保密管理制度(合集15篇)
在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的保密管理制度，希望对大家有所帮助。
保密管理制度1
新修订的保密法专门设立了定密制度，明确了定密责任主体和定密工作程序，规定“机关、单位负责人及其指定的人员为定密责任人，负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作。机关、单位确定、变更和解除本机关、本单位的国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准”。认真落实规定，将能较好地解决当前定密工作中遇到的突出问题。
一、定密工作中存在的问题
1.对定密责任人的理解不统一。定密责任人制度目前尚处在探索阶段，原保密法只是较为笼统地规定了国家秘密的确定权，没有明确限定定密权限的归属。在业务工作中，定密责任主体没有具体到个人，在出现问题时，责任追究便难以落实。实践中，难以保证定密的准确性。
2.定密知识与技能缺乏。在工作中发现，一些单位人员不熟悉、不了解保密事项范围，不清楚定密工作程序，不知道如何“对号入座”确定密级。很多人员未掌握“保密事项范围”、 “密级鉴定”和“法定程序”等相关知识。对于阅读、传达国家秘密文件的保密要求， 特殊场所、部位保密制度，哪些部门、部位应该确定为保密要害部门、部位，对保密要害部门、部位的具体保密要求等没有切实了解掌握，甚至出现个别机关、单位确定密级、变更密级或者决定解密的工作，没有由承办人员提出具体意见交本机关、单位的主管领导人审核批准；工作量较大的机关、单位，本来可以由主管领导人授权本机关、单位的保密工作机构或者指定负责人员办理批准前的审核工作的没有严格办理：按规定的应当有文字记载的执行情况没有文字记载等。
3.定密制度难以落实。目前在定密程序、定密责任追究等方面， 由于缺乏明确、具体的规定，给实际操作造成困难。没有切实履行先由承办人对照保密事项范围提出国家秘密确定、变更和解除的具体意见，再由定密责任人审核批准并承担法律责任的保密制度。如有的单位将领导一般性讲话文稿、工作信息简报等非密事项全部定密；有的单位由于定密环节多，程序衔接难，定密工作普遍存在宁高勿低、宁多勿少等现象。
二、现阶段急需解决的问题及建议
新保密法颁布实施之后，更加保证了我们在保密工作中依法定密、科学定密、规范定密的工作原则，让保密工作有章可循，有法可依。但是我们必须看到在新保密法颁布实施之后现阶段保密工作中还存在的问题，在此提出些建议。
1.建立规范化的定密程序。要做好定密工作，必须建立切实可行的定密程序，包括拟定、审核批准、变更、解除、争议处理等定密工作的各个环节。同时，要细化各个环节的职责。承办人有提出拟定意见的责任，定密责任人承担审核批准的责任，当需要变更、解除时，机关、单位要提出变更、解除的依据和意见，并承担相应的责任。根据新保密法的要求，不明确事项的确定权由国家保密行政管理部门或者省、自治区、直辖市保密行政管理部门行使。当出现不明确事项时，这两级保密行政管理部门应当及时准确给予书面答复，并承担相应的责任。为检验定密质量，要建立定密工作的反馈机制。通过保密工作检查、定密工作年审等渠道，及时发现定密工作中存在的问题，纠正错定、漏定、高定、低定等错误行为。机关、单位尤其要重视反馈保密事项范围存在的问题，提出修改建议和意见。
2.完善有关定密责任人的法规制度。目前，我国的定密责任人制度还处于起步阶段，对相关人员的选择和任前考察工作还没有规范的程序和做法，建议明确定密责任人的.基本任用条件和审查标准，明确定密责任人基本素质要求和工作职责要求，确定定密责任人，除了要对其进行严格的人员资格审查外，还应要求其必须具备扎实的文字功底以及多年相关业务工作经验。定密责任人的选择和任前考察工作，应由各级党委负责，并列入组织人事部门管理的范畴。抓紧研究制定责任明晰、兼具强制性和可操作性的定密工作配套法规，并确保这一法律制度落到实处；同时，还要继续抓紧修订完善各部门国家秘密及其密级的具体范围。
3.加大培训力度，确保定密标准的落实。定密是一项专门工作，政策性、行业性、专业性都很强。要集聚全国保密战线的智慧，编写全国统一的定密培训教材，依托现有培训力量，有计划、分步骤地对定密责任人进行初级轮流培训，通过对保密法律法规、定密基础知识、保密范围使用等方面的培训，充实定密责任人的定密工作知识，提高其定密工作技能，确保定密标准得到准确执行。
4.实施动态定密机制监督管理。要建立定密责任人的动态监督机制和奖惩制度，特别是要加强对定密责任人的流动性管理。保密行政管理部门应制订相关管理规定，对责任人因公或因私出国、职务升迁、工作变动、离岗等提出具体要求，建立和完善定密责任人数据库，进行动态管理。同时，还要建立权益保护和激励机制，对定密责任人的合法权益，通过岗位津贴等形式予以保障；对在履行职责过程中取得成绩或出现问题的定密责任人，要做到奖罚分明。
保密管理制度2
一、总则
1、保护研发成果，维护公司根本利益。
2、本规定适用于全体技术研发人员和可能的涉密人员。
二、保密内容
1、研发规划书。
2、项目建议书、项目立项申请报告、市场调研报告、可行性研究报告。
3、研发任务书、招标书、合同书、项目实施方案。
4、试验大纲、进度计划
5、试验室、试验装置、试验设备与仪器。
6、阶段性成果报告、技术诀窍、工艺流程、产品样品。
7、评审报告、会议记录。
8、研制报告、测试报告、试验报告、技术设计资料。
9、项目结题报告。
10、软件。
11、其它与技术研发相关的资料。
三、保密措施
1、绝密技术在保密期限内不得申请专利。
2、机密、秘密技术申请专利应报CEO批准。
3、研发人员发表涉及研发项目内容的论文或参加与研发项目内容相关的学术交流，需经研究发展中心负责人批准。
4、涉及到绝密技术的特殊岗位事先应单独签订保密协议。
四、技术研发人员保密守则
1、严守技术秘密，技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄漏研发机密。
2、从事科研活动记录的相关文字信息整理归档，统一存放，无需保存的文字内容、保存电子文档的`信息在没有存档必要时统一销毁，不得直接丢弃。
3、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）保密制度。电子图纸资料、技术文件必须加密保存。
4、未经许可，技术文件、图纸资料不准私自复印、外传，不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件和资料。
5、技术研发人员离职、辞退、调动须办理交接手续，技术资料、图纸等与公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。
保密管理制度3
