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档案管理制度

时间：2024-12-07 11:05:49 规章制度我要投稿

【精华】档案管理制度

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

【精华】档案管理制度

　　档案管理制度篇1

　　第一章总则

　　第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。

　　第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

　　第二章档案归档

　　第四条归档范围

　　（一）通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。

　　（二）工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

　　（三）合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。

　　（四）设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等。

　　（五）员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。

　　（六）计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

　　（七）产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。

　　（八）检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

　　（九）记录：除批记录以外的所有记录。包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；

　　（十）批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等。

　　（十一）标准操作规程。

　　（十二）验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。

　　（十三）行政类文件：

　　行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章规程等；

　　各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；

　　各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；

　　各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；

　　所有加盖公章的文件复印件；

　　在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟等形式的历史记录。

　　第五条归档时间

　　（一）各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续；

　　（二）设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；

　　（三）员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；

　　（四）计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；

　　（五）供应商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续；

　　（六）验证文件随时产生随时归档，验证主计划按年度归档，于每年1月25记录文件。辅助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次；

　　（七）手续。批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；其他文件每周一集中归档一次；

　　（八）未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根据情节轻重予以相应处理。

　　第六条归档份数

　　（一）原件全部归档，并注明份数、出处。

　　（二）使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。

　　第七条归档要求

　　（一）由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档。文件必须通过系统整理后再归档。

　　（二）文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。

　　第八条归档手续

　　各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写《文件归档登记薄》，归档人和档案员共同签字确认。

　　第三章档案的收集与整理

　　第九条档案的收集

　　（一）由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。

　　（二）由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、全面的整理。

　　（三）收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。

　　第十条档案的整理

　　（一）档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。

　　（二）档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做电子目录方便日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，具体说明如下：

　　7、8、9位代表流水号001～999.6位为档案柜号。4位为二级分类的编号。2位为一级分类的英文缩写。

　　第四章档案建档

　　第十一条分类

　　梳理归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立《档案明细台账》。

　　第十二条档案专用章

　　所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于档案室，由档案员保管。

　　第十三条档案编号章

　　档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查。

　　第十四条检索目录

　　所有归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对。

　　第十五条电子备份

　　重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。

　　第五章档案使用和归还

　　第十六条档案使用

　　（一）文件复印：由使用人填写《档案复印登记薄》，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、提供。

　　（二）借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续。

　　（三）借阅原始文件：由使用人填写《档案借阅登记薄》，经部门负责人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准。

　　（四）借出原始文件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负责人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副总批准，总经办会签；五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续；原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批准，总经办会签，档案室保留复印件备查；

　　（五）外单位借出档案时，由使用人填写《档案借出登记薄》，须经总经理批准后方可使用。

　　（六）按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案；违者一经发现，对档案员处以200—1000元/人/件的罚款；造成损失的.，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　第十七条档案归还

　　（一）档案使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认。

　　（二）发生损坏、丢失的，对使用人处以200—1000元/人/件的罚款；造成损失的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　（三）档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行更新，以保持档案的准确性。

　　第十八条档案保管与检查

　　（一）公司各类应归档文件应集中于档案室管理，任何部门和个人不得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　（二）每月底，总经办负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查，并填写《档案清查记录》。

　　（三）档案管理应账实相符。档案损毁或丢失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。

　　第六章档案保管期限和销毁

　　第二十条档案的销毁

　　（一）对需要进行销毁处理的档案，由档案室填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人和总经理审核签字同意后，方可销毁。

　　（二）由档案员进行档案销毁，QA和档案归档部门各指派一人进行监销，档案销毁须协同保卫部门共同处理。

　　（三）档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。

　　档案管理制度篇2

　　档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规化、科学化和制度化。

　　学校档案室是学校的设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

　　一、学校档案室的基本任务

　　1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

　　2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。

　　3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的容。

　　4、维护档案的完整与安全。

　　二、档案室立卷归档围、原则和注意事项

　　1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。

　　2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

　　3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。

　　4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

　　5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

　　5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

　　6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。

　　7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。

　　8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规（A4纸）。

　　9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个容的档案材料人为地分割开或遗漏。

　　10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的`装订线。

　　11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

　　12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。

　　13、应绘制档案柜案卷存放示意图。

　　14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。

　　15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。

　　三、规分类，及时整理归档建档

　　所有档案要及时整理，规分类，登记归档。档案类目和基本围：

　　（一）党群类 1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料； 2、党员大会、支委会、生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；

　　3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；

　　4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；

　　5、政治思想教育、精神文明建设材料； 6、开展各项专题活动的材料； 7、出席党代会、人代会、政协会的； 8、表彰、处分材料；

　　9、综合治理、平安建设文件、材料。

　　（二）行政类

　　1、学校年度、学期工作计划、总结、报表； 2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；

　　3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；

　　4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；

　　5、学校文件、会议资料；教代会资料；

　　6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；

　　7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

　　8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；

　　9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；

　　10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；

　　11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

　　12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；

　　13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；

　　14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；

　　15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；

　　16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；

　　17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；

　　18、各种普查工作中形成的文字材料；

　　19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；

　　20、死亡人员名册和档案；

　　21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体容按会计档案规定）；

　　22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；

　　23、对行政经费审查的记录材料；

　　24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；

　　25、校办厂资料。

　　（三）教育教学类

　　1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；

　　2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；

　　3、总课程表和学校教学工作计划、总结；

　　4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任；各类竞赛成绩和名次；

　　5、本校编制的电化教学录音、录像带等；

　　6、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；

　　7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；

　　8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；

　　9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；

　　10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；

　　11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要集会等重要材料；

　　12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；

　　13、本校组队参加各类比赛的运动员、成绩；本校最高记录；

　　14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。

　　（四）基本建设类

　　1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；

　　2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；

　　3、校舍平面图和有关文件；

　　4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；

　　5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。

　　（五）声象类

　　录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。

　　（六）设备类

　　1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；

　　2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；

　　3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。

　　（七）荣誉实物类

　　各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。四、充分发挥档案作用，为学校管理和教育教学服务档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。

