仓库管理制度实用(15篇)
在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的仓库管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

仓库管理制度1
一、总则
为进一步规范物流公司员工行为,维护公司正常的工作秩序,提高企业执行力和核心竞争力,特依据公司的相关规定制订本制度。
二、适用范围
公司仓库的库位规划、收货管理、加工管理、储存管理、发货管理等,均按本制度的规定执行。
三、职责
1、仓储部主管及督导负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。
2、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运等工作,并建立系统帐目。
3、电脑录入员负责做好商品出库的单据录入以及缝纫车间和仓库所需吊牌的供给工作。
四、仓库库位设置
1、仓库按产品买手号、季节及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使仓库现有货架有效利用。
2、依据米奇及DDM商品类别、型号等分货架存放,并建立库存统计明细随时显示库存动态。
3、库位分区及下架库产品上架原则(目前正在规划中) 4、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个货架作上标识牌。
五、定置定位
规划并设定采购产品到货、缝纫车间收货分拣、残次品存放、打包发货、附件、辅料存放及清洁工具存放区域,并明确标识。
六、加工管理
采购产品到货后统一登记,按产品到货的'先后顺序安排缝纫车间进行加工生产,设定72小时加工时限,采购到货产品必须72小时内加工完毕并发运。
七、产品入库(包含采购到货、门店返回下架库产品、附件、辅料)仓库在接到商品到货通知时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续并将商品搬运至指定区域存放,同时标识到货时间及件数,便于后期操作。
八、发货管理
每日在接到统筹部下发的分货明细后,仓管员应立即按明细进行收货及分拣操作,在系统中制作调拨单及后续扫码、打包、封箱等操作。仓储督导或仓管员应提前联系物流或快递公司,按时到达仓库提取发运产品,发运过程中监督过磅及记录相应的发货单号存档。
九、仓库日常管理
仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:
1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。
4、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。
5、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。
6、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
7、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。
十、盘点
1、库存商品每年盘点两次,年中和年终时对上半年商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织,仓储主管、督导、仓管员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。
2、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。
3、对于盘点盈亏数,仓储主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。
同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
十一、安全管理
仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,每日对仓库进行安全检查,消除各种安全隐患。
仓库管理制度2
一、目的:建立危险品仓库安全管理制度,确保危险品仓库的安全。
二、合用范围:合用于风险品仓库的安全管理。
三、责任者:供应部经理、仓库主办、风险品仓库保管员。
四、管理制度:
1、除严格执行仓库安全制度外,还要遵守以下各条。
2、严格扫许责任制,对仓库危险品进行严格管理,做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
3、对易燃、易爆品搬运要轻盒轻放,防止互相撞击磨擦。
4、严禁任何火种入内,严禁在库房内动用明火、使用电炉、电烙铁、电熨头等电热器具,违者按有关规定进行处理。
5、严禁穿带铁钉的皮鞋进入,防止磨擦产生火花。
6、保持透风、每周未搜检一次、定期清算;特别是XXX注意降温。
7、对化学试剂等易燃、易爆品进行分类存放,霍垛之间保证应有的.安全距离,不超量贮存。
8、风险品仓库严禁闲人进入,保管员分开必须锁好门。
9、设立应有的消防器材和防火防爆安全标志。
10、消防器材设备严禁圈占、埋压、挪用。
11、库区消防通道保持随时畅通。
仓库管理制度3
一、积极配合公安、安监等部门对易制毒化学品进行管理,主动接受监督和检查,配合公安机关打击毒品违法犯罪活动。
二、易制毒化学品运抵单位后,易制毒化学品经办人在场监督卸货、入库,核对数量无误后,由送货人、仓管员、易制毒化学品经办人分别在易制毒化学品出入库登记簿上签名。
三、易制毒化学品出入库台账登记清楚、全面、准确,仓管员和易制毒化学品经办人应每月盘点当月的使用数量和库存数量,核对无误后,做好记录。发现数量不对的应立即查找原因。
四、凭相关部门负责人签字的易制毒化学品领用单,向仓库领用易制毒化学品,出库时,领用人、仓管员应分别在易制毒化学品出入库登记簿上签名。
五、加强易制毒化学品的.出入库管理,建立易制毒化学品管理岗位责任制,企业从业人员的易制毒化学品管理岗位责任制,企业从业人员的易制毒化学品知识培训,健全单位内部管理制度。
六、严格落实人防、扶防措施,确保易制毒化学品存放安全。
七、易制毒化学品丢失、被盗、被抢的,应立即向当地公安机关报告。
仓库管理制度4
为了加强学校仓库物品管理工作,做到物尽其用、勤俭节约,特制定如下制度。
1、库存材料的保管要做到规范化、条理化、置放有序、零整分开、帐物对号、便于收发和检查。
2、材料(物资)入库必须履行验收入库手续。对入库材料,保管员要认真核对型号、规格、数量、质量。发现与材料(物资)采购要求不符的,质量不合格的,可不受理,采购员购入材料、办理验收入库手续经领导审批后方可向财审处报账。
