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介绍信的写法

时间:2014/7/30栏目:实用文体

  介绍信的写法
  
  (一)手写式介绍信的写法
  
  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
  
  1.标题
  
  手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
  
  2.称谓
  
  称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
  
  3.正文
  
  正文要另起一行,空两格写应聘介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
  
  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
  
  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
  
  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
  
  4.结尾
  
  介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
  
  5.署名
  
  出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
  
  (二)印刷式介绍信的写法
  
  不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
  
  1.存根部分
  
  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。
  
  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
  
  (3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
  
  a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
  
  b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
  
  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
  
  2.介绍信的间缝部分
  
  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,(www.fwsir.com)如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
  
  3.正式联部分
  
  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
  
  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。
  
  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
  
  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
  
  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
  
  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
  
  介绍信的写法
  
  一、单位介绍信格式
  
  单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式,介绍信也可以写出新鲜感来。
  
  第一点:单位介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
  
  第二点:单位介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
  
  第三点:单位介绍信的种类 介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
  
  附:介绍信
  
  **研究中心:
  
  兹介绍我单位***到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。
  
  该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。
  
  我单位对此事表示支持。
  
  此致
  
  敬礼

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