1、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的'要求，严禁公私交叉混用。
2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
3、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。
4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
5、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。
6、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，必须由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。
7、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。
保密管理制度4
1. 目的
本制度的目的是建立和完善公司的保密管理体系，保护公司的商业机密、技术秘密、个人信息等重要信息不被泄露、丢失或滥用。同时，本制度要求公司全体员工必须意识到保密工作的重要性，严格遵守保密规定，确保公司的信息安全。
2. 范围
本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及与公司有业务来往的'各方，在公司和业务活动中涉及到的所有信息。
3. 制度制定程序
（1）制定目的和背景：公司管理层分析企业实际业务操作流程，认为制定保密管理制度具有重要意义，同时也为了规范性的制度建设。
（2）确定制度的适用范围和内容：制定本制度的适用范围和内容，包括保密信息范围、保密等级划分、保密责任制度等。
（3）起草制度：相关人员起草制度初稿。
（4）制度审批：经主管领导审批通过，并由有关负责人签字。
（5）制度颁发和执行：将制度通过公司内部邮件进行公告，进入实施阶段。
4. 制度内容
（1）保密信息范围：包括商业机密、技术秘密、个人信息等，具体可查看保密信息清单。
（2）保密等级划分：依照保密信息的重要性分为绝密、机密、内部、公开等级。
（3）保密责任制度：公司全体员工都有保密职责，部门负责人应当落实保密责任，确保部门信息不被泄露。
（4）保密条款：任何员工、合作伙伴如果涉及到公司机密需要进行保密的事宜，必须签订保密协议，违反保密规定要承担相应的法律责任。
（5）保密审计：公司将定期安排保密审计，按照保密等级划分，对公司重要信息和保密制度进行检查和评估。
（6）保密意识培训：公司将定期开展保密意识培训，向员工普及保密工作的重要性、保密知识和保密技能。
5. 责任追究
对于泄露公司机密的员工，将会受到公司纪律处分和法律追究；对于未能落实保密责任的部门负责人，将会受到管理权限的撤销等严肃处理。
6. 相关法律法规
本制度制定遵循中国法律法规，包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》、《中华人民共和国行政管理法》等。
如发现违反本规定，一经查实，将依法追究相应的法律责任。
保密管理制度5
一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。
二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。
三、涉密信息不得在与国际网络的.计算机系统中存储，处理和传输。
四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。
五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向市委保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理。
六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。
七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。
保密管理制度6
一、根据《保密法》以及有关保密法规的.精神制定本制度：
二、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认真负责的人专门管理和操作。
三、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。
四、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，定期检查，发现问题及时解决。
五、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，必须经分管领导批准。
保密管理制度7
第一章总则
第一条为切实加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理程序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
第二条公司设立保密委员会，全面负责保密工作的部署、检查、总结，并纳入工作目标责任制。
第三条保密委员会设主任、副主任各一名，委员若干名。主任由董事长担任，副主任由总经理担任，副总经理、各单位负责人、下属分、子公司总经理任委员，保密委员会下设工作办公室，由公司办公室负责具体事宜。
第四条保密委员会的工作职责：
（一）制定符合我公司实际情况的保密措施；
（二）领导、监督和检查各单位的保密工作；
（三）建立健全保密组织机构；
（四）部署公司保密工作重要事项；
（五）负责对公司重大失、泄密事件的研究和处理；
（六）解决因密级不明确或者有争议的事项。
第二章分级
第五条定级标准
绝密：一旦泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。 机密：一旦泄露会使公司利益遭受严重的损害。 秘密：一旦泄露会使公司利益遭受较大的损害。 内部资料：其它企业信息资料，一旦泄露会使公司或员工遭受一般的损害。
第六条定级方法
由文件生成单位负责人确定文件的密级程度、保密期限，并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。
第三章对象、范围及权限
第七条涉密对象
（一）公司未公布的发展规划、计划和总体目标；
（二）公司重大决策中的秘密事项；
（三）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；
（四）公司未公布的人事、财务、审计信息；
（五）公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构等；