3、仓库领用凭领料单:(领料单一式三联,分别为:领料部门、仓库留存、财审处记账)
①行政仓库物品领用:领料单须经领料部门负责人签字,经后勤管理处审核签名后方可发放。
②食堂仓库物品领用:领料单须经承包人或承包人授权的`领料人签字,经后勤管理处膳食负责人或膳食管理员签字后方可发放。
③教学实习仓库物品领用:领料单须经各系负责人签字。
4、领料人未经保管员同意不得进入库房,只能在仓库外等待发料,仓库内禁止吸烟。
5、仓库材料按品种登记入帐,领取材料的凭证,要按内容填写齐全:帐卡及凭证的保管、处理按有关规定执行。
6、保管员在接收和开始使用帐卡时,要在启用页上签字,注明启用日期,帐卡交接须由经手人和监交人签名、盖章。
7、仓库管理员每月将库房材料的进出数量及库存数量、金额,分部门、分类汇总后于当月25号报后勤管理处和财审处记账。
8、报损、报废、调出校外的物资,应办理审批手续,填制《报审、报废申请单》经相关部门论证,领导审批后,报财审处处理有关帐户,调出校外的处理物资,统一到财审处交款后,由后勤管理处开具出门证明。
9、仓库每半年核对一次帐物,与财审处对帐一次,每年年底放假前必须进行一次全面盘点,对盘盈盘亏物资,由后勤管理处报经主管校长批准,经财审处签字后调整有关帐卡。
10、因保管不善和责任心不强而造成货亏、货损、腐烂、霉变、被偷、被盗的物品,按损失的物品原价赔偿,并根据情节轻重给予校纪处分。
11、不准偷、拿、吃库房物品,不得贪小便宜和私自使用,更不能以领取物品为名,占为己用,违者按物品5倍罚款,情节严重者,给予校纪处分。
12、加强防火、防毒安全意识,对一些易燃、有毒物品应妥善放置,若因工作失误而造成火灾或中毒,仓库保管员要负全部责任,并按防火防毒安全条例处理。
本制度从公布之日起执行。
仓库管理制度5
1、装卸、搬运时轻拿轻放,严禁震动、摩擦、撞击和拖拉、倾倒,所用扳手等工具应为铜、铝合金。
2、柴油包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形等情况应当立即进行安全处理。
3、严禁在柴油仓库附近吸烟、玩打火机、动用明火等可能引起火灾的作业。
4、仓库要经常保持整洁,用过的抹布、手套等用品,必须放在库外的安全地点,妥善保管和及时处理。
5、装卸时不准使用易产生火花的`工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上,安装可靠的接地装置。
6、仓库装卸作业结束后,应当彻底进行安全检查。
7、根据灭火工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备(如灭火器、消防用砂等),并布置在明显和便于取用的地点。消防器材附近,严禁堆放其它物品。
8、仓库内严禁堆放可燃物品。
9、装卸时严禁使用明火灯具照明。
10、要有通风设备,使其达不到爆炸浓度。巡查人员闻到较浓的柴油汽味时,要及时进行通风作业。
11、仓库所有电器、电源装置、照明灯及开关等都要符合防爆要求。
12、要制度上墙。要有明显安全标识:如“严禁烟火”、“禁止吸烟”等警告标识牌子。
13、柴油储藏量要满足柴油发电机应急发电的需要。
仓库管理制度6
一、目的
规范现场管理,指导各班组5S工作规范化开展,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,提高现场工作效率及准确性。
二、范围
适用于新亚制药厂设动车间所属区域(仓库、办公室、公共区域等)的5S管理现场。
三、5S含义
1、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
3、清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
4、清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化。
5、素养(SHISUKE):对规定了的事,大家都要遵守执行。
四、目标
1、“两齐”:库容整齐、堆放整齐。
2、“三清”:数量清、质量清、规格清。
3、“三洁”:货架洁、货物洁、地面洁。
4、“三相符”:帐、卡、物一致。
5、“四定位”:区、架、层、位,对号入座。
五、仓储区域划分
1、仓储空间划分为卸货区、收货理货暂存区、货架暂存区、废品区、快速递交区、消防区和推车存放区。
2、各区域由仓库人员统一负责管理是,由部门负责人监督5S执行情况。
六、执行标准
1、区域与标识
①区域划分清晰,区域名称、责任人明确标识。
②货架上的区域号码应准确、牢固。
③标识中的物品名称、规格、数量必须与货架上实物一致。
2、整理
①货架上的物品不许存在飘挂物(缠绕膜、绷带等)。
②货架上的货物放置应遵从如下原则:
A:同一类型或同一项目的货物集中放置;
B:重量按照由重到轻的次序;
C:取用频次由多到少。
③托盘存储,不得有任何非存储物品外的`杂物。
④所有桌面、操作台面上只得放置工作直接必须品。
⑤消防区域内无杂物,通道无障碍物。
3、整顿
①推车在指定位置停放时,必须方向一致。
②推车不得在没有使用者的情况下停放在非指定的任何位置上。
③卸货区、收货理货暂存区、货架暂存区内堆放的物品,怕压易碎易划伤的,放在最上面。
④车间备品备件标清流水线和工段。
⑤备品备件设安全库存警示线,发货按先到先发,后到后发。
4、清扫
①存储的货物干净无灰尘、水渍等。
②地面无散落的零件及废纸、包装、胶带等垃圾。
③消防器材整齐洁净。
5、清洁
①文件、单据分类清晰,文字填写清楚,资料整洁。
②现场的各类工具必须定位、定人管理,并按时清洁保养。
6、素养
①遵守《员工手册》及公司的各项规章制度。
②注意节电节水,下班前检查并关闭不用的设备和照明。
仓库管理制度7
1目的
建立仓库、罐区安全管理规定,防止因管理不善而发生事故。
2范围
适用于公司各类仓库、罐区的安全管理,及各部门的小仓库和保管室。
3责任
仓库、罐区管理员严格按本标准执行。
4内容
4.1仓库、罐区管理员树立“安全第一”的`思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度。
4.2仓库管理员离开仓库或罐区时,都要关好门窗,关好电源。
4.3罐区管理员离开罐区时要检查储罐有无异常,是否存在安全隐患,要锁好罐区大门。
4.4仓库、罐区内严禁烟火,任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库、罐区。
4.5仓库、罐区内不准吸烟,不准用电炉及火炉取暖。
4.6仓库、罐区管内要有消防设施并严加管理:
1)根据仓库、罐区的实际情况,按照有关规定配置合格的灭火器材。
