(合集)保密管理制度
在日常生活和工作中，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的保密管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
保密管理制度1
一、目的:
为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。
二、内容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
3、严格控制秘密文件处理的各个环节。
(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。
(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。
(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的'必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。
(二)会议保密
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。
2、会前准备工作过程中的保密。
(1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。
3、会议进行过程中的保密。
(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。
(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。
(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
4、会议结束后的保密工作
(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。
(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。
(3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密
1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。
2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附则
1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。
2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。
3、本规定自批准之日起执行。
保密管理制度2
为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的'工作氛围，具体制度如下：
1、对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。
2、不得以任何方式打听同事的工资。
3、人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。
4、当员工存在调岗、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。
5、员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。
以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处罚如下：
1、故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。
2、特意打听他人工资的处以100元的罚款。
3、人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。
4、刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。
本该制度于20xx年xx月xx日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守，用心配合公司的管理，促进公司的稳步发展！
保密管理制度3
第一条本制度所称的计算机外存储器，是指可移动的计算机信息存储器，包括计算机的软盘、U盘、光盘等。
第二条处理涉密信息的计算机外存储器，必须定密。其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。其密级按所存储信息的最高级确定标志。
第三条涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。存储于外存储器上的重要涉密信息必须进行备份，备份盘与正式盘同等管理。
第四条存储涉密信息的外存储器，应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级的记号，标明“严禁拷贝”字样，并按相应的密级文件进行管理。
第五条存储过涉密信息的外存储器，不得降低密级使用，不得与存储普通信息的外存储器混用。
第六条新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器，必须进行安全检查和杀病毒处理。
第七条由单位的`“计算机信息系统保密管理员”负责管理，不使用时应放置电脑密码文件柜内，不得随意丢放。
第八条重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等，具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。
第九条涉密的外存储器原则上不得外借，确需借阅某些文件、资料时，应经主管领导批准，办理登记手续。外借使用专用的外借盘，外借盘要标明“严禁拷贝”字样，借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。归还的外借盘除办理归还手续外，还要及时清除盘内的文件、资料，并对磁盘进行杀病毒处理。
第十条涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁，以防涉密信息泄露。
