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做好文秘工作的的认识

时间:2022-08-24 00:48:49 经验交流 我要投稿
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做好文秘工作的的认识

  关于如何做好文秘工作的的认识
  
  段彦伟
  
  如何做好秘书工作,对于即将毕业走上文秘岗位的自己来说,只能通过查找和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习,旨在表明自身的认识,以求自己能更好的走上文秘岗位做好文秘工作打下坚实的基础。虽然文秘工作是一个施展综合才能的舞台。它占有非常重要的位置和充当角色的特殊性,一般而言,文秘工作者是起草文件的实践者;重要内容的保密者;领导工作的左右手;下学上达的转枢纽;新知识应用的施行者。
  
  (一)重要文件的实践者。公文信函的收发,是文秘工作的主要内容之一。信函的开始阶段,往往是不公开的或半公开的;但这些不公开、半公开的公文或文件,都是出于文秘工作人员之手,由此说文秘工作人员是起草文件的实践者,这样从文件的语言组织,文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中,都要求我们文秘工作者,守口如瓶,虽然说文秘工作者是机关工作文件的第一实践者,但为了保证其文件的时效性,文秘工作者自身的道德修养、职业修养是至关重要的。
  
  (二)重要内容的保密者。在文秘工作的过程中,保密是一项非常重要的岗位职责。要求对于凡是符合"保密法"要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容,文秘工作人员都必须做到,这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。
  
  (三)领导工作的左右手。作为一个文秘工作者,应是领导工作的左右手。不仅是主要领导、主管领导的左右手,也是各级领导的左右手。要有良好的精神素质做支撑,要有忍耐的意识和修养;还要有协调能力为领导排忧解难;文秘工作者是不可替代非常重要的工作之一。
  
  (四)下学上达的转枢纽。文秘工作在机关工作中,下学上达的、上情下传的转枢纽。要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷,有时还需要为了文件的时效性和严肃性,需要反复几次才能完成,有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事容易,处理好一件事有时就不容易。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系,又有联系职工的优势,这要求文秘工作要有良好文化修养与素质修养,不能因为工作上的小小偏差,而使单位内部发生口角或摩擦,以致影响到单位内部团结。
  
  (五)新知识应用的施行者。知识就是技能,知识就是力量,知识能提高人的智商,知识提高适应工作的能力。文秘工作是机关工作的先行者和实践者,随着信息化与办公化的推广,为了适应工作的需要,学习新知识,运用新知识也就成为文秘工作者的首要选择。如:办公软件的使用,作为一名文秘工作者只有先学才能干好、胜任文秘工作。
  
  综上所述,文秘工作依据其具有的特性,其服务内容也在不断的拓宽和延伸。因此必须具备良好的思想品德职业道德,在工作中要科学地利用时间,抓住要点要害,分清前后顺序及轻重缓急事情。干好文秘工作没有秘诀可言,更无捷径可走,唯有踏踏实实、实实在在、心无旁骛,才能厚积薄发、一鸣惊人。注重能力的培养,全面增强自身素质,既要提高工作效率,又要提升意志能力、应变能力、协调协作能力、开拓创新能力,在实践中增长才干、在不断学习中增长才能。才能在以后的工作中有所突破。
  
  要想做好文秘工作是要付出很大代价和汗水,对于文秘工作者本身而言,依据其本身具有的特点,其工作的内容也在不断的拓展和延伸。做好一名合格的文秘工作者还必须做到三多。即多积、多问、多实。
  
  (一)在学习上要"多积"。积累的越多,见的越多,对文秘工作越有利。文秘工作者是领导的左右手,随时面临各种新情况、新问题,只有积极学习、多"充电",才能不断满足工作的需要,才能不断为领导服务,为群众服务。一方面,要多扩展学习内容。在学习上处处留心,努力从书本上系统学习理论知识,从文件里深入学习政策,从实践中全面学习运筹。同时,还要多向领导们学习,多向同事请教,多向群众走访,努力通过学习、实践不断提升。某领导说:"没有调查就没有发言权"文秘工作者要想写的好、谋的远就必须到基层调查,到一线调查,全面、深刻地获取第一手材料,才能不断丰富主动性:才能为加强文秘工作者的实践经验提供帮助;才能不断丰富自己的知识储备量。(www.fwsir.Com)另一方面,要勤于拓展学习形式。如部门内交流、部门与部门间交流、文秘培训班学习、自学等形式。养成边学习边思考的好习惯,不断总结工作中的经验教训。自觉将学习与实践有机结合。
  
  (二)在工作上要"多问"。文秘要想干出成绩,首先就是要多问与文秘工作有关的事情,多问与要调研文件有关的材料,问不懂的地方,不问就穷死。作为文秘工作者在工作时是领导的"影子",要紧跟领导,当好领导的"影子",准确把握领导意图,想领导所想,写领导所想,谋领导所谋,才能更好的干好文秘工作。同时,在工作中还要真抓实干,多练写作,文秘工作者主要在写上。做文秘工作者,要坚持实事求是的原则与精神。办公室文秘工作无小事,因此在工作上,要从小处开始、从细节入手,精益求精、慎重周详地提升服务质量。同时,在文秘工作上要有持之以恒的精神,不断聆听领导教诲才能更好的干好文秘工作,才能更好的服务领导、服务群众。
  
  (三)在作风上要"多实"。作为文秘人员,提高工作能力只是开始,把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键。要脚踏实地。对待工作任务,既不能畏难退缩、拈轻怕重,更不能推三挡四、阳奉阴违,要坚决服从命令,敢于担当责任。作为文秘工作者,常在领导身边工作,所以要谨慎细致,遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾,更不得麻痹大意、马马虎虎。作为文秘工作者要上达下传、承上启下,讲究一个"真",在乎一个"诚"。文秘人员要坚持讲真话,对组织和领导始终保持忠诚,对人民群众永远饱含深情,决不做三心二意、两面插刀之事。