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银行文明规范服务网点观摩启示

时间:2016/6/1栏目:学习心得

  文明规范服务网点观摩启示

  赵波

  2016年5月17日到23日,初夏的天空格外清爽,在这个美丽的季节里,我有幸参加了汉中市银行业协会组织的文明规范服务网点观摩学习活动之旅,在六天的观摩学习时间里,我和银行业协会及其他银行的领导、同志们相继观摩考察了汉中市银行业5家"示范单位"和宝鸡、延安、榆林3地5家"千佳"、"百佳"和"星级"银行网点。通过对以上4地10家银行网点优质文明规范服务工作的观摩,我体验了他们在营业环境、服务设施、礼仪规范、服务管理及企业文化建设方面匠心独具的精雕细刻和卓然不凡的耀眼业绩,心灵受到极大震撼,眼界视野得到极大提高。下面,我就本次观摩学习所得向大家汇报如下:

  一、本次观摩银行网点的主要特点

  在为期六天的观摩学习活动中,所观摩网点立足于企业文化,秉承着自己的服务理念,结合自身实际,开展特色鲜明的优质文明服务,打造了属于自己的服务品牌。尽管风格各异,但他们集中体现了以下几个特点:

  1.高度重视企业文化的建设

  "千佳"、"百佳"和"星级"银行网点都非常重视企业文化的建设,将文明服务作为企业文化的重要内容,通过将企业文化的建设与企业管理的有机结合,提高核心竞争力。通过企业文化的建设一是起到了凝聚作用。企业文化的建设,把银行干部与员工紧密联系在一起,为银行的共同目标而奋斗,推动银行向前发展;二是起到了激励与自律作用。企业文化对员工的激励与自律作用是相辅相成的。激励作用就像活力的加压泵,调动起银行员工的积极性、主动性和创造性,激励员工进行自我完善和创新。三是起到了辐射作用。银行企业文化不但对内部员工有凝聚、激励和自律作用,而且还向社会辐射银行的各种信息,使人们了解银行的社会地位及经营状况。

  2.功能分区完善,重视细节管理,体现人文关怀

  各网点均营业大厅宽敞明亮,功能齐全,设备先进,各类理财资讯和信息公示精确。大厅分区域管理,设置贵宾服务区、现金服务区、非现金服务区、自助服务区、电子银行体验区、便民服务区、产品宣传区和客户等候区等,设立小面额调剂、残损币兑换专柜和军人、残疾人优先专柜。同时从细节处入手,在细节上展现自己的企业文化,为客户带来优质的服务。

  1)   在自助服务区设置有点钞设备

  2)   开设了残疾人通道,配置醒目的标识和帮扶电话。

  3)   营业厅入口多配置有自动擦鞋机。

  4)   在网点门口设置有宠物笼,为携带宠物办理业务的提供方便。

  5)   在网点内设置有幼儿活动室。

  6)   客户意见本方面,请客户留下联系方式,以便及时反馈,同时做好客户隐私的保护工作。

  7)   个别网点配备了机器人大堂经理。

  3.重视员工素质的培养,员工服务意识水平较高。

  各网点通过对员工综合素质的培养,不断提升员工的服务意识水平。在交流学习过程中,我感受到拥有高素质高意识的员工能更自觉主动地做好文明服务。对员工优质服务的奖惩和激励及时兑现,有效保证了员工优质服务的积极性、主动性和自觉性。

  在本次观摩的银行网点中,一是各网点职工中好学精神较强,大多数职工除获得了银行从业资格证书、保险代理证书、反假币资格证等常规证书外,还获得了国际金融理财资格证书、注册会计及信贷分析师、英语等级证书等多项专业证书;二是各网点均有熟练掌握英语对话及哑语的员工,能保证为外宾客户及聋哑客户提供顺畅服务。

  4.注意保证高端客户的办理环境及业务隐私性。重视贵宾客户服务,开辟专门的贵宾服务区,配置舒适的沙发、保护隐私性好的办公场所、提供各种饮料、茶水、糖果及自助电脑等。服务人员记住每一位珍贵客户的喜好,在客户办理业务等待时间,提供茶艺、古筝演奏等个性化服务。

