。
  
  4.4.2公司内部调动
  
  凡属公司内人员的调动,由调入部门与调出部门协调后,进行员工面谈,员工填写《人事异动申请单》提出申请,交调出部门经理、分管总监签署意见,经人力资源部审核,主管级以上人员的调动,报总裁批准。
  
  4.4.3跨公司调动
  
  凡属跨公司调动的人员,由人力资源部与相关部门协调后,进行员工面谈同意后,员工填写《人事异动申请单》提出申请,交调出部门经理、分管总监签署意见,经人力资源部审核,报总裁批准。
  
  调动经总裁批准后,调出部门务必安排调动员工于指定日期内完成交接工作,完毕后就任新职;调动员工从到新岗位报到之日起,执行新岗位的相关待遇。
  
  4.4.4借调程序同调动程序,借调期间绩效考核在异动后所在部门考核,工资由异动后所在公司发放。
  
  4.4.5禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。
  
  4.5离职管理
  
  4.5.1书面通知
  
  a)辞职:员工提出辞职,应当提前三十日以书面形式通知公司。
  
  b)辞退:公司辞退转正后的职员必须提前三十日以书面形式通知本人,公司阐明辞退理由。被辞退职员在收到辞退通知的三十日内,仍算公司职员,应照常上班,三十日后应立即办理手续离开公司。
  
  c)试用期人员离职应提前三天提出申请。视实际情况经公司批准获提前离职者不在此限。
  
  4.5.2离职面谈
  
  离职前,公司可根据职员意愿安排上司或人力资源部进行离职面谈,旨在查明员工离职的原因,听取员工的意见或建议。
  
  4.5.3离职审批
  
  离职前十五天向人力资源部领取《离职申请表》按要求至各部门办理离职手续;并经由部门经理、分管总监、人力资源部经理、总裁批准。
  
  4.5.4离职交接
  
  离职前一周向人力资源部领取《员工离职工作交接单》,员工必须按《员工离职工作交接单》指引办理相关交接手续,手续办理完整后方能正式离开公司。
  
  4.5.5离职通报
  
  离职手续办理完成之后方能领取公司开具的离职证明,并告知相关部门,与其解除劳动关系;公司将在员工离职十五日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。
  
  4.6资料记录
  
  人力资源部人事专员将调动员工在《员工花名册》中登记,将《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》、《人事异动申请表》存入员工本人档案。
  
  5 记录
  
  5.1《转正申请表》
  
  5.2《试用期转正申请评估表》
  
  5.3《离职申请表》
  
  5.4《离职审批表》
  
  5.5《离职面谈表》
  
  5.6《人事异动申请单》
  
  5.7《员工工作移交清单》

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