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积极探索努力实践不断提高信息工作水平

时间:2008/12/13栏目:经验交流

  如何广泛发动和充分依靠全会、全员办信息,提高信息工作整体水平,始终是我们思考和研究的主要课题。在基本建立健全全局信息工作网络和信息工作制度的基础上,近年来,我们在上级的指导帮助下,在局领导的重视和要求下,继续探索,积极尝试,取得了一定成效。我们的具体做法如下:

  1.强化责任,完善机制,提高信息质量。提高信息质量是信息工作的长期任务,随着企业落实资产经营责任制,深化内部改革,全局各级面对着人员减少、工作任务繁重的考验,信息工作也出现一些问题和困难,一般性信息偏多,高质量信息相对较少。针对这个问题,我们反复研究,把上级的要求和工作的实际结合起来,在坚持原来一些好做法的同时,进一步强化责任,完善机制,量化工作标准,压缩信息数量,提高信息质量。一是在局内部认真落实铁总三个方面“九个一”要求,即:对主席要求,一年对信息提一次任务和要求,一个时期对一项重点工作讲一次思路和打算,一个季度批示一期有价值的信息。对办公室主任要求,一年开一次总结信息工作的会议或办一期信息员培训班,一个季度综合起草一篇信息,一个月亲自分析检查布置一次信息工作。对信(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站wmjy.net)息员要求,一个月直接与基层单位商讨一次信息稿件,一个季度综合起草一篇信息,一年培养一个先进单位和一名优秀信息工作者。二是在()级开展信息工作“三个一”季度考核,即:要求各、办公室主任每季度抓一篇调研信息,信息员每季度写一篇综合信息,各单位每月上报一篇高质量的综合信息,局办公室按季度进行考核。三是重新修订了《我市信息工作细则》,针对原来评比办法中对综合信息激励不突出的问题,在新办法中考虑了综合信息的因素,进一步明确了优秀信息的条件,拉开了季度考评中一般信息采用和高质量信息采用的分值差距,加大了对被上级单位采用和获得领导批示等高质量信息的表彰奖励力度,从而使各单位开发高质量信息的责任更加具体,目标进一步明确。此外,我们坚持加强调研信息工作,及时印发了一个时期全局调研信息、综合信息的参考题目,使大家超前思考,开阔思路,有针对性地开展调研活动,多方面、多角度地捕捉和发掘信息内容。

  2.强调时效,抓好引导,提高信息工作效率。在企业加快改革发展,各方面工作与时俱进,不断创新的新形势下,信息的时效性越来越显得重要。由于机构和人员精减,工作任务相对加重,有时各项工作和信息工作交叉在一起,大家集中力量抓上级部署紧、企业涉及多、职工要求迫切的事情,信息工作相对放松,时常出现某项工作全面收尾后再整理信息的情况,致使信息的时效性不能得到保证,对此我们采取了几点办法。一是在每年召开的全局办公室工作会议和各级信息员培训中,特别强调信息的时效性,对不同类型的信息提出不同的报送时间要求。同时教育引导负责信息工作的同志处理好信息工作与其它工作的关系,以高度的责任感和超前意识,自觉主动地安排协调,统筹兼顾,既做好各项工作,又不放松报送信息,保证信息的时效性。二是明确提出在路局、()和基层信息工作逐级负责的前提下,路局可以根据情况需要直接向重点基层单位采集信息;()也可以根据内容需要,在向路局报送信息的同时,向局上级单位报送信息,以便争取时间,尽早引起各级领导的重视,最大限度地发(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站wmjy.net)挥信息应有的作用。三是在定期下发信息报送要点的同时,加强各级信息工作的沟通联系,畅通渠道,帮助信息员在收集、加工、传递信息的过程中做到灵敏、及时、快捷。四是适时检查和考评各()对党和国家重大事件、全局重要会议、局重点工作部署信息反馈的情况,加以通报,引导大家增强时间观念。五是适应形势要求,加强办公自动化建设,积极尝试和开展局内外微机联网工作,争取网上信息传递,提高信息工作效率。

  3.围绕中心,发挥作用,提高信息工作水平。信息要为领导决策服务,为职工群众服务,发挥其特有的功能作用,需要信息工作者牢固树立服务意识,注重实效,扎实工作。为此,我们在以下几方面进行了努力。一是抓学习,搞好结合。及时组织有关工作人员学习把握上级精神和企业中心任务,传达领导的指示、批示和要求,努力把信息工作与日常工作相结合,及时总结、推广经验;把信息工作与督查督办工作相结合,推动上级会议精神、工作部署得到贯彻落实;把信息工作与突出维护职能相结合,及时反映广大职工群众思想上的热点、疑点,工作、生活上的难点,以及他们的意见和要求,维护职工群众的合法权益。二是抓重点,搞好服务。结合路局、路局不同时期的不同工作重点,根据职工群众的迫切需求,编发各种专题信息、系列信息,情况反馈和信息专报。比如编发了“组织开展节支降耗竞赛”系列信息,有力地推动了全局带领职工节支降耗1亿元,为全局经营生产做贡献;编发了“两节送温暖”系列信息,及时传递了组织的关怀,解决了职工的生活困难;向局党委报送了《职工思想状况的分析》、《职工对铁路改革的期盼》、《基层站段干部职工对路局工作的意见和建议》等信息,帮助局领导掌握职工的思想愿望和意见要求;向上级报送了《部分退休教师拟将提高教师待遇问题诉诸法律》、《临时工入会难》、《女职工劳动保护工作的调查与建议》等信息专报,反映了一些企业自身难以解决的问题。在局内各、的信息工作中,也产生了很多针对职工反映较大、较为集中的问题,进行跟踪调查,加以分析,提出处理意见和建议的信息,报送有关领导和部门后,引起高度重视,做出批示,解决了实际问题,受到职工群众的欢迎。三是抓角度,搞好写作。强调在众多的信息中加以鉴别,舍弃没用的信息,兼顾一般的信息,下力量搞好重点信息。对重点信息反复思考研究,选好角度,尽量提炼和挖掘,精雕细琢,认真编写。事实上有些信息是不厌其烦,多番修改形成的。比如今年3月我们编发一篇学习宣传《法》的信息,从“我市局举办《法》专题学习讲座”、“我市局加大力度学习宣传贯彻《法》”,到“我市局学习宣传贯彻《法》面向党政注重实效”,三易其稿,最终引起有关领导的重视,被上级采用。

  通过工作实践,我们深深体会到:1.提高信息工作整体水平,必须领导重视。局领导重视,经常指导、过问和支持信息工作,能够有(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站wmjy.net)力地引导和推动信息工作。2.提高信息工作整体水平,必须强化信息意识。信息工作人员有了较强的信息意识,就能够随时随地注意捕捉和报送信息。3.提高信息工作整体水平,必须提高信息员队伍素质。坚持常年进行信息员培训,能够有效地提高信息工作人员的综合素质,信息员队伍素质提高了,信息工作才能有声有色。4.提高信息工作整体水平,必须突出特色、提高信息质量。唯有发挥组织特色,反映职工的愿望、意见和建议,反映代表和维护职工利益好的经验、做法,才能为领导决策提供依据,使信息具有较高的实用价值。

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