　　档案管理制度篇3

　　1、为了更好的建立安全生产记录,确保安全数据的完整性和连续性,特制定此制度。

　　2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。制定了五个安全生产管理台帐,五个管理台帐主要包括:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。

　　3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性安全检查记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。

　　4、生产教育台帐包括:事业部级安全生产教育台帐、工厂二三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。

　　5、奖罚台帐包括:安全生产奖励台帐和安全生产处罚台帐。

　　安全生产技术台帐包括:安全技术措施改造项目及投资费用、安全隐患整改项的`安全投入、安全活动支付的资金投入。

　　6、生产事故台帐应记载事故类别:人身伤害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。

　　7、生产的档案由公司安全员根据日常的检查以及各科室安全员上报的相关数据统一管理记录。

　　档案管理制度篇4

　　第一条根据《中华人民共和国国职业病防治法》、《中华人民共和国国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。

　　第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

　　第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。

　　职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专(兼)职人员负责。

　　第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为:

　　(一)职业卫生监督管理档案;

　　(二)用人单位职业卫生管理档案;

　　(三)职业卫生技术服务档案;

　　(四)职业卫生科研档案。

　　第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括:

　　(一)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等;

　　(二)法人资格及其他证明材料(委托书、单位编码、财政帐号等);

　　(三)工作职责、监督员执法程序、道德准则;

　　(四)当地政府职业病防治规划;

　　(五)年度职业卫生监督计划及总结;

　　(六)辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表;

　　(七)辖区职业病防治工作状况统计分析;

　　(八)用人单位职业病危害申报材料;

　　(九)卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害控制效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件;

　　(十)职业性健康体检报表;

　　(十一)职业病报表;

　　(十二)职业病事故报表;

　　(十三)职业卫生监督执法工作记录及文书存根;

　　(十四)监督员培训相关资料(培训计划、材料)。

　　第六条用人单位应当建立职业卫生档案，包括:

　　(一)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本;

　　(二)职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度;

　　(三)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

　　(四)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

　　(五)建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单，注明保存地点)包括:

　　1.建设项目计划任务书及批准文件等;

　　2.建设项目初步设计书;

　　3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;

　　4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

　　5.职业病危害预评价委托书与预评价报告;

　　6.职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;

　　7.卫生行政部门审查意见书;

　　8.卫生行政部门验收意见书。

　　(六)建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单;

　　(七)储存和使用的化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略;

　　(八)工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告;

　　(九)用人单位职业病预防控制措施技术档案

　　1.工艺改革技术措施档案;

　　2.职业病防护设施档案:

　　(1)职业病防护设施清单并注明安装地点

　　(2)设备的操作规程、合格证书;

　　(3)安装、调试验收记录;

　　(4)使用记录;

　　(5)维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等;

　　(十)职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等;

　　(十一)职业健康监护资料:

　　1.职业健康监护委托书;

　　2.职业性健康检查工种及人员名单;

　　3.职业健康检查结果与分析报告;

　　4.职业禁忌证名单及调离情况;

　　5.个人职业健康监护档案;

　　(十二)职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;

　　(十三)职业病病人档案;

　　(十四)各种监督文书;

　　(十五)各种设备、化学品中文说明书;

　　(十六)职业病事故应急救援预案及演练有关资料;

　　(十七)各种汇总资料，包括:

　　1.职业卫生基本情况、生产工艺、有害因素分布;

　　2.职业病危害因素检测结果汇总资料;

　　3.职业健康监护汇总资料;

　　4.职业病发病情况汇总资料;

　　5.职业病人处理、安置情况汇总资料;

　　6.培训情况汇总资料;

　　7.因病缺勤情况汇总资料;

　　8.职业病防护设施汇总资料;

　　9.劳动者死亡资料;

　　10.职业有害因素接触情况汇总表;

　　11.职业病防治工作年度总结。

　　第七条职业卫生技术服务机构在职业卫生技术服务过程中应当建立职业卫生档案，包括:

　　(一)职业卫生技术服务机构资质证明资料(法人证明材料、资质证明材料等);

　　(二)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准清单及文本等;

　　(三)质量控制文件;

　　(四)上级技术单位对技术服务质量考核文件;

　　(五)作业场所职业病危害因素检测与评价技术文件;

　　(六)建设项目职业病危害预评价与控制效果评价文件;

　　(七)职业病防护设施评价文件;

　　(八)职业病防护用品评价文件。

　　第八条承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构在进行职业健康监护和职业病诊断过程中应当建立职业卫生档案，除第五条(一)至(四)规定内容外，还应当包括:

　　(一)医疗执业执照;

