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董事长助理岗位职责

时间：2022-08-05 22:51:16 规章制度我要投稿

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董事长助理岗位职责

　　董事长助理岗位职责（一）

董事长助理岗位职责

　　1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

　　5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

　　6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

　　7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

　　8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　　9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

　　10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；

　　11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

　　13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

　　14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

　　15、完成董事长授权交办的其他任务。

　　董事长助理岗位职责（二）

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

　　5、公司各大项目相关资料的整理，(www.fwsir.com)各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

　　7、协助董事长协调处理各项工作；

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

　　9、负责董事会会议筹备，通知；

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

　　董事长助理岗位职责（三）

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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