第十一条涉密的外存储器销毁要经主管领导批准，并进行注销登记，可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。如果本单位没有条件进行处理的，应集中交到保密工作部门进行处理。
第十二条对违反保密制度，丢失外存储器造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。
保密管理制度4
第一条 凡组织举办涉及单位商业秘密的会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。
第二条 涉密会议举办前，单位保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
第三条 对与会人员严格把关，会前应将名单呈报企业分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与单位涉密会议无关人员进入会场。
第四条 与会人员不得将手机带入涉及商业秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的'手机应取出电池。
第五条 涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办部门批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；
第六条 会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；
第七条 为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办部门及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；
第八条 涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。
第九条 会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。
保密管理制度5
用于分类和非分类移动存储介质的安全管理系统
第一条本规定所称可移动存储介质，是指可移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带、存储卡以及其他具有存储功能的介质。
第二条分类移动存储媒体管理遵循“统一采购、统一编号、统一归档、跟踪管理、集中报废”的原则，严格控制发行范围。
第三条各单位、各部门必须指定专人负责分类和非分类移动存储介质的日常管理。
机密可移动存储介质必须妥善保存。
日常使用由用户保管，暂停使用由指定人员保管。
第四条我院保密办公室负责加强对涉密移动存储媒体的统一管理，对非涉密移动存储媒体的指导、监管、检查。
第五条涉密移动存储介质只能用于涉密计算机和涉密信息系统。严禁在连接到互联网的计算机和个人计算机上使用机密移动存储介质。
严禁非保密移动存储介质访问保密计算机或保密网络，严禁直接或间接访问政府内部网。
第六条一般信息应当存储在非秘密可移动存储介质上、载体、使用。
与秘密相关的可移动存储介质应存储相应秘密级别的信息。
绝密可移动存储介质只能存储绝密信息。当确实需要存储机密信息时，应按照最高机密级别管理绝密可移动存储介质。
第七条分类移动存储介质的使用应当在符合保密要求的办公场所进行。确因工作需要占用办公场所的，保密等级由使用部门主要负责人批准，以上保密等级由医院领导批准，报医院办公室备案，并采取严格的保密措施。
严禁将保密的可移动存储介质借给其他单位或他人。
第八条携带分类移动存储介质外出时，分类移动存储介质应始终处于承运人的有效控制之下。携带绝密信息的保密移动存储介质外出时，应当保证两人以上一起出行。
禁止携带存储绝密信息的涉密移动存储媒体参与境外活动或出国(境)；
确需携带保密、保密的移动存储媒体出国(境)的，应当按照有关保密规定办理出国(境)审批手续。
第九条涉密移动存储介质必须严格按照安全管理要求存放在医院安全办公室。
当收到分类可移动存储介质时，您必须办理签字手续。
离开办公室时，工作人员必须将保密的移动存储介质存储在保密设备中。
第十条每半年开展一次分类和非分类移动存储介质盘点、。
如有混合或分类移动存储介质丢失，应及时调查处理。
第十一条废弃分类移动存储介质前，使用部门应当进行信息清除处理。
如因媒体损坏导致信息无法删除，部门领导应签署意见，并提交至局安全办公室销毁。
第十二条对涉密移动存储介质的销毁，研究所安全办公室应统一登记，并填写《涉密移动存储介质销毁登记表》。经主管领导批准后，由三人负责销毁，任何个人不得擅自销毁。
第十三条涉密和非涉密移动存储媒体使用、管理人员违反规定，情节较轻的，由医院安全工作领导小组给予批评教育；情节严重、造成重大泄漏隐患的`，相关职能部门应当依法处理。
第二部分第二部分移动存储介质保密和非保密管理系统移动存储介质保密和非保密管理系统
第一类移动存储介质是指分类信息、光盘、软盘、移动硬盘和u盘等的硬盘。
第二条用于处理国家秘密信息的移动存储介质，必须粘贴由所在地区保密部门根据所涉及的保密等级统一制作的保密等级标识。
第三条保密级别以下的可移动存储介质由用户保管，并存放在符合安全要求的密码文件柜中。
第四条高密度保密移动存储介质不得在低密度计算机或设备上使用，严禁在联网计算机或其他设备上使用保密移动存储介质。
第五条涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机或涉密信息系统中使用，严禁转借给其他单位、转借给他人。
确需携带涉密移动存储介质外出工作的，应经主管领导批准，并报单位安全工作领导小组备案，涉密移动存储介质中的涉密信息应逐件登记。
第六条涉密可移动存储介质的复制应经单位领导批准并登记。
第七条涉密移动存储介质的传输应当按照《国家秘密载体保密管理条例》的要求进行。
第八条涉密移动存储介质的外输维护或数据恢复必须在安全部门指定的维护点进行，并有安全人员在场。
第九条移动存储介质因用户岗位变动、使用期满等原因退回时，应检查移动存储介质、确认，并妥善登记、保管。要归档的机密可移动存储介质应与相关登记表一起及时归档。
第十条不再使用的涉密可移动存储介质，应由用户上报，经单位领导批准后，交安全工作领导小组统一处理，确保相关内容和数据不可恢复。
禁止将未经技术处理的保密移动存储介质转换为非保密环境使用或公开捐赠。