2)仓库、罐区管理员应学习消防知识,会使用灭火器材,会使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改变。
4)所有消防器材每半年要检查一次,灭火器每年年检、换药、维修一次。
5)仓库、罐区用照明设备应符合安全要求。
4.7每半年要对仓库、罐区安全、消防进行一次全面检查,重大节日前一周对仓库、罐区进行一次全面检查,对发现的安全隐患要制定相应措施。
仓库管理制度8
一、仓库是商品和物资保管存放重地,除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
二、因业务、工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同,不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓管人员检查。
三、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。
四、仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门员工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。
五、仓库范围不得生火,不准堆放易燃易爆物品。
六、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经批准的.其他单位或部门的物品存仓。
七、任何人员,除验收需要外,不准把仓库商品物资试用试看。
八、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。
仓库管理制度9
总则
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,促进企业资金周转。
2、仓库要根据客户生产需要,结合我司生产能力和厂房设备等实际条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成产成品统一管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类、分区法,不断提高仓库整体管理水平。
一、仓库日常管理流程
1、仓库保管员必须以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗,乱用职权。
2 、仓库保管员必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时逐笔登记台账,做到日清日结,确保产成品进出及结存数据的正确无误。并及时在电脑进行登帐、物品发出,保证帐物一致。
3、仓库保管员必须做好各类产成品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种产成品进行核对并记录,如有变动及时向主管领导反映,以便及时调整。
4、仓库保管员严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时录帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
5 、仓库保管员必须定期进行各类库存的产成品分类整理,做到物以类聚,对存放期限较长的不良存货,要按月编制报表,报送主管领导。
6、仓库保管员必须保证并维护库房的整体洁净,每天打扫库内及库外分担区内的卫生,整理库内产成品的摆放。
7、仓库保管员必须负责仓库区域内的四防管理工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
8、仓库保管员必须负责产成品的储存环境调节,做好防潮、防雨淋及通风的工作,将存贮保持在最适条件,并且防止鼠害、虫咬等。
9、仓库保管员必须管理好本班装卸工,合理安排其装车顺序、按要求装卸及摆放出入厂的物料并配合好其他各部门的工作,装卸工必须无条件服从管理、维护库房内外整洁、清理作业现场、尽职尽责地完成本班内的装卸等各项工作与任务。
二、入库管理流程
1 、产成品进库时,仓库保管员必须凭生产通知单办理入库手续;拒绝不合格或逾期产品入库,杜绝只见票据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库保管员必须查点产品的数量、规格尺寸、客户名称、产品名称等项目,如发现产品数量、质量、标示卡、入库单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的产品一律退回生产部门,及时通知相关人员负责处理。待处理结果下发并经领导批示后再予以相应办理。
3 、入库单及生产日报表上必须有仓库保管员及经手人签字,签字时必须认真核对产品名称、数量、工单号等,并且签字要字迹清楚。
4、入库时,仓库保管员必须合理安排物料在仓库内的存放次序,按照客户类别、产品种类、规格、等级分区堆码存放产成品,并向车间入库员指定产品摆放位置,做到摆放整齐,不得混堆和乱堆,保持库区整体整洁。
5、仓库保管员对产品的各项核对无误后要办理入库手续,录入电脑前必须再次核对生产通知单上名称、填写数量是否与产品相符,对于一个品种而有多个生产通知单的更要核准入库总数,严格按照各个生产通知单所填数量录帐,决不允许私自更改单号。
三、出库管理流程
1 、产成品出库,原则上采用先进先出法。仓库保管员出库同一产成品时必须严格依入库日期,安排装载顺序。
2 、成品发出必须按着经营部每天下达的送货计划执行,仓库保管员要认真核对发货的客户类型、产品名称、规格尺寸及数量。不得越权发货,杜绝错发、数量不准等情况的发生。
3、仓库保管员将
产成品出库时必须开出送货单,在电脑录入前要核对好送货日期、送货车辆、客户、品名、数量及装卸工等事项,再行打印。对紧急或特殊情况下不能当时开出打
印单据的,要填写手开发货单,填写时必须将送货日期、送货车辆、客户名称、产成品名称、发货数量等填写清楚,并确保在条件允许下及时录入电脑,做到帐、物相符。
4、发货单一联(白色)为仓库存根联,二联(粉色)为结算对账联,三联(绿色)为财务联,四联(黄色)为客户留存。
5、发货单结算联(粉色)签署回到仓库后,仓库保管员要及时将其与同一财务联(绿色)归纳放置一起并交至经营部,以便业务对账与核算。
6、仓库保管员装车后必须再次核对装载产成品的品种及数量,并严格按照装车通知单要求,核对除所装产成品以外的其它随车物品(如发票、对账单、拉伸膜等)的`装车情况,再下达发车指令。
7、仓库保管员在月末结账前要与车间及相关部门做好产成品进出的衔接工作,以保障各相关部门的计算口径一致,确保成本核算的正确性。
四、盘点管理流程
