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小区快递管理制度[经典]
在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的小区快递管理制度,欢迎大家分享。
![小区快递管理制度[经典]](/uploads/00/bfecb5dd02_5fbf7f0018856.jpg)
一、总则
1. 为了规范小区快递业务的管理,提高快递服务质量,保障客户和快递人员的合法权益,特制定本制度。
2. 本制度适用于本小区内所有快递公司的业务管理。
二、快递公司管理
1. 快递公司资质审查:
(1) 所有在小区内开展快递业务的公司,须到物业管理处登记备案,提供企业营业执照、快递业务经营许可证等资质证明文件。
(2) 物业管理处应对快递公司的经营资质、服务水平、信誉度等进行评估,符合条件的公司方可在小区内开展业务。
2. 快递员工管理:
(1) 快递员应遵守国家法律法规和小区的各项管理规定,统一着装,佩戴工作证,保持仪容整洁。
(2) 快递员须接受物业管理处的培训,了解小区的基本概况、管理制度、安全要求等,并签订《快递员工管理协议》。
(3) 快递员进入小区,需遵守来访人员管理制度,到物业管理处登记,出示身份证件,填写《来访人员登记表》。
(4) 快递员在小区内作业时,应注意保持环境卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾,禁止吸烟。
3. 快递业务管理:
(1) 快递公司应在小区内设置固定的收发点,并确保该收发点符合消防安全、卫生管理等要求。
(2) 快递公司应保证收发点的正常运营,合理安排人员,确保快递物品的安全和及时派送。
(3) 快递公司在小区内进行派送时,应遵守交通规则,规范车辆停放,确保道路畅通。
(4) 快递公司在小区内作业时,应注意保持安静,避免噪音扰民。
三、快递收发管理
1. 收件管理:
(1) 业主收件时,应当出示本人身份证和快递单号,以便快递员核实身份信息。
(2) 业主委托他人代收快递的,应提前告知物业管理处,并委托代收人出示身份证和委托书。
(3) 快递员收件时,应对快递物品进行验视,检查是否属于禁寄物品,以及是否与快递单信息一致。
(4) 快递员收件后,应开具收据,写明快递物品名称、数量、价值等,并由业主签字确认。
2. 派件管理:
(1) 快递员派件前,应提前与业主联系,确认收件人地址、联系方式等信息。
(2) 派件时,快递员应当面查验快递物品,确保外包装完好无损,派件后由业主签字确认。
(3) 如遇业主不在家等情况,快递员应与业主协商,采取延期派送、存放在收发点等方式处理。
(4) 对于存放在收发点的快递物品,快递员应妥善保管,防止丢失、损坏。
四、快递投诉处理
1. 业主对快递服务不满意的,可以向快递公司投诉,快递公司应及时处理并给予答复。
2. 如投诉无法解决,业主可向物业管理处反映,物业管理处将协助处理。
3. 物业管理处将根据快递公司的服务质量,定期进行评估,对于服务质量较差的公司,有权要求其退出小区。
五、附则
1. 本制度由物业管理处负责制定、修改和解释。
2. 本制度自公布之日起施行,以往制度与本制度不一致的,以本制度为准。
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