第三条分类和非分类移动第三条分类和非分类移动存储媒体安全管理系统存储媒体安全管理系统1.分类移动存储媒体统一采购、注册、标识、设备。
为实现动态管理，有必要建立和完善保密移动存储介质使用的保密管理文件。
2.购买涉密移动存储介质不进行公开招标，按照涉密采购的规定办理。应在国家主管部门批准的范围内采用招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。
3.分类移动存储介质不得用于非分类信息系统；不允许在保密信息系统和非保密信息系统之间交叉使用。
4.严禁使用保密移动存储介质将数据从互联网或非保密计算机复制到保密信息系统。
分类移动存储介质的维护、报废和销毁参照分类计算机相关保密管理规定。
保密管理制度6
第一章总则
第一条信息安全保密工作是公司运营与发展的基础,是保障客户利益的基础,为给信息安全工作提供清晰的指导方向,加强安全管理工作,保障各类系统的安全运行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于分、支公司的信息安全管理。
第二章计算机机房安全管理
第三条计算机机房的建设应符合相应的国家标准。
第四条为杜绝火灾隐患,任何人不许在机房内吸烟。严禁在机房内使用火炉、电暖器等发热电器。机房值班人员应了解机房灭火装置的性能、特点,熟练使用机房配备的灭火器材。机房消防系统白天置手动,下班后置自动状态。一旦发生火灾应及时报警并采取应急措施。
第五条为防止水患,应对上下水道、暖气设施定期检查,及时发现并排除隐患。
第六条机房无人值班时,必须做到人走门锁;机房值班人员应对进入机房的人员进行登记,未经各级领导同意批准的人员不得擅自进入机房。
第七条为杜绝啮齿动物等对机房的破坏,机房内应采取必要的防范措施,任何人不许在机房内吃东西,不得将食品带入机房。
第八条系统管理员必须与业务系统的操作员分离,系统管理员不得操作业务系统。应用系统运行人员必须与应用系统开发人员分离,运行人员不得修改应用系统源代码。
第三章计算机网络安全保密管理
第九条采用入侵检测、访问控制、密钥管理、安全控制等手段,保证网络的安全。
第十条对涉及到安全性的网络操作事件进行记录,以进行安全追查等事后分析,并建立和维护“安全日志”,其内容包括:
1、记录所有访问控制定义的变更情况。
2、记录网络设备或设施的启动、关闭和重新启动情况。
3、记录所有对资源的物理毁坏和威胁事件。
4、在安全措施不完善的情况下,严禁公司业务网与互联网联接。
第十一条不得随意改变例如ip地址、主机名等一切系统信息。
第四章 应用软件安全保密管理
第十二条各级运行管理部门必须建立科学的、严格的软件运行管理制度。
第十三条建立软件复制及领用登记簿,建立健全相应的监督管理制度,防止软件的非法复制、流失及越权使用,保证计算机信息系统的安全;
第十四条定期更换系统和用户密码,前台(各应用部门)用户要进行动态管理,并定期更换密码。
第十五条定期对业务及办公用pc的操作系统及时进行系统补丁升级,堵塞安全漏洞。
第十六条不得擅自安装、拆卸或替换任何计算机软、硬件,严禁安装任何非法或盗版软件。
第十七条不得下载与工作无关的任何电子文件,严禁浏览黄色、*或高风险等非法网站。
第十八条注意防范计算机病毒,业务或办公用pc要每天更新病毒库。
第五章 数据安全保密管理
第十九条所有数据必须经过合法的手续和规定的`渠道采集、加工、处理和传播,数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用,采用的数据范围应与规定用途相符,不得超越。
第二十条根据数据使用者的权限合理分配数据存取授权,保障数据使用者的合法存取。
第二十一条设置数据库用户口令,并监督用户定期更改;数据库用户在操作数据过程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供给他人使用。
第二十二条未经领导允许,不得将存储介质(含磁带、光盘、软盘、技术资料等)带出机房,不得随意通报数据内容,不得泄露数据给内部或外部无关人员。
第二十三条 严禁直接对数据库进行操作修改数据。如遇特殊情况进行此操作时,必须由申请人提出申请,填写《数据变更申请表》,经申请人所属部门领导确认后提交至信息管理部,信息管理部相关领导确认后,方可由数据库管理人员进行修改,并对操作内容作好记录,长期保存。修改前应做好数据备份工作。
第二十四条 应按照分工负责、互相制约的原则制定各类系统操作人员的数据读写权限,读写权限不允许交叉覆盖。
第二十五条 一线生产系统和二线监督系统进行系统维护、复原、强行更改数据时,至少应有两名操作人员在场,并进行详细的登记及签名。
第二十六条 对业务系统操作员权限实行动态管理,确保操作员岗位调整后及时修改相应权限,保证业务数据安全。
保密管理制度7
一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。
二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。
三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜或通信干扰。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。
四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。
五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。
六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的.要逐级上报。
七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。
八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。
保密管理制度8
1. 为不断提高全体职工的保密意识和遵守保密纪律、保密规章制度的自觉性，要定期对本部全体职工进行保密教育培训。
2. 保密办公室负责保密法规知识的宣传教育工作。要充分利用报纸、杂志、板报宣传保密法规普及保密知识，提高全体职工的'保密意识。
3. 新调入或新任用涉及国家秘密岗位的职工，必须先进行保密教育后方可上岗工作。各部门领导有责任教育调离涉密岗位人员离岗后自觉遵守保密纪律，承担保密义务，不泄露国家秘密。
