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会议管理制度

时间：2024-12-29 14:00:05 规章制度我要投稿

[精]会议管理制度

　　在不断进步的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。

[精]会议管理制度

会议管理制度1

　　一、法定代表人消防责任

　　1、法定代表人是单位的消防安全第一责任人，也是当然的消防法定责任人，对本单位的消防安全工作负全面责任。

　　2、认真学习贯彻执行消防法规及上级有关消防安全管理的规定，自觉增强消防意识，带头严格遵守消防法规。

　　3、将消防安全工作纳入单位的生产、经营、管理工作之中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

　　4、主持制定本单位消防安全管理制度，督促落实各级防火责任制，改善本单位的消防安全条件，完善消防设施。

　　5、在新建、改建和扩建项目时，责成有关职能部门将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核。

　　6、负责火险隐患整改措施的落实，消除隐患。制止威胁单位和员工安全的危险作业。

　　7、加强对专职和义务消防队工作的指导，定期组织对员工进行消防知识教育，组织火警火灾处置程序的演练，不断提高自防自救能力。

　　8、组织和指挥员工扑救火灾，积极协助公安消防监督机关调查火灾原因，并在自己的范围内严肃查处事故责任人。

　　9、积极参加消防安全培训，负责向公安消防监督机关汇报本单位的消防安全工作情况，接受公安消防监督机关的指导监督。

　　10、若委托其他行政主管领导担任防火负责人时，必须出具委托书，并经常检查督促防火负责人切实履行各项职责。

　　二、总经理/总助/总监消防责任

　　1、受总经理委托，各副总经理/总助/总监协助总经理对分管各部门的消防安全工作负有直接领导和管理责任。

　　2、认真学习贯彻执行国家消防法规和技术规范，不断增强自身消防意识，带头遵守消防安全管理的各项规定。

　　3、将消防工作纳入日常各项工作之中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

　　4、根据下属各部门实际情况和特点，经常检查各部门消防安全责任制落实情况。

　　5、积极做好新建、改建和装修项目的审批工作。

　　6、经常组织员工开展消防安全知识的宣传教育、做好新员工上岗前的消防安全知识的培训工作。

　　三、部门经理消防责任

　　（一）安保部经理消防责任

　　1、组织起草制定酒店的消防安全规章制度和火警火灾处置程序。

　　2、监督检查各部门消防安全规章制度的'落实情况，发现火险隐患及时提出整改意见，并督促整改。

　　3、与工程部共同对酒店消防设施的使用检查和测试，确保消防设施的正常运行。

　　4、负责组织或督促对酒店员工的消防安全教育和培训，组织开展经常性的消防训练和火警火灾处置程序的演练。

　　5、负责建立和健全消防档案。

　　6、在火灾情况下，当好领导参谋，组织指挥补救和宾客疏散。

　　7、追查火警事故原因，提出对责任者的处理意见，协助公安消防部门调查火灾原因。

　　8、组织交流消防工作经验，不断促进酒店消防工作的开展。

　　（二）工程部经理的消防责任

　　1、负责制定酒店消防设施管理制度。

　　2、负责消防设施检查、维修和保养工作，负责消防设施的更新，改造和事故的处理，保障消防设施正常运行。

　　3、定期组织消防设备的安全检查及预防性试验工作，防止事故发生。

　　4、监督承修单位做好消防设施的检修记录。

