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合同部的岗位职责

时间:2023-09-07 10:55:37 合同范本 我要投稿
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合同部的岗位职责

  在当今社会,人们对合同愈发重视,人们运用到合同的场合不断增多,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是小编精心整理的合同部的岗位职责,希望对大家有所帮助。

合同部的岗位职责

合同部的岗位职责1

  合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门,其主要工作职责是:

  一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,监督、检查合同的履行情况,做好兑现工作。

  二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。

  三、负责苗木采购招标工作,有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。

  四、负责工程的计量和支付工作,做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的'编制。

  五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。

  六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同,并对各合同进行分档管理及执行。

  七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

  八、参与工程量的测量、竣工图复核工作,参与公司承建项目的成本清算。

  九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。

  十、负责法人授权公证等项工作。

  十一、完成公司领导指派的其他任务。

  合同部部长职责

  一、负责合同部全面工作,对总经理助理负责。

  二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。

  三、对应业主制定的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。

  四、对起草的合同进行审阅,并经上级主管领导审批后,方可组织签订合同。

  五、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。

  六、主管各工程阶段的工程计量工作。

  七、主管合同变更的编制和上报工作。

  八、负责工程统计报表的管理工作。

  九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

  十、完成好领导交办的其它工作。

  合同部副部长职责

  一、协助合同部部长负责合同部工作,对合同部部长负责。

  二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。

  三、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。

  四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。

  五、负责计量变更的编制和上报工作。

  七、负责各工程计量资料的管理工作。

  八、负责各工程款支付、整理统计工作,并及时与财务进行各工程款项的核对。

  九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

  十、完成好领导交办的其它工作。

  档案管理员职责

  一、协助部长及副部长做好合同部的工作。

  二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作,按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作,建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。

  三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。

  四、参与业主工程的投标工作,参与苗木采购的招标工作。

  五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。

  六、做好档案管理的保密工作。

  七、完成好领导交办的其它工作。

合同部的岗位职责2

  1、负责制订计划、统计、合同和招标等方面的管理办法;

  2、负责组织制定工程建设期总体和分年度的投融资计划;

  3、负责工程项目投资控制、价差管理和工程预备费的管理;

  4、负责建立统计信息管理体系,编制、汇总和上报有关统计报表;

  5、参与项目初步设计概算的编制和有关前期工作;

  6、负责建立招投标管理体系,组织工程项目的招标管理工作;

  7、负责工程建设合同管理,组织合同的评审、谈判及签订等;

  8、负责工程价款结算的'检查和重大合同变更的审核;

  9、参与单项工程验收、工程阶段性验收、工程竣工验收和竣工决算工作;

  10、负责项目的建设评价工作;

  11、负责组织制定项目年度生产经营计划和经济责任制,并监督落实和考核;

合同部的岗位职责3

  一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。

  二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的'审定。

  三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。

  四、负责对合同执行情况进行分析评价,熟悉合同条款。

  五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。

  六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。

  七、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策。

  八、承办上级和领导交办的其他工作。

合同部的岗位职责4

  1)负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施;

  2)审核合同和监督合同的全面履行;

  3)对履行完毕的合同整理归档;

  4)参与合同纠纷处理,提出处理建议;

  5)参与重大合同的.谈判,提出合规和合法建议;

  6)编制单位合同范本,供有关部门参考

  7)组织合同法律法规培训。

合同部的岗位职责5

  1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等;

  2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底,提出施工图存在的问题;

  3、负责编制(或审核)施工图预算;

  4、负责工程施工过程中的结算工作,审核由监理公司(或乙方)提交的工程进度报表并签署意见;

  5、负责工程变更、现场签证的.审核工作并签署意见;

  6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作;

  7、负责工程竣工结算工作;

  8、负责相关文件、资料的整理、归档工作;

  9、完成部门经理安排的其他工作。

合同部的岗位职责6

  1、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据;

  2、对各个工程施工图进行工料分析,编制各工程的材料进场计划,并进行成本核算,为财务部门的阶段性资金需求计划提供依据;

  3、对分包工程做出预算,对分包方的报价进行审核;

  4、根据现场设计变更和签证及时调整预算;

  5、及时与采购部门沟通配合,掌握准确的市场价格,及时调整预算;

  6、对于按进度付款的'工程,根据项目进度,及时将已完成工程量报工程部,以便尽快拿到进度款;

  7、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并送审计部门,以便进行审计;

  8、横向联系部门:设计部、采购部,使最终清单与设计清单相符;