4. 保密办公室负责对因公、因私出境和调离岗位的涉密人员，进行保密教育，使其了解保密范围，明确保密责任，掌握处理保密问题的方法。
5. 保密办公室、涉密人员管理部门、各级领导对涉密人员要经常进行保密教育。使涉密人员熟悉基本的保密法规，知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。
6. 保密培训工作由保密办公室拟定年度培训计划和经费预算，纳入部职工培训教育计划和经费，由人事处负责组织，保密办公室参与实施。
7. 为不断提高涉密人员保密防范知识和技能，本部定期对涉密人员进行保密培训。要对核心与重要涉密人员每年进行一次上述内容的培训，一般涉密人员每三年进行一次培训。
保密管理制度9
景湖物业保密管理制度旨在确保公司业务的正常运行，保护公司的核心信息不被未经授权的.人员获取或泄露，从而维护公司的竞争优势，保障业主和客户的权益，防止潜在的商业风险。
内容概述：
1. 信息分类与标记：明确区分敏感信息和普通信息，对各类信息进行标识，以便员工识别并采取相应保密措施。
2. 访问控制：限制对敏感信息的访问，仅授权必要人员接触，同时记录并监控访问行为。
3. 数据保护：实施数据加密、备份和安全存储，防止数据丢失或被盗。
4. 员工培训：定期对员工进行保密知识培训，提高其保密意识和技能。
5. 合同管理：在对外合作中，包含保密条款，约束合作方的行为。
6. 离职程序：离职员工需归还所有公司资料，解除所有访问权限，并签署保密协议。
保密管理制度10
1目的
为保证公司商业秘密不外泄，切实维护公司合法权益，增强广大员工保密责任感，依据国家有关法律法规的规定，结合EE物业服务中心实际情况特制定本制度。
2范围
适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。
3标准作业要求
3.1定义
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范围内的人员所知悉，它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事项。
b)保密是指防止失密、泄露、窃密，使秘密处于必要的受控状态。
3.2保密范围
a)政府下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件;
b)公司重大决策中的秘密事项;
c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;诉讼或仲裁事项及有关解决方案等;
e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料;
f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料;
g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要;
h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料;
i)员工人事档案及其他文档;
j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料;
k)公司领导电话、行踪;
l)公司掌握的尚未公开的'各类信息;
m)意外事故或突发事件;
n)其他经公司确定属保密范围的事项。
3.3密级分类：秘密、机密、绝密。
3.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。
3.3.2公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。
3.3.3公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。
3.4保密措施
3.4.1属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。
3.4.2机密级以上的文件传阅至公司领导;秘密件传阅至部门负责人，非经以上人员批准，不得复制和摘抄;内部文件传阅至有关员工。
3.4.3收发、传递和外出携带密件，由指定人员采取必要的安全措施。
3.4.4属保密范围的文件须由专人保管，存放在保险箱(柜)内;条件不具备的，也须存放在上锁的柜(抽屉)内。
3.4.5凡查阅、外借密件的，须经物业服务中心经理审批同意方可借阅，且须做到当天借阅，当天归还。
3.4.6办妥每项工作后，须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管，非因工作需要不得留存资料原件或复印件。
3.4.7员工离职时须办理交接手续，将其保管的所有工作资料交回指定人员保管;离开公司后仍须承担保密义务，直至掌握的信息完全向公众公开。
3.4.8凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等，废弃时须销毁。
3.4.9未经同意，不得进入领导的办公室。
3.4.10未经同意，无关人员不得擅自开启档案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，在正常工作交往中须注意保守公司秘密。
3.4.12任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。
4质量要求
4.1全体员工严格按照本制度执行保密措施。
5记录表单
无
保密管理制度11
技术保密管理制度
第1章 总则
第1条 为加强对设计过程所用“电子绘图”、“规划报告书”、“投标书”等涉密图纸和文件以及公司“核心知识产权”及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护公司核心秘密，促进公司设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本制度。
第2条 适用范围
1.本制度适用于公司所有员工;
2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员"）,都有保守公司商业秘密的义务。
第2章 保密范围
第3条 公司秘密是指：
1、设计过程涉密的图纸及文件（如电子图、规划设计类报告）;
2、不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项；
