地方高校图书馆应注重地方文献的建设

地方高校图书馆应注重地方文献的建设

摘 要：介绍了地方文献的概念及特点，阐述了地方文献建设的意义和存在的问题，探讨了地方文献的开发利用，提出了建设地方文献数据库的原则。

关键词：地方高校图书馆；地方文献建设；地方文献数据库

中图分类号：G258．6 文献标识码：A

地方文献建设即地方文献的收集、整理、利用和保护，历来是图书馆藏书建设的重要内容。它对开辟具有地方特色的服务领域，增强办馆效益，更好地为经济建设服务，尤其对地方高校图书馆而言，具有极其重要的现实意义。

1 地方文献的概念及特点

1．1 地方文献的概念

国内外关于地方文献概念的解释，众说纷纭，尚无定论。广义的理解是：地方文献是指一切与地区有关的文献，即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物；狭义的理解是：地方文献是指内容与地区有关的一切文献，从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。

1．2 地方文献的特点

1．2．1 区域性

区域性特征是从此类文献所反映内容的空间范围界定的。我们之所以称之为地方文献，就是因为它所承载的社会发展信息是局域性的，反映的是—个特定地区的历史与现实。如历史流传下来的方志类著作，地方的公私档案，各类文物古迹资料等都反映了这一特征。

1．2．2 多样性

地方文献的多样性可以从两个方面理解：一是存在形式，即种类的多样性，它包括了文字的和非文字的各种类型。二是内容的多样性，它反映了一个地区社会发展的方方面面，从关乎地方政治、经济、文化的大体，到一地地理^文、民风民俗，甚至种族延续、名人轶事等无不涵盖。

1．2.3 连续性

从地方文献所反映的社会发展内容看，具有突出的连续性特征。虽然地方文献的留存形式一般都是十分零散的，但当我们把他们搜集起来并经过整理后。就可以看出它大多能够比较系统地反映出一个社会发展的连续的、完整过程。

1．2．4 分散性

分散性是指地方文献的保存不集中。主要表现为：地域分散，馆藏分散，保存文献的人员分散。由于文献形成的时间不同，流转的次数不同，虽然地方文献内容是反映某一特定区域的，但其保存则比较零散。

1．2．5 稀缺性

无论是古代文献和近现代文献，很多地方文献资料都不是可以随便得到的。有的甚至是唯一的，有些是一次性出版，有些是偶然性出版，不少地方文献发行后就变成孤版、绝版。即使在印刷技术十分发达的今天，我们在地方文献的收集中依然发现，许多非常有价值的文献资料印刷量也是极少的。如部分县(区)花费十几年时间，数十人整理的近现代史类，仅内部印发几百册，古代文献更不待言。

2 建设地方文献的意义

2．1 有助于图书馆保存地方文献典籍并形成馆藏特色图书馆进行地方文献建设，不仅有助于完整保存地方文献典籍，而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充，在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。

2．2 能为本校及本地区的教学科研和修志等提供丰富的资料近年来，到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。出于对地方志的纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理等目的的人员，以及地方史研究的人员等，经常都到图书馆特别是地方高校图书馆来借阅此类资料。

2.3 对本地区的社会经济发展建设和人才培养具有重要作用

地方文献不仅是丰富的信息资源，而且可以背离文献老化规律，有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门，特别是当地政府部门的参考资料，帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、教育等事业发展与建设的历史与现状，以及本地区自然条件与资源等，所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”，各地图书馆收藏的地方文献，都不同程度地产生了社会效益和经济效益，受到社会的普遍关注。

3 地方文献建设存在的问题

3．1 对地方文献工作的重要性认识上还不够到位

到目前为止，高校图书馆的地方文献工作还没有一个明确的法规性文件，所开展的地方文献工作也多是“自发”式的，因此一些高校图书馆还没有将地方文献工作作为自己的主要任务之一，有的虽然制订了地方文献工作计划，但并没有真正去落实，导致地方文献工作不能顺利地有计划地开展。

3．2 地方文献保障体系不够完善

地方文献与其他文献一样，范围广泛、形式多样，具有不同的载体、版本，不同的生产、出版、发行单位，不同的保存单位和个人，而且还有内部档案、内部资料和许多未开发的零次(口头、实物)文献，仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。在地方文献保障体系建设方面，各地政府部门虽然制定了许多措施，但并没有将地方高校图书馆纳入其中，而一些高校图书馆也没有积极主动地与地方建立协作关系，导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性。

3.3 地方文献工作缺乏规范化和科学化的管理

目前许多高校图书馆的地方文献工作仍处于各自为战的状态，缺乏全国统一规划，没有具体的工作条例和标准。在地方文献的收集上，对文献的收集标准、范围认识不一致，对收集重点、收集渠道不明确。在地方文献的整理上。没有统一的分类、著录标准，缺乏便利、快捷的检索途径，没有进行集中的入藏、展示。在地方文献书目数据库建设方面，缺乏统一标准，多数难以入网，严重影响了地；h-3c献资源的共建共享。

4 地方文献的开发利用

4．1 收藏地方文献要遵循的原则

收藏地方文献要“广、全、精”，由于地方文献具有地域性、综合性、广泛性、连续性和无序性等特点，所以，收藏地方文献要注重“广、全、精”的原则。“广”是采集的范围要广。凡是涉及有关地方政治、经济、文化、教育、艺术、宗教、民风、民俗和社会发展动态的相关资料。无论是国内，还是国外发行的均应列为收集的对象。“全”是采集地方文献的内容要全面。无论哪一学科专业，无论地方上发生的每一件重大事情，只要属于地方文献采集的范围，就必须对事件的发生、发展、结束乃至产生的重大影响都完整地收人。“精”是收录的地方文献要精。收集的内容精。质量高。