  9、竣工决算阶段:与同事一起参与审计数量清点。

合同部的岗位职责7

  一、 部门工作目标

  1、 实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系,降低项目投资风险。

  2、 争做房地产开发行业工程成本管理方面的行业领先者,力争在三年内与国际造价行业实现接轨,为公司下一步引进国外基金项目做准备。

  二、 部门工作职责及权限

  1、 参与公司重大房地产项目可行性论证,提供各项工程技术经济数据;

  2、 参与项目各设计阶段的设计会审;从成本优化角度提出审核意见。

  3、 合约预算部协助项目公司总经理实行成本控制,并具体负责:概预算控制、组织招标、合同管理、付款审核、编制月度成本报告、工程决算等。

  4、 负责审核现场签证单。

  5、 全面按照项目公司的计划时间表并略有超前,积极地与项目公司联系并制定相关招标文件、完成招标工作。

  6、 有效管理及督促被聘用的估算公司,确保估算咨询服务达到较高专业标准。

  7、 负责编制项目成本测估及成本计划,执行项目成本预算控制。组织编制项目建设资金计划表及编制月度成本控制报告;

  8、 负责项目建设合同管理,包括:编制、归档、合同索赔、合同未尽义务的再生效管理等;

  9、 负责建立供应商、承包单位、工程造价咨询单位的'信息资料库;

  10、 配合集团相关部门进行公司非开发项目的建安类合同的审核;

  11、 参与设计、营销及其他合同的评审;

  12、 其他交办事宜。

  三、 部门人员编制图

  四、 员工职位说明书

  见附表。

合同部的岗位职责8

  一、按时按质按量完成领导交办的各项工作任务;

  二、遵守公司各项规章制度,遵守职业道德,不得利用职务之便谋取不正当利益;

  三、自觉维护公司利益;对公司技术和商务保密;

  四、外出实行明示、请假或报告制度;

  五、上班着装整齐,坐姿端正,树立良好的.公司形象和个人形象;

  六、谢绝在办公室吸烟、喧哗、说粗话、脏话、闲聊、会客、聚会;

  七、爱护公用设施,物品摆放整齐、干净,营造良好的工作环境;

  八、待人接物和善温婉,接拔电话言语文明简洁;尊重领导,团结同事,自觉维护本部门与公司其他部门的工作协调关系;

  九、配合其他部门工作,对本部门工作或公司工作及时提出合理化建议;

  十、每个星期五上午提交本周的工作小结和下星期工作计划。

合同部的岗位职责9

  1、组织各项目施工招标工作;

  2、审核项目各类工程结算;

  3、制订工程、材料、设备设施、服务类采购标底;

  4、负责对接并监督造价咨询机构及时完成项目预算的`编制工作,审核所有变更与签证;

  5、组织检查、监督所签合同的执行情况;

  6、组织建立工程成本动态监控体系;分析与检查成本,向上级领导提出成本考核建议,研究改进成本控制的措施;

  7、制定部门管理制度及开展部门日常管理。

合同部的岗位职责10

  职责描述:

  1、负责部门管理制度、工作体系的制定、修改、解释;

  2、负责工程、资产及服务采购招投标管理;

  3、负责合同管理和合同执行情况检查,为公司业务提供法律支持;

  4、负责项目建设全过程中的成本控制并进行动态调整,与目标成本进行对比分析,对实际成本偏离目标成本做出预警;

  5、负责项目投资估算和投资收益测算;

  6、负责测算项目销售成本,为确定销售单价和领导决策提供依据;

  7、负责公司法律事务相关工作;

  8、负责建立健全内控制度;评价内部控制的有效性并提出改进建议;

  9、负责组织建立风险评价机制,对公司各项业务和流程进行风险评价,并对存在的风险提出解决措施;负责牵头协调公司工程建设项目审计工作。

  任职要求:

  1、年龄38周岁及以下;

  2、统招本科及以上学历,工程、经济、造价等相关专业;

  3、具有5年以上相关岗位工作经验,3年以上同岗位工作经验;

  4、具有物资采购经验、全流程工程建设经验;

  5、具有高级职称或专业职称;

  6、具有较强的业务处理能力,具有较强的.创新能力、沟通能力、协调能力及解决问题能力,具有良好的法律逻辑思维能力、分析及执行能力。

合同部的岗位职责11

  1、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;

  2、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;

  3、负责工程竣工结算的.编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;

  4、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。

合同部的岗位职责12

  1、统筹全面地安排本部门的一切事务,全面管理部门内部工作及外部协调工作;

  2、负责组织工程及设备材料招标过程中的各项工作(报名登记、资质审核、组织联系考察、招标文件的起草、开标的准备工作等);

  3、负责合同的洽谈、起草、修改、签订工作;

