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档案管理制度

时间：2024-12-13 15:38:07 规章制度我要投稿

(合集)档案管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

(合集)档案管理制度

档案管理制度1

　　为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

　　(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的.纪录。

　　(二)、归档范围：

　　1、实验教学基本文件：

　　实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

　　2、实验教学记录：

　　实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

　　3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

　　① 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

　　② 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

　　③ 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

　　④ 实验室评估材料;

　　⑤ 实验室占用的房间数及面积;

　　⑥ 每年实验室上报的各种统计表;

　　⑦ 实验室承担的其它工作及有关资料。

　　4、实验中心(室)工作人员情况;

　　① 每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

　　② 实验技术人员培训及考核记录。

　　5、实验设备及低值耐用品：

　　① 实验设备及低值耐用品的数量及价值;

　　② 精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

　　③ 实验设备的实验说明书、附表、图表等;

　　④ 设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;

　　⑤ 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

　　⑥ 自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

　　6、其他与实验室工作相关材料。

　　(三)、实验室工作档案管理;

　　1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

　　2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

　　3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续;

　　4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管;

档案管理制度2

　　为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展，特制定本制度。

　　一、实验室工作档案内容

　　1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

　　2.实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的.分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。

　　3.实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。

　　4.实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

　　二、实验室工作档案管理

　　1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

　　2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

　　3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。

　　4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。

　　5.实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

档案管理制度3

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

　　（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　（2）特种设备使用证、注册注册登记表

　　（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

　　（4）特种设备的'日常使用状况记录；

　　（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

　　（7）特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

档案管理制度4

　　一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

　　二、档案分类及内容：

　　1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

　　2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

　　3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

　　4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

　　5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

　　6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的.培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

　　7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

　　8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

　　9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

档案管理制度5

　　为了保护职工健康和维护企业权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，本单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

　　1.综合办负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

　　职业健康监护档案包括：

　　（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；

　　（三）职业健康检查结果及处理情况；

　　（四）职业病诊疗等健康资料。

　　2.综合办档案管理人员必须维护从业人员的'职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

　　3.从业人员离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

　　5.从业人员档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

　　6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

　　7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

　　8.其他依照企业档案管理制度执行。

档案管理制度6

　　第一章总则

　　1、为保证我校教育科研工作规范、有效开展；正常、有序的进行，充分调动学校各层次教育科研人员的研究积极性，如期地按计划实施预定目标，特制定本管理制度。

　　2、我校教育科研工作坚持“理论与实践相结合、普及与提高相结合”的原则，着眼于解决教育改革发展与教师专业化发展中的理论和实践问题，着力于提高我校教育科研水平，提高教师专业化程度，提高教育教学质量。

　　3、本制度按照“规范管理、关注过程、分层要求、追求实效”的要求，对校承担的重点课题和校级一般课题的选题、报审、评审、管理、成果鉴定、结题验收、宣传推广和评奖等提出相应要求。

　　第二章组织

　　1、健全校教育科研组织机构及管理网络

　　（1）由校长、教科室主任、课题组长组成课题研究的领导小组。

　　（2）建立分工合理，落实到人的资料管理方式，做好日常科研资料的收集和整理。

　　2、健全学校科研课题管理网络

　　科研领导小组（一级）、科研小组（二级）、校长室、教科室、教导处、校团委（三级）、县骨干、市骨干、优秀教师、教研组长、班主任（四级）

　　3、主管科研工作的领导的主要职责如下：

　　根据科研发展的总方针，遵照课题有关科研规划和计划，结合本校的实际情况规划本校的科研工作；负责本校的科研发动工作；组织科研课题并负责实施和管理；组织校内外的学术交流活动；定期对科研工作进行充实、评估和检查；负责实施科研的奖惩。

　　4、教科室的主要职责如下：

　　以学校继续教育发展为纲，主动承担科研课题，集中主要力量完成承担的课题任务，还要指导学校、年级（组）和教师个体的课题申报、立项、实施、结题等工作，形成学校内多层次、多领域的科研局面，充分调动学校广大教师的科研积极性，通过科研实践的探索和锤炼，促进教师素质的全面提高。

　　第三章教育科研课题管理

　　1、本条例规范的主要是本校承担的省、市、县级重点课题和校级一般课题。本校承担的省、市、县重点课题原则上是在全国范围内教育改革与发展中要探究的重大问题；校级一般课题原则上是学校各级教研组或各学科类教育改革与发展中需要解决的具体问题。

