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开业仪式方案

时间:2022-08-07 07:28:55 计划方案 我要投稿

开业仪式方案

  开业仪式方案(一)

开业仪式方案

  一、前言

  开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。

  通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。

  二、活动程序

  本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动

  杭州XX酒业公司开业庆典活动方案

  杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:

  1、舞台:

  舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

  红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,

  主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

  2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。

  3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。

  4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。

  5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。

  6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。

  7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考):

  广告导语:

  A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业

  注:摆放位置见平面效果图标位。

  8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”

  9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。

  10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛

  11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业  ***公司贺

  花篮摆在舞台两边。

  12、胸花(嘉宾花20朵)

  13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪 小姐上台,仅供参考。)

  14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

  15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:

  在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。

  16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

  17、办理审批有关手续

  办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。

  18、其它物料准备:

  1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

  2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

  3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;

  4、主持人、工作人员等。

  5、遇雨备案准备。

  二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置

  1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。

  2、迎宾6位,引导嘉宾入座。

  3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。

  4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。

  开业仪式方案(二)

  经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20XX年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。

  由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。

  活动宗旨

  采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。

  庆典表现形式:

  1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

  2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

  3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。

  4、 纪念品发放,

  5、 产品现场展示

  6、 领导题词,合影纪念

  庆典主体部分:

  一、现场布置

  1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。

  2、 公司前台牌坊用红布覆盖。

  3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)

  4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,(www.fwsir.com)横幅或POP。

  5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。

  6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。

  7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

  8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

  9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

  10、主持台设置领导座位8个。

  11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

  12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

  二、现场布置的配套设施

  1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准

  2、 横幅

  3、 公司内吊旗

  4、 POP

  5、 手提袋

  6、 DM单张16开宣传单页

  7、 现场分区平面指示图(见附件)

  8、 各功能区布置效果图(见附件)

  9、主持台背景效果图(见附件)

  三、庆典活动程序

  前日下午四点 所有布置完毕,组织验收

  8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜

  9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。

  9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

  9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业

  10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕

  10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言

  10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

  11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  四、媒体配合

  1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道

  2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)

  3、 平面媒体新闻报道稿的准备

  五、资金预算

  1、 庆典所需物品(如下表)

  名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)

  大型花篮 2 毛笔 2

  签到台鲜花 1 墨汁 1

  条幅 1 红纸 3

  室内吊旗 10 宣纸 3

  DM广告 3000 胶水 1

  手提袋 3000 裁纸刀 1

  信封 3000 剪刀 4

  托盘 4 铁锤 1

  请柬 100 图钉 2

  相机 1 贵宾胸花

  胶卷 3 POP告示 10

  指示牌 6 签到簿 2

  名片银盘 1 签到笔 2

  组合音响 1 砚台 1

  立式话筒 2 揭牌红绸 1

  主持台背景 1 签到台 1

  铁钉 签到台红绸 1

  题词薄 1

  费用合计为:

  2、聚餐费用

  3、纪念品

  4、其他费用

  摄影师:

  主持人:

  礼仪小姐:

  小计:

  总费用:

  庆典人员邀请

  预计人数为100人,见附表

  按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。

  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。

  庆典活动筹备工作安排

  开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。

  领导小组成员:

  组长:

  副组长:

  成员:

  1、外务部( ):

  确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

  2、策划部( ):

  拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。

  3、内务部( ):

  提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。

  重要物品准备

  纪念品

  礼品袋

  信封

  DM单页

  备注:责任到人,灵活运用,主动出击

  开业仪式方案(三)

  一、策划思路

  基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

  “开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。

  二、活动原则:

  1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。

  2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

  3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

  4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。

  5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。

  三、活动目标

  通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

  四、前期预备方案

  开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

  开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

  开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

  开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。

  五、项目实施方案

  1.活动要素

  活动名称:卓威国际体育城

  活动时间:**年xx月

  活动地点:卓威国际体育城

  活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

  活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

  2.组织活动内容

  a、商场外气氛装饰

  b、现场布置:

  舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:

  军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

  d、前期宣传工作:

  1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销

  2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围

  e、后期宣传工作:

  持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。

  以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。

  总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。

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