　　5、积极当好领导参谋，逐步做到对酒店重要消防设施的造型、购置、安装、使用改造，直至报废的全过程的综合管理工作。

　　6、严格消防设施验收移交手续，做好消防设施技术档案的收集、整理和保管工作。

　　7、指导酒店其他部门的消防设施管理工作，积极推行酒店消防设施全员管理制度。

　　8、经常检查工程部重点部位的安全防火工作（如：电视机房、电梯机房、空调机房、配电房、锅炉房、水泵房）

　　9、严格执行动用明火管理制度，对使用喷灯、烘漆及焊割等明火作业，做到定人、定点、定防范措施并事先办理动火许可证。

　　10、在酒店发生火灾时，必须及时赶赴现场，组织协助指挥补救、疏散工作，并保证内部通讯电话畅通。

　　11、对酒店新建、改建、装修项目应将防火设计报送当地公安消防监督机关审核。

　　12、监督在新建、改建、装修项目进行期间的现场防火安全工作，做好项目竣工验收。

　　13、做好在酒店进行土建、安装、装饰项目等单位资质证书的审核工作。

　　14、督促承建单位与酒店签订《改建装修施工现场消防安全目标责任书》。

　　15、经常检查和教育本部门员工和施工人员遵守消防安全管理的有关制度和规定，提高防火意识，避免事故的发生。

　　（三）客房部经理消防责任

　　1、对本部门的防火工作全面负责。

　　2、根据酒店消防安全制度，结合本部门实际，落实消防安全措施。

　　3、教育本部门员工，应经常向宾客宣传：不要躺在床上吸烟，烟头和火柴梗应放在烟缸内，入睡前应将电器关闭等防火知识。

　　4、定期组织开展消防安全检查，及时消除不安全因素。

　　5、负责对本部门员工的消防安全教育，使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

　　6、禁止宾客员工携带易燃易爆化学物品进入客房或在客房内使用电炉、电熨斗、电饭煲等电热器具，禁止在客房区域内燃烧物品和燃放烟花爆竹。

　　7、定期组织开展火警火灾处置才程序演练，一旦发生火灾，按火警火灾处置程序积极组织补救，迅速疏散宾客。

　　（四）、各管理部门经理消防责任

　　1、对本部门的防火工作全面负责。

　　2、根据酒店消防安全制度，结合本部门实际，落实消防安全措施。

　　3、参加酒店举行的各项消防安全活动，增强本部门员工防火灭火知识。

　　4、定期组织开展消防安全检查，及时消除不安全因素。

　　5、负责对本部门员工的消防安全教育、使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

　　6、维护保养好本部门区域的消防设施和消防器材，确保器材完好无损。

　　7、下班后，督促工作人员仔细检查办公室内的安全情况，确认无误，切断电源方可离去。

　　8、对租用酒店场所的各单位，应将有关消防管理制度附在合同书上，要求客户必须知道。

　　（五）娱乐场所负责人消防责任

　　1、认真学习和贯彻执行国家消防法规，技术规范和消防管理的有关规定，自觉增强自身消防意识，带头遵守消防管理制度。

　　2、全面负责各娱乐营业场所的消防安全工作。

　　3、将消防工作纳入各公司经营、管理工作之中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

　　4、需改建个装修项目时，应将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核，并做好施工现场的防火安全工作和项目竣工验收工作。

　　5、定期组织消防安全检查，确保消防设施和消防器材的完好，保证营业期间各疏散通道畅通。对仓库、厨房、配电室、音控室等重点防火部位设专人负责，经常检查，发现不安全因素及时整改。

