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办公室职员岗位职责

时间:2015/7/28栏目:规章制度

  办公室职员岗位职责(一)

  行政秘书:

  1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

  2、兼任资产设备管理秘书工作;

  3、负责学院网上公文工作;

  4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

  5、协助组织员做好学院党务工作;

  6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

  7、协助办公室主任做好教工考勤工作;

  8、协助办公室主任做好校友工作;

  9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

  10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

  11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;

  12、做好领导交办以及其它临时性工作。

  办公室职员岗位职责(二)

  科研秘书:

  1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

  2、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

  3、负责学科评估、(www.fwsir.com)申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;

  4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

  5、研究生成绩和各种相关文件管理;

  6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;

  7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

  8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;

  办公室职员岗位职责(三)

  办公室前台文员职责:

  1、交换机电话接转;

  2、传真收发与登记;

  3、前台接待、登记;

  4、来宾引见、招待、接送;

  5、打卡监督与考勤汇总;

  6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

  7、电梯管理、检查灯光、门窗;

  8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

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