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档案网络管理在欧美

时间:2006-11-23栏目:综合教育论文

和地区档案馆、专业协会、其他专业档案馆等资料。PADI是保护数字信息存取工作组的英文缩写。它是1993年12月由澳大利亚档案馆、澳大利亚图书服务信息委员会、澳大利亚国家保护办公室与澳大利亚电影录音档案馆共同组建的特别工作组,用以指导电子格式的文件、资料的保护与管理。现今,PADI除以上主要成员外,还吸收了数学与信息学会、通讯技术部及澳大利亚国家博物馆参加。PADI的目标与任务是为澳大利亚的数字信息和非数字信息的存取提供最大程度的保护,保护国家数字信息的调研,制定信息存取与保护的原则、策略等。PADI在国际互联网上有一个网页,在此公布PADI的研究成果(全文数据库)、提供数字信息保护与存取方面的最新信息、论文、研究报告,与保护有关的书目提要、情况研究、有关政策与策略及即将召开的学术会议。在该网页上还链接有数字信息保护与存取的其他数据库的网址。PADI在网页上留有该特别工作组的电子邮件信箱,可以在浏览文献过程中随时与PADI进行学术交流。
  欧洲档案信息一体化网络形成及发展:1998年英国国家的档案委员会在名为《英国档案馆的发展道路》的报告中提出了建立英联合王国网络档案馆的计划及15条具体的建议。该计划的实施,由英国皇家历史手稿委员会负责建立并维护国家总网站,提供英联合王国的档案目录,并链接到所属的全部网站。其中,英格兰档案网络与苏格兰、威尔士及高教系统等的档案子网络共同构成了全英联合王国的一体化档案网络。通过该网络全国各种档案机构所提供的档案目录信息都能展示给用户。欧盟档案界开展了跨国界的协作,并将其作为专业发展的新方法,共同为欧盟档案一体化网络(简称EUAN)的建立而努力。EUAN计划是由欧洲档案委员会提出并资助的,它本身是欧洲“信息2000年计划”的一个组成部分,目前已有多名成员加入了该网络,包括:瑞典国家档案馆网络、苏格兰国家档案馆网络、意大利国家档案馆网络和世界社会历史学会网络等。其中,以瑞典国家档案馆网站为总网管。创建一体化的档案网络比各档案部门分散上网更易实现档案系统整体优势的最佳化,从而充分发挥其潜在价值。
  英国的网络档案馆计划及欧盟的EUAN计划都采取了联机目录方式来进行档案信息一体化网络的组织与实现,即国家档案馆作为全国档案联机目录中心,根据标准的著录规则和数据交换格式,对入网档案馆和文献信息机构提供的档案信息进行统一编目,通过网络将档案目录数据进行实时传送和交换,形成逻辑上的目录库,并按地区、类型或载体对这些目录进行组织,供网上所有用户查询使用。
  英国公共档案馆网站:简称PRO网站,网址为HTTP//:WWW.PRO.GOV.UK。在“关于”栏里提供公共档案馆与家谱文件中心的具体信息以及新闻事件,为有兴趣研究家族历史的浏览者提供所需信息。“文件管理”栏为形成档案的国家服务部门专设,包括详细的电子档案管理研究的最新理论和众多建议指导。“教育”栏为档案利用者提供详细的服务,包括为教师提供资料,为9-14岁的中小学生提供交互式学习组。“保管”栏包括保管服务部门的当前信息和档案材料的一些普遍保管原则。“档案馆”栏是为档案和文件管理职业设置的,提供全世界成千上万的档案馆网地址链接。完整的公共档案在线目录已于2001年底推出,还提供中央政府档案的简易目录,最利于档案意识与社会的融合。其较有特色的是保护与存取欧洲委员会(ECPA),1994年,一群学者、图书馆与档案馆出于对脆化的文件与书籍的关心而组建了该协会。ECPA的目标是提高公众对文件保护的意识,特别是学者这一重要用户群:ECPA希望成为档案馆、图书馆与学者间讨论保护问题的欧洲平台。ECPA成员来自五类:高级学者、大专院校、档案馆、图书馆及出版界,都是欧洲著名的专家学者,他们关心文件的保护与存取,通过交流信息与国家间的合作以促进欧洲的保护工作。ECPA秘书部的电子邮件信箱:ecpa@bureau.knaw.nL。可以以任何文字(包括中文)向它发送电子邮件,ECPA会用最快的速度回答用户的请求,通过ECPA的网页可以开展多种学术交流。该网站的主要任务:(1)传递专业信息。收集、记录与传播有关信息存取与保护方面的专业信息;通过各种形式,传统的或是电子方式传递专业信息,并沟通与有关专业机关的联系。(2)开展咨询与合作。在促进存取与保护方法的改进上,加强专家们的合作;帮助收藏部门避免在信息的存取与保护上发生明显的决策失误。(3)组织学术讨论会,交换思想与培训。举办全国与国际性的学术会议,广泛交换专业经验,创设一些课程并制定培训课程的软件包。(4)研究与开发。研究与开发信息保护与存取的新方法。

 


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