换届大会策划书

换届大会策划书

　　换届大会策划书（一）

　　（一）活动背景

　　随着新学期的开始，校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。

　　（二）活动目的

　　通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心，争强组织部凝聚力，加深**届部员对组织部的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

　　（二）活动对象

　　沈阳工业大学校校团委组织部全体成员

　　（三）活动时间

　　待定

　　（四）活动地点

　　大学生活动室110

　　（六）活动资源

　　物力资源：

　　1、大学生活动室111

　　2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个

　　3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个

　　4、校团委介绍片，各个主席部长个人信息介绍片。

　　5、校团委换届大会条幅1个

　　6、大会座次表1张

　　人力资源：

　　1、签到人员5名

　　2、大会维持人员4名

　　3、主持人2名

　　4、幻灯片放映人员1名

　　5、照相人员1名

　　（七）活动开展

　　活动准备期：

　　（1）由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。

　　（2）技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。

　　活动开展期：

　　赛前准备：

　　（1）由宣传部根据本次活动主题画好黑板报（内容积极健康，应在活动开始前30分钟前画好）市场拓展部打扫并部布置装点会场（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

　　（2）由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

　　3、秘书部做好签到工作。

　　活动流程：

　　开始阶段：

　　1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片

　　2、由主持人介绍到场嘉宾

　　大会阶段：

　　1、大会第一项：奏国歌，全体起立；

　　2、大会第二项：由上届校团委组织部主席作工作总结报告；

　　3、大会第三项：请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部，中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单（见附件一）；

　　4、大会第四项：由本届校团委组织部主席作就职演说；

　　5、大会第五项：中国特色社会主义理论研究会授旗仪式：林老师交给马岩；

　　6、大会第六项：由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说；

　　7、大会第七项：由大二成员代表发言；

　　8、大会第八项：请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部，中国特色社会主义理论研究会表奖名单（见附件二）；

　　9、大会第九项：请到会的老师为获奖同学颁发证书；

　　10、大会第十项：有请林老师总结讲话；

　　换届大会到此结束

　　换届大会策划书（二）

　　1、活动背景：

　　随着新学期的开始，市场营销学会纳入了新的血液，特举办此换届暨宣誓大会。

　　2、活动主题：

　　总结过去，承前启后，展望未来，发扬营销，坚定决心。

　　3、活动目的：

　　总结上学年工作，产生新一届学会负责人，并让每一位成员都充分了解市场营销学会的深刻内涵，并充分认识市场营销学会。凝聚成员的团体责任感，使每个成员向组织靠拢增强。发扬营销精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名市场营销学会会员而感到骄傲与自豪。

　　4、参与人员：

　　系团委书记、副书记、系学生会主席、大学生艺术部部长、各协会会长、第十届市场营销学会干事以及第十一届全体人员

　　5、主办单位：市场营销学会

　　6、活动时间：十一月五号左右

　　7、活动地点：阶梯教室

　　8、活动流程

　　（一）前期准备：

　　1、制作与大会流程相配套的影片

　　2、纪念品的准备（学会原干事与新干事工作证，学会原干事纪念性笔记本，原会长纪念性钢笔1支，系团委书记纪念品1份）、影片的记录，由外联部负责

　　3、主持人演讲稿由秘书处负责

　　4、新任会长讲话用演讲稿由秘书处负责

　　5、第十一届学会会长等人名单，由秘书处负责

　　6、宣誓誓词由秘书处负责

　　7、场地布置，矿泉水的摆放，座位的安排由组织部负责

　　8、调试投影仪、提前准备照相用相机，由宣传部负责

　　9、新部员通知工作由各部长负责

　　10、系团委书记、副书记、第十届会长、系学生会主席、大学生艺术部部长、各大协会会长由会长亲自邀请

　　11、第十届各部部长由秘书处负责邀请

　　12、多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

　　13、嘉宾接待、会场秩序维持由组织部负责

　　14、礼仪小姐三名，由组织部负责

　　㈡活动过程

　　1、所有部员6点入场，(www.fwsir.com)并于秘书处签到后就坐，组织部维持会场安静

　　2、组织接待人员（组织部）在入口处迎接嘉宾并领入会场

　　3、5点30分宣布大会正式开始

　　4、主持人开场白

　　5、介绍嘉宾

　　6、请院团委书记讲话

　　7、有请学会会长作第十届市场营销学会工作总结以及对新一届学会的期望

　　8、请会长与新会长上台，礼仪小姐跟随

　　9、请会长为新任会长颁发聘书

　　10、请原会长就坐

　　11、请新一届会长就新一年的工作展望发表讲话

　　12、主持人致辞请大家观看幻灯片

　　13、幻灯片结束后请新任会长上前，礼仪小姐跟随为院团委书记、原会长、副会长、部长、赠送纪念品（注：新干事的工作证于大会结束后统一发放。）

　　14、由主持人宣读各部部长名单

　　15、由主持人组织学会全体人员全体起立，新任会长领誓，宣读誓词

　　16、宣誓结束，请会长就坐，全体请坐

　　17、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来

　　18、由主持人组织请嘉宾和学会所有人员合影留念

　　19、请嘉宾退场

　　20、由会长做简单总结

　　21、活动结束，为新干事发放工作证

　　22、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等

　　㈢后期工作

　　人员的出席情况、活动总结由秘书处负责

　　照片的整理由宣传部负责

　　九、经费预算

　　工作证  笔记本  钢  笔  共 1支  矿泉水  纪念品

　　图书馆多媒体报告厅（三）

　　（一） 前期工作

　　1、材料准备

　　提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责

　　主持人致辞（开场白）第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾（包括头衔）提前准备好，由蒋金玉负责；礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责；

　　2、场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场

　　3、宣传通知

　　出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责；

　　粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；

　　4、会场秩序工作

　　维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责；

　　（二） 大会现场

　　1、会前准备

　　大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场

　　嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责

　　出席人员登记由王清媛负责

　　现场秩序维护有黄晓静、郑思负责

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责

　　现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）

　　2、大会开始阶段

　　主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师

　　播放上届读者协会所有活动幻灯片

　　3、大会进行阶段

　　大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结

　　大会第二项：请杨馆宣读**学年优秀干部

　　大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告

　　大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单

　　大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言

　　大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖

　　大会第七项：请唐馆长讲话

　　大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来

　　大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念

　　4、会后收场

　　大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。

　　（三） 后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结

　　照片的上传工作由会长负责

　　本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写

　　（四） 经费预算

　　打印费 10 元

　　请帖 10 元

　　奖品 280 元

　　合计： 300 元

　　湖南司法警官职业学院读者协会

 

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