1、仓库保管员负责定期协同财务部门对仓库产成品盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
2、仓库参加盘点的工作人员必须认真负责,客户类别、产品名称、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于仓库保管员不按货品要求收发及保管失职造成损失,仓库保管员要承担经济赔偿责任。
3、库存产成品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现产成品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
五、退库管理流程
1、对于有质量问题或其它因素而导致不能送达接收的货物,仓库保管员有责任协助本部门及财务部门办理退库手续。
2、仓库保管员必须认真核对退库物品的品种、数量,并告知本部门、质检部门、财务部门,以便办理退库与调账。
3、仓库保管员要将退库物品分门别类码放整齐,做好产品标示,填明客户名称、产品名称、数量等,便于再次发货或改裁分流。
仓库管理制度10
一、目的
加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围
适用于公司五金仓库管理。
三、职责
五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容
五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购
1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
2.日常管理
2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
2.5.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.6对易腐、易挥发的物资要经常检查。
2.7对于发外维修、委托加工的'物资,应单独建立账本,不得纳入采购入库。旧件、维修件、加工件必须予以分别存放,优先出库。
2.8每天打扫库房内地面卫生,每月打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
3.入库管理
3.1入库时,五金仓库管理员必须凭送货单、检验合格单、发票等为依据,办理入库手续,杜绝只见单据不见实物的现象(须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同
行,一并交予库管员)。
3.2入库时,五金仓库管理员必须当面查点物资的数量或重量、质量、规格型号等项目。
3.2.1如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库。
3.2.2与要求不相符的采购物资不得办理入库。
3.2.3因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,采购员必须通知五金仓库管理员到现场核对验收,未能现场核对验收的物资须设备部负责人签名确认后方可办理入库,否则不得办理入库。
3.3未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
3.4已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3.5对于发外维修、委托加工的物资,入库时分类开具入库单,注明维修或加工,办理入库时必须凭发票办理入库,入库登记信息类同采购入库。
3.6填写入库单时,五金仓库管理员必须清楚注明供应商名称(须是税务或工商登记名称)、采购物资的品名、规格型号、计量单位、数量、金额。
4.出库管理
4.1物资出库应坚持先进先出的原则,有质量保存期的物资,应按要求作好出库安排。
4.2必须凭领料单办理出库,任何人不办理领料手续或手续不齐全不得以任何名义从五金仓库拿走物资。
4.3各部门允许指定两人办理领料,指定领料员人员名单需报五金仓库备案,其他人员不得领料。
4.4领料时,领料员和发料员必须当面清点发放数量。由于领料员当场不清点数量,事后发现数量少了的,由领料员承担责任。物料领出库后,保管责任相应由五金仓库管理员转移到领用员,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。
4.5填写出库单时,领料员必须清楚注明领料部门名称、工程名称、所领物资的品名、规格型号、计量单位、计划数量,发料员必须清楚注明所领物资的实际数量、金额(不含税)。
5.台账及报表
5.1五金仓库出入库单据要填写齐全,内容清晰,不得涂改。
5.2入库单据第一联提交财务,第二联五金仓库保存,出库单据财务联提交财务,领料联提交领料单位,存根联保存。
5.3五金仓库的出入库单据均不得撕毁,须装订成册定期存档。
5.4根据出入库单据登记手工账本和录入系统,加强复核,避免误登记。
5.5每月25日根据出库单据编制库房出库报表,必须交与部部门负责人和公司领导审后才能提交财务。
5.6因生产急需或其他原因未能形成出入库的物资,物资使用部门必须及时补办领料手续,如一天之内未补办,五金仓库管理员有权拒绝继续发放五金仓库物资给该部门。
6.库房的保卫和消防工作
6.1加强五金仓库进入人员的管理,领料员及外来人员非五金仓库管理员陪同下不得进入库房。
6.2各种凭证、账册、统计资料等,必须按规定归档封存,不得失密或散失。
6.3每次离岗时必须锁好门窗,每天下班前必须切断电源,锁好门窗,做好防盗工作。
6.4每天上班前检查库房,如有异样,应保护好现场并及时向设备部和安委会报告。
6.5严禁携带明火进库,库房内及周围严禁吸烟,易燃、易爆物资要单独存放。
五、相关文件及编码
《备品、配件、五金材料管理规程》 《备品、配件、五金材料报废申请表》
仓库管理制度11
1)库房内严禁吸烟。
2)库房内不准放置火炉、煤油炉、电炉等电器设备。库房非材料人员严禁入内。确因工作需要入内者,
3)严禁将火种带入库房。
4)库房内不准使用60瓦以上的大灯泡及碘钨灯、水银灯等照明设置。
5)库房内化学危险物品及易燃易爆物品应分类贮存,并按规定间距堆放。
6)库房内要有明显的防火标志,并按规定配置消防器材。
仓库管理制度12
1、目的
建立仓库、罐区安全管理规定,防止因管理不善而发生事故。
2、范围
适用于公司各类仓库、罐区的'安全管理,及各部门的小仓库和保管室。
3、责任
仓库、罐区管理员严格按本标准执行。
4、内容
仓库、罐区管理员树立“安全第一”的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度。
仓库管理员离开仓库或罐区时,都要关好门窗,关好电源。