　　6、负责对本公司员工的消防安全教育，使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

　　7、禁止宾客和员工携带易燃易爆化学物品进入营业场所；禁止在营业场所或工作区域焚烧可燃物品。

　　8、建立夜间值班制度。营业结束后，全面检查各营业场所安全情况，确认无误，切断照明电源。做好夜间巡查工作。

　　9、定期组织开展火警火灾处置程序的训练，不断提高员工防火灭火和疏散宾客的能力。

　　四、重点岗位消防责任

　　（一）、天然气保管员消防安全责任

　　1、严禁闲杂人员进入库区，库区附近禁止烟火。

　　2、管理人员必须经过消防部门培训，考试合格取得《危险物品专管员证》后，方可上岗。

　　3、装卸气瓶应轻拿轻放不得摔、碰、撞，发现不合格或超期使用的气瓶应采取措施，不得进库，并做好出入库记录。

　　4、库内不得超量储存，实行总量控制，限量发放的原则，空瓶应注意关闭阀门，防止余气溢出。夏天应采取降温措施，防止气温过高发生意外。

　　5、管理人员应熟悉液化厂油气的性能，熟练掌握防火灭火措施，并经常保持消防器材的完好和正常使用。

　　6、认真检查气瓶、管道、阀门是否漏气，并做好记录。下班前应关闭阀门，切断气源，对库内、库区的消防安全作好仔细的检查。

　　7、认真作好各餐厅煤气瓶进，出的登记工作，按煤气钢瓶使用年限，定期清洗钢瓶，并做好交接班手续。

　　（二）消控中心值班员消防责任

　　1、严禁闲杂人员进入消控中心。

　　2、坚守值班岗位，严密监视各种消防信号，对报警信号必须到现场查清情况，认真做好值班记录。

　　3、发生火警、火灾时，按酒店规定的火警火灾处置程序进行操作。火灾时要沉着冷静，正确操作好消防设施，当好酒店领导的参谋，配合消防部门组织灭火。

　　4、认真学习掌握酒店内各种消防设备，设施的技术性能和操作方法，能排除一般故障。

　　5、搞好室内卫生，做好交接班手续。

　　（三）电工消防责任

　　1、电工必须经有关专业部门的培训，考核合格，领取电工上岗证后，方可上岗。

　　2、电气设备和线路的安装民必须遵守电工操作规程和《电器安装维修标准》，严禁超负荷运行。

　　3、新增设或更改电气设施时必须经工程部经理批准方可进行。

　　4、电工应定期对电气设备和线路进行检查和清扫积尘，发现不安全因素必须立即修理。酒店接待的重大活动和重大节日须提供临时电源的，电工应在现场值班负责安全。

　　5、电工应熟练掌握扑救电气火灾的方法和正确使用灭火器材。

　　6、发生火灾事故时，电工应立即到火灾现场待命，高配间电工要坚守岗位。

　　（四）电焊工消防责任

　　1、电焊工必须经有关专业部门培训，考核合格，领取电焊工上岗证后，方可上岗。

　　2、因工作需要运用明火，必须向中消控中心办理动火证，做到“一批三定”（动火审批、定人、定点、定措施）。

　　3、电焊、气割时，必须严格按安全操作规程进行操作，同时做好清除电焊、气割地点周围的一切可燃物，专人监护并备灭火器材。

　　4、电焊间内严禁吸烟。氧气瓶，乙炔瓶应直立放置不能倾倒。

　　5、经常检查氧气瓶，乙炔瓶阀门是否漏气，软管有无破损，接口螺丝是否拧紧。应使用年检后的氧气瓶和乙炔瓶。严禁瓶阀及减压阀里沾上油脂，以免发生钢瓶爆炸。

　　6、电焊工应熟练掌握防火灭火方法，会使用灭火设备，能扑救初起火灾。

　　（五）油漆工消防责任

　　1、油漆工必须经过防火安全知识的培训，经考试合格后，才能上岗作业。

　　2、油漆工在进行油漆作业时，严格遵守安全操作规程和防火安全制度。

　　3、油漆间及油漆作业场所严禁吸烟，禁止一切火种进入。

　　4、保持油漆间通风，经常打扫卫生，随时消除漆垢，干残渣和可燃物。沾有油漆的棉纱，抹布应每天清除，不能乱丢。

　　5、油漆工应熟练掌握防火灭火知识，会使用灭火器，会扑救初起火灾。

　　（六）厨师消防责任

　　1、厨师应认真学习掌握管道煤气的理化性能和应急事故的处理方法。

　　2、在使用管道煤气前应检查各管道、灶具、阀门是否漏气，确认安全可靠，方可使用。

　　3、炼油、炸制食品时应随时注意油温，控制油量，不得离开岗位，以防油温过高引起火灾。

　　4、烘烤食品应控制好烘箱温度和烘烤时间，以免烘烤温度过高或烘烤时间过长引起火灾。

　　5、厨房内的电器设施应由电工负责，厨师不得随意接拉电线，确属工作需要必须经工程部同意，由正式电工接拉。

　　6、营业结束必须认真检查管道煤气阀门是否关闭，烘烤箱是否短电，确认无误后，切断电源，方可离开。

　　（七）物资仓库管理员消防责任

　　1、仓库保管员应懂得储存，保管物资的火灾危险性和预防措施，熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾，并经常保持灭火器材的清洁，完好。

　　2、把好物资进出库“三关”，即进库验收关，入库保管关，出库复验关。

　　3、为库内物资堆放应做到“五距”，即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距，发现不安全因素及时加以处理并报告。