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；
3、公司生产、科研、科技交流中的秘密事项；
4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；
6、其他秘密事项。
第3章 密级分类
第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条 绝密是指与公司生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容.
1、公司设计类工程项目资料、投标资料；
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案;
3、公司重要会议纪要。
第7条 机密是指与本公司生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全、利益或者生存遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1、公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料；
2、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、公司对管理人员的考评材料；
3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置；
4、公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书；
5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案；
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；
7、外事活动中内部掌握的原则和政策。
第8条 秘密是指与本公司生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1、公司高管的家庭住址及外出活动去向；
2、经营企划方案;
3、公司有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体；
4、公司大事记；
5、设计图纸、各类技术文件等；
6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案；
7、各种检查表格和检查结果。
第4章 保密措施
第9条 各密级知晓范围
1、绝密级 公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员；
2、机密级 部长级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的.工作人员;
3、秘密级 主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员.
第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条 公司董事长负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。
第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理（必要时董事长)批准。
第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司行政部,行政部应立即做出相应处理。
第15条 公司董事长、总经理及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁。
第16条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由上级领导签字确认。
第17条 司机对领导在车内的谈话应严格保密。
第5章 保密环节控制
第18条 计算机及计算机网络设施
1、机房为设备重地,无关人员一律不准进入;
2、对重要信息应有异地备份措施和保密措施；
3、应有计算机病毒和有害数据防治措施；
4、应有网络攻击防范和追踪措施；
5、必要时对涉密电子文档应采取单机专用或购置功能软件，从技术上防止设计图、核心技术及图纸报告等被下载和拷贝。
第19条 文件打印
1、文件送打印时，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容,应在文相关记录记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数；
2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中；
3、打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存.
第20条 涉密文件发送和E—mail使用
1、文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录；
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员;
4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失；
5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件；
6、公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息；
7、如公司使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁.
第21条 涉密文件复印
1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由主管报公司总经理（或公司董事长）批准方可执行；
2.文件复印应做好登记；
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员；
4.复印废弃件应即时销毁。
第22条 文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要由提供方领导许可并签字注明.
