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移动办公解决方案

时间:2015/10/28栏目:计划方案

  移动办公解决方案(一)

  1、市场背景

  社会每天都在发生着巨化,越来越多的新鲜事物不断涌现,统计局的调查工作也在日益增多,统计种类和数据正变得越来越庞大,并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。

  在目前的情况下,数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现,然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中,效率较为低下,既不支持随时随地的查阅监测,也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。

  为改善这一情况,统计局想尽各种办法,增添人手、改善流程,但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境,统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。

  2、市场需求

  “我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式,录入要快,操作要方便”;

  “最好能利用手机进行统计工作,不需要带上一堆设备,麻烦又笨重”;

  “手机短信和彩信功能太简单了,我想有比这个更好用更强大的统计方式,而且数据表单要方便定制和更改”;

  “我们领导很关心统计数据,希望有一种途径可以让他24小时随时查询”;

  “现在的方式需要太多的中间转录工作了,效率太低,我们领导很不满意”;

  “单位经常有重要的数据和信息要通发给我们,需要一种快捷方便的方式可以随时获取”;

  “我们企业对统计局的很多信息数据很重视,想可以能够随时方便查阅”;

  3、解决方案

  移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案(以下简称移动统计)是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于手机终端之上,通过手机终端的便携性及无线性,实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。

  移动统计使统计局数据传输系统在手机上实现了数据的实时查看,包括:个人数据、地区经济发展月报、快报、年鉴、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能,同时还实现了统计局内部的移动办公系统,包括:移动邮件、日程管理、通讯录、即时通知、单位资讯等功能。数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示,让领导汇报工作变得易如反掌,真正解决了统计局数据信息的快速发布。

  统计数据信息等由统计工作人员在PC端上进行操作发布,而领导可以在手机终端上查看这些数据信息,数据的展示不仅没有地点、时间的限制,并且最重要的是这些数据是最及时的,也是领导最希望看到的。

  4、技术架构

  5、方案功能

  移动统计功能庞大,对内方面不仅实现了内部办公的移动化,对外又实现了以手机终端为设备,完成日常统计工作的要求。移动统计的功能共有:

  移动行政办公:

  包括公文、邮件、日程、手机硬盘、统一消息、企业信息、企业通讯录,内容于移动办公方案基本一致,此处不再详述。

  多通道数据采集与问卷发布:

  企业调查统计、农乡/城镇调查统计、消费调查统计、临时调查统计。

  数据传输发布:

  年鉴、发展月报、快报、社会运行监测、城市建设监测。

  统计数据采集:

  不管是统计调查员、还是接受调查的民众,都可以利用各种通道来完成统计调查。各种调查

  包括:企业统计调查、农乡/城镇统计调查、居民家庭情部统计调查、消费情况调查、商品信息采集、临时调查等。

  统计数据发布:

  通过手机终端方式查询统计数据情况。

  统计系统有海量的数据,这些数据发布的管理很重要,什么样的用户可以查看什么样的数据,不能乱。数字天堂为客户提供了有效的数据权限管理体系,让管理员方便的划分数据的访问权限,哪些用户可以查看数据,又有哪些可以管理数据,一切都可以有条不紊的控制。

  行政办公:

  行政办公功能同《移动办公通用解决方案》部分。

  6、产品优势

  1、在原有业务系统无需修改、增加任何代码就可以延伸到手机进行办公,无需另行采购业务系统、升级业务方可使用;

  2、无需更换手机卡、无需受运营商的权制,支持中国移动、中国联通、中国电信三大运营商的网络;

  3、支持全天候随时随地移动办公;

  4、支持手机型号达500款以上、无需投入硬件设备(服务器、手机、通讯设备);

  7、作用收益

  良好解决了调查需求日益旺盛而人员配备不足的问题

  雇佣更多的调查员来完成工作,需要花费更多的资金,而统计行业调查员的增加速度赶不上统计工作量的增加速度,人员的增加对效率提高不明显,提高信息化水平是快捷路径,各种随身的信息化工具帮助其更加轻松高效的完成工作。

  扩大了采集样本,增加统计结论有效性

  无法低成本扩大采集样本,始终是统计工作者头疼的问题。通过多通道采集平台,可以快速扩大采集样本,让调查数据更能反应实际情况。

  减少统计工作者的工作量,也避免了由人为带来的出错率

  手工填报的方式出错率高,纸制数据保存不便,一旦受损,统计数据需要重新进行,工作量、出错率及效率让人失望。而信息化地首次录入则完成了统计工作中最重要的环节,工作量、出错率及效率显著改善。

  极大加快了数据统计速度,推动了统计、调研、决策的全部进程

  以往的每次调查,从准备开始到统计结果完成,往往需要数月的时间,远远不能满足对数据的及时性需求。决策层面需要数据反馈越快越好,几个月以后的数据往往已过期无效。多通道数据采集系统可以当天采集数据,当天实现数据汇总,大大加快了数据采集周期。

  减少了办公用品的消耗,可有效降低资金花费

  纸制用品积少成多,资金花费必然巨大,信息产品一次性投入却可以长期反复使用。数据传输系统实现了管理和服务的低成本运作,不仅大大降低办公工具的消耗,同时也将管理和服务的流程大大缩短,充分地提高了工作效率,极大降低了整体统计工作的成本。

