您现在的位置: 范文先生网 >> 范文大全 >> 规章制度 >> 正文

办公室岗位职责范本

时间:2015/7/28栏目:规章制度

  办公室岗位职责范本(一)

  岗位名称:办公室主任

  直接上级;总经理

  下属岗位:文秘部、物资采购部

  岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

  管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6、负责监督公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

  13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  岗位要求:

  具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

  热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

  努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

  参加会议:

  参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  参加本部门召开的有关工作会议。

  办公室岗位职责范本(二)

  在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,

  保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

  1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解

  难。

  2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人

  员执行岗位职责的情况,做好

  他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

  3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞

  退工作。

  4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省

  行政开支。

  5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

  6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一

  度电的良好习惯。

  7、承办领导临时交付的事项。

  办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,(www.fwsir.com)办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢?请看其中的办公室文秘岗位职责:

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (四)负责考勤登记工作;

  (五)登记公司员工外出内容;

  (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

  (七)热情接待来访人员,做好信访工作;

  (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

  办公室岗位职责范本(三)

  (1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

  (2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

  (3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

  (4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

  (5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

  (6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

  (7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

  (8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

  (9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

  (10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

  (11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

  (12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

  (13)负责离退休人员的管理工作。

  (14)负责固定资产登记管理工作。

  (15)负责职工的公费医疗管理。

  (16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

  (17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

  (18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

  (19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

  (20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

  (21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

  一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

  二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

  三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

  四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

  五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

  六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

  七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

  八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

下页更精彩:1 2 3 4 下一页