现在位置:范文先生网>范文大全>规章制度>内务管理制度

内务管理制度

时间:2024-12-02 09:30:54 规章制度 我要投稿

内务管理制度

  在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的内务管理制度,欢迎大家分享。

内务管理制度

内务管理制度1

  一、内务检查

  1.保安、消防管理中心队长(班组长)视情况安排每月至少1次内务管理检查:

  1)检查时如发现有违反内务管理的现象及行为,应立即进行处理;

  2)将检查情况记录存档,作为员工绩效考评之一。

  2.保安对本班次的员工内务卫生进行检查:

  1)班前检查个人卫生是否符合公司有关规定;

  2)班后检查员工是否按时作息等;

  3.宿舍长每天不定期地巡视宿舍内务情况:

  1)及时制止违反内务管理的行为;

  2)对于一些不服从管理的员工,应向相应的部门主管反映。

  二、环境卫生标准。

  1.宿舍地面干净,无痰迹、果皮、纸屑、烟头等垃圾。

  2.床铺干净整洁、被子叠放好、床面上无杂物和乱堆放的物品,床单、被褥干净无异味,鞋于床下摆放、干净无异味。

  3.帽子、皮带、口杯、水桶等物品均按指定位置摆放,衣服均在晾衣区晾晒。

  4.墙面、门窗、和其他区域无乱写、乱画、乱刻、乱张贴、乱悬挂现象。

  5.宿舍内每月进行灭蚊蝇、蟑螂工作,宿舍内害虫少,冲凉房和洗手间及时冲洗,没有污垢、杂物和臭气。

  6.室内无易燃、易爆、剧毒及其他危险物品。

  三、作息标准。

  1.按规定时间起床,每晚零点前所有非当班员工必须熄灯就寝,中班人员可以延续至凌晨1:30分前就寝。

  2.宿舍电视房的`开放时间为上午9:00时至晚上23:30时。

  3.宿舍管理员按规定时间准时开关电视房门,凡遇不遵守作息制度的员工应给予记录并上交其部门负责人处理。

  4.严格执行外出请销假制度:

  1)保安保安员在上班时间内因生病或特殊情况需要请假时,请假6小时以内,向班组长请示,2天以内由主管批准,3天以上需管理服务中心主任批准方可外出;

  2)消防管理中心消防员外出请假(含上班和休息)时间在6小时以内向班组长请示;2天以内由主管批准;3天以上需管理服务中心主任批准方可外出。

  5.休息(假)期间,如果发生情况,一经召唤,立即返回公司,听候调遣。

  四、宿舍管理制度

  1、保安员宿舍按准军事化标准进行管理和检查。

  2、全体保安队员必须按规定时间起床、休息、不得随意在床上躺卧,休息时间必须按时熄灯休息,熄灯后不得在宿舍内随意走动。

  3、意保持室内环境卫生,不乱丢果皮,烟头和杂物,不乱张贴。

  4、内物品摆放整齐,搞好个人卫生,养成良好卫生习惯。

  5、被子叠成方块形,铺面平整无杂物,被子大衣上下一条线,洗刷用具、餐具以班为单位,在指定位置摆放成一条直线。

  6、保安工作服必须挂在统一位置上,帽子放在被子上,面向正前方,鞋子放在床下规定位置。

  7、室内内务卫生实行轮流值日,每天由一名队员负责清扫室内卫生。

  8、爱护宿舍内公共财物,不得随意损坏或占为己用,保持室内设施完好,不得在墙面上安装挂衣钩等设施。

  9、不私接电源,不存放危险和色情物品,不在宿舍内私设舞会,聚众喝酒、赌博。

  10、未经许可不可带外人进入宿舍,不得留外人在宿舍住宿。

  11、保持室内安静,不在室内大声喧哗、打麻将等,室内有人休息时,注意轻手轻脚,小心开关房门,不得影响其他班次人员休息。

  12、节约用水、用电,随手关灯、关水。

  13、不随意动用他人物品、不私自调换房间、床位或占用空床位。

  14、妥善保管个人物品,自行车按规定停放在指定的位置。

  15、洁身自好,不传播庸俗、色情物品、画册、影碟等。

内务管理制度2

  内务管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在规范员工日常行为,维护工作环境整洁有序,提升团队效率和企业形象。其内容主要包括以下几个方面:

