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深化MRP-II从何做起
引言
MRP-II企业制造资源计划管理思想进入我国已经二十年了，大多数企业管理者已经认识到随着新经济时代的到来，企业面临的竞争已不仅仅是原来的产品的竞争，营销的竞争，而是现代企业置身于市场经济环境下面对不断变化的市场环境如何增加市场快速应变力，资源如何配置实现最优化而产生的竞争。因此，为了实现企业对市场的快速反应，企业必须对自己的管理有一个清晰的期望或要求。MRP-II的出现，使企业管理决策从经验变成科学。 而 ERP( Enterprise Resources Planning)的出现，加上媒体的炒作，再看到绝大多数企业纷纷实施不利的事实， 使得作为最终用户的企业无所适从。据统计资料表明：中国近千家应用MRP-II的企 业中，绝大多数企业仍停留在应用了部分子模块，实现系统局部独立运行，信息尚 未在企业范围内得到共享的阶段，更谈不上实现MRP的闭环运行了。另外， 在作为 中国企业管理软件的前身－中国财务软件公司大举进军ERP市场的同时， 企业却因 为种种原因无法运用MRP-II系统的财务模块，其关键的成本模块无法有机地与生产 集成，远达不到MRP-II的要求。因此，我们有必要认识的是MRP-II不是过时了，而 是不够了。ERP同样回避不了这些问题，制造，供销和财务仍是企业管理系统的重 要组成部分。只有在用好MRP-II系统的基础上才有可能实现ERP的目标。 否则盲目 实施的结果极有可能造成更多的信息化孤岛。因此，笔者认为现在更需要大力加强 讨论的是如何用好MRP-II。而实现成本与生产模块的集成，实现系统的闭环运行， 消除信息化孤岛，则是当前迫切需要解决的问题。
理想的MRP-II模型
MRP-II是一项系统工程，企业首先应有明确的目标，这些目标可以是多方面的，甚至是互相制约，互相冲突的。如何配置资源，使之能最大限度的满足上述目标，达 到最优化，则是MRP-II能带给管理者的。我们时常抱怨企业管理中的大多数问题并 不满足于运筹学中的模型，企业级的基础数据不准确不完整，累积的误差已足以对 优化的结果产生致命的影响，这些问题都限制了我们在企业管理中大多数情况下只 能靠经验来作出决策。PLANNING即计划，规划，线性规划能带给我们的是企业的效 益。MRP发展到MRP-II再到如今的ERP，正是规划模型的不断扩大中，优化的范围越 大，模型越复杂，但效果也就越好。MRP从时段式发展成为闭环运行， 加入了生产 能力作业计划，车间作业计划，采购作业计划的反馈与调整，再发展成为ERP 开放 的供应链，正是规划结果的不断改进过程中。其原理是根据企业制订的经营目标以 及这些目标的轻重缓急顺序，考虑现有资源情况，分析如何达到规定目标并使各目 标差距为最小。MRP-II可以统一协调各部门人员围绕一个整体的目标工作，各个部 门均应以企业目标最大化为最终目标，这些一致性表现在：
１．计划的一致性与可行性。计划在从粗到细的分解过程中，不能偏离企业目标，同样，计划在逐步细化的过程中同时也就是计划落实到每个责任单位，调整计划可行性的过程。
２．企业管理的系统性和充分意义上的数据共享性。因为只有在信息畅通无阻的情况下，企业对市场反应才可能灵敏。所以，各个员工都应知道他的工作与其他部门的关系及带来的影响，以个人或小集体为中心自行其事的做法必然对信息流通带来 障碍，并将造成数据的不一致性及管理上的扯皮现象。只有在数据充分共享的基础 上，管理者才可能最大限度地消除数据之间的不一致性，把有限的精力真正用于企 业管理的根本上去。使企业上下努力做到‘用一个声音说话’。
３．物流与资金流的统一。标准成本的出现，使成本会计得以摆脱繁琐的校对工作成为企业管理中的重要岗位。生产驱动财务模式即物流对财务的影响做到了同等且一致，这是任何时候都无法比拟的，它保证了生产和财务数据的一致。同时，系统强大的溯源功能也是以往无法相比的。由于基础数据的真实可信，各类分析报表也 更加有效，对管理的作用也日趋明显。
管理的职能其实也就是决策。在MRP-II方式下财务与生产能更好地结合起来。一个实施良好的MRP模型，能大大减少信息残缺， 信息不实和信息滞后及信息干扰等情况，良好的信息质量又为决策提供了极大的支持。因此它对企业管理的各个方面都 有着深远影响。
深化MRP-II的切入点
目前较为普遍的观点是认为一个完整运行的MRP-II应当具有以下特点：各制造环节子系统实现有机集成，实现物流，资金流和信息流的一体化控制，数据在整个企业范围内共享，可用系统进行决策模拟，这是MRP-II项目实施的最高水平。鉴于目前 企业实施中基础数据准备工作尚未达到要求的现象比较普遍，致使实施周期长，造 成长时间的计算机与手工并行管理，增加了额外的工作量，严重影响了企业员工的 积极性，且在随着实施的深入，对旧的体制触动越大，阻力就越大，往往实施到子 模块集成这一步就停滞不前了。而已经实现的部分模块主要集中在MRP( Material RequirePlanning)方面，如BOM清单，购销订单管理，及库存管理等方面。 而库 存管理模块一般是运用最好的模块了，在BOM及库存精度达到９５％的前提下， 实 现成本与生产的集成应该是比较容易的。而最困难的也许是实现MPS主生产计划了， 中国企业固有的一些弊端导致了MPS常无法按照预定计划进行， 经常处于不可控状 态，造成企业MPS常流于形式，不能起到应有作用，从而无法实现MRP的闭环运行。 因此我们完全有可能先从财务着手，从成本与生产集成做起，做好资金流与物流的 统一，从而使MRP-II的实施得以深入，把孤岛连成一个整体。理由是：