　　(二)职业健康监护档案及健康检查报告;

　　(三)职业病禁忌证调离通知书及调离结果统计表;

　　(四)职业病诊断记录及职业病诊断证明书;

　　(五)职业病鉴定记录及职业病鉴定证明书。

　　第九条职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位职业病防治工作科研时，应当建立职业病防治工作科技档案，包括:

　　(一)科研项目计划任务书、科技合作协议书、选题报告、科研方案、年度计划等;

　　(二)有关科研项目的委托、批准文件，专家的建议、协作合同等;

　　(三)实验、调查和考察的原始记录、统计数据或经过整理的计算数据、配方等;

　　(四)研究工作报告和阶段性工作报告、年终总结报告、最后总结报告、成果鉴定书、科研论文、推广使用报告、成果奖励文件、发明申请书、发明评议书、发明证书、发明奖励及研究项目的修订或撤销等文件;

　　(五)各种稀有实物、标本、样品等分别编号登记，在科室指定专人保管;

　　(六)研究过程中产生的图表、幻灯片、录相带、录音带、电影胶片、坐标图等;

　　第十条职业卫生档案要进行案卷归档工作。案卷归档前要做好以下事项:

　　(一)简明扼要的拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容;

　　(二)根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存;

　　(三)填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷;

　　(四)归档的.案卷要填写移交目录，双方签字。

　　第十条档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。

　　第十一条档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

　　第十二条职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　第十三条对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。

　　第十四条利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　第十五条体检和职业病例档案借阅和保密还应当按《病案管理规定》的有关要求。

　　涉及用人单位技术秘密的，职业卫生技术服务机构和监督管理部门应当保守秘密。

　　对职业卫生档案的利用情况要进行登记。

　　档案管理制度篇5

　　随着教育事业的不断发展，档案管理越来越受到重视。学校是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它是学校档案管理的基础和保障，对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。

　　一、学校档案管理制度的意义

　　1.规范学校档案管理行为

　　学校档案管理制度是对学校档案管理行为的规范，它通制定体的档案管理流程和标准，明确了各个环节的职责和任务，规范了学校档案管理的行为，从而保证了学校档案管理的规范、科学、高效。

　　2.保障学校档案安全

　　学校档案管理制度是保障学校档案安全的重要手段，它规定了档案的保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求，保证了学校档案的安全和完整性，防止了档案的遗失、损毁和泄露。

　　3.提高学校档案管理效率

　　学校档案管理制度是提高学校档案管理效率的重要保障，它明确了档案管理流程和标准，规范了档案管理行为，提高了档案管理的效率和质量，保证了档案管理工作的顺利开展。

　　二、学校档案管理制度的内容

　　1.档案管理机构和人员

　　学校档案管理制度应明确档案管理机构和人员的设和职责，包括档案管理中心、档案管理员、档案保管员等。

　　2.档案管理流程和标准

　　学校档案管理制度应制定档案管理流程和标准，包括档案的收集、整理、制、保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求。

　　3.档案管理制度的实施

　　学校档案管理制度应明确档案管理制度的实施，包括档案管理制度的宣传、培训、监督和考核等方面的体要求。

　　4.档案管理的监督和评估

　　学校档案管理制度应制定档案管理的监督和评估机制，包括档案管理的定期检查、评估和考核等方面的.体要求。

　　三、学校档案管理制度的实施

　　学校档案管理制度的实施需要各个部门的共同力，需要档案管理人员的认真执行和监督。在实施程中，需要注意以下几点：

　　1.宣传和培训

　　学校档案管理制度的实施需要广泛宣传和培训，让全体教职员工都了解档案管理制度的内容和要求，提高档案管理意识和能力。

　　2.明确职责

　　学校档案管理制度的实施需要明确各个部门和人员的职责和任务，确保档案管理工作有序开展。

　　3.建立档案管理制度档案

　　学校档案管理制度的实施需要建立档案管理制度档案，记录档案管理的全程，保证档案管理工作的可追溯性和可评估性。

　　4.加强监督和考核

　　学校档案管理制度的实施需要加强监督和考核，对档案管理工作进行定期检查、评估和考核，发现及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。

　　四、结语

　　学校档案管理制度是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它的实施对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。学校应该根据自身实际情况，制定符合自己特点和需求的档案管理制度，不断完善档案管理工作，提高档案管理水平，为学校的发展和教育事业的繁荣做出贡献。

　　档案管理制度篇6

　　一、总则

　　1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本规定。

　　2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

　　二、工程档案管理规定

　　2.1档案资料管理

　　2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。

　　2.1.2为了便于各个环节的衔接,监理项目部配备专职信息管理员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

　　三、工程文件的收发及管理规定

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收;统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件,做好接收记录。

　　3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。

　　3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录,并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

　　3.1.6对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。

　　3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案总登记帐和分类登记帐；

　　3.2工程文件资料发放

　　3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要,由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

　　四、监理项目部档案管理职责

　　1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核,特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况,并审核、签署。

　　2、归档范围：

　　1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量,工期、投资监理等方面的全部文件材料。

　　2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查,对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责,并在案卷内备考表审核人栏签署。

　　3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件,监理项目部有权退回,相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

　　3、工程档案的鉴定和销毁

　　1)对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料,先由申请销毁的.部门登记造册,再由档案部门提出销毁意见,报项目部总工及经理批准后方可销毁。