  1. 办公环境管理:包括办公区域的清洁、设施维护、物品摆放等规定。

  2. 个人行为规范:涵盖员工着装、礼仪、言行举止等方面的要求。

  3. 文件资料管理:涉及文件的分类、存储、保密及销毁流程。

  4. 资产管理:包括公司财产的登记、使用、保养及报损程序。

  5. 应急处理机制:设定应对突发事件的.预案和流程。

  内容概述:

  1. 办公环境管理:明确每日清扫时间、公共区域的责任人,规定办公设备的使用和保养规则,确保办公环境整洁、安全。

  2. 个人行为规范:制定统一的着装标准,强调尊重同事、客户,禁止在工作场所进行私人活动。

  3. 文件资料管理:建立电子和纸质文件的双重管理体系,规定敏感信息的访问权限,定期进行文件清理。

  4. 资产管理:设立资产登记簿,实行领用、归还制度,对损坏或丢失资产的处理办法进行明确规定。

  5. 应急处理机制:制定火灾、停电、自然灾害等应急预案,定期组织应急演练,提高员工应对能力。

内务管理制度3

  第一章 总则

  一、 目的:本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,

  提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

  二、 范围:市场部全体人员。

  第二章 出勤规定

  一、 考勤

  1、 时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。

  2、 外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部

  3、 出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

  4、 迟到、早退、旷工:按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

  二、 事、病假申请

  1、 病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

  2、 婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.

  3、 事假至少需提前24小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

  三、 办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

  四、 相关记录

  1、《考勤表》

  2、《请假单》

  3、《外出登记表》

  第三章 卫生规定

  一、 标准

  1、 地面

  做到干净、无积垢,线路整齐;

  2、 桌子

  桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持

  桌面整洁无垢;

  桌下物品整齐摆放;

  3、 椅子

  各办公区内必须统一椅类;

  摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正下方;

  4、 柜子

  统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;

  面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;

  5、 白板

  字体书写工整,字迹清晰;

  板书得体;

  6、 门窗

  玻璃清洁明亮;

  下班前按时关好门窗;

  7、 电脑

  各办公区统一角度摆放;

  经常性擦拭,确保清洁;

  定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;

  8、 空调

  严格按公司空调管理制度的要求认真执行;

  顶上不能放其他物品;

  9、 沙发、茶几

  文件、杂志摆放有序;

  保持沙发、茶几清洁;

  10、 隔段

  经常性清扫,保持无污垢;

  二、 监督与执行

  1、 市场部办公室负责对本规定实施监督;

  2、 由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;

  3、 每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款10元;

  4、 每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

  第四章 行为管理

  一、 按时、按质、按量完成经理室安排的`各项工作;

  二、 工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担;

  三、 着装按公司着装管理规定执行,男装统一系公司领带;

  四、 员工自备通讯工具。手机开机时间:8:00——23:00;

  五、 下班时检查所负责的办公区域电源、门窗是否已关好;

  六、 办公室及厂区严禁吸烟,并做好客户解释工作;

  七、 上班时间禁止喧哗或闲谈;

  八、 员工禁止使用公司一次性纸杯;

  九、 做好与客户的通话记录,办公室负责电话记录及事件跟踪记录的检查;

  十、 每周一填写周例会表交办公室,由办公室检查每周工作执行情况;

  十一、办公室负责监督对以上各项的实施,如有违反,每项每次罚款20元。

  第五章 会议制度

  一、 所有与会人员必须准时参加,不得无故缺席,如因故不能参加必须提前向办公室请假;

  二、 作好开会前准备,提前整理会议所需文件、发言稿;

  三、 会议期间,与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声;

  四、 会议期间,与会人员工得任意离开会议室,如有紧急事件须向会议主持人请假;