　　县级以上重点课题：

　　（1）进行课题申报：申报课题的内容要完整。（①课题名称；②确定课题的依据；③研究目标、主要内容；④完成课题研究的条件分析；⑤课题组成员、负责人；⑥实验研究步骤及进度，研究方法及预期成果；⑦课题经费等。）

　　（2）教科室每学期初制定学校教育科研总计划；安排好学期教育研究课进度；期末完成一份阶段性小结。并做好所有资料（电子稿和文字稿）的收集工作。

　　（3）在课题的研究过程中要有严谨的科研态度，主动学习上级下发的各项文件，注重每一个环节的过程研究。参与课题研究的人员每学期围绕课题研究的主题上1-2节实验研究课；完成1-2份资料汇总；每学年至少写一篇参与课题研究后的科研论文。

　　（4）完成课题结题的各项工作。

　　（5）重视科研成果的推广和改良。积极参与各类科研比赛。

　　（6）做好资料的收集整理工作，并随时准备上级的检查指导。

　　校级一般课题：

　　（1）各教研组在认真学习研究的基础上，根据学校规划与主课题方向，结合学科特点与教改精神，并从教育教学实践和教育理论文献中发现问题，制定各教研组的课题研究方案，填写《武尚中学教育科研课题申报表》，并于每学年开学初上报教科室审定与备案。

　　（2）立项的课题必须及时建立课题档案，档案资料包括：课题申报表、课题方案、学期研究活动计划、课题研究活动情况记载、研究课教案、经验论文、发表文章、获奖证书、理论学习资料、研究报告等。

　　（3）校级组要有计划地开展研究，每学期初要认真制订“课题活动计划”，每学期课题组活动不少于4次；由课题组负责人组织开展，及时做好“课题研究活动情况记载”。每学期末进行“课题活动总结”。每位参与课题研究的`老师期末撰写论文或经验总结。

　　（4）平时备课、上课要贯彻课题要求，每位课题成员每学期至少上一节校级公开研究课。

　　（5）教育科研课题的结题鉴定的评价，是学校教育科研管理工作的重要环节之一。申报的各级立项课题，必须规范结题。校级课题组在正式结题前十五天向教科室提出课题结题书面申请，填写《武尚中学教育科研一般课题结题申请表》，并提供课题研究结题的材料。

　　2、凡本校教师申报的科研课题，必须经校审查签署意见后再上报。校外合作科研计划，由课题负责人提出，经校研究认可后，报教科室备案。

　　3、每年第四季度，在总结当年科研计划完成情况的基础上，进行下一年的科研计划预测和论证。

　　第四章科研经费管理

　　在校教育经费中划拨一定的经费用于继教处的正常运行、课题的研究和教师科研成果的奖励。

　　第五章教育科研成果的管理及确认

　　我校教师的教育科研课题、教改课题、公开发表或获奖的论文、论着等必须署名武尚中学，并持原件和复印件到教科室登记确认，备案。

　　第六章教育科研奖惩

　　为进一步调动我校教师从事科学研究的积极性和创造性，有效地组织好学校的科研力量，保证科研计划的顺利实施和按质按期完成，不断提高学校的科研水平，特定下列奖惩制度：

　　本办法适用于我校教师和行政管理人员主持或参与的各级各类科研项目的管理以及校级一般课题的研究人员。

　　（一）、平时考核：

　　1、日常考勤：所有相关课题组成员每月按时参加课题组活动（听课、评课），能及时交流合理化建议，并能积极参加集体学习的进行每月日常考核。

　　2、资料整理：每位课题研究教师在进行每一轮课题研究后及时进行资料的整理归纳工作，且资料齐全、工整、格式统一，每学期末能及时将资料交课题组长。

　　3、论文撰写：

　　期末在校范围内评选的优质课、论文等与期末考评挂钩。根据各学科科研人员积极承担课题研究，能充分发挥我校学科优势，开展课程整合，促进各学科间的交叉渗透，不断拓宽研究领域，为扩大和提高我校科研的规模、水平和整体实力作出贡献的个人进行年终奖励。