特别是一些非正式出版的内部资料，民间流传的资料以及来自网上的资料，要进行认真的筛选，去粗存精，去伪存真，内容详实，文字精练的地方文献资料才具有实用价值和保存价值。

4．2 收藏地方文献要注重整理和加工

如果文献工作仅仅停留在收集和积累阶段，这样的文献资料是“死”资料；只有对收集和积累起来的文献资料，进行适当的整理、研究和加工，并很好地利用起来，才能使“死”资料变为“活”资料。具体措施是：第一，要分类集中管理，设立专门的地方文献藏书室，把以往分散的地方文献集中起来管理；第二，编写地方文献目录，方便读者检索；第三，把报刊中有关地方文献的资料制成题录索引，要把文章题目、刊目、日期、关键词等著录清楚，方便查阅原文；第四，地方文献目录和题录索引用卡片编制，将这些卡片按不同内容分类放人卡片柜，或输入电脑存贮；第五。将收集到的地方文献加工编辑成文摘、综述、述评、专题索引等二次、三次文献，编制加工力求傲到信息面广，内容集中，观点全面，最后把筛选加工的信息及时提供给读者。

4．3 地方文献的利用

对地方高校图书馆来说，地方文献作为一种稀有的宝贵文献资源。其建设的最终目的是利用。特另U是从地方文化建设的地区性、专属性和可持续发展理念来看，能否在做好地方文献资源的搜集、整理、保护、收藏工作的前提下，充分做好利用工作，是直接决定着地方文献建设工作成败与否的关键性环节，也是这项工作能否健康开展，持续发展的决定性因素。地方文献的利用，要注意从高校自身需求和地方社会需求两个方面出发。重点做好以下工作：第一，为本校教学、科研服务。密切联系本校教学改革、课程建设和地方文化研究，提供文献资源服务，并把重放在地方课程建设、乡情和区情教育、地方历史文化研究等方面上；第二，为地方政治、经济、文化建设服务。利用高校文献管理的人才、条件、资源优势，为推动地方政治、经济、文化建设提供文献咨询和文献外借服务，并可参与有关的研究活动；第三，为校内外、国内外文化交流服务。把地方文献作为专有资源，获取与校际乃至于国际间文化交流的资本，使之成为既不改变其地方文化属性，又成为民族、世界文化遗产的有机组成部分，赋予其新的存在价值；第四，为文献原主和生成单位服务。与地方文献的捐赠单位、个人，文献搜集、制作单位、个人保持永久的交流关系，并为其提供优质服务，以利于更好地开展后续文献和更大范围的文献搜集、整理工作。地方文献的利用和服务形式可根据各校、各地区实际灵活确定，但其主要的形式不外是馆内流通、馆际交流、专项服务(专题会议、专题活动、专题研究等)、社会借阅等几种。由于地方文献是高校图书馆馆藏文献的—个特殊分支，又有着较强的社会性，为更好地开展文献的利用工作，可成立专门机构予以管理，以确保其服务的规范、快捷、优质。

5 地方文献数据库的建设

5．1 数据库建设的原则

(1)地方文献数字化是一种必然趋势，在数据库建设中，应结合本地区实际和本馆现实业务的发展需要，充分发挥本馆的业务指导作用，对本地区的地方文献资源进行全面科学的评价和统筹规划。

(2)数据库的建设要突出馆藏特色和地域特色，亦要考虑它的传播意义和价值，有步骤、有计划地建设。

(3)数据库内容的选择要先易后难，避免求大求全，着眼点应小，但力求傲到精深。达到唯我独有的效果，同时也要兼顾现实的需求，应选择需求迫切、广泛的资源。

(4)数据库建设不能是单纯地把纸质文献转为数字信息，更重要的是对纸质文献内容的分析与品质的提升，要投人编辑力量，进行二次、三
次文献的创作，要充分考虑资源与资源之间的关系，按一定的知识或专题体系将资源重组。

5．2 建设具有本馆特色的地方文献数据库

5．2．1 数据库的划分和确定

地方文献种类繁多，一个馆不可能同时建全所有的地方文献数据库，应根据教学科研和地方经济建设的需要选择和确定可行的方案，根据自身所具备的条件确定是建立书目数据库还是全文数据库。

5.2.2 数据库的标准化和规范化

标准化和规范化是数据库建设成功与否的标志。它不仅直接影响数据库的使用效果，更决定其应用前景。在建库时，必须对数据库结构、录数据格式和字段的定义给予规范化界定，并保持数据的连续性和全面性，使其符合图书馆网络建设发展的要求。

5．3 以创新服务带动资源建设

地方文献具有“存史、资政、励志”的作用，三方面的作用都要发挥，不仅仅是为子孙后代保存地方史料，更重要的是能提供良好的服务，起“资政、励志”的作用。提供服务与资源建设是相辅相成、相互促进的。深化服务可以拉动资源建设的速度，资源的不断丰富可以提高服务档次。地方高校图书馆不仅要提供地方文献的书刊借阅，还要提供缩微品阅读、音像资料服务、计算机浏览、网上查询等方面的服务。在服务过程中，为了满足不同读者的不同需求，进而促使工作人员加速文献资源建设，不断改善技术手段和硬件环境。同时，读者也会源源不断地提供人物资料线索，为人物资料的搜集、整理提供不可或缺的帮助。

参考文献

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(6)骆伟 洙晓华．试论地方文献与地方文化的关系 ．图书馆论坛，2000

（黎邦群，广东省惠州学院图书馆技术部主任）

〔出处〕 科技情报开发与经济 2005年第8期

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