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办公大楼管理制度

时间:2015/8/6栏目:规章制度

  办公大楼管理制度(一)

  按照各科室与专职卫生员相结合的原则,确定卫生管理负责区。

  1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生;

  2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;

  3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生;

  4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生;

  5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;

  6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生;

  7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生;

  8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生;

  9、复印部负责复印部门前的卫生;

  6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。

  办公大楼管理制度(二)

  为保持办公大楼的安全与整洁,美化办公场所,维护良好的办公秩序,确保日常工作的正常有序运转,特制订本管理制度。

  一、安全管理

  (一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班。

  (二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。

  (三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全。

  (四)保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。

  (五)保证办公室和大楼安全。(www.fwsir.com)办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。

  (六)会议室使用要预先登记。各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的,须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。

  (七)规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。

  (八)加强办公楼电梯的维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。

  办公大楼管理制度(三)

  一、办公秩序

  (一)用语文明。严格执行本院文明用语规定。

  (二)接待热情。做到来有迎声,问有答声,走有送声。

  (三)行为规范。干警应严格遵守下列规定:

  1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

  2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

  3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

  4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

  5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

  6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

  7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

  8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

  二、卫生管理

  (一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。

  1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;

  2、法庭卫生由使用部门负责打扫;

  3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;

  4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;

  5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;

  6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

  (二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

  (三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。

  (四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。

  三、水电管理

  (一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

  (二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。

  (三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。

  (四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。

  四、奖罚

  (一)对卫生管理较好的部门,给予4—10分的加分奖励;对打扫卫生表现突出的个人,给予5—50元的奖励。

  (二)对卫生检查中发现违反上述规定的,每次扣责任部门4—10分;保洁员等聘用人员有责任的,扣发其5—50元目标考核奖。

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