　　（二）、立项奖励：

　　1、参加各类课题研究展示活动表现突出的，按分工及承担任务的轻重给予适当的奖励。

　　2、参加各级各类论文、课件、研究课比赛并获得一定奖项的给予适当的奖励。在县级、市级、省级教育刊物上发表的教育论文分别予以奖励。

　　3、按规定对参与国家级项目的课题组，给予一定经费支持和奖励；对于奖励在项目争取过程中起到重要作用的组织者和管理者给予组织管理奖；对于实施课题得力的个人，学校将按每个立项项目的比例予以奖励。

　　4、参与课题的研究工作是评优晋级的前提条件，有优秀阶段性成果或结题成果推广较好的教师优先。

　　集体备课制度

　　一、全校每一位教师都必须参加集体备课（教研活动）。

　　二、集体备课应做到“三定”（定时间、地点、中心发言人），各年级同一学科同一类班级应做到“四统一”（统一标准、进度、作业量、质量考核）。个人钻研与集体研究相结合，共同解决教法、教材疑难，取长补短，共同发展。

　　三、实行主备课人制度。每周同一年级同一学科由一位教师作为主备课人，在备课会上，就下一周授课内容提出设想，其他教师提出建议，然后形成具体教案（学案）。

　　四、每位教师要重视二次备课这个环节。在上课之前，对通过集体备课形成的教案要根据实际情况进行个性化的处理。

　　五、要做到超前备课，每次集体备课活动时，要对上周授课情况进行小结，应特别注意对“课后分析”的交流。

　　六、每次备课（教研）活动，组长要考勤签名，每月将备课记录交教导处检查。

　　七、主要任务：

　　1、了解、检查并交流上周教与学的进度情况，二次备课和课后反思的撰写情况。

　　2、了解、交流或通报上周教学案使用和作业批改情况。

　　3、安排好教研公开课，组织好听评课活动，交流听课学习情况。

　　4、对照教学计划，商量并确定下一周教学内容、时间安排和主要活动。

　　5、重点讨论本次备课内容，共同修订好教学案一体化资料。

　　6、相关练习、作业的安排与处理办法。

　　7、推荐或学习有关报刊上的教改文章，周知教研活动、课程改革、考试方面的重要信息。

　　8、优秀论文、典型案例、摘抄等交流展览。

　　八、具体要求：

　　1、每次活动，必须在做好充分准备的基础上，大家都能准时参加备课活动，不迟到，不早退，不做与集体备课无关的事情，以免分心，影响备课效果。

　　2、上周内容的通报、交流必须建立在活动之前的抽查、了解、掌握第一资料的前提下进行，并能每次突出一至两个重点内容，尽量准备个案和大家一起剖析。

　　3、主备人要将自己的教学案一体化资料，周知大家，然后有主备人主讲，大家讨论，修改、调整、增删，并考虑到不同层次的班级学生的情况。

　　4、不定期安排不同层次班级的老师介绍自己教学或者学生学习的情况，总结成功做法，帮助解决疑难问题。推荐报刊文章等。

　　5、就本周主要教研活动的开展、时间、任务量等作出安排并落实到每个具体的人头。

　　6、相关资料的选择，题目的增删；练习与测试的批改、记分、讲评、补救措施等做到明确清楚，资料使用的检查办法也要落实好。

　　九、备课流程：

　　回顾检查通报--教学案一体化--作业练习或检测安排及要求--本周相关教研活动--填写备课活动表格并上交。

　　十、教研组长要妥善保管好集体备课册，期末交教科室存档。

　　听课制度

　　一、教导正副主任、教科室正副主任每周至少听两堂教师的随堂课。

　　二、教研组联系领导每周听一堂该教研组教师的随堂课。

　　三、教研组长每周听一堂本组内教师的随堂课。

　　四、年级组长每周内听一堂本年级教师的随堂课。

　　五、班主任每周听一堂本班教师的随堂课。

　　六、教龄两年以上的教师每两周听一堂同科教师的随堂课。

　　七、教龄不满两年的教师每周听一堂同科教师的随堂课，听课后，要认真总结，写好听后感。

　　八、听课前，听课教师主动与执教教师联系，了解所授内容、熟悉教材；听课过程中，认真记录（要注明时间、授课人、学科、节次、班级、课题），做好评价分析；课下相互交流。

　　九、在听课过程中，听课教师不得吸烟、谈话、走动、中途退场，不做影响学生上课的事情。

　　十、每次听课后，听课教师及时把听课记录交到学校教科室备案。

　　十一、每学期结束，学校教科室对教师听课的情况进行考核。

　　校本教研管理制度

　　1 、校长是校本教研的第一责任人。校长要树立科研兴校的办学理念，成为校本教研的组织者和领导者，主动参与教学研究，为教师的教学研究创造条件，营造学校教研氛围和教研文化。

