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办公电话管理制度

时间:2015/8/8栏目:规章制度

  办公电话管理制度(一)

  一、实行电话费包干制度。本单位所有办公电话实行月话费包干制,年终根据话费统计情况进行汇总,超支自负。

  二、本着节约高效的原则使用办公电话,注重工作效率,做到长话短说,简明扼要。充分利用内线电话进行办公大楼内部公务联系,国内长途鼓励使用17909+区号+呼叫号码。

  三、正常上班时间以外原则上不应出现话费。

  四、严禁利用办公电话闲聊、娱乐,禁止拨打声讯信息电话,出现声讯、信息费用自负。

  五、综合科应在交纳当月办公电话费后根据电信部门话费清单对各办公电话费用进行登记。

  办公电话管理制度(二)

  一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。

  二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话,部分经理专人专号可使用非插卡电话,月末根据电话费详单核定话费。

  三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月3xxxx,部门经理及副总经理5xxxx,保安部值班电话5xxxx执行。特殊情况由部门申报,总经理批准同意,办公室增补话费。

  四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室,输入话费可累计使用。如提前使用完话费后,到办公室充值,并进行登记,月末在通讯补助费中扣除。

  五、安装管理插卡电话后,任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,(www.fwsir.com)发现此情况,按盗打电话,窃取话费予以处罚,并交于质检部进行处理。

  六、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。

  七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布,超出部分在此月通讯补助费中扣除。

  八、自本制度执行之日起,原办公电话管理办法自行废除,同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

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