  五、 由办公室负责各项会议的组织、记录工作,重大会议办公室须在会后两天内整理出会议纪要,发至与会人员;

  第六章 值班制度

  一、 每月由各部门负责人安排值班人员,25号交办公室,办公室汇总制表后,发至公司相关部门;

  二、 节假日值班考勤时间:8:30am—12:00pm 2:30pm—5:00pm;

  三、 如遇轮值当天出差等情况,提前自行与其他同事调换,并到办公室备案,不得空岗;

  四、 值班人员应详细做好值班记录,如果断处理紧急情况,应及时向上级汇报,不能解决的事项及时通知相关人员;

  五、 值班时间严守各项工作制度,办公室将对以上细则随机考核。

  六、 相关记录:《值班记录》

  第七章 出差制度

  一、 营销人员出差必须事先填写《出差申请表》经市场部经理审批;

  二、 出差人员每天不少于一次向市场部经理汇报工作情况;

  三、 出差人员手机随时保持开机状态,因特殊情况关机必须事先通知办公室并留下有效的联系方式;

  四、 出差人员必须每天做好出差记录,内容包括:当地市场信息和文件处理备忘;

  五、 妥善保管出差必备的文件、资料,不得遗失或泄露公司机密,否则公司将追究因此遭受的损失而应承担的责任;

  六、 出差人员必须维护公司利益和公司形象,应注重仪表、言行举止、不准主动或暗示要求客户请吃、请喝;不准让客户承担应由出差人员负担的住宿及交通费;严禁中午饮酒;不准接受客户的馈赠;不准借出差之机旅游;严禁虚报费用;

  七、 违反以上出差制度任意一条,公司将作下岗处理;

  八、 出差回公司七天内整理好《费用报销单》连同《出差报告》交办公室登记后办理费用报销手续。

  九、 相关记录:《出差申请表》

  第八章 接待应酬制度

  一、 仪表端庄大方,对来访者一视同仁,不凭个人好恶和情绪办事;

  二、 客人来访应起身相迎,请对方入座以茶水招待,并问明来意;

  三、 对前来公司洽谈业务的客户,由招商部负责接待,在洽谈过程中若双方意向成熟,由招商部引见给市场部经理;

  四、 对需要了解有关产品信息、进行新闻报导或其它与公司机密、形象有关的来客,必须出示证件或相关文件,请示领导后,引见给有关部门;

  五、 对顾客的所有意见和留言作好备忘录,并及时有效的处理;

  六、 来访客户的住宿安排及标准:

  1. 住宿:公司指定宾馆,省内客户住宿费不由公司承担;省外客户不超过5间房/月;

  2. 用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情况超标,必须事先向市场部经理申报,否则发生费用不予报帐。

  第九章 通知的发放

  一、所有通知由办公室统一发放;

  二、方式:

  1. 邮件:市场部人员收到通知邮件后发回执到办公室并签收;

  2. 电话:办公室以电话形式通知出差人员后,在文件签收表上注明“电话通知”。

内务管理制度4

  一、娱乐室设专人管理。

  二、报刊每日上架,书籍应整齐摆放在文件柜中利于查阅,报刊书籍定期整理、更新,妥善存放和处理。

  三、对于娱乐室内图书、小型体育器材等可外借物品建立管理档案。对于员工借阅、借出要做到站内有记录、记录有签字、事后有归还。

  四、站内自行安排娱乐室开放时间。原则为不在员工当班期间开放。员工不允许将所借阅书籍、物品等带上岗。如出现此现象,站内按照考核处理。员工食堂管理制度

  一、就餐人员一律在食堂用餐,不设食堂的收费站在指定地点用餐。

  二、个人餐具保证卫生清洁,并统一存放在食堂或指定地点。

  三、用餐时保持餐桌、餐椅卫生,用餐完毕将剩余饭菜倒入指定位置。

  四、用餐要本着节约的原则,坚决杜绝浪费。

内务管理制度5

  1. 提升工作效率:整洁的工作环境有助于减少干扰,提高员工专注力,从而提升工作效率。

  2. 维护企业形象:良好的`办公室环境对外展示公司的专业性和管理水平,提升企业形象。

  3. 保障员工健康:干净卫生的环境有利于预防疾病传播,保障员工身体健康。

  4. 预防安全事故:严格执行安全规定,能有效预防意外事故,保护员工安全。

  5. 培养团队协作:共同遵守内务管理制度,有助于培养员工的团队精神和责任感。

内务管理制度6

  内务管理制度的重要性体现在:

