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英文信封的书写格式

时间:2023-01-07 09:55:58 英语论文 我要投稿
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英文信封的书写格式

  在日常学习、工作或生活中,大家一定都接触过书信吧,书信一般包括称呼、问候语、正文、祝语、署名、日期六个部分。那要怎么写好书信呢?下面是小编帮大家整理的英文信封的书写格式,希望对大家有所帮助。

英文信封的书写格式

  not “bread-and-butter-letter”)在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的,没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分,其他尺寸也可,但不宜用于正式函件。

  信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白,此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面,也可以用印好的address stamp 封口。

  信封的右上角供贴邮票之用。

  收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。

  收信人称呼不可用职务名称,如局长,处长等,这和中国习惯不一样,除Mr. Mrs. Miss之外,之可用学衔,学术职称,勋爵;但也有例外,如参议员可以用Sen.(Senator),船长 Captain.

  与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长

  收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生,但写在姓名后面,此种称呼除英国及君主立宪制国家外,一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面,但此时姓名前的称呼,如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。

  收信人是女性时

  (1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓(不论丈夫已故是否,只要未离婚)不可用她自己的姓,这和中国习惯不同,否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。

  (2)未婚的用 Miss或 Madam

  (3)不确定婚姻状况的用 Ms.

  如果信是由他人转交的,就要写转交人的姓名和地址,如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson

  即 Mr. J.E.Henry

  c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)

  如托F.Johnson带去面交,在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送,则在收信人下偏右写上Present

  Mr. J. E. Henry

  Present

  如是私人信件,秘书或办公室人员不能代拆,在信封左下角写上Personal

  如是航空,快件,挂号,有邮局相应标签者,这些标签贴在左下1/4 区域内,如没标签,就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered

  例

  Mr. Wang

  ……

  ……

  P.R.China Dr.J.E.Henry

  70, Park Avenue

  Reading,

  PA19606

  U.S.A

  Airmail

  Personal

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