  5.重视理财业务的发展,将理财服务作为文明服务的重要内容之一。给予理财经理独立的办公空间,并在办公室外粘贴理财经理的职业资格等级等信息,利于客户选择理财经理及业务隐私性,能有效加强理财经理与客户的沟通。

  同时,加强了与高端理财客户的联系互动,聘请理财专家定期为员工及高端理财客户进行理财讲座,增加了银行与客户的粘合度。

  二、对我联社开展文明规范服务的启示

  通过本次观摩活动,作为农合机构,因大多数网点规模小,功能分区不完善,人员结构尚不合理,除个别精品化网点外,目前均和所观摩网点尚有较大的差距,但是,通过本次观摩,也为我们后期的工作,提供了不少启示。

  1.在后期的网点建设规划中,继续咬定精品网点建设不放松,做到建设一个网点,精品化一个网点,规范服务化一个网点。首先在硬件投入上下功夫,保证新建设精品网点拥有一定的营业面积,功能区域划分合理齐全;其次在人员选配上竞聘化,通过竞聘抽调优秀人员到精品网点,提升网点软实力。

  2.在存在人流量及业务量大的网点设置现金业务快速通道及备用通道(可在人流量突然增加时快速启用),进一步优化和完善现有营业网点功能分区。设置现金业务快速通道及备用通道,能够提高柜员办理业务的衔接性,又能显著减少客户等候办理业务的时间,从而减少客户因等候时间过长而出现的不满情绪。快速通道不需客户按号等候,而是根据网点排队区域站在一米线外有序等候。

  3.农信社的基层网点基本上都是由柜面服务人员组成,柜面服务人员在营业网点柜台对客户提供各类金融业务时,要牢固树立客户至上的服务意识,热情接待客户,耐心解答客户疑问,站在维护客户和银行双方利益的角度妥善处理客户的所有问题,自己解决不了的,要及时与上级管理部门做好沟通,尽早尽快的圆满解决问题;基层网点服务人员要不断增加自身的服务技巧,真正提高自己的服务层次,统筹合理安排操作时间,有效地减少客户的等候时间,提升客户的满意度,不仅仅做到对客户笑脸迎送、起身接柜这些较为表面的服务规范,更应该强调自己的特色,设身处地的为客户着想,真正站在客户的立场上去解决问题。

  4.做好客户投诉的预防和化解工作,对疑难投诉、有责投诉推行快速解决机制,防止事态扩大化,并建立投诉预判机制,准确预判业务推广、产品开发中可能引发的投诉风险点,制定处理预案,从源头上避免客户投诉事件发生;强化服务检查考核机制,定期对员工服务质量进行考评,及时通报分析服务工作中存在的问题,树立优秀服务标兵,实行奖惩分明的检查考核机制。同时对于客户投诉,可通过电话、邮件、上门等各种方式及时将答复反馈给客户,同时定期将投诉处理结果进行统一通报或公示,分析投诉形成原因及处置技巧,而不仅只是将反馈结果提交上级或领导。从而加强客户对我联社的满意度和忠诚度。

  5.做好企业文化建设,在视觉文化上逐步塑造出信用社独特的服务及企业形象;在行为文化上逐步完善系统且符合需要的管理制度、行为规范及各类政策(激励、营销等);在理念文化上逐步建立信用社文化核心层,包括信合精神、核心价值观、经营理念、管理方针等。

  6.进一步加快信用社五小建设力度,在观摩的网点中,经营前台的窗明几净、功能区域的完善高效、服务人员的热情,固然给我留下的深刻的影响。但各网点对员工活动健身室、员工餐厅、图书室、医务及心理调整室、党员活动室等的精雕细琢更让我难忘,在日常的繁忙的工作后,员工可以做瑜伽,看图书,吃到合口的饭菜等,通过这些后勤保障,员工可以快速解压,迅速的回到饱满的工作状态。今后,这也是我们信用社要加快努力的方向。

  汉台区农村信用合作联社赵波

  2016年5月27日

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