  领导可非常方便地随时调用和查看统计数据,便于领导决策、报告

  移动统计使领导的管理工作变得易常简单,数据信息可以通过手机终端实时查看,不必拿着一叠报表翻阅查看。对于经常外出的领导层而言,移动统计带给他们的便利是远超期待的,他们不但可以通过行政办公模块在千里之外管理单位的日常事务,而且还可以在各种特殊情况下,随时调用相关的统计结果,随时进行汇报和决策。

  利用手机无线技术,使调查统计更易为人接受

  以往调查对象面对调查时经常不积极,调查人员也缺乏对调查对象的激励方式。使用手机作为调查载体,可以采用建立有奖短信充值等调查机制的方式,促使调查对象积极参与调查,使工作更易为人接受。

  移动办公解决方案(二)

  一、市场背景

  随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

  二、市场需求

  1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;

  2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

  3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;

  三、解决方案

  深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(MobileInformationAssistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

  MIA移动信息助理既可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能,其设计目标是成熟、先进和产品化的移动办公平台,可以将客户的各种IT系统移动化。客户今天可以连接OA实现移动公文,明天可以移动信息助理平台建设移动ERP或任何其他业务系统,客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上,可以广泛适应不同客户的多样选择。

  MIA移动信息助理功能强大,结构清晰,用户可在MIA移动信息助理平台上自定义设计功能、自定义设计手机界面。广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;MIA移动信息助理为在特定的某行业内所广泛适用的业务,如移动物流、移动OA、移动中介、移动警务等。通过这样的自定义公司均可实现,MIA移动信息助理实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

  四、技术架构

  移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:

  终端用户层:用户手机端的操作与使用;

  通讯服务层:提供手机与电脑与通讯作用;

  设计器层:用户通过设计器进行自定义功能;

  企业系统:移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。

  五、方案功能

  移动办公可以让用户在手机上实现:

  移动OA:公文流转、移动邮件、日程管理、集团通讯录、用车申请、会议室申请等;

  移动ERP:报表查询、库存管理、财务管理、销售管理、合同管理等;

  移动CRM:客户管理、商机管理、资源管理、任务管理等;

  六、通用性产品

  移动OA类

  将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

  1、有紧急公文时会第一时间送达,您可以在手机上查看公文详情、公文附件,还可以对公文进行批复,并可完成电子签名授权;

  2、您可以查看内部通讯录中联系人信息,并可以向他们直接拨打电话、发送信息、即时沟通、发送邮件等操作;

  3、您不仅可以给自己安排日程,也可以让您的秘书帮您做好日程安排;并且当一个日程时间到达时,还能自动提醒您,避免错过重要事情;

  4、您还可以在手机上查看各种文件,如办公文件Word、Excel、等,支持图片、压缩文件等30多种不同格式的常用文件;

  移动ERP类

  将原ERP系统中移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理,实现ERP移动化转变,使企业拥有移动ERP信息管理系统。通过移动ERP,只要有手机在手,就能有效管理和查询整个ERP系统,管理决策者可以随时随地了解和查询企业财务状况,接收各项指标发出的报警,在第一时间做出决策;销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况,为异地管理带来了极大方便。

  移动CRM类

  与ERP一样,CRM也可以将移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理特有的优秀技术,实现CRM的移动化,构建政企单位的移动CRM系统。移动CRM可以帮助使用者随时随地把握商机,掌握各类客户信息,这是它的最大魅力和作用。它是销售精英的掌上法宝,您再也不用整天背着沉重的笔记本电脑到处受累,只要随时掏出手机,一切业务信息尽在掌握。

  七、产品优势

  1、在原有业务系统无需修改、增加任何代码就可以延伸到手机进行办公,无需另行采购业务系统、升级业务方可使用;

  2、无需更换手机卡、无需受运营商的权制,支持中国移动、中国联通、中国电信三大运营商的网络;

  3、支持全天候随时随地移动办公;

  4、支持手机型号达500款以上、无需投入硬件设备(服务器、手机、通讯设备);

  八、作用收益

  MIA移动办公通用解决方案,广泛适用于全国各类企事业单位,可与用户的原有IT系统快速实现无缝链接,完成其办公系统的移动信息化升迁,在帮助用户科技生产力提升的同时,也能为其带来各方面的效益。

  1、领导人员只要带着手机,就能随时随地进行事务管理和信息调用,甚至在异地进行任务的同步指令,办公管理更高效;

  2、业务人员只要带着手机,就可以随时随地进行业务汇报和资料调用,并可在异地与系统进行同步沟通,办公业务更高效;

  3、任何单位成员,在单位发生突发事件和意外情况时,无论身在何处,都可以利用手机上的这套系统,快速将情况呈报到公司内部体系,确保重大事项不会受到耽搁,重要事件可以得到疾速响应;

  4、无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色。

  5、系统强大的兼容特性,优秀的扩展性能,确保方案可以广泛应对未来发展的各种新兴需求,无需进行太多投入,就能完成系统升级,既为单位节省了成本投入,又为其增加了效能产出,还极大增加了企事业单位的竞争能力,起到了事半功倍的神奇效果。

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