　　2 、教科室正副主任是校本教研的具体组织者、实施者、管理者。教研组长、备课组组长必须积极协助教科室主任做好校本教研管理工作。包括资料的搜集、整理、分析、调研、反馈等。

　　3 、学校要制定促进教师专业发展的规划与校本教研计划。每位教师要根据自身实际、针对学校的规划、计划，制定适合自己实际发展情况的专业发展规划。

　　4 、学校要根据教师的年龄、自身素质、教学水平、发展目标等不同，采取层次、内容、形式不同的校本教研活动，在关注教师个体差异的同时，注重共同发展。

　　5 、每一位教师必须按照学校要求，积极参与读书自悟、集中学习、专题研讨等活动，并详细做好笔记。

　　6 、每一位教师必须建立个人成长记录袋，以增强教师自我反思、主动发展的意识和能力。

　　7 、教师参加校本教研情况纳入继续教育学时，并作为教师年度考核的重要内容之一。由教科室、教研组负责考核。

　　8 、学校的各级课题都由教科室统一管理、组织实施。

　　教师继续教育制度

　　教师需要终身学习，教师继续教育工作是永恒的，为适应新课程改革的步伐，应在工作中进一步加大教师继续教育工作，提高教师的素质。

　　一、继续教育工作实行领导负责制

　　学校领导要重视教师继续教育工作的重要性，认真贯彻落实《中小学教师继续教育规定》和国家有关继续教育的政策和措施，要有人负责、管理和实施，确保教师继续教育持续健康地发展。

　　二、思想政治教育和师德修养

　　认真参加政治业务学习，端正科学态度，真正树立起现代人才观、正确的教育价值观以及科学的教育教学观和全面的教育质量观，坚持不懈、坚信不疑、真心实意地实施素质教育；加强师德教育，提高教师的思相政治素养。

　　三、学历教育

　　对具备合格学历的教师进行的提高学历层次的培训，鼓励教师积极参加学习，不断提高学历层次和文化专业知识。

　　四、非学历教育

　　认真积极参加上级部门组织的非学历教育及各种教师培训，认真参加新课程的师资培训，适应新课程改革的需要。

　　五、校本培训

　　教师积极参加校本培训，通过校本培训提高教师实施素质教育的能力和水平。

　　六、其他各种培训

　　教师在教育教学过程中，要积极参加其他各种形式的培训活动。把教师继续教育作为教师资格认定、考核、评聘的必备条件，积极探索小学教师“培养、培训、管理”一体化的有效机制，完善我校教师继续教育制度，使教师继续教育工作逐渐走上有法可依，依法治训的良性发展轨道。

档案管理制度7

　　为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

　　一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

　　二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

　　三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的'档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

　　四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

　　五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

　　六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案管理制度8

　　1、主题内容和适用范围

　　本制度规定了设备技术档案的管理要求。

　　本制度适用于设备的技术档案管理。

　　2、工作内容

　　2.1设备的技术文件

　　2.1.1设备的.技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

　　2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。

　　2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

　　2.2设备的单机档案

　　2.2.1设备的单机档案是指:

　　2.2.1.1设备投产前的:

　　a.制造厂出厂检验合格证书及其附件

　　b.出厂装箱单

　　c.随机附件及工具的清点移交清单

　　d.设备移交单薄

　　e.设备档案理

　　2.2.1.2验收投产后的:

　　a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉

　　b.设备技术状况普查资料

　　c.设备一级保养记录及验收单-

　　d.设备精度检测记录资料

　　e.设备事故报告单及分析处理资料

　　f.设备降级、报废鉴定书等

　　g.设备封存和启用申请单

　　h.特种设备操作资格表

　　i.技术文件借用登记表

　　2.3设备(档案〉的保管和借用

　　2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

　　2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。

　　2.3.3凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。

　　2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。

档案管理制度9

　　第一节总则

　　第一条档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。

　　第二条归档的档案应字迹清晰、完整有效。

　　第二节应急档案管理

　　第三条各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。

　　第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的'文件材料均应归档，主要包括：

　　（一）具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；

　　（二）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等；

　　（三）本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内部文件）；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；

