公函怎么写

公函怎么写

　　公函怎么写
　　
　　一、什么是公函
　　
　　函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。
　　
　　二、怎样写好公函？
　　
　　（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
　　
　　公函一般有三种：
　　
　　第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
　　
　　（二）要掌握公函的结构方式
　　
　　公函的结构形式，一般由四部分组成：
　　
　　第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
　　
　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
　　
　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
　　
　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
　　
　　范文一：公函
　　
　　**大学教务处：
　　
　　为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始，(www.fwsir.com)到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。
　　
　　此致
　　
　　敬礼
　　
　　**日才民社人事处
　　
　　****年6月30日
　　
　　范文二：公函
　　
　　**师大教务处负责同志：
　　
　　我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。
　　
　　此致
　　
　　敬礼！
　　
　　**学院
　　
　　****年6月20日

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