　　4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。

　　5、库内严禁亲人入内，严禁吸烟和焚烧可燃物品。

　　6、下班前对库内进行安全检查，确认无误，切断电源，方可离开。

　　（八）楼层疏散引导员职责

　　1、在火灾等紧急情况下，负责引导人员的疏散逃生；

　　2、熟悉本单位应急疏散预案内容，掌握疏散顺序；

　　3、每日检查疏散通道，并保持畅通；

　　4、做到三懂三会：懂基本消防常识，懂消防设施器材使用方法，懂逃生自救技能，会查改火灾隐患，会扑救初起火灾，会组织人员疏散；

　　5、熟悉掌握通道位置及走向，发生火灾后立即组织引导在场人员从就近疏散出口逃生。五、一般岗位消防责任

　　（一）员工消防职责

　　1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求，不违反公司纪律，不违章操作。

　　2、学习和掌握安全工作常识，积极参加公司组织的各种安全活动；

　　3、自觉保护安全设施，做到不损坏，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟练掌握工作区域内灭火器材的使用方法，会扑救初起火险，会组织疏散人员；

　　5、生产营业期间，发现火警或偷盗行为要立即报告，并积极进行扑救或协助抓获；交接班时，必须交接安全情况。

　　6、不违章作业、并劝阻或制止他人违章作业，对违章指挥有权拒绝执行，同时，及时向领导报告。

　　（二）清洁员消防职责。

　　1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求，不违反公司纪律，不违章操作；

　　2、学习和掌握安全工作常识，积极参加公司组织的各种安全活动；

　　3、自觉保护安全设施，做到不损坏，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟练掌握工作区域的灭火器材的使用方法，会扑救初起火险，会组织疏散人员；

　　5、工作期间，发现火警或偷盗行为要立即报告，并积极进行扑救或协助抓获；交接班时，必须交接安全情况。

　　6、仔细检查自己所负责打扫区域的安全情况，确认无误，可劝阻不要在公共场合吸烟。

会议管理制度2

　　一、会议组织

　　（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

　　（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　二、会议安排

　　（一）例会的安排

　　为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的.时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　1、技术会议

　　（1）总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。

　　（2）行政事务会

　　总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）

　　总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

　　（4）经营活动分析会

　　汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

　　（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（6）部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　（7）班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　（1）员工代表大会

　　（2）部门员工大会（或员工代表小组会）

　　3、民主管理会议

　　（1）饭店管理委员会议

　　（2）总经理、工会主席联席会。

　　（3）生产管理委员会议

　　（4）生活福利委员会议

会议管理制度3

　　第一章目的

　　为进一步加强会议室的管理，充分发挥其作用，提高利用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　第二章定义

　　会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工求职面试、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动和比赛的场所的'会议室，不做其他用途。

　　第三章会议室使用规定

　　1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

　　3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4、按应用顺序使用。特殊情况下，经双方协商可调整使用顺序。但行政部门不负责协商，用户自己协商。