（六）公司技术水平、技术潜力、新技术前景预测、替代技术的预测、专利动向、产品配方等；
（七）公司的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；
（八）公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等；
（九）其他经公司确定应当保密的事项。 第八条涉密重点单位、人员范围及管理权限
（一）主要涉密单位
重工办公室、人力资源部、企业策划部、市场营销部、国际贸易部、设计研究院、节能环保部、工艺技术部、产品成套部、财务部，以及下属分子公司主要涉密单位。
（二）主要涉密人员
1、列入重点单位的所属员工；
2、负责秘密事项制作、保管的人员；
3、公司领导或公司保密工作管理单位根据需要临时或专门指定的单位或岗位人员。
（三）管理权限
1、绝密事项（含载体），由秘密事项生成单位指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。绝密事项的.发放、传阅均需经保密委员会主任批准，并应限制在一定时间内返还保管。
绝密事项允许知悉的范围：
公司核心领导层；
绝密事项形成单位的相关人员；
保密委员会主任认为需要让其知悉的人员。
2、机密事项（含载体），由秘密事项生成单位指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经保密委员会副主任或保密委员会副主任授权的委员批准，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管。 机密事项允许知悉的范围：
公司高管；
机密事项形成单位的相关人员；
副主任及其授权委员和秘密事项生成单位负责人认为需要让其知悉的人员。
3、秘密事项（含载体），由秘密事项生成单位指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管。
秘密事项允许知悉的范围：
与此秘密事项有关的单位负责人及下属分子公司总经理以上层级人员；
秘密事项生成单位的相关人员；
秘密事项生成单位负责人认为需要让其知悉的人员。
4、内部资料的管理原则上按照上述秘密事项的管理方式执行。
第四章保密管理
第九条传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的交接，以防丢失。
第十条绝密件由机要人员另行打印、复印。
第十一条保密材料严格按照批准的份数打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件一样管理，打印过程形成的废页、废件及时销毁。
第十二条传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。
第十三条做好在办公自动化中的保密工作，特别在电子类文件传递过程中，必须采取保密措施，否则不得传递。 第十四条外出工作需携带保密材料，须经单位主管副总批准。
第十五条做好公司重要会议的保密工作，会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后检查有无遗漏材料、笔记本。
第十六条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通讯中涉及秘密内容。
第五章泄密处理
第十七条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第十八条公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告保密委员会办公室。遇重大特殊情况时，可越级上报。
第十九条发生泄密事件的单位，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点：
（一）何单位和个人应积极配合有关单位查明事发原因；
（二）对责任人进行处理，以增强保密意识；
（三）取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。
第六章密级变更与解密
第二十条因工作需要或环境变化，需要变更密级或解密的，由原生成秘密事项单位向保密委员会办公室（重工办公室）提出申请，交保密委员会批准变更、解密，或由公司保密委员会主任及授权委员直接变更解密。
第二十一条保密期限届满，除要求继续保密的事项外，可自行解密。
第七章责任与奖惩
第二十二条符合下列情形之一者，公司对有关单位或人员给予表彰或奖励：
（一）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；
（二）非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的；
（三）在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。
第二十三条出现下列情况之一者，给以警告，并同时采取经济处罚：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）已泄露公司秘密但采取了补救措施的。
第二十五条出现下列情况之一者，应予以辞退，情节严重的，将依法追究相关法律责任。
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第八章附则
第二十六条本保密制度由保密委员会办公室负责解释。
第二十七条本制度属公司二级规章，经董事会批准，董事长签发。
第二十八条各涉密单位在此保密制度颁发后要制定本单位保密管理细则。
第二十九条本保密制度自发布之日起实施。
保密管理制度8
1 总则
1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。
1.2 在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。
1.3 公司密级分为三级，即绝密、、秘密。
1.4 工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。
2 管理职责
2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。
2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。
2.3 对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。
2.4 负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。
2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。