第23条 传真件
1.传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递；
2.收发涉密传真件时应做好登记；
3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条 录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别；
2.保密录音、录像材料由行政部负责存档管理。
第25条 档案
1.档案室为涉密文件保管重地,无关人员一律不准进入；
2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字；
3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由行政部批准借阅;
4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护;
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记；
6.不得将档案材料借给无关人员查阅；
7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由主管报总经理批准后方可实施。
第26条 保密部门管理
1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、管理层、总工办、经营拓展部、行政部、财务部等；
2.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作;
3.保密部门应做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第27条 会议
1.所有重要会议均由行政部协助相关部门做好保密工作；
2.应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加；
3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作；
4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内；
5.会议录音、摄像人员由行政部指定。
第28条 保密协议与竞业限制协议
1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议(或在其他协议中含竞业限制条款);
2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法公司提起诉讼。
第29条 员工离职规定
1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本公司.
2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3.员工离开公司后，如果利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时,应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。
4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章 违纪处理
第30条 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分，处以 100 元至 500 元的罚款。
第31条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节给予开除处理，并处以 500 元以上的罚款。
第32条 泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理，并处以 5000 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第7章 附则
第33条 本制度由行政部负责制定，公司讨论通过后报董事长批准执行。
第34条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。
第35条 本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。
保密管理制度12
1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的`责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。
保密管理制度13
保密工作的重要性不言而喻，它是企业生存和发展的.基石。失去保密性，可能导致：
1. 技术优势丧失：竞争对手可能借此超越，影响企业市场地位。
2. 商业损失：泄露客户信息可能导致客户流失，破坏企业信誉。
3. 法律风险：违反相关法律法规，可能导致诉讼甚至巨额罚款。
4. 内部信任危机：员工对企业的信任度下降，影响团队稳定性。
保密管理制度14
为加强对计算机信息网络国际联网安全保护，加强对计算机信息服务的管理，保障通过计算机网络国际联网传播信息安全，维护公共秩序和社会稳定，特制定如下规定：
第一条公司设立网络信息安全管理小组，由公司领导和相关技术人员、管理人员组成、负责信息内容审核，信息发布登记，网络安全技术防范与管理等工作。
第二条网络信息安全管理小组进行信息内容审核，信息发布登记，电子公告系统审计，违法犯罪案件保安等工作，并采取网络安全技术防范措施，保证网络的安全。
第三条任何单位、部门和个人不得利用国际联网危害国家安全、泄露国家秘密、不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。所有工作人员必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》以及国家有关法律、法规。
第四条任何单位、部门和个人不得利用国际联网制作、复制、查阅和传播下列信息：
(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;
(二)煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的;
(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的;
(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的;
(五)捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的;
(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;
(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
(八)损害国家机关信誉的';
(九)其他违反宪法和法律、行政法规的。
第五条任何单位、部门和个人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动。
(一)未经允许，进入计算及信息网络或者使用计算机网络资源的;
(二)未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;
(三)未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;
(四)故意制作、传输计算机病毒等破坏性程序的;
(五)其他危害计算机信息网络安全的。
第六条用户的通信自由和通信秘密受法律保护，任何单位、部门和个人不得违反法律规定，利用国际联网侵犯用的通信自由和通信秘密。
第七条公司设立网络安全管理员，每天对网上信息惊醒检查，发现有异常信息须立即按照有关规定处理。发现有不良信息，应立即删除并做好备份及详细记录;
第八条发现有违反犯罪现象立即按照规定处理并立即向公司领导汇报，在24小时内向公安部门报告。自觉接收公安机关的安全监督、检查和知道。如实向公安机关提供安全操作的信息、资料及数据文件，协助公安机关查处各项违法犯罪行为。入网部门办理备案手续，并送交公安机关备案。
保密管理制度15
保密管理制度对于企业的重要性不容忽视：
1. 保护知识产权：防止核心技术外泄，维护企业的研发成果和市场竞争力。
2. 维护客户信任：保障客户数据安全，增强客户对企业的信任度。
3. 防范法律风险：遵守法律法规，降低因信息泄露引发的法律纠纷。
4. 保障企业声誉：避免因信息泄露导致的企业形象受损，维护良好的.市场形象。
5. 促进内部协作：明确保密规则，提升员工间的信息共享效率，增强团队协作。
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