　　5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7、部门和个人应在规定时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用，请及时通知行政部。如已安排其他部门或个人在下一时间段使用，超时使用的部门或个人必须离开会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

　　9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

　　10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

会议管理制度4

　　(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　(三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

　　(五)会议种类:

　　1、每周工作例会

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体人员

　　3)开会时间:每周三上午8点30分

　　4)开会内容:

　　a、上周考勤、考勤情况公布;

　　b、上周工作情况总结;

　　c、本周销售管理工作内容;

　　d、解答上周销售人员提出的疑问;

　　e、本周策划推广工作介绍;

　　f、组织销售人员与策划人员座谈;

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1)招集主持:销售主管

　　2)参会人员:组内全体销售人员

　　3)开会时间:每周三前

　　4)开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

　　b、对疑难客户进行分析,找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的.签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会(月例会)

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体员工

　　3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

　　4)开会内容:

　　a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。

会议管理制度5

　　学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

　　一、会议室介绍

　　学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：

　　第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

　　第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

　　会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

　　七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

　　行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

　　二、会议室使用原则

　　1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

　　2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

　　三、管理职责

　　1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

　　2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

　　2、学校会议室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

　　2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

　　3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

　　4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

　　5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

　　6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

　　7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

　　8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

　　9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

　　10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

　　3、学校会议室使用的管理制度

　　为进一步加强学校会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。

　　一、会议室范围

　　1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20xx）、报告厅（20xx），三层的第二会议室（3004）。

　　2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。

　　二、会议室使用管理规定

　　1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。

　　2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。

　　3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：xxxxxxxxx。

　　4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。

　　5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。

　　6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

　　7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

　　8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。

　　9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的`通知》有关规定执行。

　　10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。

　　4、学校会议室使用的管理制度

　　1．学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。

　　2．会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。

　　3．使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。

　　4．会议所需特殊设备各使用部门自备。

　　5．专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。

　　6．节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。

　　7．各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。

　　8．会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。

　　9．自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。

　　10．安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。

　　11．离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。

　　12．对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。

会议管理制度6

　　为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　其次条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的支配与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的预备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内干净卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　其次章会议室使用规定

　　第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一支配。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的'设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。

　　第三章附则

　　其次十条本规定自公布之日起执行。

　　其次十一条如有发觉不符合以上要求，惩罚方法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》惩罚条例执行。

　　其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理制度7

　　为了保证全校正常的多媒体教学秩序，提高多媒体教室的利用率，延长各种财物的使用寿命，特制订多媒体教室的`管理制度如下：

　　一、教师在使用多媒体教室请前，应到总务处进行登记。未登记的不能使用多媒体教室。

　　二、任课教师应在登记后领取钥匙，上课前必须仔细检查教室的设备（包括各种设备、课桌椅），当发现故障或损坏时，应及时报总务处登记备查，以便准确找出责任人。如遇设备丢失、人为损坏，且教师使用前没有及时申报，出现责任不能确定时，由该教师负责。如一切正常则将自己上课所需的内容准备好。

　　三、教师应xxx好学生及时到多媒体教室上课，上课前必须事先确定好每个学生的座位，并对学生进行分组，任命小组长，督促其课前、课后检查各组财物情况。上课教师对使用期间教室内的财物负全责，要教育学生爱护公共财物，不胡写乱画，损坏要照价赔偿。如遇学生损坏等意外情况，应按规定及时处理到位。

　　四、对出现财物损坏的情况，上课教师应结合班主任按规定对学生进行处理。乱写乱画每处罚款xxx元，较大面积的罚款xxx元，损坏桌凳的按照每张桌子xxx元，每张椅子xxx元赔偿，并需写出书面检查计入班级管理积分。

　　四、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座，自觉遵守纪律保持室内安静。学生在没有教师的指导下禁止操作任何设备，特别是在课间。下课时在教师的xxx下清理桌面、黑板、地面等处的杂物，并将桌、凳摆放整齐，关闭窗户，离开教室时将所带物品和垃圾带走。