3 工作的原则
3.1 确保党和国家的安全，为经济工作服务。
3.2 保护企业的.知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。
3.3 严格划分围，严格划分密级。
3.4 严格管理事项。
4 工作的围
4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。
4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。
4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。
4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。
4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。
保密管理制度9
1、进入公司区域人员只允许在规定区域内活动，严禁在其他场所随意走动。
2、进入易燃易爆场所前必须关闭手机等通讯工具；
3、进入生产区域不得随意开动设备设施，不得随意乱动电器开关；进入有行车吊装作业场所，不得在吊物下走动或停留；
4、严禁焚烧废纸垃圾。
5、严格遵守甲方门卫制度。
6、遵守进入场所的其他职业安全卫生管理要求。
7、公司区域内严禁随意动火，确需动火作业，须事先告知甲方现场施工负责人，办理相关动火审批手续。
8、严禁乱拉乱接临时线，如需使用临时线必须由甲方现场施工负责人办理临时线审批手续。
9、严禁在公司区域道路上随意摆放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，严禁占用公司区域道路进行施工作业或辅助作业。确需占用道路摆放物品或进行作业，必须征得消防管理部门同意，并办理相关手续。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方负责，造成的`损失在工程款中扣除。
10、需要动土施工必须由甲方现场施工负责人办理危险作业审批手续。
11、施工结束必须清理施工现场，中午或晚上施工结束必须收好易燃易爆危险物品（如：气瓶等），否则施工现场的气瓶等易燃易爆物品将由物资供应部以无主物品回收，若从物资供应部取回，每件须交100元管理费。
保密管理制度10
保密资料的管理对于企业的生存和发展至关重要。它能够：
1. 保护企业知识产权：防止核心技术外泄，维护企业的`竞争优势。
2. 维护客户信任：确保客户数据安全，增强客户对企业的信赖。
3. 避免法律风险：遵守法律法规，降低因信息泄露引发的法律纠纷。
4. 确保商业秘密：防止竞争对手获取敏感信息，影响企业的市场地位。
保密管理制度11
1、所有网络用户必须遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及《中华人民共和国保守国家秘密法》。
2、网管员负责服务器设备的维护，定期对相应的网站信息进行审查、监控、备份，确保网站及校园网的正常运行。
3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息；不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露秘密等犯罪活动。
4、网管员在工作时间内监视网站信息，发现本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息，应当及时清除，发现恶意攻击行为，及时处理。
5、网络管理员定期举行网络安全培训，学习网络法律、法规，提高联网部门的保密意识，提高网络安全保密水平。
6、学校教师、学生应积极配合网站管理中心的工作，自觉参加各种培训强化网络安全意识，增强守法观念。
7、在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络设备的`活动，不允许不以真实身份使用网络资源等。
8、校园网中对外发布信息的web服务器中的内容必须经领导审核，由负责人签署意见后再发布。
网站用户增强自我保护意识，经常更换口令，不随意把用户名给他人使用，否则，被授权者负全部责任。
保密管理制度12
保密资料管理制度旨在规范企业内部信息的管理和使用，确保敏感信息的安全，防止信息泄露对企业造成损失。制度内容涵盖资料的分类、权限设定、存取控制、保密协议、违规处理等多个环节。
内容概述：
1. 资料分类与标记：明确各类资料的保密级别，如机密、秘密和普通，以颜色或数字编码进行区分。
2. 权限管理：设定不同级别的.员工访问权限，严格限制敏感信息的接触范围。
3. 存储与传输：规定保密资料的存储方式，如加密存储，以及安全的传输途径，如加密邮件或专用通道。
4. 使用规定：规定员工在工作过程中对保密资料的使用规则，包括复制、打印、外带等行为的限制。
5. 保密协议：新入职员工及第三方合作方需签订保密协议，明确保密责任和违约后果。
6. 审核与监控：设立定期审核机制，监控保密资料的使用情况，及时发现潜在风险。
7. 培训与教育：定期对员工进行保密知识培训，提高保密意识。
8. 违规处理：明确违规行为的界定和处罚措施，确保制度执行的严肃性。
保密管理制度13
网络保密管理制度是一项旨在保护企业敏感信息、防止数据泄露的重要规范，它涵盖了企业内部的网络使用、信息分类、权限控制、安全审计等多个层面。
内容概述：
1. 网络使用规定：明确员工在使用企业网络时的'行为准则，包括禁止非法访问、下载、传播不良信息，限制个人用途的网络活动。
2. 信息分类与标记：对各类信息进行敏感度划分，如公共信息、内部信息、机密信息等，并对不同级别的信息进行相应的加密和标识。
3. 权限管理：设定不同职位、部门的信息访问权限，确保信息只被授权人员接触。
4. 安全审计：定期进行网络安全检查，监控网络行为，及时发现并处理潜在风险。
5. 应急响应机制：制定应对网络攻击、数据泄露等突发事件的预案，确保快速响应并降低损失。
6. 培训与教育：定期对员工进行保密知识培训，提高他们的信息安全意识。
7. 合同与协议：与员工、供应商签订保密协议，明确保密责任和违约后果。
保密管理制度14
一、总则
第一条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条：公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。
第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条：对保守，保护公司秘密以及改善保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定
第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