  1. 提升效率:清晰的办公环境和规范的行为可以减少干扰,提高工作效率。

  2. 维护形象:整洁的办公环境和专业的.工作态度有助于塑造良好的企业形象。

  3. 保障安全:通过应急处理机制,能够及时有效地应对各类突发情况,保障员工人身安全和公司财产安全。

  4. 培养纪律性:规章制度能培养员工的纪律性和责任感,形成有序的工作氛围。

内务管理制度7

  住校学生应自觉搞好寝室内务卫生,保持床上、室内干净整齐,个人生活用品摆放规范化,爱护公共卫生。

  寝室内务卫生具体要求如下:

  1、地面干净无尘、墙面清洁、墙角无蜘蛛网。

  2、桌上的`物品、床下的鞋子等物品应摆放整齐。

  3、扫帚、拖帕等清洁卫生用具放在阳台的角落处。

  4、水瓶、水桶、脸盆、茶杯、洗漱用品整齐摆放于指定位置。

  5、被盖叠成正方形,与枕头各放床头一侧。床单、枕套保持平整洁净。书、报、笔等学习用具摆放整齐。

  6、每月拆洗床单、被子、枕套一次。

  7、衣服、毛巾等晾在阳台上,衣服、物品等均放在柜内箱内,保持室内、床上整洁。

  8、卫生间每天冲洗二次,每周用草酸洗一次,防止产生异味。

内务管理制度8

1.0目的

  规范保安队员工内务管理,确保员工具有良好的作息环境.

  2.0 适用范围

  适用于全体保安员的内务管理.

  3.0 职责

  3.1 保安队主管/领班负责督促检查员工的内务生活.

  3.2 宿舍寝室长负责员工宿舍的卫生管理.

  4.0 程序要点

  4.1 内务检查

  4.1.1保安队主管视情况每月安排至少一次内务管理检查:

  a)检查时由主管与质检员联合进行;

  b)检查时如发现有违反内务管理的现象及行为,应立即进行处理;

  c)将检查情况记录存档,作为员工绩效考评的依据之一 .

  4.1.2 保安队领班对员工内务卫生进行检查:

  a)班前检查个人卫生是否符合公司有关规定;

  b)班后检查员工是否按时作息等;

  c)将检查结果记录在<<领班工作日记>>上.

  4.1.3 宿舍寝室长每天不定期地巡视宿舍内务卫生情况:

  a)及时制止违反内务管理的行为;

  b)将巡视情况记录在工作记录本上;

  c)对于一些不服从管理的员工,应记录并向主管反映.

  4.2 环境卫生标准

  4.2.1 宿舍地面干净,无痰迹,果皮,纸 ,烟头等垃圾.

  4.2.2 床铺干净整齐,被子折叠放好,床面上无杂物和乱堆放的物品,床单,被褥干净无味,鞋于床下摆放,干净无异味.

  4.2.3 帽子,皮带,口杯,脸盆等物品均按指定位置摆放,衣服均在晾衣区域晾晒.

  4.2.4 墙面,门窗,和其它区域无乱写,乱画,乱刻,乱张贴,乱悬挂现象.

  4.2.5 宿舍内每月进行灭蚊蝇.蟑螂工作,宿舍内害虫少,洗手间及时冲洗 ,没有污垢,杂物和臭气.

  4.2.6 室内无易燃,易爆,剧毒及其它危险物品.