　　2)对各单位修改替代后的档案,档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

　　3)档案销毁必须严格执行保密规定,由保安部门确定销毁地点。销毁档案时,档案部门、保安部门均应指派专人监销,监销人必须在销毁清册一签字,档案销毁清册应存档。

　　4)在鉴定销毁档案时,处于两种保管期限之间的档案,一律从长处理。

　　4、其它

　　(1)工程档案的分类、编目、按国家电网办[20xx]250号《关于印发;国家电网项目部电网建设项目档案管理办法（试行）的通知>》规定执行。

　　(2)档案、资料、图书的提供利用,按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。

　　(3)工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。

　　五、声像档案管理办法

　　5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的,具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体,以声像为主,辅以文字说明的历史记录。

　　5.2照片档案应符合以下要求：

　　(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

　　(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

　　(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；

　　(4)使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于500万有效像素(不允许插值；

　　(5)符合国家电网项目部《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》基建安全[20xx]25号及《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理与管理的工作要求》国家电网基建质量[20xx]322号要求。

　　档案管理制度篇7

　　第一条为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。

　　第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。

　　第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

　　第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。

　　第五条施工单位安全内业资料包括：

　　（一）安全生产法律、法规及部门规章等；

　　（二）安全生产管理机构、职责、责任状；

　　（三）安全生产管理制度；

　　（四）安全操作规程；

　　（五）企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；

　　（六）安全生产责任制及安全生产合同；

　　（七）特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；

　　（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；

　　（九）安全教育培训、交底台帐及记录；

　　（十）安全会议与学习台帐及记录；

　　（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；

　　（十二）专职安全员安全日志、电工巡视记录；

　　（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；

　　（十四）危险源调查、分析、评价、分级资料；

　　（十五）主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；

　　（十六）临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；

　　（十七）安全生产事故应急预案及演练计划和记录；

　　（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录；

　　（十九）人身意外伤害保险资料；

　　（二十）其他安全管理资料（包括例会、照片、影像资料等）。

　　第六条监理单位安全内业资料包括：

　　（一）安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书；

　　（二）安全监理工作方案及安全监理实施细则；

　　（三）审查批复施工组织设计中的安全保证措施和危险性较大工程专项施工方案记录；

　　（四）安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料；

　　（五）安全监理台帐（包括监理日常工作台帐、安全监理指令台帐、专项方案审查台帐等）；

　　（六）安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报；

　　（七）施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特种作业设备台帐等报备资料；

　　（八）其他安全管理资料（包括例会、图片、影像资料等）。

　　第七条安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施工单位对应填写，按规定报送和存档。具体见表1《xx高速公路安全生产表格汇总表》、表2《xx高速公路安全生产台帐汇总表》。

　　高速公路安全生产表格汇总表表1

　　序号表格名称编号1安全生产会议记录表012安全生产检查记录表023安全教育培训记录表034安全交底记录表045施工安全隐患整改通知书056安全检查日志067特种设备登记、使用表078机械设备维修记录表089机械设备保养记录表0910起重设备试吊记录1011危险源告知（明白）卡1112应急预案演练情况记录1213电工定期检查、维修、保养记录1314交通建设工程安全生产事故快报表1415交通建设工程安全生产事故统计月报表15高速公路安全生产台帐汇总表表2 序号台帐名称编号1安全规章制度台帐012“三类人员”管理台帐023安全会议台帐034安全检查台帐045安全教育培训台帐056安全交底台帐067安全“再教育”台帐078安全检查、整改台帐089安全责任书、协议登记台帐0910设备进场验收登记台帐1011施工特种设备进场验收登记台帐1112设备使用、维修保养台帐1213作业人员登记（台帐）表1314特种作业人员登记（台帐）表1415劳动防护用品使用管理台帐1516安全生产经费投入统计（台帐）表1617消防器材、危险品使用管理台帐1718起重设备试吊登记台帐1819专项方案台帐1920应急预案管理台帐20xx事故报表登记台帐2122事故处理台帐2223监理工作台帐2324安全监理指令台帐2425安全监理专项方案审查台帐2526安全管理文件登记台帐26

　　第八条施工单位应建立以下档案：

　　施工单位安全生产管理内业资料盒目录及内容

　　序号目录内容及要求（简要说明）

　　1安全生产管理法律法规条例安全生产管理法律法规条例，如中华人民共和国安全生产法、公路水运工程安全生产监督管理办法、危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法、建设工程安全生产管理条例、生产安全事故报告和调查处理条例等。

　　2公司（母体）来文母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件，若综合办公室要存放原件，可复印一份放在本盒中。

　　3上报公司（母体）文函项目部对母体单位上报有关安全方面的文函件4指挥部来文指挥部下发有关安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生产月报表项目部每月施工安全月报表（集中收集）（月报表填写要数据真实、内容齐全）

　　7指挥部整改指令指挥部下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，报指挥部复查，完成资料闭合）

　　8驻地办整改指令驻地办下发的关于安全隐患整改指令，相对应的`安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，报驻地办复查，完成资料闭合）