  4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;

  5、负责施工图预算的审核工作;

  6、负责委托并协调工程竣工结算工作;

  7、负责工程变更、现场签证的审核工作;

  8、负责编制资金使用计划、资金统计报表,并实施施工过程中的'成本控制;

  9、负责编制工作计划;

  10、负责相关文件、资料的整理、归档工作;

  11、根据部门员工的综合素质及业务能力,对不称职员工有提出更换的建议权;

  12、完成公司领导安排的其他工作。

合同部的岗位职责13

  1、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;

  2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;

  3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的`审核;

  4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;

合同部的岗位职责14

  1、编辑部副主任岗位职责

  1、根据网站的整体规划制定内容运营策略,并保障实施;把握网站整体风格,负责网站的内容调整、整合及创新,提高用户粘性及行业影响力。

  2、根据网站业务规划内容,不断优化网站各个模块的质量,对各个模块的内容整合和流程管理负责。

  3、负责部门年度目标的制定与分解,制定健全高效的工作流程和工作制度并负责执行,达成编辑团队各项目标。

  4、定期召集选题会,参与选题决策,编排选题计划,指导编辑业务,派发组稿任务,统筹可行稿件,组织例会,整合编辑汇报的工作内容。

  5、全面主持本部门的业务工作,负责部门员工的管理、考核、培训及沟通,实现员工和公司的共同成长。

  6、根据工作规划,有序安排计划和流程,督促、检查编辑工作的实施与落实;协调网站与外界合作伙伴的互动联系,提升网站品牌。

  2、党委宣传部校报编辑部副主任岗位职责

  一、协助主任开展工作。

  二、参与新闻宣传报道专题专栏策划,安排好具体的采访和相关协调工作。

  三、深入基层进行现场采访,参与学校重大活动、会议,撰写新闻稿件。

  四、负责《贺州学院》报版面和校园网站校园新闻等栏目的组稿、改稿、校对、上传工作。

  五、协助做好学校官方微博等新媒体的建设和管理工作,建设好学生工作队伍。

  六、负责《贺州学院》报的年检及相关数据报送工作,以及参加校报协会好新闻评比相关事宜。

  七、协助做好每期报纸和网站新闻稿费的审核。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

  3、编辑部副主任岗位职责

  1)负责组织完成杂志的组稿、编辑、排版、校对、出刊、发行工作。

  2)准确把握仪器仪表杂志的定位和方向,负责指导帮助编辑不断素质,提升本杂志论文编辑水平,编辑出高质量、规范的刊用论文,提高杂志刊用论文的被引用率。

  3)负责所有来稿有无政治性、技术性错误的'审查。

  4)负责督促、检查、指导文字编辑、美术编辑流程执行情况。

  5)协调、管理编辑团队;不定期培训编辑人员,提升广告客户、作者、编委、读者对本刊的满意度。

  6)负责对广告客户、编委、作者及读者对杂志提出的各种建议综合分析,写出报告。

  7)负责重要文章地撰写。

  4、编辑部副主任岗位职责

  1、制定整体发展战略规划方案和运营方案,制定相关目标、流程、标准化措施和奖惩制度;

  2、负责团队招聘及培训,策划选题并监督实施,对所有内容进行把关;

  3、撰写原创、深度稿件,能够用富有深度的文稿为网站内容加分;

  4、积极协调编辑部与各部门相关工作;

  5、策划网站整体规划和栏目调整,按照计划编辑任务内的栏目、文章、图片;

  6、能够带领团队高标准完成专题策划制作及上线。

  5、编辑部副主任岗位职责

  负责《中国多媒体与网络教学学报》的采编、策划及运营工作。主要工作任务包括:

  1、期刊策划:学报期刊(网络版和纸质版)的内容及主体策划;

  2、期刊采稿:为学报建立稳定、高质量的稿件来源和作者群体,负责组织期刊的投稿审核、约稿、组稿、以及稿件评审等工作;

  3、期刊统筹:包括审稿会、稿件制作进度统筹、成品质量监管等;

  4、学报软件产品生产及维护:学报期刊入库、产品版本管理、产品更新维护及售后服务;

  5、期刊市场宣传;

  6、期刊作者资源维护。

合同部的岗位职责15

  一、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的`有关条例和规定。

  二、负责工程项目的施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

  三、负责工程项目的总预算编制,并转交计划部门报批初步设计与概算。

  四、负责各单项工程的预算审查,核定工程的合同造价。

  五、负责提交由业主供材的工程材料计划。

  六、负责编制施工招标文件和申报工作,按照招投标管理办法,主持工程施工投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同。

  七、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。

  八、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有。

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