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办公室5s管理制度

时间:2015/8/8栏目:规章制度

  办公室5s管理制度(一)

  1、整理要求:

  1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

  2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

  3)地面没有纸屑、杂物等。

  4)文件夹明确标识,整齐放置。

  5)标识牌悬挂端正,位置正确。

  6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

  7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

  8)没有说笑打闹现象。

  2、整顿要求:

  1)公标识与实际相一致。

  2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

  3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

  4)通道上没有放置物品。

  3、清扫要求:

  1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

  2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

  3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

  4、清洁要求:

  办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

  2)地面保持无灰尘、无油污。

  3)清洁用具保持干净。

  4)不做与工作无关的事。

  5)严格遵守执行公司的各项规章制度

  6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

  7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

  8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。

  9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

  10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

  5、素养要求:

  1)按规定穿戴服装。

  2)对上级及来宾保持礼仪。

  3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

  4)上班时间不进食,如早餐零食等。

  5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

  6)各科室下班后必须锁好门窗。

  办公室5s管理制度(二)

  一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。

  二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

  三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

  1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

  2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

  3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

  4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

  四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

  五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。

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