罐区管理员离开罐区时要检查储罐有无异常,是否存在安全隐患,要锁好罐区大门。
仓库、罐区内严禁烟火,任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库、罐区。
仓库、罐区内不准吸烟,不准用电炉及火炉取暖。
仓库、罐区管内要有消防设施并严加管理:
1)根据仓库、罐区的实际情况,按照有关规定配置合格的灭火器材。
2)仓库、罐区管理员应学习消防知识,会使用灭火器材,会使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改变。
4)所有消防器材每半年要检查一次,灭火器每年年检、换药、维修一次。
5)仓库、罐区用照明设备应符合安全要求。
每半年要对仓库、罐区安全、消防进行一次全面检查,重大节日前一周对仓库、罐区进行一次全面检查,对发现的安全隐患要制定相应措施。
仓库管理制度13
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的.物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员管理制度敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库须知》之一切规定。
一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。
二、所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。
三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。
五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。
六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,能够加倍处罚。
所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。
仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。
仓库管理制度14
人员出入管理规定:
一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;
二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;
物资加工存放管理规定:
一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;
二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;
三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;
四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。
电源设备管理规定:
一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;
二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。
车辆出入管理规定:
一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;
二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。
安全培训的管理:
对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级(即公司级、部门级、班组级)教育培训后,才能准其进入操作岗位。
对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。
对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。
对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。
仓库改进措施:
1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理
加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取......其权限;
实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。
仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);
有物无账的物料发出不做。
任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。
以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。
2完善相关制度
当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。
有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。
有些时常发生的.业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。
3明确分工(责任),加强合作(团队)
明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。
充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。
工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。
4沟通及时,确保信息畅通和准确
收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。
单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。
库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。
5完整记录,规范记录
单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。
6区划明确,标识清晰,摆放整齐
按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。