  4.3 作息标准

  4.3.1 按规定时间起床,每晚零点前所有非当班员工必须熄灯就寝,中班人员可以延长至凌晨1:30分前熄灯就寝.

  4.3.2电视房的开放时间为星期五、星期六、星期日19:00时-- 00:00时.

  4.3.3凡遇不遵守作息制度的.员工应给予记录并上交主管处理.

  4.3.4 严格执行外出请销假制度:

  保安队员在上班时间内生病或特殊情况需请假时,请假时间在6小时以内向领班请示;1天内由主管批准;3天以上需部门经理批准方可外出;

  4.3.5休息(假)期间,如发生情况,一经召唤,立即返回公司,听候调遣.

  4.4 宿舍管理制度

  4.4.1爱护宿舍内公共设施,设备和公共财物,不随意损坏或占为已用,保持公物的完好.

  4.4.2 不私接电源,不存放危险和色情物品,不在宿舍内私设,舞会,聚众喝酒,赌博.

  4.4.3未经许可不带外人进入宿舍,不留外人在宿舍住宿.

  4.4.4保持室内安静,不在室内大声喧哗,打麻将, 不影响其他人员休息.

  4.4.5轮流值日的值日生应认真清扫责任区的环境卫生,认真履行卫生监督职责.

  4.4.6节约用水,用电,随手关灯,关水.

  4.4.7不随意动用他人物品,不私自调换房间,床位或占用空床位.

  4.4.8妥善保管个人物品,车辆按规定停放在指定的位置.

  4.4.9洁身自好,不传播庸俗,色情物品、画册、影碟等 .

  5.0相关支持文件

  5.1 《员工宿舍管理作业规程》

  5.2《员工绩效考评实施标准作业规程》

内务管理制度9

  实验室内务管理制度是确保实验室安全、高效运作的重要规范,它涵盖了实验室的日常管理、设备维护、环境卫生、安全防护、物资管理等多个方面。

  内容概述:

  1. 日常管理:规定实验室的工作时间、人员进出规则,以及实验记录的`保存和管理。

  2. 设备维护:设定设备的定期检查、保养和维修程序,确保设备正常运行。

  3. 环境卫生:制定实验室清洁标准,包括地面、桌面、仪器清洁以及废弃物处理。

  4. 安全防护:设立安全操作规程,包括化学品储存、使用规定,以及紧急事故的应对措施。

  5. 物资管理:规范实验用品的采购、登记、使用和报废流程,防止资源浪费。

内务管理制度10

  保安内务管理制度的重要性不容忽视,它:

  1. 增强保安队伍的专业性:通过制度化管理,提高保安人员的专业技能和服务水平。

  2. 维护企业安全:规范化的操作流程能有效防止安全隐患,保护企业财产和员工安全。

  3. 提升企业形象:专业的保安服务展示企业的.管理水平,增强外部对企业的信任度。

  4. 防止法律风险:明确的职责和权限界定,减少因操作不当引发的法律纠纷。

内务管理制度11

  一、为了加强公司内部事务管理,建立良好的工作环境,维护正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、本公司员工必须遵守、执行本制度。