　　9项目部内部整改指令项目部内部下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，完成资料闭合）

　　10安全生产组织管理体系项目部安全生产组织管理体系（项目部安全领导小组、安全生产组织管理体系框图）；施工单位的安全生产许可证（复印件）

　　11项目安全人员证件项目经理、总工、分管安全副经理（b证）、安全部长（c证）、专职安全员（c证）（5000万/人）的清单及证件的原件和扫描件。

　　12安全管理制度项目部各项安全管理制度（安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全生产技术交底制度、安全生产教育培训制度、班前安全活动制度、消防责任制度、治安保卫制度、工伤事故报告处理制度、卫生责任制度、应急救援预案制度、群防群治制度、安全生产措施费使用制度、安全生产奖惩制度、危险源排查制度等）

　　13安全责任制项目经理、副经理、总工、分管安全副经理、各部门安全责任制等

　　14安全应急救援预案各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项应急救援预案（如：临时用电、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、预制梁板吊装、现浇箱梁、人工挖孔桩；路基高边坡、土石方开挖等）

　　15专职安全人员安全施工日志所有专职安全人员必须填写安全施工日志，每月在项目部安全部汇总。

　　16安全工作总结月（每月月末必须总结）、年总结、上级检查汇报总结、专项活动总结

　　17安全生产费使用管理安全生产费投入使用计划（根据总工期，编制安全生产费使用计划书（细化到月度））、每月安全生产费使用情况明细表

　　18专项活动记录各项安全专项活动方案

　　19安全防护用品记录安全防护用品采购、发放领用记录

　　20安全教育培训记录项目部安全培训计划书、安全教育培训记录（各级人员的安全教育培训要经常性进行，提高安全意识和施工安全防范技能）。

　　21安全生产责任状项目部与副经理、总工、各部门签订的安全生产责任状；项目部与项目分部、工区、作业班组签订的安全生产责任状；相邻合同段之间。

　　22安全会议记录召开安全会议记录（包括指挥部、驻地办、项目部内部），每次会议均要有记录和影像资料，参加人员必须亲自签字。

　　23安全检查记录项目部内部安全检查记录资料（保证项目部内部安全检查的频率，要经常性进行）。

　　24安全奖惩记录项目部内部为加强安全管理的安全奖惩记录（安全奖励通知书、罚款单、罚款通知书）

　　25施工安全技术交底分项、分部、单位工程开工情况统计表，安全技术交底情况统计表（以上两项内容可以合成一张表）；各分项、分部、单位工程开工，均要对员工、农民工进行施工安全技术交底；施工机械、各工种（爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等）安全技术交底。（同一分项、分部、单位工程的安全技术交底工作要经常进行，提高作业人员的安全意识和安全知识，减少和杜绝生产安全事故的发生）。

　　26施工安全生产专项方案分项、分部、单位工程开工情况统计表，施工安全生产专项方案编制与报批情况统计表（以上两项内容可以合成一张表）；各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项施工安全生产专项技术方案（如：临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工；路基高边坡、石方开挖等等），没有编制的工序，将不得开工，对于重、难点工程的施工安全生产专项技术方案还要组织有关专家进行评审。

　　27安全操作规程各施工单位根据自身工程实际情况，制定各项安全操作规程（分项工程，如人工挖孔桩、石方爆破、喷射砼；各施工工种，如电工、焊工、钢筋工、）；各机具，如砼拌和机、空气压缩机等。

　　28特种设备记录在施工现场的各种特种设备均应进行登记（特种设备检测、检验报告书、特种设备登记表、特种设备维修保养记录等）

　　29特种作业人员记录特种作业人员清单及相关证件（如：电焊工、气焊工、电工、起重操作人员、指挥人员、机械操作人员、机动车辆司机等）上岗操作证件（注意证件及时复审，没有复审的证件为无效证件）

　　30施工人员花名册本项目施工人员化名册、登记表、身份证复印件等

　　31危险源辨识与分析管理危险源辨识、分析与控制、危险源清单（每月必须进行统计）危险源包括工程部分、工地食堂、卫生、消毒、工地办公区等。危险源清单内容包括危险源名称、部位或桩号、等级（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作业许可证（地方公安机关认可）、爆破人员清单与证件、爆破安全专项方案、爆破作业安全操作规程等

　　33施工人员工伤意外保险保险人员清单，保险合同复印件

　　34生产安全事故处理事故相关原始资料和上级有关部门的调查处理资料。

　　35其它其他有关安全方面的资料。

　　注：以上所有资料盒内均必须有卷内目录。

　　第九条监理单位应建立安全档案，内容如下：

　　（一）安全组织机构档案。

　　内容包括安全领导小组成立文件；安全监理机构、专职安全监理工程师、兼职监理工程师配备及职责；安全监理人员资质证件等内容。

　　（二）安全监理制度档案。

　　包括安全监理活动组织、目标、计划、内容、方法，应急救援组织实施预案，演练方案等内容。

　　（三）安全监理档案。

　　包括安全监理工作计划；安全监理日志；安全监理月报，安全管理数据统计月报；安全监理活动记载等内容。

　　（四）安全专项施工方案档案。

　　包括管辖标段内主要控制性工程；施工组织设计中的安全技术措施；项目部专项方案及申请；本监理单位审查意见；专家会论证意见；指挥部审批意见；主要控制性工程日常安全监管情况等内容。

