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私车公用管理制度

时间:2024-12-17 08:05:10 规章制度 我要投稿

私车公用管理制度

  在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的私车公用管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

私车公用管理制度

私车公用管理制度1

  一、目的

  为满足公司车辆使用要求,加强私车公用的管理,根据公司实际情况特制定本制度。

  二、适用范围

  公司部门经理级以上需要私车公用的员工(职务及技术职别以公司正式认命文件或总经理批示为依据)

  三、私车公用形式

  1、根据核定标准按月发放车辆补贴;

  2、临时征用私车。

  四、费用标准

  1、费用补贴标准:500-3000元/月;

  2、补贴人员:由本人提出,公司审核后确定具体补贴金额;

  3、承担临时征用的,费用参照公里数进行核定,按照1.2元/公里的补贴基数进行补贴;

  五、相关规定

  (一)享受车贴人员

  1、市内交通费:享受补贴的员工,不再发放任何形式的交通补贴,亦不再核销相应的市内交通费;

  2、补贴发放:补贴以本车费用发票(燃油、过路、维修保养)的形式核定报销,补贴每月核销一次,按通常手续审批;

  3、车辆维修维护保养费:享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内,不允许再另外报销车辆维修维护保养费;

  4、车辆保险费(交强险以外险种):不在补贴范围之列,由车主自行负责;

  5、病事假、出差连续达一个月者,不再享有该月补贴;

  6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度;

  (二)非享受车贴人员

  1、因公外出或者出差需要用车时,用车人可以申请私车公用;

  2、私车公用应填写《用车申请单》提前报批,列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜,填写完整后报相关领导审核;

  3、私车公用的`补贴中只包含汽油费,其他因公相关费用按照正常程序报销。

  六、违章与事故处理

  遵守道路安全交通法,员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生的事故的责任由当事人承担。

  本规定自颁发之日起开始执行。

私车公用管理制度2

  根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:

  1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。

  2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

  3、私车公用时,由公司行政部开具《私车公用审批单》,报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数,按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

  4、行车费用。公司补贴行车费用,所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。

  5、私车公用的.所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。

  6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

  7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

  6、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

  7、本规定从20xx年10月8日颁布实施,本规定解释权属行政人事部。

私车公用管理制度3

  一、目的

  随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者。

  三、申请条件及审批程序

  1、员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。

  2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。

  3、外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群,用车结束后员工本人填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

  四、私车公用费用报销项目及标准

  关于公司私车公用的管理规定:

  1、私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

  2、私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。

  3、私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。

  4、私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。

  5、每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付。

  五、关于私车公用的管理

  1、员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用。

  2、员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失,由员工本人自行承担。

  3、员工的.私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

  4、私车公用员工必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指关于公司私车公用的管理规定挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。

  5、私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。

  六、附则

  本规定自20xx年8月1日期实行,本规定最终解释权归公司所有,以上条款未尽之事,作个案处理,并会根据公司发展不断修订和完善。

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