1、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;
2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;
3、公司重大决策中的秘密事项;
4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
5、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;
6、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;
7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条：公司秘级的确定
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：
2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：
3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
4、属公司秘密事项但不能标明密级的，透过口头通知，传达接触范围的人员.
第九条：属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，
保密期限届满，自行解密.
三、保密措施
第十条：属于公司秘密的'文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条：对于密级的文件，资料和其他物品，务必采取以下保密措施:
1、非经总经理或副总经理及个性授权人员批准，不得复制和摘抄.
2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.
3、在设备完善的保险装置中保存.
第十二条：属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条：具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施:
1、选取具备保密条件的会议场所;
2、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;
3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
4、确定会议资料是否传达及传达范围.
第十五条：不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密.
第十六条：公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作来源理.
四、职责与处罚
第十七条：出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的:
2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的:
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十八条：出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事职责:
1、违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的;
2、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的
五、附则
第十九条：本制度规定的泄露是指下列行为之一;
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的，
3.档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
4.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
5.对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
6.凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
7.利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
8.对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
9.发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
9.1档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
9.2保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
9.3档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
9.4档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
9.5对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
9.6库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。
9.7库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。
9.8每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
9.10定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。
保密管理制度15
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安全保密制度
深圳大学反光材料厂
安全保密制度
深大反光厂20xx(05)号
1、目的：
为保障本厂商业秘密事项的安全，维护工厂利益和客户利益，特制定本制度。
2、职责：
本厂安全保密工作由办公室负责监督管理，并设置安全保密专员具体负责。
3、管理对象：
3.1本厂商业秘密事项：包括技术信息、营业信息、管理信息等; 3.2本厂重点部门、重点部位; 3.3涉密员工。
4、具体管理范围：