　　（五）安全隐患排查档案。

　　包括主要危险源明白卡；安全隐患排查治理活动记录；安全隐患整改通知书；安全隐患整改结果台帐。

　　（六）生产安全事故档案。

　　包括生产安全事故报送及处理记录；生产安全事故报告台帐；生产安全事故处理台帐；生产安全事故分析等内容。

　　（七）安全文件档案。

　　包括上级来文来函，与施工项目部及其他有关方面往来函件，各种安全活动视听资料等内容。

　　（八）安全生产考核档案。

　　包括对项目部月度考核，对本监理单位安全监理工作考核等内容。

　　第十条指挥部将定期考核或随机抽查安全生产档案管理工作，监理单位对应考核或抽查施工单位，其结果纳入安全生产目标考核。

　　第十一条本制度由湖北交投麻武高速公路建设指挥部负责解释。

　　第十二条本制度自下发之日起试行。

　　档案管理制度篇8

　　一、认真学习《档案法》和《福建省档案条例》，酷爱档案事业，刻苦研讨业务，忠于职守，做好本职工作。

　　二、订立并认真执行文件材料归档制度，积极搭配、督促有关领导和有关人员定时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

　　三、严格遵守档案管理制度，认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

　　四、对本社区各种门类、载体的档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于供应利用。

　　五、要定期检查档案保管情形，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案适时修补，复制或其它技术处理。

　　六、依据工作需要，编制必需的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件聚集等参考材料。

　　七、谙习库藏档案，为本社区各项工作供应优质服务，充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

　　八、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的关系，使档案信息得到充分的.开发和保证档案内容的安全，更好地为社区建设工作服务。

　　档案管理制度篇9

　　为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研档案的建立规范

　　1、档案实行一题一档制度。

　　2、每个课题必不可少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）

　　3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

　　4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

　　二、科研档案内容：

　　（一）、课题档案

　　课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

　　1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

　　2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的`原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

　　3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

　　（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作

　　（三）、试题：试卷档案

　　（四）、综合档案

　　包括：

　　⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；

　　⑵科研规划、计划、科研工作总结；

　　⑶有关会议材料、领导讲话；

　　⑷科研信息资料；

　　⑸教师培训材料；

　　⑹科研工作检查记录；

　　⑺获得的各种奖励材料等。

　　三、科研档案归档：

　　1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

　　2、归档工作实行签字制度。

　　3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

　　4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

　　档案管理制度篇10

　　第一章总则

　　第一条为了规范公司档案管理，保护企业利益，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司内所有部门、员工及外部合作伙伴。

　　第三条公司档案管理制度严格遵循《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等国家有关法律、法规及公司内部政策规定。

　　第四条公司档案管理系统涉及机密信息，所有管理人员应保密操作，并对操作人员进行培训和监督。

　　第五条公司档案管理流程包括档案收集、整理、保存、归档、销毁及汇报等过程，所有员工应按规定操作，不得私自处理档案。

　　第六条档案管理小组应逐年评估公司档案管理工作效果，对制度进行调整和改进。

　　第二章档案收集

　　第七条公司所有部门负责收集本部门的相关档案，保证档案的真实性、完整性与准确性。

　　第八条公司所有部门应对收集到的档案进行初步分类和整理，保证信息的清晰明了。

　　第九条公司所有部门应对文件、合同等文件进行编号，以便归档和查找。所有文件应标注日期、文件编号、起草人及审核人等信息。

　　第三章档案保存

　　第十条公司所有部门应按照档案保存期限进行归档，各类档案保存期限如下：

　　1. 经济合同：10年

　　2. 财务凭证：15年

　　3. 公司章程、规章制度等：永久保存

　　4. 职工档案：在职员工保存至离职之后，离职员工保存至退休或死亡等原因终止劳动关系之后。

　　第十一条归档前应将档案进行层层审核，保证档案的真实性、完整性与准确性。所有档案应标注归档时间、档案号、保存期限等信息。

　　第十二条公司档案保存应采用专门的归档柜，柜内根据档案编号进行分类。

　　第四章档案销毁

　　第十三条档案销毁应经过评估、审核、报批、执行等程序，并由档案管理员进行销毁。

　　第十四条归档时间已满的档案应进行销毁。档案销毁时，应由公司档案管理小组进行记录，保留销毁记录30天。

　　第十五条涉及机密信息的档案应采用特殊的方式进行销毁，确保安全。

　　第五章档案管理流程

　　第十六条档案管理小组由企业管理人员组成，负责公司档案管理评估、监督、调整、改进等工作。

　　第十七条公司所有部门负责相关档案的收集和整理，并交由档案管理员进行归档和保存。

　　第十八条档案管理员应按照规定的'操作程序进行档案维护和更新，并定期报告档案管理小组。

　　第六章违规责任与处理

　　第十九条对于违反本制度的行为和操作，公司将依据相关法律法规和公司制度予以严肃处理，情节严重的，将追究其法律责任。

　　第二十条违规责任处理包括口头警告、书面警告及解除劳动合同等措施。

　　第七章附则

　　第二十一条此制度解释权归公司所有。

　　第二十二条本制度自颁布之日起生效，对此前已发生的档案管理事项，适用本制度规定处理。

　　第二十三条本制度由公司人力资源部负责审批和维护，任何人员不得擅自修改和丢失。

　　编制人：xx公司人力资源部

　　审批人：xx公司管理层

　　生效日期：xxxx年xx月xx日

　　档案管理制度篇11

　　1、目的对设施设备技术资料进行控制,确保设施设备的可追溯性。

　　2、适用范围适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。

　　3、职责

　　3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。

　　3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。

　　3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

　　4、操作步骤

　　4.1技术资料的收集

　　4.1.1新购设备技术资料的收集

　　4.1.1.1新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

　　4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料,工程技术部档案员可对其进行复印,并将复印件提供给使用部门。