　　第五条应急救援档案归档要求

　　（一）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。

　　（二）归档的文件材料要收集齐全（包括附件，附图），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

　　（三）存档文件必须为原件；

　　（四）文件归档时要有交接手续；

　　（五）每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；

　　（六）各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；

　　第六条应急救援档案的借阅

　　（一）根据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。

　　（二）借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。

　　第七条应急救援档案的保管及销毁

　　（一）专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导；

　　（二）矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；

　　（三）专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。

　　（四）档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。

档案管理制度10

　　文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一，奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包，是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力，将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构，利用他们的优势与专长，来提高企业整体的效率与优势。

　　在今天，企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注，很多学者针对企业档案业务外包活动中存在的风险展开了积极的研究与探讨，但总体来说研究内容不够深入，研究视野不够开阔。例如，四川大学丁建雄、贾秀娥两位学者的《企业档案管理工作引入服务外包的思考》，从外包服务商、成本、监督管理、档案安全、后续服务等方面展开了全面的分析，但在分析方面似乎欠乏系统性。为了进一步对企业档案业务外包中的风险进行分析，我们有必要转变思维方式，创新研究方法，从一种新的角度进行切入。笔者认为，从生命周期的角度进行切入，或许能为我们研究企业档案业务外包潜在风险及管理策略开辟一条新的途径。

　　根据企业档案业务外包的内容和特点，笔者认为，企业档案业务外包的生命周期可以划分为以下阶段：

　　1、外包决策阶段。就是一个企业关于本企业的档案业务是否适合进行外包、为什么要外包、哪些档案业务环节可以外包、采取什么样的外包形式等问题的决策。

　　2、外包服务商选择阶段。在该阶段，企业要明确外包服务商选择的标准和方法，全面搜集有关外包商的各种资料，并对收集过来的资料进行全面系统的分析，并注意对各个外包服务商的横向比较。外包服务商的选择应坚持“适合即最好”的原则。

　　3、委托协议签订阶段。对外包活动中双方权利与义务做出明确规定。

　　4、外包服务实施阶段。在该阶段，外包服务商开始对委托的档案业务展开管理服务，企业对该服务进行监督、审核，并发展与合作伙伴的关系。作为外包服务管理实施的具体环节，该阶段直接深入到档案管理业务内部，作用于档案对象本身。能否把握好该阶段直接关系到整个外包活动能否正常开展。因此，它是整个外包生命周期的中心环节：

　　5、外包后续服务阶段。有些时候，外包服务商完成了企业委托的某项档案业务并不意味着外包服务的终结，某些外包服务还需要外包服务商提供后续服务。如档案信息系统的开发，系统开发完成之后，仍需外包服务商继续提供该系统的维护与更新服务。

　　6、外包关系终止阶段。即外包服务活动正常或不正常的终结，企业与外包服务商通过某种方式解除合同关系。

　　业务外包风险分析：

　　根据企业档案业务外包生命周期各阶段内容与特征，我们可以具体分析各个阶段潜在的风险因子。企业档案业务外包生命周期及其各阶段的风险因素分析，如下图所示。

　　1、外包决策阶段潜在的风险

　　(1)本企业档案业务外包不具备可行性的风险。由于企业对自身认识不足和对自身认识存在偏差，或企业受外界因素的影响，对本企业的档案业务是否适合外包的判断失误，做出错误的外包决策。

　　(2)企业内部矛盾激化的风险。对于员工而言。档案业务外包有一定的敏感性，必然会影响到部门中一部分员工的自身利益。因为外包意味着可能有一定数量的员工将会被转移。有些员工会本能地表示反对，因为他们对这些变革带来的动荡感到不安与恐慌。因此，―旦企业做出实施档案业务外包的决策时，企业内部矛盾可能会激化。

　　(3)减少企业档案部门学习新技术新知识的机会，从而削弱了档案部门工作人员学习力及创新力。如果实施档案业务外包，档案工作人员在一定程度上得到了解脱，但是同时丧失了学习新技术新知识的机会，长期下去，将会削弱档案部门工作人员学习力及创新力。