4.1技术信息：包括技术水平、技术潜力、替代技术和预测、专利动向、非专利技术成果、设计、程序、技术资料、图纸稿件、样品、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、检验方法、质量技术、机器设备等。
4.2营业信息：包括原材料信息、供应商信息、产品信息、客户信息、产销策略、销售渠道、招投标标底或标书内容等;以及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;本厂内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录等。
4.3管理信息：本厂发展方向、方针，重大管理举措，内部重大改革及人员变动的方案等。
4.4属于第三方，但本厂承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息。
4.5重点部门、重点部位：
a.重点部门：生产部、质检部、经营部、新产品研发部;
b.重点部位：激光室、压花组、涂布组、镀膜组、配料房、财务室、仓库;
4.6涉密员工：全厂员工。
5、保密管理规定：
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安全保密制度
5.1商业秘密事项管理：在秘密事项形成文件前由实际经办人进行管理;形成文件后，由办公室和经办部门共同负责管理。 5.2重点部门、重点部位管理：
5.2.1经确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要须由部门主管报请厂长同意，由该部门主管全程陪同;本厂内部其他员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。
5.2.2经本厂确定的重点部位，原则上除该部门的工作人员外，一律不允许随意进入。必要时应在重点部位位置标示“非请勿入”。其他员工确因事进入时，应经该部位负责人同意，并由工作人员全程随同，完成工作及时离开，并自觉遵守保密纪律。
5.2.3需要对重点部门、重点部位的设备、设施委托外人进行维护维修时，维修部门应提前告知，以便该部门、部位的工作人员将需保密的物件撤离现场，并在外人进入维护维修时，该部位的人员应当随同，不得离开。
5.3涉密员工管理：
5.3.1全厂员工在签署劳动合同时，需阅读、学习本厂安全保密制度并签名，在制度更新后需再阅读、学习并签名，以便相互监督，共同保障本厂商业秘密的安全和利益。
5.3.2全厂员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从主管领导外，要严格做好秘密的保守和保护工作，并接受办公室的监督、检查。
5.3.3各部门主管应不定期对本部门各岗位工作进行保密检查，对检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施。
5.3.4对新安排到重点部门、重点部位的员工，办公室除进行常规的进厂安全保密教育外，应根据相应的特点，会同该部门主管进行岗位保密教育。 5.3.5员工因工作需要进行岗位调换、变更时，应移交保密工作，办公室并进行离岗保密监督。
6、员工保密纪律：
6.1对工厂的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，下班不说上班的事，在厂外不说厂内的事;并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务。
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安全保密制度
6.2凡涉及工厂保密事项的内容，不论其为何种载体形式，均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面、私人交往、私人通信中擅自对外提供涉及工厂秘密内容的行为，均属泄密。
6.3未经厂长批准，员工不得利用电脑技术对外存取、处理、复制、摘抄、修改和传递秘密事项。
6.4员工不得私自使用、保存、运输和销毁属于本厂的'秘密设备或者研制的产品。 6.5员工个人在劳动合同期限内，不得直接或间接将获悉的本厂秘密事项内容擅自泄露给非本厂、非本部门、非本部位人员;并不得利用本厂商业秘密谋求个人利益。
6.6在对外交往与合作中需要提供本厂的秘密事项时，必须事先经厂长批准同意。 6.7未经允许，员工不得主动接触涉密事项，凡不属允许知悉涉密事项的员工，不得以任何方式刺探、获取秘密事项内容，否则视为窃密。因特殊原因需要其接触秘密事项的，应做到恪守秘密。
6.8非该重点部门员工，未经允许不得进入重点部门;非该重点部位员工，未经允许不得进入重点部位。
6.9员工因工作需要所持有或保管的一切记录着工厂秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器、样品等任何形式的载体，均归本厂所有，无论员工因何种原因离职，均须无条件归还本厂。
6.10如发现工厂秘密被泄露或者因自己过失泄露工厂秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向办公室报告。
6.11员工在离职后，未经本厂书面同意，不得泄露本厂的秘密。 6.12员工违反保密规定而受到惩罚时，其直接主管应负连带责任。
7、奖惩处理：
7.1对在履行保密职责、保护工厂秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，本厂将予以鼓励和奖励。
7.2对违反本安全保密制度的员工，造成一定损失或影响不太严重的，本厂将按《人事管理制度》予以惩罚;或要求员工向本厂支付赔偿金额5万元人民币。 7.3如有员工因违反本制度造成工厂或客户重大经济损失、名誉损失的，本厂予以无经济补偿解除双方劳动合同关系，并要求责任人赔偿本厂经济损失的90%。
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安全保密制度
7.4员工如有《中华人民共和国刑法》第219条规定侵犯本厂商业秘密行为之一，给本厂造成损失的，将追究其刑事责任。
7.5员工如有《民法通则》第111条、第118条规定行为之一，损害、侵害本厂权益的，本厂有权向人民法院起诉，要求其停止侵害、消除影响、赔偿损失。 7.6员工如有违反《反不正当竞争法》第十条规定，侵犯本厂商业秘密的，本厂有权向工商行政管理部门或人民法院起诉，追究其民事责任。
8、本制度自20xx年2月26日起实行，此前本厂有关安全保密制度与此不同者以此为准。
9、本制度的解释权属厂办公室所有，厂部有权根据实际情况进行修改。
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20xx年x月xx日
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