  三、本制度所规定的内部事务由综合部管理,其他各部及监理部协调配合。

  (一)工作纪律

  1、遵守国家政策、法律、法规和制度。

  2 、遵守和执行公司规章、制度和规则,履行岗位职责,按标准、规范、规程处理监理事务。

  3 、服从工作分配、调遣和指挥,个人服从组织,下级服从上级。

  4 、按工作计划或监理实施细则及岗位职责,积极主动,按质按量完成工作任务。

  5 、遵守考勤制度和请、销假制度,按时上、下班,按时交、接班,坚守工作岗位。

  6 、严格保守公司和国家秘密。

  7 、爱护和维护公司和人民财产,认真保管和正确使用设备、工具用具。

  8 、讲究职业道德,礼貌待人, 文明办事,遵守、维护工作秩序。

  9 、崇尚科学、团结协作,诚实信用,客观公正,维护公司信誉。

  (二)考勤、请假、休假制度

  1 、凡在公司上班的人员,不论岗位、职务等条件都必须执行本制度,全司人员,原则上分两部分管理,公司机关人员由办公室负责管理,项目监理人员由项目总监管理。

  2 、项目监理人员,按公司签发的派遣令及时上岗就位在现场,原则上执行公司的作息、工休制度,但必须按所监项目现场情况的需要,由项目总监负责进行调整,以不影响监理实施或全面履行监理职责为原则,公司只负责对全司在监项目人员安排的平衡作宏观调控。 3 、上班时间不得迟到、早退,每次迟到或早退超过半个小时者视为缺勤半天,按旷工或事假处理。

  4 、项目监理人员请事假、病假在 3 天之内向总监请假,超过 3 天向公司领导请假,项目总监请事假、病假必须向公司领导请假,并告知业主。

  5 、公司机关人员请事假、病假, 3 天之内向所在部门负责人请假,超过 3 天向公司分管领导请假。

  6 、员工各种休假时间规定

  ① 探亲假:参加工作满一年的正式员工,与配偶不住在一起且不能在公休假日团聚的,每年给予探亲假一次,假期为 20 天。与父母都不住在一起,又不能在公休假日团聚的员工探望父母,未婚员工每年休假 10 天;已婚员工,每四年探亲假 10 天。上述假期均包括公休假和法定假日在内,但不包括旅途时间。

  ②产假:女员工产假为 90 天(包括产前休假 15 天);

  已领取独生子女证,又实行晚育(女方在二十四周年岁以上生育者)增加 60 天。

  女员工怀孕不满 2 个月流产者,给产假 30 天;怀孕满 4 个月以上流产者,给产假 42 天。以上流产产假,如不是按规定采取节育措施上环者,一律视为病假。

  ③婚假:员工达到法定年龄(男 22 周岁、女 20 周岁)结婚,给婚假 3 天;实行晚婚(男 25 周岁、女 23 周岁)增加婚假 12 天。

  ④丧假:员工直属亲属(父母、配偶的`父母、配偶或子女)去世,给丧假 3 天。外地员工适当增加旅途时间。

  7 、员工休假待遇

  ①员工休法定假(含婚、丧、探亲假)其工资、奖金、福利待遇不变。

  ② 因公离岗学习和本人申请脱产学习,学习期间停发奖金和监理津贴。

  ③ 凡请病假、事假每月累计 3 天之内,不影响工资奖金, 3 天以上扣除当月奖金;事假每月累计在 7 天以上,则按实际出勤天数发工资及相应的各种津贴。

  1 、文书管理应遵循统筹兼顾、严谨周密、及时准确、保守秘密的原则,为管理服务。

  外来文件处理程序:

  ① 收到公文、应立即填贴公文处理笺,编号、登记,提出阅文建议;

  ② 送经理或有关领导批阅,并注意催促阅文人及时阅读批示;

  ③ 根据领导批示,送有关部门阅办;

  ④收回文件,立卷、归档。

  本公司行文程序:

  拟稿人拟稿;

  各部负责人和综合部审稿;

  对外行文,由董事长签发;对内行文,由董事长或经理签发;