　　4.1.1.3复印份数及分发情况必须如实记录。

　　4.1.2新管理小区技术资料的收集公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后,接管验收小组负责将技术资料(包括各种图纸、设备资料等)交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

　　4.1.3其他技术资料的收集

　　4.1.3.1工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

　　4.1.3.2工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

　　4.2技术资料的存档

　　4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

　　4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

　　4.2.3工程技术部文员应建立'技术资料登记表',记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

　　4.3技术资料的使用

　　4.3.1技术资料如有分发需要,应由工程技术部经理确定分发范围,核定分发数额。由文员进行复印,核对无误后并进行分发,同时填制'技术资料发放表'。

　　4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料,必须出示部门负责人的批条,并经工程技术部经理同意。

　　4.4技术资料的作废

　　4.4.1符合作废条件的`技术资料应予以处理以下情况技术资料要进行作废处理:a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触,或被其明令禁止;

　　b)已被淘汰的设备的技术资料;

　　c)因本身存在较大错误,被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

　　4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

　　4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按'技术资料发放表'限期三日收回。

　　4.4.4所有作废的技术资料必须加盖'作废'章,同时填写'作废技术资料处理记录表',并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

　　4.4.5因任何目的需要保留的作废文件,须经工程技术部经理批准后,加盖'保留'章后方可保留。

　　5、记录技术资料发放表技术资料登记表

　　档案管理制度篇12

　　原始资料，包括原始记录，死因登记册，各种报表和个案数据，填报的《居民死亡医学证明（推断）书》按档案管理要求长期保存。

　　2、要定期下载死亡个案数据和储存网络上报原始数据库，并采取移动存储或光盘刻录等有效方式进行数据长期备份，确保报告信息数据安全。

　　3、按照有关规定对于死亡统计信息分析的资料统一管理，不得擅自公布。

　　4、对于其他需要使用死亡信息的应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请应注明信息的.用途、范围、时段和类别。

　　档案管理制度篇13

　　1档案管理制度的创新对目前档案管理具有重要的现实意义

　　1.1档案管理制度创新符合社会经济的发展当今社会经济的飞速发展导致了社会各个行业人才需求量逐渐增加，而相对的人才流动也比以往更加频繁，这就增加了档案管理的难度，需要创新档案管理制度，以弥补传统档案管理出现的问题，主要可以体现在以下个方面：（1）不同性质的单位所面临的档案管理问题各有不同。第一，私有企业、公司人员流动量大，尤其是底层人员，常常出现跳槽现象，使得人力资源部门随时准备更新员工信息；第二，国有企事业单位、政府机关人员流动相对稳定，但是由于国有企事业单位、政府机关存在时间长远，人员档案众多，有很多档案随着时间而流失，造成档案资料的不完整和不全面，同时，无法做到及时更新档案，严重影响档案管理功能。

　　（2）虚假档案。在传统的档案管理领域常常会出现涂改和伪造档案的现象，虚假内容逐渐增多。同时，单位组织评价过于死板，无法从简单的档案中真实的反映人员的实际情况，更加助长了虚假档案的产生。

　　（3）档案管理制度创新补足管理漏洞。传统档案管理在档案材料的收集、整理和利用上存在着管理漏洞，导致档案资料由于缺损、遗失等原因形成信息失真，缺失了档案的意义。以上问题的.产生充分体现了传统档案管理制度无法适应当前社会经济的发展模式，制度创新势在必行。

　　1.2档案管理制度创新为档案管理工作提供体制保证规章制度的设立规范了人们的行为、保证良好的社会秩序，为社会的有序发展提供了保证。人事档案作为直观反映人们整体信息和经历的档案，其档案需要更加全面、准确、清晰的反映出人的整体素质。完好的档案需要做到：

　　（1）符合个人实际情况，充分反映该人的经历和状况；

　　（2）档案资料必须准确，不实材料不得存档；

　　（3）档案内容清晰，字迹模糊不得存档。档案的完备必须需要档案管理人员按照正确的档案管理制度严格执行，避免因个人的失误导致他人和单位的损失。因此，需要根据日常档案管理工作中出现的问题，创新档案管理的相关制度，使档案管理更加健全。

　　1.3档案管理制度创新是调动档案管理人员积极性档案管理制度创新的实质是要从各自的实际出发，在各项制度的支持下，专业人员通过努力制定符合经济社会发展的新型档案管理制度。目前看来，适合各类性质、各类机制的档案管理制度不够健全，档案存储分散，规范性较差，利用率普遍较低，需要更为详实、科学的制度，将档案管理的方针政策明确化。而这一过程使档案管理人员的责任更加明确，明确档案管理人员的工作任务和目标，利用奖励和惩罚相接的办法，促进员工工作的积极性。

　　2档案管理制度创新的具体内容

　　2.1创建档案培训制度机关企事业单位应安排档案管理接受档案基础知识培训，可邀请上级业务人员授课，每年至少一次。上级部门负责对下级档案管理人员的上岗培训，制订教育培训计划，举办多种形式、不同层次人员参加的培训班，普及档案基础知识，提高档案业务水平。