　　2、外包服务商选择阶段潜在的风险

　　主要是服务商选择失误的风险。在选择服务商时，一定要根据自身的实际情况，认真分析企业对服务商的需求，寻求最适合自己的服务商。

　　3、委托协议签订阶段潜在的风险

　　在签订委托协议时，由于现实中存在信息不对称，委托人与人相比往往处于不利的位置。在这种关系下，存在的风险一般有两种：一种是逆向选择(又称不利选择、隐蔽信息等)，指人有意隐瞒自己的`实际情况，使委托人无法了解到其是否在这种关系中处于不利位置；另一种是道德败坏行为(又称道德风险、隐蔽行为等)，人的努力极度缺乏。

　　4、外包服务实施阶段潜在的风险

　　(1)受控于服务商的风险。在外包服务实施阶段，很多企业会陷入受控于服务商的深渊。当档案业务外包以后，档案部门对本企业的档案业务的控制会减弱，对有关档案的技术知识关注与了解将会逐渐减少。档案部门对档案业务了解得越少，对外包商的依赖程度越大，这将直接导致档案部门过分依赖外包服务商。

　　(2)外包服务不能适应企业自身发展的风险。在档案业务外包生命周期的前面阶段，即使企业进行了周密细致的规划，由于在企业发展中信息技术与业务的不确定性，随着企业的进一步发展，外包商按最初协议提供的外包服务不―定能够适应企业的发展。

　　(3)档案安全方面的风险。这方面的风险包括两个方面：档案实体与档案信息内容的风险。风险来源于两个方面，一是服务商无意的损害，二是服务商有意的破坏。

　　(4)降低档案外包服务水平的风险。一方面，由于服务商的经验能力不足，可能提供不了最初承诺的服务，或者所提供的服‘务质量水平降低。另一方面，服务商为了自身利益的最大化，不膳以损害委托方的利益，有意降低所提供的服务水平(5)外包服务商经营不善的风险。当服务商经营不善时，可能使委托方蒙受巨大损失。

　　5、外包后续服务阶段潜在的风险

　　外包商不能或不愿意继续提供后续服务的风险。由于有些外包服务公司能力有限，可能会提供不了后续服务，但是更多的情况是，有些外包服务公司道德水平较低，为一己私利不愿意继续提供企业所需的后续服务。

　　6、外包关系终止阶段潜在的风险

　　主要是外包商意外终止外包关系的风险。它是指外包关系非正常的结束。例如，在外包实施过程中，双方之间产生矛盾导致外包关系不能维持。另外，其中一方因为经营不善破产，也会导致外包关系的终结。

　　业务外包风险管理策略

　　根据外包活动各个阶段不同风险，我们应采取相应的防控策略。

　　1、外包决策阶段

　　企业在进行外包决策时，必须通过各种有效方式对自身的实际情况进行细致的调查分析，以决定自身是否适合实施档案业务外包、哪些档案业务环节可以外包、采取什么样的外包形式。同时，企业进行外包决策时，必须将企业的未来发展规划作为最重要的依据，把企业档案业务外包放在企业战略层面上来考虑。若企业已做出档案业务外包的决策，那么接下来要着手于构建一个完善的外包风险预测与防范体系，对以后外包活动中可能出现的各种风险进行预测，并提出相应的防范措施与手段，以防患于未然。

　　2、外包服务商选择阶段

　　在选择外包服务商时，必须对其支持外包业务的技术能力、服务模式、财务状况、信誉度、员工素质及文化理念等进行全面评估。

　　3、委托协议签订阶段

　　企业在制定外包合同时，应该注意以下几个方面的问题：

　　(1)明确的服务边界和灵活的外包协议。

　　(2)明确赔偿责任与争端解决程序。

　　(3)安全性与机密性要求。

　　(4)稽核权利。企业在合同中应指明获取服务商的各种审计报告的权利(如财务报告、性能报告、内部控制报告、安全检查报告等)。

　　(5)限制成本增加和终止合同的权利。合同中应对外包成本的范围做出明确规定，以防止服务商在服务过程中无故增加成本。另外，合同还应包含企业合理合法终止外包关系的权利。