  编文号,打出清样,校对、印刷、装订,盖公章。

  4 、公司行文过程中,拟稿、审稿、校对、签发人应尽职尽责,严格把关,并签署姓名、时间。

  5 、公司行文原稿,应使用公司统一发文稿纸和黑色墨水。原稿应附于正文归档。

  6 、对外发出的国家有统一样本、格式的文书、报告申报表、报表等,如委托监理合同、会计报告、统计报表及其他报表,经相关部门审核,董事长签发。

  7 、对外开据介绍信或便函,由经理或经理委托的副经理签发。未经批准,综合部不得擅自开出介绍信,更不得随意开据空白介绍信。

  8 、文件、印章应专人妥善保管;公司经营机密的文件,必须严格保密。

  (四)通信管理制度

  1 、公司经理、总工程师、副经理、支部书记、监理办公室及各部,根据工作需要,设置办公电话。

  2 、办公电话实行个人和部门负责制,限额报销,超额自理。

  3 、因公或客户在公司挂长途电话,须经领导批准,长话费不在限额之内。员工因私挂长途电话,其长话费自理。

  4 、员工因公使用传真机,须经综合部同意,并登记传真对方单位名称、传真日期、文件名称内容等。

  5 、员工个人使用的手机、传呼机,均由个人购置。

  6 、公司指定一台计算机联网,仅限计算机室工作人员操作,并限定上网费用。

  (五)车辆管理制度

  1 、公司小车调配使用,应区分轻重缓急,灵活调度。其基本顺序应为:经理用车,紧急公务用车,业务用车,其他用车。

  2 、部门市内用车,应提前一天联系;市外用车,由公司主管领导批准。

  3 、所有用车,驾驶员必须及时登记用车人、时间、路线、到达地及里程,由用车人签字认可,每月未交会计人员核算里程和油耗。

  4 、驾驶员应掌握车辆技术性能,经常清洗保养,保持良好车况,负责车辆年检、年审、保险、更换执照、买养路费、安全事故的处理等工作。

  5 、汽车发生故障,或发生交通事故,或大修保养,应及时报告在保险公司指定厂家修理或公司指定的厂家修理。大修保养应事先报经理批准。修理费用,由综合部另派人结算,经办人、驾驶员签字,会计人员稽核,经理审批后方可报销。

  6 、驾驶员不准滥用职权,假公济私,擅自为个人或他人用车。一旦发现,给予一定经济处罚;性质严重的;给予行政处分。由于驾驶员过失,造成的车辆损失,应负一定的经济赔偿责任。

  1 、公司办公场地清洁卫生实行部门和个人包干负责和轮流值日相结合的形式。

  2 、公共卫生区划分为四个卫生责任区,各部门终年负责一个区的清洁卫生工作。

  3 、各区和各部门办公室清洁卫生工作,由各部门员工轮流值日。

  4 、员工个人使用的办公桌、椅、计算机、打字机等家俱用具,由本人抹洗。

  5 、办公室桌、椅柜、沙发、茶几、茶具、纸篓、地面,及公共卫生区窗台、地面、楼梯栏杆扶手踏步、卫生间等必须每天上班前 20 分钟清扫、抹洗一次。

  6 、办公室和公共卫生区门、窗及玻璃,每周五下午清洗一次。

  7 、值班人员除负责每天的卫生工作外,还负责倒垃圾和供应饮水。

  8 、员工应自觉维护办公场地的文明整洁,办公室桌、椅、柜、沙发等家俱定位摆设;办公桌面除置放岗位牌、茶具外,不得堆放文件报刊等;会议室、计算机室、档案室不准抽烟;不准随地吐痰、乱丢果皮杂物;不得污损桌面、墙面、门窗等。

  9 、公司每季组织一次检查,对各卫生区和各部门办公室评定红、兰、黄清洁卫生等级,挂红牌予以表扬,挂黄牌 2 次以上给予一定经济处罚。

  (七)安全保卫制度

  1 、经理、各部部长、总监理工程师为安全的第一责任人;员工对安全都负有责任。

  2 、综合部应明确 1 人,专职安全保卫工作。

  3 、安全保卫人员应定期对办公室及公共场所的安全状况、安全设施进行检查,发现安全隐患,并及时改正。

  4 、各部及计算机工作室、档案应设置消防器材。每个员工应知道消防器材分布位置和使用方法。

  5 、外来人员来公司联系工作,应办理登记手续。谨防小偷、扒手、盗窃犯罪等嫌疑人一经发现应立即报告,并采取相应措施,减少损失。

  6 、严禁任何人携带易燃、易爆危险品进入办公楼,一经发现,应立即报告,责令带走,并追求责任。

  7 、员工不得在办公室存放贵重物品、债券、现金等;秘密文件、保密信息、印鉴、票证等应妥善保管,不得任意到处存放。

  8 、离开办公室,必须先关闭电器、灯具等电源,关闭煤炉风门。

  9 、离开办公室,必须随手关门、锁门,并检查是否锁住。

内务管理制度12

  内务管理制度的重要性在于:

  1. 提升工作效率:整洁的工作环境可以减少寻找物品的时间,提高工作效率。

  2. 塑造专业形象:良好的.内务管理对外展示企业的专业性和管理水平。

  3. 保障员工健康:干净的环境和卫生习惯有助于预防疾病传播,保障员工健康。

  4. 降低运营成本:合理使用和管理办公用品,可以有效控制运营成本。

  5. 预防事故:严格的安全管理能预防意外发生,保护公司财产和员工安全。

内务管理制度13

  内务卫生管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在维护工作环境的整洁、安全与健康,提升员工的工作效率和满意度。它涵盖了日常工作中的各个方面,从办公区域的清洁保养,到个人卫生习惯的培养,再到公共卫生设施的管理。

  内容概述:

  1. 办公区域卫生:包括桌面、电脑、公共设施等定期清洁,保持无尘、无污渍,确保员工有一个舒适的`工作环境。

  2. 个人卫生:提倡员工保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持衣物整洁等。

  3. 食堂卫生:食堂设备、餐具的清洁消毒,食物的储存和处理应符合食品安全标准。

  4. 公共卫生间管理:定期检查、清洁,确保设施完好,无异味。

  5. 垃圾处理:设立明确的垃圾分类、投放和处理规定,鼓励环保行为。

  6. 疾病预防:定期进行卫生知识宣传,提高员工的疾病预防意识。

内务管理制度14

  办公室是公司各部室办公的场所,也是展现公司形象的重要窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境,树立良好的社会形象,现制定办公室内务管理标准如下:

  一、办公室应保持清洁:

  1、经常打扫,保持室内清洁;地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,禁止摆放杂物。

  2、办公桌椅、柜俱要保持洁净;

  3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂;

  4、办公室布置要简洁大方,装饰不得过于花哨。

  二、办公室物品的陈设要井然有序:

  1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐,保持整洁;

  2、办公桌上不摆放与办公无关的物品,有关办公用的文件资料和文具的.摆放不能杂乱无章;

  3、文件柜要经常清理,柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐;

  4、档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内,严禁在室内外随处摆放、堆积;

  5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等,以免影响美观。

  三、上班期间,出于礼貌和方便工作,办公室门必须打开。下班时,应关闭办公室所有电器,关好门窗,以免发生意外。

  四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。

  五、厉行节约,用水、用电、用纸不得浪费。

  六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫,楼梯、楼道要经常保持清洁,做到无灰尘,无纸屑,无烟头,无其他杂物,清新美观。

  七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次,保持设备完好清洁。

  八、不仅要净化环境,而且要净化语言,不讲脏话、粗话,自觉服从检查和监督管理。

内务管理制度15

  一、收费广场干净整洁,信号灯及各种标牌配置齐全;二、票亭内物品摆放规范、整齐,地净窗明,工作设备、桌面及各个角落无灰尘;

  三、车道干净无杂物,船岛内不能存放除消防器材和卫生用具以外的`其它物品;

  四、收费广场的设施要齐全、完好无损,干净整洁无污渍、油渍;

  五、站区无任何堆积的杂物,不能有卫生死角;

  六、办公楼内、值班室、更衣室、厕所等要干净明亮,物品摆放整齐;

  七、收费站、休息室、更衣室、食堂、厕所、收费广场必须保持整洁、干净、卫生;

  八、各站的卫生情况进行定期检查和随时抽查;

  九、全体人员要维护站内卫生,不准有意破坏;

【内务管理制度】相关文章:

宿舍内务管理制度10-12

(优)宿舍内务管理制度08-08

宿舍内务管理制度包括哪些内容08-20

内务卫生制度02-24

军训内务整理心得02-08

内务保证书01-06

宿舍内务检讨书11-08

内务保证书3篇01-06

宿舍内务差检讨书12-15

内务整理心得体会11-23