　　2.2创建档案检查制度各级档案管理单位在工作中形成的具有保存价值的文件材料，档案员应主动、及时的向所属人员收集档案材料，熟悉档案整理规则、技术，规范整理各种门类的档案，按照档案制度向职工提供档案服务，并定期对归档档案的质量、数量进行检查。

　　2.3创建档案责任追查制度档案管理部门应按照各级档案管理办法，在规定时间内对相关文件材料进行归档，登记造册。人事变动时，应办理档案材料移交手续，对私自带走、销毁、藏匿档案材料的，严格按照中华人民共和国档案法追究相关责任。对文件材料应归档而未归档造成遗失，导致职工利益受损、政务工作难开展、引起群众上访的，应追究相关人员责任。

　　2.4创建档案联系制度落实各级档案工作的包干负责制，由上级抽调业务骨干分别负责所属单位的档案工作，便于及时了解档案工作情况，监督和指导档案业务。

　　3档案管理制度创新需要关注的重点问题

　　3.1完善档案资源管理体系建设档案管理制度的完善是需要一个循序渐进的过程。根据日常档案管理工作中出现的一些问题进行改正并不断完善各项规章制度以避免错误的再次发生。在针对档案管理制度创新时，可通过创新档案资源的监督管理机制，将档案管理落到实处，监督档案管理人员的工作，使员工形成自觉的档案管理意识。规定第一责任人员，及时对档案管理过程中出现的问题给予符合实际的有效措施。

　　3.2拓宽渠道，保障档案资源归档的齐全确保档案资源的归档主要可以从档案的来源、档案的质量、档案的征集等几个方面来保障档案的完整。以档案的来源为例，在档案归档第一步就无法做到档案的完整就更谈不上保证档案资料的齐全。

　　3.3强化对档案工作的评价与考核一是要进一步强化档案工作评价奖惩机制，对档案资源管理做得比较好的，应给予表彰奖励，对档案工作不重视造成档案丢失的，要通报批评；二是要结合企业开展的比学赶帮超活动，参与年度红旗的评比；三是要组织开展二级企业的档案工作评价服务检查，及时指出档案资源管理中存在的问题，切实做好档案收集整理工作。

　　3.4加快档案资源的信息化建设一是借助档案管理系统平台，整合各板块业务系统的档案信息资源；二是大力推广应用档案管理系统，把档案应用与归档机制延伸至企业的每个部门及每个岗位，做到人人应知应会；三是加强档案管理系统网络化管理，在保障安全保密的前提下做到在线查、调阅档案信息资源；四是需加大宣传力度和档案管理系统的提升力度，以最大限度实现其利用价值。

　　档案管理制度篇14

　　为履行对接触职业病危害的员工进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规的要求，结合单位实际情况制定本制度。

　　一、单位职业卫生管理部门根据单位存在的职业危害因素种类和接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》（gbz188）、《放射工作人员职业健康监护技术规范》（gbz235）的规定，组织从事接触职业病危害因素的员工有计划地到有资质的职业健康检查机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

　　二、组织拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员（包括转岗人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业病危害因素作业。

　　三、应当组织接触职业病危害因素作业的员工进行在岗期间的定期职业健康检查。由单位职业卫生管理部门负责核定人员名单，制定体检计划并组织实施。

　　四、在委托职业健康检测机构对从事接触职业病危害的员工进行职业健康检查时，应当如实提供下列文件、资料：

　　1、单位的基本情况；

　　2、工作场所职业病危害因素种类及其接触人员名册；

　　3、职业病危害因素定期检测、评价结果。

　　五、对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的员工，职业卫生管理部门应当在离岗前30日内组织员工进行离岗时的职业健康检查。员工离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查。对未进行离岗时职业健康检查的员工，不得解除或终止与其订立的劳动合同。

　　六、单位应当及时将职业健康检查结果及职业健康检查机构的建议以书面形式如实告知员工，并根据职业健康检查报告，采取以下措施：对体检中发现有职业禁忌证的员工应当调离或者暂时脱离原工作岗位；对健康损害可能与所从事的职业相关的员工，应当进行妥善安置；对需要复查的员工，按照职业健康检查机构要求的时间安排复查和医学观察；对疑似职业病病人，安排其进行医学观察或者职业病诊断；对存在职业病危害的岗位立即改善劳动条件，完善防护设施，加强个体防护。

　　七、发现疑似职业病或职业病病人，单位应当按规定向当地安监、卫生、劳动保障部门报告，并按照职业健康检查机构的要求安排其进行职业病诊断、医学观察和治疗。

　　八、在生产、检修过程中如出现职业病危害因素严重超标，职业卫生管理部门应当及时组织对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者进行职业健康检查和医学观察。

　　九、对在职业病危害事故中，参加应急救援人员及遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，应当及时组织救治，进行职业健康检查和医学观察。

　　十、单位职业卫生管理部门应当建立健全员工职业健康监护档案和单位职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存。为员工职业病诊断、鉴定提供相关资料，接受安监部门的调查和监督检查。

　　（一）员工职业健康监护档案应包括以下内容：

　　1、劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；

　　2、劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；

　　3、历次职业健康检查结果及处理情况；

　　4、所在作业场所或岗位各种职业病危害因素的监测结果；

　　5、职业病诊疗资料；

　　6、需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

　　（二）单位职业健康监护管理档案应当包括以下内容：