　　(6)要求服务商提供必要的后续服务

　　4、外包服务实施阶段

　　该阶段应着重做好以下工作：

　　(1)加强与外包公司的沟通与协作。

　　(2)加强档案部门的学习与创新能力。这样不仅可以增强本企业档案工作人员的专业素养，还可以增强对外包活动的控制能力，保证有效地对档案外包服务进行评估。

　　(3)建立高效的服务监督体系和审核机制。这样有利于确保所获得服务的质量，有利于档案实体和信息的安全，并有利于减少企业受控于服务商的风险。因此，企业应成立由各方面专家组成的监督审核小组，定期不定期地对服务商工作进展情况进行监督与审核，及时发现问题，采取措施减少风险。

　　(4)对外包公司人员的权限进行约束。(5)建立高效处理紧急事件的机制。

　　5、后续服务阶段

　　关于如何防范控制外包商不能或不愿意继续提供后续服务风险的问题。可以通过签订外包合同来解决。

档案管理制度11

　　为全面贯彻落实《中华人民共和国劳动法》，国务院及上级关于进一步加强农民工工作的意见，切实保障劳务工合法权益，使其工作生活条件明显改善，综合素质和就业创业能力明显提高，家园意识和城市归属感明显增强。结合实际，经队领导班子成员研究决定，特制定我队劳务工合法权益保护制度如下:

　　1、维护劳务工的人身自由和安全。切实保护劳务工在矿的生命财产安全。严禁侵害劳务工人身自由、生命财产安全的`违法犯罪行为。营造良好的治安环境，不断增强劳务工的安全感。

　　2、严格执行劳务工工资标准，认真执行上级有关规定，对劳务工工资标准实行同工同酬、按劳分配的原则，切实维护劳务工的合法权益。

　　3、实现工伤保险全覆盖。将劳务工全部纳入工伤保险范围。建立工伤事故多发企业约谈制度，督促企业做好工伤预防工作。提高医疗保险参保率。为劳务工提供优质的医疗保险服务，稳定推行养老保险政策。

　　4、预防和减少职业病发生。建立和完善矿、队两级职业病防治网络，实行劳务工特殊工种职业病体检，落实国家关于职业病治疗政策，严格执行煤矿高危行业、危险环境下劳动保护的各项政策。

　　5、实行初次就业培训上岗制度。企业招用劳务工应当组织岗前培训。举办煤矿安全知识、职业应急自救等方面知识培训。积极营造关爱、互助、和谐的人际关系，增强劳务工对企业的认同和归属感。

　　6、广泛开展技能培训。根据产业、企业发展的需要，组织劳务工参加多种多样的职业技能培训。设立劳务工职业技能培训专项资金。

　　7、努力解决子女义务教育问题。加快原村小改造和新学校建设，努力为符合就读条件的劳务工子女提供优质的公办学校，解决劳务工的后顾之忧。

　　8、制定劳务工救助办法。队患重大疾病或者符合其他慈善救助条件的贫困劳务工，参加社会大病保险由集团社保紧急救助，对有临时生活困难或遭遇紧急状况的劳务工，实行紧急生活救助。

档案管理制度12

　　1. 养殖场应当依法向县畜牧兽医局备案，取得畜禽养殖代码，作为养殖档案编号。

　　2. 养殖场养殖免疫档案，需完善以下内容：免疫记录、诊疗记录、生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽药使用记录、兽药疫苗采购记录、药物添加剂及限用添加剂使用记录、生产销售记录、饲料采购记录、标识使用记录等。

　　3. 养殖场需妥善保管养殖免疫档案，每年一月底前将上年度动物防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告，养殖档案保存时间不得低于2年。

　　4. 养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。

　　5. 《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。

档案管理制度13

　　1、文书立卷

　　每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

　　①分年度。将文件按其形成的年度分开。

　　②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

　　③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

　　④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

　　⑤分期限。根据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的`保管期限分开。

　　在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征（问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号；填写卷内文件目录和备考表；拆除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

　　2、档案管理

　　将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。

　　3、档案利用

　　准备检索工具。编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进行审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。借阅档案，应认真填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。对借出的档案资料要按时收回入库。

　　4、档案统计

　　建立档案收进、移出登记簿。准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。

　　5、档案鉴定

　　根据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定。剔除没有保存价值的文件，对归档文件确定其保管期限。对保管期限已经满10年的档案，移交市档案馆保存。对会议形成的资料、市政协大事记、常委会议记录等也要立卷、归档、入馆。