１．国产财务软件在中国企业运用已有多年历史，用户群相对较大，基础相对比较好。
２．经过多年应用，无论是开发商或是用户对财务软件均积累了丰富经验，这在很大程度上为财务与生产集成及MRP-II标准成本制度的实施带来了便利。
３．最高领导较为关注财务模块的实施。事实证明，只有在领导重视下的实施才有更大的可能成功。
４．引入MRP-II的大多数企业是制造型企业，生产类型属于面向库存生产或批量生产方式，适合用标准成本法核算成本。
５．财务模块(FINANCIAL)涉及应付应收款，现金业务，总帐及报表等方面。 除应收，应付款与销售，采购订单有密切关系外，其他方面数据则较为独立，受其他模块实施好坏影响较小。
６．关键的成本模块(COST)部分实施的好坏取决于BOM的完整正确， 库存事务的精确度和成本数据及时正确的录入等方面。而这些模块正是现有企业的MRP-II模块中实施较好的部分。
标准成本制度的实施，使成本计算与管理不可分割，成本标准与BOM 结构亦是不可分割的一个整体，可以说，附带了标准成本数据的BOM才是真正完整有效的BOM。
带有成本数据的层次型BOM，综合了物料，加工中心， 工艺路线和成本标准等信息，在BOM上集中体现了三种流：物流，资金流和工作流。MRP-II 通行的做法是对每项 最底层物料或资源确定成本或工时标准，采用自下而上滚加到中间产品(半成品)， 直到最顶层(最终产品)，价值流信息传递以标准成本为计价基础，利用预先定义的 接口帐号登入总帐，实际成本与标准成本的偏差则登入各种差异帐户。
标准成本制度的良好实施，能大大加强成本费用的可归属性。这就意味着有更多的成本被直接计入相应的成本费用中心或是工作中心，而不再使用费用分配计入的方法。
手工分配是不精确的，它无法解决分配标准是否符合实际情况这一关键问题， 因此带来的结果是成本计算粗糙，费用分配任意并且受人工影响较大，这些问题都 将对管理带来一定困难。财务模块与生产模块的集成，使管理者所掌握的信息与生 产实际的信息在时间上趋于同步，在内容上趋于一致。便于快速作出决策，增强企 业应变力。
应当注意的问题
在标准成本法的事务处理(TRANSACTION)方式下，我们需要掌握的一个简单原则是：
任何可以由物料引起的会计事务不能由手工直接登入总帐，要么让物流驱动财务数据(COMMIT)，要么全手工做(ROLLBACK)，否则将会造成帐面与实际不符。值得一提的
是，生产驱动财务即成本模块的集成在原理上较简单但实施却并非尽如人意，也 有不少企业未使用成本模块或始终无法解决成本管理中的一些问题以致于成本数据 月份波动大而最终被迫放弃成本模块。主要原因在于：
１．少数国外的MRP-II软件由于中西会计制度差异而不适合中国企业情况而使企业被迫放弃财务模块。
２．传统的财务信息受企业上级行政干扰严重，随意性大。
３．BOM编制不符合企业生产实际情况，工艺不稳定， 加工路线不唯一是成本模块实施的又一大障碍。
４．材料替代多，客户要求变化频繁，经常有新的物料出现以致于修订成本标准总是落后于实际生产，导致标准成本的预见性无从体现。
５．由于客户紧急订货出现较多新产品，或试生产阶段BOM更新频繁， 物料成本未及时增加以致成本滚加不及时。
６．工时等资源的间接费率由于主生产计划无法正常运转导致成本数据失真。
７．为了实现零库存目标，跨月会计事务数据众多， 导致不能准确划分业务所属 会计期间，影响了成本计算。
８．会计部门人员培训不够或仅了解操作而不了解标准成本法原理，长时期处于边学边干过程中，对于发生的一些例如差异帐号对冲等问题不能及时解决。
只有在充分了解这些问题并提出了完整的解决办法后，成本模块才能较好地实现与 生产的集成，然后再实现闭环控制。而模块集成得越多，就越容易发现错误及存在 的问题。这样，生产信息驱动财务信息，差异分析报告和其他内部管理报告又将指 出企业运营过程中存在的不足之处。只有当生产系统和库存管理的准确性达到足以 支持整个MRP-II系统的基础上，各种分析报告才能起到应有的作用，从而进入良性 循环。
总之，就如同ISO体系一样，企业管理也是一个PDCA(PLAN DO CHECK ACTION) 闭式 循环。成本管理就是大环中套的小环。在不断地循环中，企业总能发现一些问题， 经过分析原因且付之行动，并将分析结果运用到下次计划中去，如此循环往复。一 段时间后，企业管理者也许就会发现控制能力提高了，基础数据更准确了，信息通畅且流动速度快了。随着不断的循环，企业的MRP-II项目将会迎来灿烂的收获期， 企业也将向成为现代优秀企业的目标迈进了一大步。
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