　　五、教师应正确使用计算机、投影仪及各种视听设备，严格遵守设备操作规程，爱护设备，不用的设备及时关闭（如实物投影仪），不要直接长时间地使用光驱放课件、vcd或dvd（可预先拷贝到硬盘上使用），在使用过程中，若发现异常情况，应及时上报。

　　六、未经同意，不得自行在计算机上xxx和卸载软件系统，如有需要须向管理员提出申请，经批准后由专人进行xxx。不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

　　七、关投影仪时应先按off键关机，此时投影灯泡会关闭，但仍需等xxx分种，待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后（没有风扇声），再切断总电源（关插座电源）并盖上镜头盖、收起幕布。上下午第四节课一般不安排多媒体教室上课，如确实需要，应严格做好财物检查。

　　八、课程结束后，任课教师应检查一下设备是否正常关闭，学生是否将教室整理干净，是否将自己的物品及垃圾带走，是否将窗户、电灯关闭，检查完毕在使用登记本上作好记录。教师离开时将门锁好，并将钥匙归还总务处。

会议管理制度8

　　为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。

　　（一）会议分为：

　　1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。

　　2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。

　　3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。

　　（二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。

　　（三）报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的`重大活动等情况下召开。

　　（四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

　　（五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下：

　　1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

　　2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议视其自动退出；

　　3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无故缺席1次。

　　4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一．

　　（六）会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。

　　（七）会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超过1小时。

　　（八）凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。

　　（九）每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。

　　（十）本制度自颁布之日起施行。

会议管理制度9

　　1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

　　2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

　　3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。

　　4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

　　5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

　　6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的.正常使用。

　　7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

会议管理制度10

　　为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

　　一、会议范围

　　按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

　　1、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

　　2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

　　3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

　　4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

　　二、会议计划及审批

　　实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

　　1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

　　2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

　　3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

　　4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　三、会期

　　1、二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

　　2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

　　四、会议规模

　　1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

　　2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

　　以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

　　五、会务管理

　　（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作如下：

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、带给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　六、会议经费管理

　　（一）会议经费支出

　　1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的.代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

　　2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

　　3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

　　（二）会议经费结算

　　1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

　　2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

　　七、有关要求

　　（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

　　（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

　　（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

　　（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

会议管理制度11

　　为进一步加强局机关会议室使用管理，更好地为各类会议提供服务，保证机关会务管理科学、规范，特制定本制度。

　　一、管理原则

　　（一）局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。

　　（二）会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请，并提前到局公公室进行登记，由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的`会议，由承办科室及时告知局办公室。

　　二、会议分类

　　按照会议的重要性和规模，会议室分为以下两类，以便合理安排使用，充分发挥会议室使用效率。

　　（一）A类：大型会议（人数在150人左右），在电教室召开。

　　（二）B类：小型会议（人数在10—40人左右），在会议室召开。

　　三、会议保障

　　重要会议的服务工作，包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议，一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排，市场服务中心具体负责落实。

　　四、管理规定

　　（一）会议室内音响设备由计算机中心负责管理，管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法，保证其正常使用，发现故障及时报告处理。

　　（二）会议室使用过程中，应爱护公物，不得损坏桌椅，不得随意悬挂、张贴会标；随意使用、移动、拆卸室内设施。

　　（三）禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净，整洁卫生，各种用品摆放整齐、有序。

　　（四）会议服务人员要着工作服；要热情周到服务，保证茶水及时供应；要经常检查各会议室内的办公用品供需情况，发现缺失，应及时领取。

　　（五）会议结束后，服务人员负责把相关设施还原，切断电源，关闭门窗，并及时通知办公室，以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室，局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理，保证其他会议准时进行。

　　（六）外单位借用会议室，需报告局办公室同意。

　　五、本规定由局办公室负责解释，自发布之日期起施行。

会议管理制度12

　　一、例会制度：

　　1、行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课意见汇总，研究和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。