货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。
每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。
7有法必依,合理执法
按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。
敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。
8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。
加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。
事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。
仓库管理制度15
仓库管理制度与流程
1.0目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
2.0范围
仓库工作人员
5.0职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
4.0规定
仓库工作目标
仓库工作作风及态度
4.1仓储管理规定
4.1.1物料收货及入库
4.1.1.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
4.1.1.2采购将“入库单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
4.1.1.3收货时需要求采购人员给到“入库单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。
4.1.1.4所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4.1.1.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
4.1.1.4物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
4.1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
4.1.1.8生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
4.1.1.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。
4.1.1.10入库物料需要摆放至指定储位。
4.1.1.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。
4.1.2客户退料
4.1.2.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“客户退货单”的流程进行作
业。
4.1.2.2如销售部门未按流程要求负责对客户的退料进行登记,填写“客户退货单”,可要求销售部门处理。
4.1.2.3生产技术部测试检验完成后可及时进行入库,登帐需要查核清楚是否需要登帐入库。
4.1.2.4销售部借用出去物料未按照借用协议上规定的时间内归还仓管部。其责任由销售部相关人员负责。
4.1.3物料出库(出库领料)
4.1.3.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“生产任务单”“出库单”“借用单”“调货单”的流程进行作业。
4.1.3.2包装组给到的`出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。
4.1.3.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。
4.1.3.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到销售部门,并要求其签名确认。
4.1.3.5内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。
4.1.4物料借料
4.1.4.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“产品借用单“的流程进行作业。
4.1.4.2 “借用单”上特别需要注明物料产品名称及规格,以便于后续识别进行物料入库作业。
4.1.4.3已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续。
4.1.4.4物料借料和归还时仓库办理人均需要签名确认,借料人未签名的不予办理借料。
4.1.5物料报废
4.1.5.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。
4.1.5.2发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。
4.1.5.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
4.1.4退厂物料处理
4.1.4.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“退厂通知单“的流程进行作业。
4.1.4.2采购来料不良物料需要及时给采购处理并要求其签字,可以暂放仓库。
4.1.4.3不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。
4.1.7仓库卫生、安全管理(含门禁)
4.1.7.1每天生产技术部根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
4.1.7.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
4.1.7.3部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
4.1.7.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
4.1.7.3安全
4.1.7.3.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
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