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档案局征文:默默无闻兰台人 平凡岗位献青春

时间:2018/3/13栏目:征文范文

  档案局征文:默默无闻兰台人 平凡岗位献青春

  (大武口区档案局  朱明清)

  他们没有一鸣惊人的大事迹,只有长年累月的细耕耘;他们没有引人注目的万丈光芒,只有零零散散的星星之火;他们没有轰轰烈烈的豪言壮语,只有默默无闻的履职敬业;他们没有惊天动地的旷世之作,只日复一日的精益求精——宁静淡泊,甘守寂寞的"兰台人".档案工作,说它平凡,因为它都是细碎的常规工作,说它伟大,因为它折射着历史前进的车轮。我庆幸自己能够通过"三支一扶"的政策平台成为"兰台人"中的一份子,在平凡与伟大之间提升自我、磨练意志、奉献青春。

  学习培训 提升自我

  拿到派遣通知书,憧憬着"大干一番"的景象,我意气风发的来到档案局。然而,我正式工作的第一天,心态仿佛坐了过山车一样,从高峰跌落到谷底。原从事档案业务的人员全部离岗(退休、公益岗位期满),管理办公室唯一的公务人员休产假,自己初来乍到,不知工作如何下手,也没有可以请教的前辈。基于这种现状,局内领导十分重视,联系市局安排学习培训,由此我开启了档案入门的第一课。

  来到市局,我相继参观了查档室和档案库藏室。参观过程中,工作人员一再强调查档人员在工作中要重视人文,以人为本,不厌其烦地为人民群众细心解释,尤其要重视弱势群体,让其有宾至如归的感觉。对于远道而来的查档人员要采取灵活办公的方式,根据查档人员所提供的线索,先查找再告知。参观过后,档案业务指导人员系统地讲解了文书档案整理归档方法,档案执法监督检查要点以及档案行业的法律法规。市局两天半的理论学习之后,档案业务指导人员来到区档案局,采用实体文件展开"手把手"教学。将文件正文,签发单以及底稿进行组件,依据二级分类按照保管期限和年度进行排序,之后编号编目,装订装盒。在实践整理的过程中,发现问题,解决问题,如同日期文件如何处理,保管年限如何根据自己的经验进行区分等。此次学习,不仅提高了我自身的管理档案素养,更坚定了我要成为一名优秀兰台人的思想和以饱满的热情服务档案事业的决心。

  迎接挑战 磨练意志

  学习档案业务技能之后,我只作为助手,协助单位档案业务人员指导、整理文书档案。我的工作还是以办公室为重心,上传下达、组织协调、撰写材料。现在回想起来,真的很难想象,一个刚走出校门步入社会的大学生,第一件工作任务是撰写一份档案验收合格的红头文件,从文体内容、格式排版、签发流程到双面打印、红头纸摆放位置甚至是文号等一系列事项,我一无所知,天知道我为那份红头文件想了多少措辞,翻了多少旧文件,打废了多少张红头纸。我熟悉掌握各种信息、请示、通知等文体书写方式后,以为可以轻松应对工作之时,挑战又来了,要撰写一份全面从严治党工作落实情况的汇报。对于刚入职一个月的我而言,"从严治党"四个字仅仅是存在于各类文章中的"高频词汇",加之档案局没有自己的党支部,之前也没有人系统地整理过党组学习、活动的各种材料。我自己摸索着,根据通知文件要求,一项项查找、询问、收集印证材料,之后将材料分类、分组,撰写情况汇报,反复修改,力求做到"麻雀虽小,五脏俱全",最终得到了领导的肯定。

  随后,在工作的第三个月,我撰写了区档案局全年工作总结及来年工作安排。如果回到三个月前,我肯定会抱怨,为什么会把全年的总结和来年的安排交给一个刚入职三个月的新人来写呢?三个月后的我明显比前几次从容淡定,先是翻阅所有人的干事档案,了解每个人的工作方向及完成的工作任务,结合上一年的工作总结;随后又下载自治区、市档案局的工作安排结合我局实际拟定来年工作安排。在撰写的过程中,我了解到我局全年的工作任务及时间分布,同时能够站在自治区、市的视角来看待档案事业的发展。这不仅仅是完成任务的过程,于我而言更是能力提升的过程,面对困难挑战,不是盲目退缩而是寻方法、找出路。

  情系档案 奉献青春

  办公室业务逐渐熟悉,工作得心应手,办公室公务人员也结束了产假,回归工作。我的办公室工作量相比之前减少了许多,闲暇之余我又转向档案业务工作。为了解住房档案的整档、入库程序、方法规范,顺利接收廉租住房档案入馆,我单位安排去平罗县档案局、国土资源局参观学习住房档案整理方式以及验收标准,同时与工作人员进行多方面的经验交流。学习过后,我严格按照分管领导的安排,与其它工作人员相互配合,逐一核对每盒档案目录是否准确、盒号件号是否连续、档案内容是否齐全,检查档案共计611盒,12189件。对整理过程中存在的问题及时提出,做到信息不缺、不漏、不错,确保廉租住房档案完整详实。

  档案接收高峰期过后,我又参与了查档服务,其中印象最深刻的是一位查离婚档案的女士。她现居内蒙,急需离婚协议办理准生证,自己不方便亲自到档案局查询档案,(www.fwsir.com)大武口也没有亲戚能委托代领。她电话沟通中非常焦急,表示只要能快点拿到离婚档案,哪怕发个"红包"也无所谓。我安抚了她的情绪,纠正了她的错误认识后,请示了分管领导,电话内教她写个人证明、发传真。所需材料齐全后,我将离婚档案扫描件发到了她的邮箱,收到档案后,她表示十分感谢,并对我局的档案查阅工作给予了大大的肯定。听着她电话里感激的话语,我第一次深刻的感受到档案与人民生活息息相关,把"死档案"化为"活资源"确实是涉及民生的实事。

  短短半年的时间,我感受颇深,在这个大数据时代,知识的积累已经远远不能满足我们的需求,面对学无止境的汪洋,我们所需要的是能力、是方法。而我是幸运的一个,恰巧来到了"人员相继离岗"的档案局,以最短的时间了解到档案局全年各时段的工作任务;以最新的身份参加了档案局最集中的档案业务培训;以最浅的资历体会过档案局各部门的酸甜苦辣,从而以最快的速度提升了个人的能力。在兰台上绽放的青春之花,没有敷衍了事、得过且过,有的是脚踏实地、兢兢业业,耐得住寂寞,守得住繁华。

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