　　2、校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团书记向校长汇报一个月的工作情况，研究下个月工作及学校重问题。

　　3、政务会议：由校长主持，校务员会成员参加，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，讨论研究学校的重问题。

　　4、教职代表会：由工会主席主持，每年召开一次，讨论审议学校工作报告；讨论、审议学校财务工作报告，讨论审议学校财务预算工作报告等；总结教师合理化建议情况，表彰被采纳的、好的建议；改选校工会组织；测评学校领导班子。

　　5、教师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平时根据需要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。

　　二、会议要求：

　　1、议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。

　　2、解决学校重问题的会，要事先通知参加会议人员，让参会人员做到充分的准备。

　　3、会方要充分发扬，让列会的人充分发表自己的意见。

　　4、需要表决的会，要依据组织原则，做到少数服从多数。

　　5、会议要形成决议，不开无结果的会，一时形不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议复议。

　　6、决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者，追究其责任。

　　7、会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参加人员，会议进程，讨论情况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行情况。

　　8、学校会议管理制度

　　一、教师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参加者必须报请会议主持人批准，并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会，须报校长批准。

　　二、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。

　　三、会议期间，教师要做好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。

　　四、注意会议的性。要求每个教师或有关同志发言的`，必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物，说有根据的话，不说空话。

　　五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。

　　六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。

　　七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈。

　　八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特殊会议的决议，参会人员有争议时，最后由校长作出决定。

　　九、会议决议一经形成，全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。

　　十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。

　　十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备，应在规定时间内发言完，未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。

　　十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。

　　为了发扬，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度。

　　1.校务会议：校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参加。会议由校长主持，会议于学期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议。主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作。

　　2.行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。

　　3.德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开次，主要研讨教育工作。

　　4.科组长会议：由各学科科组长参加。由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作。

　　5.班主任工作会议：由全校各班班主任参加。由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想工作及班级工作，

　　6.家长员会会议：由家长员会人员参加。定期请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的学校问题，映家长对学校的意见。

　　7.教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意见，讨论研究学校重问题，并形成决议。

　　8.生活会议：一学期不少于二次，就学校工作畅所欲言，回顾过去，展望未来提出意见。

　　9、学校会议管理制度

　　会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：

　　一、行政会议

　　1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议。

　　2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的`发言权和表决权。

　　3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。

　　4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性。

　　5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众性、正确性。

　　6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端化。

　　7、行政会议成员每学期举行两次生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。

　　二、教职工会

　　1、教职工会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性会。一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。

　　2、教职工会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。

　　3、全体教工会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。

　　4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明。

　　5、教职工要求在会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作会发言，不得在会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。

　　6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护会秩序。

会议管理制度13

　　为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

　　2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

　　3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

　　4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

　　二、管理制度

　　1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

　　2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

　　3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　会议室使用管理规定

　　一、目的

　　为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　二、适用范围

　　适用于公司内部各大小会议室的使用。

　　三、会议室使用规定

　　1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

　　3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

　　4、使用原则：先申请后使用，按申请的`先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。

　　5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

　　7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干

　　净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

　　9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

　　10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。

　　11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　四、程序

　　1、申请流程

　　1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;

　　2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上;

　　3)部门或个人按时间使用会议室。

　　2、使用流程

　　1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

　　2)部门或个人自行制定人员安排会务工作(公司级或重要接待除外);

　　3、交换流程

　　1)部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

　　2)如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期;②如造成经济损失的，照价赔偿;③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　会议室使用流程图：

　　五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。

会议管理制度14

　　为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;

　　一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

　　二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。

　　三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。

　　五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。

　　六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

　　八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的`部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

　　十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。

　　十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

　　十五、本办法自公布之日起实施。

　　会议室使用登记表

　　注：

　　1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

　　2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

　　3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

　　4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。